Gerência de Projetos

Gerenciar projetos é uma profissão.

É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas a tarefas do projeto de forma a atingir ou exceder às necessidades ou expectativas que o motivaram.

Alcançar este objetivo normalmente implica em balancear requisitos conflitantes entre escopo, tempo, custos e qualidade, diferentes prioridades de seus clientes e usuários, obedecendo ainda à legislação, regras, padrões e respeitando a ética profissional.

Gerência de Projetos

É essencial ter em mente que não adianta

apenas ter boas ideias (criatividade).

É essencial desenvolver um modelo de gestão

que permita colocá-las em prática (inovação).

Waldez Ludwig

Gerência de Projetos

Uma orquestra é composta por componentes como harmonia, melodia, ritmo, intensidade e sonoridade. A cada caso, um ou outro pode ser destacado.

Regência

O gerente rege os diversos músicos, com seus instrumentos, de forma a interpretar a partitura e fazer ouvir um concerto que agrada a toda a plateia.

Gerência

Características do projetoUm projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.Temporário significa que todos os projetos possuem um início e um final definidos. O final é alcançado ou não, quando os objetivos do projeto tiverem sido atingidos ou quando se tornar claro que os objetivos do projeto não serão ou não poderão ser atingidos ou quando não existir mais a necessidade do projeto e ele for encerrado.

Características do projeto

A organização ou os gerentes de projetos podem dividir projetos em fases para oferecer melhor controle gerencial com ligações adequadas com as operações em andamento da organização executora.

Coletivamente, essas fases são conhecidas como o ciclo de vida do projeto.

Muitas organizações identificam um conjunto específico de ciclos de vida para serem usados em todos os seus projetos.

Ciclo de Vida do Projeto

Fases no Ciclo de Vida do Projeto

Áreas de Aplicação são categorias de projetos que têm elementos comuns, mas que não estarão presentes, necessariamente, em todos os projetos.

São usualmente definidas em termos de:

◦ Elementos técnicos, tais como desenvolvimento de software, farmacêutica ou engenharia civil.

◦ Elementos gerenciais, tais como contratação por órgão do governo e desenvolvimento de um novo produto.

◦ Grupos de indústria, tais como prospecção, geração e distribuição de energia, automotiva, química ou financeira.

Áreas de Aplicação

O PMBOK, compilado pela expertise do PMI - Project Management Institute, é a linha mestra que pode conduzir ao conhecimento organizado da Gerência de Projetos.

PMBOK Edição 2008 Português – 4ª edição

42 processos de gerenciamento de projetos descritos em 9 áreas de conhecimento e atuação do gerente.

PMBOK

Processos PMBOK

É o subconjunto da gerência de projetos que descreve os processos e as atividades que integram os diversos elementos do gerenciamento de projetos, que são identificados, definidos, combinados, unificados e coordenados dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos.

Integração

É o subconjunto da gerência de projetos que descreve os processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui todo e apenas o trabalho necessário, para que seja concluído com sucesso.

Escopo

Exemplo de EAP

É o subconjunto da gerência de projetos que descreve os processos relativos ao término do projeto no prazo correto.

Tempo

Diagrama de Setas

É o subconjunto da gerência de projetos que descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamento e controle de custos, de modo que o projeto termine dentro do orçamento aprovado.

Custo

Fluxo de Caixa

É o subconjunto da gerência de projetos que descreve os processos envolvidos na garantia de que o projeto irá satisfazer os objetivos para os quais foi realizado.

Qualidade

É o subconjunto da gerência de projetos que descreve os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto.

Recursos Humanos

Artefatos

É o subconjunto da gerência de projetos que descreve os processos relativos à geração, coleta, disseminação, armazenamento e destinação final das informações do projeto de forma oportuna e adequada.

Comunicações

Reportar Resultados

É o subconjunto da gerência de projetos que descreve os processos relativos à realização do gerenciamento de riscos em um projeto.

Riscos

É o subconjunto da gerência de projetos que descreve os processos que compram ou adquirem produtos, serviços ou resultados, além dos procedimentos de gerenciamento de contratos.

Aquisições

Objetivo – o que se pretende (e que não) se consegue resolver ou alcançar.

Escopo – qual (e qual não) é o âmbito e profundidade da solução procurada (estancar, atenuar ou resolver).

Premissas – em que cenários ou condições o estudo é válido.

Critérios – regras para determinar que alternativa melhor atende aos objetivos.

Objetivo, Escopo, Premissas e Critérios

Migração da situação atual para a proposta;

Estabelecimento de responsabilidades dentro e fora do âmbito do desenvolvimento do projeto;

Definição do acompanhamento do progresso do desenvolvimento do projeto;

Capacitação e treinamento requeridos;

Identificação do incentivo ou motivação organizacional que fará o projeto ser implementado.

Plano de implantação

Análises de “Lições Aprendidas”;

Gestão do Conhecimento;

Promoções;

Melhoria na competência geral;

Mais projetos.

Resultado Satisfatório