GERENCIAMENTO DE PROJETOSProfº. Esp. Henrique Nunweiler Angelim Silva

1º Semestre de 2013

Curso de Petróleo e Gás

Aula 3.

REVISÃO AULA PASSADA - GESTÃO 1 - ESCOPO

O que é escopo?

Definição: É tudo aquilo que contempla um projeto de um produto ou serviço. Nesse escopo do projeto também está incluído e definido aquilo que não faz parte do mesmo.

Fonte: PMBOK ® 4ª Edição

PRA QUE?

Serve para que você tenha um “norte”, uma referência na hora de destrinchar o projeto e construir uma EAP (Estrutura Analítica de Projetos) também chamado de WBS (Work Breakdown Structure).

Que nada mais é do que a árvore hierárquica que montamos na dinâmica anterior.

Ele que determina o que haverá e o que NÃO haverá no projeto.

INÍCIO DO PROJETO

Criação do Termo de Abertura:

Documento que autoriza formalmente o projeto, concede a autoridade ao gestor do projeto.

Postarei posteriormente no blackboard um modelo de T.A.P.

OBJETIVOS SMART

S – Specific (Específico) M – Measurable (Mensurável) A – Attainable (Atingível) R – Realistic (Realista) T – Timely (Em Tempo)

o É uma forma de criar objetivos de forma clara e inteligente.

VAMOS BATER UM PAPO A RESPEITO DO TRABALHO #1

Abertura de consultoria de Desenho Técnico. Verba: R$ 25.000,00 Todas as dúvidas serão respondidas pelo

professor. O projeto deverá conter o máximo de

informações possíveis. Documentação + aluguel do ponto por seis

meses: R$ 7.000,00

Stakeholders?

WBS DO PROJETO

Empresa

Documentação

Alvará

??

??

??

Certificações

??

??

??

Contratos com empresas

(Autodesk)

??

??

??

Local da empresa

Análise de Requisitos para

escolha do ponto

Pesquisa de mercado

Escolha do mercado

Contrato de locação

Materiais

Listar materiais necessários para o funcionamento

da empresa

Orçar materiais em diferentes

lojas

Montar plano de aquisições

Efetuar compras

Equipe

Definir plano de Recursos Humanos

Procurar profissionais

Entrevistar profissionais que se adequam ao

cargo

Contratar

Plano Administrativo

Definir metodologias de

trabalho

Definir estruturas de

trabalho

WBS DESCRITA DO PROJETO Empresa

Documentação Alvará

?? ?? ??

Certificações ?? ?? ??

Contratos com empresas (Autodesk) ?? ?? ??

Local da empresa Análise de Requisitos para escolha do ponto Pesquisa de mercado Escolha do mercado Contrato de locação

Materiais Listar materiais necessários para o funcionamento da empresa Orçar materiais em diferentes lojas Montar plano de aquisições Efetuar compras

Equipe Definir plano de Recursos Humanos Procurar profissionais Entrevistar profissionais que se adequam ao cargo Contratar

Plano Administrativo Definir metodologias de trabalho Definir estruturas de trabalho

DESCRIÇÃO DETALHADO DA WBS

Cada entrega da E.A.P. deverá ser descrita no documento T.A.P.

STAKEHOLDERS

Proprietário / Sponsor (Patrocinador) Gerente de Projetos Equipe de projetos Gerentes Funcionários Clientes da empresa

AGORA – GESTÃO 2 - TEMPO

O Gerenciamento do tempo do projeto inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto.

Sequência de atividades de gestão de tempo: Definir as atividades – O processo de

identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto.

Sequenciar as atividades – O processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto.

Fonte: PMBOK ® 4ª Edição

GESTÃO DE TEMPO – SEQUÊNCIA DE ATIVIDADES

Estimar os recursos da atividade – O processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade.

Estimar as durações da atividade – O processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades específicas com os recursos estimados.

GESTÃO DE TEMPO – SEQUÊNCIA DE ATIVIDADES

Desenvolver cronograma – O processo de análise das sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o cronograma.

Controlar o cronograma – O processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma.

ATIVIDADE #2 Construção de lanchonete; Vocês só tem o terreno no centro de Caraguatatuba; O foco da lanchonete é atendimento diurno; Definição de Stakeholders; Desenvolvimento de EAP; Detalhar EAP; Desenvolvimento de Cronograma de Atividades

Sequenciadas.

Lembrem-se de desenvolver o projeto segundo a ordem da gestão de tempo.

Entregar 05/03/2013 no caderno ou impresso.

QUANDO VOU ENTREGAR PROFESSOR?

Agora!!

Vou fazer com vocês!

Vale 0,5 ponto na média

MODELO DE EAP DO PROJETO (TOMAR COMO REFERÊNCIA)

Lanchonete

Material

Obras

Listar materiais

necessários

Orçar materiais

Comprar Materiais

Uso Contínuo

Listar materiais

necessários

Orçar materiais

Comprar Materiais

Rotativo

Listar materiais

necessários

Definir Estoque

Orçar materiais

Comprar Materiais

RH

Equipe Temporária

??

??

??

Equipe Permanente

??

??

??

Documentação

Construção

??

??

??

Finalização da obra

??

??

??

Construção

Terreno

??

??

??

Construção

??

??

??

Pintura

??

??

??

Preparação

Checagem de processos

??

??

??

Montagem da loja

??

??

??

Estrutura da equipe

??

??

??

DÚVIDAS?

BOA NOITE A TODOS!

Muito Obrigado!

Professor Especialista em Gerenciamento de Projetos Henrique Nunweiler Angelim Silva

E-mail: henrique.angelim@modulo.edu.br

Redes Sociais: Henrique Nunweiler