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7/29/2019 Gerenciamento Projetos_eixo Tempo
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Gerenciamento de Projetos
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Gesto do Tempo
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2
Gerncia de Tempo
Inclui os processos necessrios para realizar o trmino do projeto noprazo.
Caractersticas
Praticamente obrigatria na gerncia de um projeto;
rea mais visvel da Gerncia de Projetos;
rea que mais sofre influncia dos outros fatores do projeto;
Gerenciada profissionalmente com softwares;
Seu gerenciamento isolado no garante o controle do tempo do projeto.
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 3
Estudo Benchmarking PMI Rio
Aspectos considerados no Planejamento de Projetos:
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 4
Estudo Benchmarking PMI Rio
Problemas mais frequentes:
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 5
reas da Gerncia de Projetos PMBOK
Integrao (Cap 4)
Escopo (Cap 5)
Tempo (Cap 6)
Custo (Cap 7) Qualidade (Cap 8)
Recursos Humanos (Cap 9)
Comunicao (Cap 10)
Riscos (Cap 11) Suprimentos (Cap 12)
Sites relacionados:
www.pmi.org: site internacional do PMI.
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 6
Interfaces com Escopo
M definio do escopo (objetivo, abrangncia e detalhamento) leva a ummau controle de tempo.
Falta de controle do escopo e m definio do escopo do projeto so
grandes causas histricas de fracasso no gerenciamento de tempo.
Incio Trmino
TEMPO
CUSTOD
AS
MODIF./
CORRE
ES
$
Incio Trmino
TEMPO
CAPAC
IDADE
DE
ADEQU
AO
Alta
Baixa
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 7
Interfaces com Custo
Influencia diretamente o gerenciamento do tempo do projeto;
Limitador das opes de prazo do projeto;
Normalmente o gerenciamento de tempo ocorre casado com o de custo;
Historicamente influencia o prazo chegando at a inviabilizar o prprioprojeto.
Incio Trmino
TEMPO
CUSTOD
AS
MODIF./
CORREE
S
$
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 8
Interface com RH
Limitador das opes de prazo do projeto
Influencia diretamente o gerenciamento do tempo do projeto
historicamente o fator que causa mais desvios no cronograma durantesua execuo.
Possui uma grande gama de fatores que influenciam seu desempenho,sendo de difcil gerenciamento.
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 9
Interface com Risco
Fiel da Balana na relao entre as reas no fechamento doplanejamento;
D a medida de presso do cronograma;
Busca minimizar os efeitos danosos dos imprevistos no projeto;
Depende de histrico de projetos para ser feita com maior preciso.
Interface com Qualidade
Um dos itens que mede a Qualidade do processo de Gerncia do Projeto o Cronograma um indicador de seguimento;
Causas de atrasos no Cronograma so tratados como no conformidades.
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 10
Elaborar o Cronograma (Planning)
Definio: Planejamento para realizao de cada um dos
pacotes de trabalho do projeto (elementos no decompostos da
WBS aqueles da parte inferior da WBS).
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11/42GERENCIAMENTO DE PROJETOS 11
Identificar atividades
Identificardependncias entre
atividades
Levantar recursosnecessrios e estimardurao das atividades
Gerar o cronograma
Elaborar o
Cronograma(Planning)
Processos da Gerncia de Tempo
Controlar o cronograma
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12/42GERENCIAMENTO DE PROJETOS 12
Identificar atividades
Identificardependncias entre
atividades
Levantar recursosnecessrios e estimardurao das atividades
Gerar o cronograma
Elaborar o
Cronograma(Planning)
Processos da Gerncia de Tempo
Controlar o cronograma
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13/42GERENCIAMENTO DE PROJETOS 13
Definio:
Identificar as atividades necessrias para produzir osdiversos subprodutos do projeto, com foco nos objetivos doprojeto.
Identificar atividades
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14/42GERENCIAMENTO DE PROJETOS 14
Entradas:
1. WBS
2. Informaes histricas (lies aprendidas)
Processos (como):
1. Identificar as aes especficas que devem ser realizadas para gerar osprodutos e servios do projeto (deliverables).
Consideraes:
Os pacotes de trabalho so divididos em ATIVIDADES com o intuito demelhor ESTIMAR e CONTROLAR os prazos de execuo;
Para pacotes de trabalho que j esto prontos ou para aqueles que serocontratados externamente, no necessria a decomposio ematividades;
As atividades devem iniciar com verbos no infinitivo, indicando AO (ospacotes de trabalho so nomeados como substantivos).
Sadas:
1. WBS com atividades
Vindas da Gerncia de Escopo e
projetos anteriores
Identificar atividades
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15/42GERENCIAMENTO DE PROJETOS 15
Atividade 1
Atividade 2
Atividade 3
Atividade 4
Atividade 5
Atividade 6
Atividade 7Atividade 8
Atividade 9
Atividade 10
Atividade 11
Atividade 12
Atividade 17
Atividade 18
Atividade 19
Atividade 20
Atividade 23
Atividade 24
Atividade 13
Atividade 14
Atividade 15
Atividade 16
Atividade 21
Atividade 22
Atividade 25
Atividade 26
Projeto Treinamento
em Gerenciamento deProjetos
Gerenciamento doprojeto
WBS
Definio data e
instrutor
Cronograma
Oramento
Preparao dotreinamento
Reserva da sala
Material didtico
Apostila
Treinamento
Aulas
Coffee break
Fechamento doprojeto
Avaliao dosalunos (prova)
Slides
Prova
Contrataocoffee break
Questionrio deavaliao
Avaliao dotreinamento
Relatrio doprojeto
WBS com atividades:
Identificar atividades
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16/42GERENCIAMENTO DE PROJETOS 16
Atividade 1
Atividade 2
Atividade 3Atividade 4
Atividade 5Atividade 6
Atividade 7
Atividade 8
Atividade 9Atividade 10
Atividade 11Atividade 12
Atividade 13Atividade 14
Atividade 15Atividade 16
1. Projeto Treinamento em Gerenciamento de Projetos1.1. Gerenciamento do projeto
1.1.1. WBS
1.1.2.Definio data e instrutor
1.1.3. Cronograma
1.1.4. Oramento
1.2. Preparao do treinamento1.2.1. Reserva da sala
1.2.2. Material didtico1.2.2.1. Apostila
1.2.2.2. Slides1.2.2.3. Prova
1.2.3. Contratao coffee break
1.2.4. Questionrio de avaliao
...
WBS com atividades:
Identificar atividades
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17/42GERENCIAMENTO DE PROJETOS 17
Identificar atividades
Identificardependncias entre
atividades
Levantar recursosnecessrios e estimardurao das atividades
Gerar o cronograma
Elaborar o
Cronograma(Planning)
Processos da Gerncia de Tempo
Controlar o cronograma
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18/42GERENCIAMENTO DE PROJETOS 18
Definio:
Identificar e documentar os relacionamentos lgicosentre as atividades.
Identificar dependncia entreatividades
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19/42GERENCIAMENTO DE PROJETOS 19
Entradas:
1. WBS com atividades
Processo (como):
1. As atividades devem ser sequenciadas corretamente para a gerao de umcronograma realstico e factvel.
Pode ser feito com auxlio de computador (softwares de gerenciamentode projetos;
ou
Atravs de tcnicas manuais, geralmente mais efetivas em projetosmenores ou fases iniciais de projetos maiores.
Identificar dependncia entreatividades
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20/42GERENCIAMENTO DE PROJETOS 20
Tipos de dependncias:
Mandatrias: inerentes natureza do trabalho que est sendoexecutado. Por exemplo, no se pode montar as rodas no carro antesde ter montado o eixo.
Arbitradas: aquelas definidas pela equipe de gerncia do projeto.Definidas por melhores prticas, preferncias da equipe ou histrico(projeto anterior bem sucedido). Ateno: devem ser muito bemdocumentadas e usadas com cuidado podem ser fator limitante nofuturo.
Externas: envolve relacionamento entre atividades do projeto comatividades externas. Por exemplo, a instalao de uma assistnciasuspensa depende de um laudo tcnico de capacidade da estruturasecundria.
Identificar dependncia entreatividades
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21/42GERENCIAMENTO DE PROJETOS21
Tipos de atividade (em relao dependncia):
Predecessora: a atividade que determina quando a sucessoralgica pode comear ou terminar;
Sucessora: a atividade que vem aps uma atividade predecessora.
Antecipaes e atrasos: determinao de um tempo entre atividades:
Atraso: quando retarda uma atividade sucessora. Por exemplo otempo de cura de mastic do carro atrasando a operao seguinte;
Antecipao: incio de uma atividade sucessora antes do trmino dapredecessora (fast-tracking).
Identificar dependncia entreatividades
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22/42GERENCIAMENTO DE PROJETOS22
Tipos de relacionamento entre atividades:
TI a sucessora s inicia com o trmino napredecessora. Por exemplo o telhado s inicia depoisque as paredes foram concludas;
II a sucessora s inicia aps o incio daprececessora. Por exemplo a terraplanagem deve
comear junto com a topografia. TT a sucessora s termina com o trmino da
predecessora. Por exemplo a homologao do produtodepende da assinatura do cliente no relatrio;
Obs.: recomenda-se usar sempre trmino-incio. Demaisso excees.
PREDECESSORA
SUCESSORA
PREDECESSORA
SUCESSORA
PREDECESSORA
SUCESSORA
Identificar dependncia entreatividades
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23/42GERENCIAMENTO DE PROJETOS23
Sadas:
1. Representao grfica das dependncias entre atividades:
A melhor forma pelo diagrama de rede as atividades so representadaspor quadrados conectados pos setas, que representam as dependncias.
Identificar dependncia entreatividades
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24/42GERENCIAMENTO DE PROJETOS 24
1. Representao grfica das dependncias entre atividades:
Identificar dependncia entreatividades
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25/42GERENCIAMENTO DE PROJETOS 25
Identificar atividades
Identificardependncias entre
atividades
Levantar recursosnecessrios e estimar
durao dasatividades
Gerar o cronograma
Elaborar o
Cronograma(Planning)
Processos da Gerncia de Tempo
Controlar o cronograma
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26/42GERENCIAMENTO DE PROJETOS 26
Definio:
Identificao dos recursos necessrios (pessoas,equipamentos ou materiais) e a quantidade dos mesmos para arealizao das atividades. Identificar tambm o tempo para arealizao de cada atividade. So determinadas em paralelo,pois existe dependncia entre ambos.
Levantar recursos necessrios e estimardurao das atividades
L t i ti
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27/42GERENCIAMENTO DE PROJETOS 27
Levantar recursos necessrios e estimardurao das atividades
Entradas:
1. WBS com atividades e dependncia entre as mesmas
2. Informaes histricas (lies aprendidas)
Processos (como):
1 - Levantamento de recursos;
2 - Prever durao de cada atividade.
Vindas da Gernciade Escopo e projetosanteriores
L t i ti
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28/42GERENCIAMENTO DE PROJETOS 28
Tipos de atividades (em relao a recursos):
Atividade de durao Fixa: durao independe da quantidade derecursos;
Atividade orientada para Recurso: a durao influenciada pelaquantidade de recursos.
Obs.: pessoas excedentes num projeto podem provocar uma sobrecarga decomunicao, gerando perda de produtividade e melhoria de
produtividade proporcionalmente menor que o aumento dos recursos.
Modos de estimativa de durao:
Taxa conhecida conhece-se todos os recursos alocados e aprodutividade de cada um deles;
PERT calcula-se atravs de mdia ponderada entre durao otimista,pessimista e mais provvel:
Durao mdia = (otimista + 4 x mais provvel + pessimista) / 6
Fontes de consulta.
=> melhor prtica usar inicialmente as mdias histricas (mais provvel)
Levantar recursos necessrios e estimardurao das atividades
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29/42GERENCIAMENTO DE PROJETOS 29
Sadas:
1. Estimativa de durao de cada atividade
2. Recursos necessrios para realizao das atividades.
Recomendao: aloca-se a quantidade e tipo de recurso a alocao nominalpode significar restrio obrigatria do projeto.
Levantar recursos necessrios e estimardurao das atividades
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 30
Identificar atividades
Identificardependncias entre
atividades
Levantar recursosnecessrios e estimardurao das atividades
Gerar o cronograma
Elaborar o
Cronograma(Planning)
Processos da Gerncia de Tempo
Controlar o cronograma
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 31
Definio:
Determinao de incio e trmino das atividades e doprojeto.
Gerar o cronograma (planning)
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 32
1. WBS com atividades;
2. Dependncia entre atividades;
3. Estimativa de durao das atividades e recursos necessrios;
4. Plano de resposta aos riscos;
5. Calendrio do projeto e dos recursos;
6. Disponibilidade dos recursos;
7. Restries de datas datas impostas.
Entradas:
Gerar o cronograma (planning)
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 33
Processo (como):
1. Fazendo o cronograma:
Re-alocar, nivelar ou conciliar recursos;
Rever a durao do projeto;
Crasshing (compresso) e Fast tracking (Paralelismo);
Determinar o caminho crtico.
=>Trabalhar o cronograma, explorar as possibilidades, buscar o ponto ideal
Gerar o cronograma (planning)
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 34
Reduo do cronograma:
Busca reduzir a durao do projeto mantendo o escopo.
Compresso (Crashing): busca obter a maior compresso para o mnimoaumento de custo, ou seja, fazer a atividade mais rpido normalmenteresultam em aumento de custo.
Paralelismo (Fast tracking): realizar atividades em paralelo quenofmalmente seriam feitas em sequncia geralmente representa aumentode risco, contratao de recursos e eventualmente aumento de custo.
Gerar o cronograma (planning)
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 35
Caminho Crtico
So as atividades com a menor folga total;
aquele que determina o tempo mximo de durao do projeto;
Indica as atividades de maior risco para o projeto (no que diz respeito gerncia de tempo) qualquer atraso dessas atividade implica diretamenteem atraso no prazo final do projeto;
Indica as atividades que requerem maior ateno e controle por parte doGerente do Projeto;
As atividades do caminho crtico devem estar presentes no Plano deResposta a Risco;
Caminho Crtico
Gerar o cronograma (planning)
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 36
Sadas:
1. Cronograma do projeto;
Gerar o cronograma (planning)
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 37
Todo cronograma deve conter (no mnimo):
Lista de atividades;
Durao; Dependncia entre atividades
% avano das atividades;
Recursos de cada atividade.
Gerar o cronograma (planning)
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 38
Identificar atividades
Identificardependncias entre
atividades
Levantar recursosnecessrios e estimardurao das atividades
Gerar o cronograma
Elaborar o
Cronograma(Planning)
Processos da Gerncia de Tempo
Controlar ocronograma
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 39
Controlar o cronograma
Definio:Consiste no acompanhamento (atualizao) e controle
(ao gerencial corretiva / preventiva) do projeto, de forma a mantero cronograma dentro dos limites do escopo representado naBaseline
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 40
Controlando o cronograma:
Linha de base do cronograma: o cronograma do projeto aprovado;
Qualquer mudana que implique em alterao de cronograma deveser discutida e aprovada pelos sponsors;
aconselhvel a rastreabilidade (histrico) de modificaes quem,o que, quando, porqu...;
O cronograma no para simples constatao e relato deacontecimentos passados, mas sim para influenciar positivamente arealizao dos acontecimentos futuros
Caso ocorram atrasos, deve-se reajustar as atividadessucessoras para evitar impacto sobre o prazo final do projeto.
Deve ser analisado e verificado periodicamente:
recomendao: diria ou semanalmente;
As atividades do caminho crtico requerem maior ateno e controlepor parte do Gerente do Projeto;
Controlar o cronograma
CONCLUSO
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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 41
1.1.1.1 Convocar equipe de trabalho
1.1.1.2 Reservar sala
1.1.1.3 Realizar sesso de brainstorming
1.1.1.4 Formatar conforme padro da empresa
1.1.1.5 Coletar assinatura de aprovao do time
1.1.3.1 Realizar cronogramas "setoriais"
1.1.3.2 Realizar cronograma final
1.1.3.3 Realizar reunio de validao de cronograma
1.1.4.1 Fazer cotao com fornecedores
1.1.4.2 Fazer previso em budget
1.1.4.3 Definir fornecedores
1.2.1.1 Fazer levantamento do nmero de participantes
1.2.1.2 Reservar a sala
1.2.1.3 Reservar equipamentos de apoio
1.2.1.4 Instalar e preparar equipamentos de apoio
1. Treinamento em Gerenciamento de Projetos
1.1 Gerenciamento do projeto
1.1.1 WBS
1.1.2 Definio data e instrutor
1.1.3 Cronograma
1.1.4 Oramento
1.2 Preparao do treinamento
1.2.1 Reserva da sala
1.2.2 Material didtico
1.2.2.1 Apostila
Cezar MANSANI
Antnio
Marcos
Mansani
Marcos
Jiro
MansaniMansani
Mansani
Jiro
Jiro
Antnio
Marcos
Marcos
Marcos
Marcos
141
40
5
1
1
2
2
2
1
14
10
2
2
20
12
4
4
38
7
2
1
1
3
39
36
10/03/09 28/07/09
10/03/09 18/04/09
10/03/09 14/03/09
10/03/09 10/03/09
10/03/09 10/03/09
11/03/09 12/03/09
13/03/09 14/03/09
15/03/09 16/03/09
10/03/09 10/03/09
17/03/09 30/03/09
17/03/09 26/03/09
27/03/09 28/03/09
29/03/09 30/03/09
31/03/09 19/04/09
31/03/09 11/04/09
12/04/09 15/04/09
16/04/09 19/04/09
31/03/09 07/05/09
20/04/09 26/04/09
20/04/09 21/04/09
22/04/09 22/04/09
23/04/09 23/04/09
24/04/09 26/04/09
31/03/09 08/05/09
31/03/09 05/05/09
--
--
--
--
D
E
F
G
G
--
G
K
L
G
O
P
--
--
--
--
--
--
--
--Identificar atividades
Identificardependncias entre
atividades
Levantar recursosnecessrios e estimardurao das atividades
Gerar o cronograma
Controlar ocronograma
CONCLUSO
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Softwares de Gerncia de Projetos
Auxiliam a gerncia de projetos nas fases de planejamento e controle, nas
reas de escopo, tempo, custos e recursos, principalmente
Principais do mercado: Primavera Project Planer
www.primavera.com Artemis
www.artemispm.com
Microsoft Project
www.microsoft.com/project
Superprojectwww.ca.com
Oracle Projects
www.oracle.com
http://www.primavera.com/http://www.artemispm.com/http://www.microsoft.com/projecthttp://www.ca.com/http://www.oracle.com/http://www.oracle.com/http://www.ca.com/http://www.microsoft.com/projecthttp://www.artemispm.com/http://www.primavera.com/