since 1977

Gestão da Informação e Tendências de

Compliance

Nossa Agenda

1.  Controle de processos de documentos

2.  Aumento da produtividade da equipe jurídica

3.  Redução dos custos da organização

Quais as Preocupações?

Preocupações na Gestão da Informação

§  Falhas de gestão e planejamento

§  Estrutura e controles

§  Pouca importância dentro do escopo de governança

§  Pensa-se como um problema da área de TI

§  Cultura interna detectiva

§  Responsabilidade perante consumidores e parceiros

Preocupações na Gestão da Informação

§  Volume e organização das bases de dados

§  Resiliência e gestão de crises

§  BYOD - bring your own device

§  Home office

§  Terceiros

Visão 360º da Gestão de Riscos

Criminal Compliance

Fraudes Externas

Tributário

Terceiros

Trabalhista

       

Negócio

Ambiental

Pessoas

Fraudes Internas

Segurança da Informação

Consumidor

Operacional

Concorrência

 

 

   

 EMPRESA

ATIVIDADES PRÓPRIAS

TERCEIROS

REPRESENTANTES, AGENTES,

FORNECEDORES etc.

ATIVIDADES TERCEIRIZADAS

PAGAMENTOS $$$

Estágios de Maturidade dos Controles

Mínimo Desejável

(11) 3294.5120contato@lecnews.com

www.lecnews.com

 

 

 

 

 

Produtividade

Você sabe:

§  Em que o colaborador trabalhou?

§  Quais sites acessou?

§  Quanto tempo realmente produziu?

Eficiência na Gestão da Informação

☺  Gestão da produtividade e desempenho dos colaboradores

☺  Administração do tempo e organização de processos

☺  Monitoramento de informações (regras e alertas)

☺  Melhora do ambiente de segurança da informação

☺  Detecção de vazamento de informações

☺  Apoio na tomada de decisões estratégicas

 

Quebra de Paradigmas

“Eu sempre fiz dessa maneira. Todo mundo faz!

“Aprendi assim!”

“Aqui não se cumpre regras!”

“Já tentamos outras vezes!”

“Essas regras vão acabar com o nosso negócio!”

Vale lembrar: custos de NON COMPLIANCE

§  Penalidades e multas

§  Restrição e interdição das atividades

§  Perda de clientes, receita e produtividade

§  Impacto no capital e valor de mercado

§  Custos da remediação

§  Abalo da reputação

§  Imagem negativa

Vale Lembrar

§  Informação é um dos maiores patrimônios das empresas

§  As ameaças são as mais diversas e estão em constante evolução

§  Identificar e tratar riscos

§  A confiança dos clientes é consequência da credibilidade

Nossa Experiência

§  Os escritórios de advocacia estão em constante desenvolvimento e crescimento

§  Relação honorários e clientes

§  Gestão da Informação

§  Sistema SISJURI: áreas jurídica, cadastro, financeira, contábil, arquivo, RH e arquivo

§  Automação: áreas JURÍDICA-FINANCEIRA-ARQUIVO

Nossa Experiência

ANTES DA AUTOMAÇÃO §  Deficiência de controles / dados de inadimplência

§  Relatórios gerenciais de eficiência

ü Operacionais (faturamento/recebimento)

ü Rentabilidade, produtividade etc.

Nossa Experiência

DEPOIS DA AUTOMAÇÃO §  Até Outubro-2015 mais

de 9 .000 pastas de processos abertas, média de 70 pasta por dia

§  504 clientes ativos

§  48,6% já inseridos no SISJURI

Clientes  

pastas  

Vantagens

§  Vantagem competitiva

§  Melhoria na tomada de decisões

§  Alta performance

§  Automação do escritório

§  Gestão de mudanças

“Somente permanecerá na atividade e nela crescerá, o profissional do Direito que oferecer aos clientes mais do que conhecimento jurídico. Quem lançar mão das melhores técnicas de gestão no seu escritório terá mais chances. Afinal, quem não agregar ao Direito uma boa pitada de Gestão da Informação, verá a banda passar.”

Por Jomar Martins, em Consultor Jurídico

Elizabeth Macedo

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