Post on 13-Feb-2018
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
1/36
Fundao Edson Queiroz
Universidade de Fortaleza
Gerncia de ProjetosProfa: Sandra F reitas F L ima
EVA
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
2/36
Identificao
Objetivos
Stakeholders
Matriz deResponsabilidades
Recursos
Comunicao
Prazos, Custos
INICIAO(organizao)
PLANEJAMENTO
RISCOS
ESCOPO(EAP)TEMPO
CUSTOSCONTROLE
Comparao
Correo
Replanejamento
EXECUO
Realizao
Reunies
Decises
Coordenao
Direo
ENCERRAMENTO
Plano dodo projeto
Termo de aberturado projeto (TAP)
Registros
Fechamentos
LiesAprendidas
ETAPAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Baseline
Cronograma
Baseline
Custos
Baseline
Escopo
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
3/36
EXECUO E CONTROLE- PROCESSOS -
Execuo:Orientar e gerenciar a execuo do projetoContratar, mobilizar e desenvolver a equipe
Realizar a distribuio de informaes
Realizar a garantia da qualidade
Controle:
Controlar e monitorar o trabalhoControlar mudanas/alteraes
Controlar cronograma
Controle:custos,riscos,escopo
Gerenciar a equipe, gerenciar stakeholders
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
4/36
4
EXECUO E CONTROLE- ATIVIDADES DO GP -
REALIZAR REUNIES
TOMAR DECISES
COORDENAR ATIVIDADES E EQUIPE
COMUNICAR RESULTADOS
REALIZAR MEDIES: PREVISTO X REALIZADO
APLICAR CORREES
REPLANEJAR
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
5/36
Identificao
Objetivos
Stakeholders
Matriz deResponsabilidades
Recursos
Comunicao
Prazos, Custos
INICIAO(organizao)
PLANEJAMENTO
RISCOS
ESCOPO(EAP)TEMPO
CUSTOSCONTROLE
Comparao
Correo
Replanejamento
EXECUO
Realizao
Reunies
Decises
Coordenao
Direo
ENCERRAMENTO
Plano dodo projeto
Termo de aberturado projeto (TAP)
Registros
Fechamentos
LiesAprendidas
ETAPAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Baseline
Cronograma
Baseline
Custos
Baseline
Escopo
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
6/36
ENCERRAMENTO DO PROJETO
RELATRIO DE FECHAMENTO - Finaliza o projeto aosolhos dos participantes:
Aceitao formal do produto pelo cliente(Termo de aceite)
Fechamento dos registros(registro de alteraes e assuntos)
Registro dasLies Aprendidas
Organizao da documentao do projeto (memria)
PRESTAO DE CONTAS (reconciliao das contas doprojeto)
ENCERRAMENTO DOS CONTRATOS
TAREFAS DE TRANSIO: Notificao aos envolvidos donovo estado do projeto e a quem se deve contactar nofuturo, Registrar idias de melhoria, assuntos pendentes
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
7/36
EXECUO E CONTROLE- MEDIO -
COMO MEDIR O DESEMPENHO
CRONOGRAMA:
Diagrama de Gantt
Regras 0-50-100, 0-20-80
Critrio de trmino de cada tarefa
Mede-se o quanto foi feito, no o trabalho empenhado
CUSTOS:
Comparar custos reais x planejadosInformaes em atraso podem gerar custos residuais
Relatrio de Anlise do Valor agregado (EVA)
OBS:A taxa na qual o dinheiro est sendo gastono indica se o trabalho est sendo feito!!
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
8/36
ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA ou EVM -
EVM Mtodo deErnead Value Management Mensurao de desempenho
Medir o desempenho do projeto considerando:o quanto foi efetivamente realizado
o quanto foi realmente gasto
o que se planejava gastar e realizar...at a data da anlise
Compara: custos reais incorridos x trabalho realizado
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
9/36
ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -
Transforma o referencial de
anlise do trabalho em termos de
valor monetrio ($)
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
10/36
ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -
VALOR PLANEJADO (VPou PV ) custo oradodo trabalho quedeveriater sido feito
VALOR GASTO: CustoRealcusto
(CR ou AC) j incorrido no
trabalho
VALOR AGREGADO (VAou EV) custo oradopara o trabalhorealmenterealizado
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
11/36
ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -
Exemplo:supondo um projeto que concluiu sua1afase, em que se planejou gastar R$ 300,00 mil.Gastou-se efetivamente os R$ 300,00 mil, no entantoo progresso fsico realizado (agregado) foi equivalente
a R$ 200,00 mil.
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
12/36
ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -
Sob a tica do EVA, gastou-se como planejado, noentanto estamos atrasados e deixamos de entregar oequivalente a R$100 mil ==> PROBLEMAS!
VALOR PLANEJADO (VP ou PV)
VALOR AGREGADO (VA ou EV)
= 300,00
= 200,00
CUSTOS REAIS (CR ou AC) = 300,00
Variao real do Custo VC (CV) = VA CR = (100,00)
Variao real do Prazo VPR (SV) = VA VP = (100,00)Indice de desempenho de Custos (IDC) = VA / CR = 0,66
Indice de desempenho de Prazo (IDP) = VA / VP =0,66
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
13/36
ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -
RESUMINDO...VARIAO :CUSTO (VC)
PRAZO (VPR)
VA CR
VA VP
NDICE :CUSTO (IDC)
PRAZO (IDP) VA / CRVA / VP
SEINDICE< 1
SE INDICE > 1
Estouro!
Adiantamento!
SEVARIAO < 0 Estouro (para VC)Atraso (para VPR)
SEVARIAO > 0 Economia (para VC)Adiantamento (para VPR)
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
14/36
14
FRMULAS DO EVA
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
15/36
ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -
O EVA consiste em reunir e levantar 2 informaesbsicas:
-Quanto do projeto FISICO foi executado no tempo,em relao ao que deveria ser executado?
-Quanto foi GASTO no projeto at este momento, emrelao ao que deveria ser executado?
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
16/36
ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -
EXERCCIO DE FIXAO 1:
Suponha um projeto de habitao da prefeitura quedever entregar5 casas popularesem4 semanasa
um custo de10.000,00por casa.
O gerente do projeto dever medirsemanalmente oandamento do projeto, para ter uma ideia real do seuandamento.
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
17/36
ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -
Seja ento:
(Trabalho): 5 casas
(Tempo):
(Custo):
4 semanas
50.000,00 (ONT)
OBS: Para relacionar Trabalho a Custo,o EVA atribui um valor monetrio ($)
ao trabalho realizado.
Ou seja, calcula o valor do trabalho
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
18/36
ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -
Na segunda semana o gerente realiza a 1a reviso:CASA 1: 100% concluda
(falta acabamento)
(falta telhado, janelas, acabamento)
(feito apenas a fundao)
CASA 2: 75 % concluda
CASA 3: 50% concluda
CASA 4: 15% concluda
CASA 5: 0% concluda
Obs: At este momento o Gasto (Custo Real CR)foi equivalente a 26.000,00
CALCULAR:
-AsVARIAES (VC,VPR) e os INDICES(IDC, IDP)
em relao ao: CUSTOePRAZO (CRONOGRAMA)
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
19/36
ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -
Se estamos na 2a semana (50% do tempo), o valoragregado (EV) ao trabalho executado deveria ser ocorrespondente a...
Vamos conferir:
Soma dos trabalhos realizados:100+75+50+15+0 = 240Em um total de 500 igual a 48%
Em termos monetrios, equivale a 24.000,00
O gerente tem agora 3 referencias monetrios:
CUSTO REAL planejado = 50.000,00
VALOR AGREGADO (VA ou EV) = 24.000,00(calculado)
CUSTO REAL at o momento (CR)= 26.000,00
(informado, a partir de gastos com salrios, equipamentos,etc)
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
20/36
ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -
Temos 48 % da obra executada (100+75+50+15+0) eGastou-se 26.000,00 , ento:
VALOR planejado (VP) = 25.000,00(50% da obra)
VALOR AGREGADO (VA ou EV) = 24.000,00(calculado)CUSTO REAL at o momento (CR)= 26.000,00(informado)
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
21/36
ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -
AGORA calcularemos as variaes em relao a:
CRONOGRAMA (VPR ou SV Schedule Variance)
CUSTO (VC ou CV Cost Variance)
VPR= VA VP ==> 24.000,00 25.000,00 =-1.000,00
VC = VA CR ==> 24.000,00 26.000,00 =-2.000,00
VPR (SV)
VC (CV)
negativo ==> ATRASO
negativo ==> ESTOURO DE CUSTO
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
22/36
ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -
EV
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
23/36
ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -
EXERCDESVIO (IDC) e (IDP), de modo a projetar
relao concluso
1. cont.: Calcule agora os INDICES DEa
notendncia do projeto emprazo e no custo planejados:
INDICE DE DESEMPENHO DE CUSTO (IDC) OUVA/CR (EV / AC)COST PERFORMANCE INDEXCPI=
24.000,00 / 26.000,00 = 0,923
INDICE DE DESEMPENHO DE PRAZO (IDP) OUVA/VP(EV / PVSCHEDULE PERFORMANCE INDEXSPI=
24.000,00 / 25.000,00 = 0,960
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
24/36
ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -
REVISO:PRAZO E ORAMENTO :Quandodevo concluir o projeto (EtAC) ?
EtAC = Tempo estimado / Indice DesempT (IDP)
EtAC = 4 semanas / 0,96 = 4,16
Quantovai custar o projeto... (ENT) ?
ENT = Valor estimado /Indice Desemp C(IDC) ENT = 50.000,00 / 0,923 = 54171,18
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
25/36
ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -
Resultados importantes desta anlise:
Em relao ao que j gastei, quanto mais vou gastar?
Em relao ao planejado, o que conseguirei cumprir?
Em relao ao tempo que levei, quanto mais vou levar?
No momento, gastei mais ou menos do que deveria?
No momento, executei mais ou menos do que deveria?
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
26/36
Frmulas e Interpretaes
Nome Frmula Interpretao
VC: Variao deCustos
VA-CR NEGATIVA: Est acima do oramentoPOSITIVA: Est abaixo do oramento
VPR: Variao dePrazos
VA-VP NEGATIVA: O projeto est atrasado em relao ao cronogramaPOSITIVA: Est adiantado em relao ao cronograma
IDC: ndice deDesempenho de
Custos
VA/CR Estou obtendo o equivalente a $ de valor em trabalho decada $ 1 gasto. Os fundos esto ou no esto sendo usados com
eficincia.IDP: ndice de
Desempenho dePrazos
VA/VP Estamos progredindo a (apenas) _% da taxa planejadaoriginalmente.
ENT: Estimativa noTrmino
ONT/IDC Neste momento, qual a nossa previso para o custo total doprojeto? $
ETAC: estimativa detempo ao trmino
T estimad o/ IDP
Quanto tempo o projeto levar (reviso do prazo)
EPT: Estimativa paraTerminar
ENT-CR O quanto o projeto ainda custar?
VNC: Variao naConcluso
ONT-ENT O quanto acima ou abaixo do oramento estaremos ao final doprojeto?
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
27/36
ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -
EXERCCIO DE FIXAO 2. Em uma empresa de design industrial
gerente de um projeto de construo devoc oum novo
produto, e espera gastar 55.000 no projeto. Seu plano
demanda 6 pessoas trabalhando 8 horas por diadurante 4 semanas. De acordo com o cronograma, suaequipe deveria ter concludo a 3a semana do projeto.Ao revisar o que a equipe produziu at agora, vocdescobre que eles completaram 50% do trabalho, aum custo de 25.000,00. Baseado nesta informao,calcule os nmeros de valor agregado:
ONT, VP, CR, VA, VPR, VC, IDP, IDC, EtAC, ENT
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
28/36
ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -
EXERCCIO DE FIXAO 2. - RESOLUOONT = 55.000
VP = 55 .000 x (3 semanas/ 4 semanas) = 55.000 x 0,75 .: VP = 41.250
VA = 55.000 x 50% .: VA = 27.500
CR = 25.000
VPR = VA VP = 27.500 - 41.250 .: VPR = -13750 (ATRASO)
VC = VA CR = 27.500 25.000 .: VC = - 2.500 (ESTOURO)
IDP = VA / VP = 27.500/41.250 .: IDP = 0,67 (ATRASO)
IDC = VA / CR = 27.500/25.000 .: ICD = 1,1 (ECONOMIA)
ETAC = TEMP ESTIMADO / IDP = 4 semanas/ 0,67 .: ETAC = 5,97
ENT = ONT / IDC = 55.000/1,1 .: ENT = 50.000
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
29/36
ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -
RESUMINDO...VARIAO :CUSTO (VC)
PRAZO (VPR)
VA CR
VA VP
NDICE :CUSTO (IDC)
PRAZO (IDP) VA / CRVA / VP
SEINDICE< 1
SE INDICE > 1
Estouro!
Adiantamento!
SEVARIAO < 0 Estouro (para VC)Atraso (para VPR)
SEVARIAO > 0 Economia (para VC)Adiantamento (para VPR)
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
30/36
Exemplo:
Voc tem um projeto de construir uma cerca nova. A cerca tem quatro lados, conformemostrado. A construo de cada lado deve levar um dia e o oramento $ 1.000 por lado. OPlanejamento determina que os lados sejam construdos um depois do outro.Hoje o final do dia 3.
Fonte: Preparatrio para o Exame PMP - Rita Mulcahy, PMP
Atividade Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Situao no fim do dia 3
Lado 1 I ------------T Concludo, gasto de $ 1.000
Lado 2 I ----------TP ----T Concludo, gasto de $ 1.200
Lado 3 IP--I-------TP 50% concludo, gasto de $ 600
Lado 4 IP----------TP Ainda no iniciado
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
31/36
Frmulas e Interpretaes
Nome Frmula Interpretao
VC: Variao deCustos
VA-CR NEGATIVA: Est acima do oramentoPOSITIVA: Est abaixo do oramento
VPR: Variao dePrazos
VA-VP NEGATIVA: O projeto est atrasado em relao ao cronogramaPOSITIVA: Est adiantado em relao ao cronograma
IDC: ndice deDesempenho de
Custos
VA/CR Estou obtendo o equivalente a $ de valor em trabalho decada $ 1 gasto. Os fundos esto ou no esto sendo usados com
eficincia.IDP: ndice de
Desempenho dePrazos
VA/VP Estamos progredindo a (apenas) _% da taxa planejadaoriginalmente.
ENT: Estimativa noTrmino
ONT/IDC Neste momento, qual a nossa previso para o custo total doprojeto? $
ETAC: estimativa detempo ao trmino
T estimad o/ IDP
Quanto tempo o projeto levar (reviso do prazo)
EPT: Estimativa paraTerminar
ENT-CR O quanto o projeto ainda custar?
VNC: Variao naConcluso
ONT-ENT O quanto acima ou abaixo do oramento estaremos ao final doprojeto?
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
32/36
Resoluo do Exerccio 01
Nome Clculo Resposta Interpretao
VP: Valor Planejado 1000+1000+1000 3.000 Deveramos ter concludo $ 3.000 de trabalho
VA: Valor Agregado 1000+1000+500 2.500 Na verdade, conclumos o equivalentea $ 2.500 de trabalho
CR: Custo Real 1000+1200+600 2.800 Na verdade, gastamos $ 2.800
ONT: Oramento no Trmino 1000+1000+1000+1000
4.000 O oramento do nosso projeto $ 4.000
VC: Variao de Custos 2500-2800 -300 Estamos $ 300 acima do oramento
IDC: ndice de Desempenho deCustos
2500 / 2800 0,893 S estamos obtendo 89 centavos de cada dlarque colocamos no projeto
VPR: Variao de Prazos 2500-3000 -500 Estamos atrasados em relao ao cronograma
IDP: ndice de Desempenho dePrazos
2500/3000 0,833 S estamos progredindo a 83% da taxaplanejada
ENT: Estimativa no Trmino 4000/0,893 4.479 Neste momento, estimamos que o custo totaldo projeto ser $4.479
ETAC: estimativa detempo ao trmino 4 dias / 0,833 4,802 Estimamos que o tempo total do projeto ser4,802 dias
EPT: Estimativa para Terminar 4479-2800 1.679 Precisaremos gastar ainda $ 1679 para concluiro projeto
VNC: Variao na Concluso 4000-4479 -479 Neste momento, esperamos estar $479 acimado oramento quando o projeto estiver
concludo
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
33/36
Resoluo do Exerccio 01
Nome Clculo Resposta Interpretao
VP: Valor Planejado 1000+1000+1000 3.000 Deveramos ter concludo $ 3.000 de trabalho
VA: Valor Agregado 1000+1000+500 2.500 Na verdade, conclumos o equivalentea $ 2.500 de trabalho
CR: Custo Real 1000+1200+600 2.800 Na verdade, gastamos $ 2.800
ONT: Oramento no Trmino 1000+1000+1000+1000
4.000 O oramento do nosso projeto $ 4.000
VC: Variao de Custos 2500-2800 -300 Estamos $ 300 acima do oramento
IDC: ndice de Desempenho deCustos
2500 / 2800 0,893 S estamos obtendo 89 centavos de cada dlarque colocamos no projeto
VPR: Variao de Prazos 2500-3000 -500 Estamos atrasados em relao ao cronograma
IDP: ndice de Desempenho dePrazos
2500/3000 0,833 S estamos progredindo a 83% da taxaplanejada
ENT: Estimativa no Trmino 4000/0,893 4.479 Neste momento, estimamos que o custo totaldo projeto ser $4.479
ETAC: estimativa detempo ao trmino
4 dias / 0,833 4,802 Estimamos que o tempo total do projeto ser4,802 dias
EPT: Estimativa para Terminar 4479-2800 1.679 Precisaremos gastar ainda $ 1679 para concluiro projeto
VNC: Variao na Concluso 4000-4479 -479 Neste momento, esperamos estar $479 acimado oramento quando o projeto estiver
concludo
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
34/36
ANLISE DE VALOR AGREGADO- EVA -
RESUMINDO...VARIAO :CUSTO (VC)
PRAZO (VPR)
VA CR
VA VP
NDICE :CUSTO (IDC)
PRAZO (IDP) VA / CRVA / VP
SEINDICE< 1
SE INDICE > 1
Estouro!
Adiantamento!
SEVARIAO < 0 Estouro (para VC)Atraso (para VPR)
SEVARIAO > 0 Economia (para VC)Adiantamento (para VPR)
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
35/36
14
FRMULAS DO EVA
7/23/2019 Gp Unid4 Eva
36/36
Nome Frmula Interpretao
VC: Variao deCustos
VA-CR NEGATIVA: Est acima do oramentoPOSITIVA: Est abaixo do oramento
VPR: Variao dePrazos
VA-VP NEGATIVA: O projeto est atrasado em relao ao cronogramaPOSITIVA: Est adiantado em relao ao cronograma
IDC: ndice deDesempenho de
Custos
VA/CR Estou obtendo o equivalente a $ de valor em trabalho decada $ 1 gasto. Os fundos esto ou no esto sendo usados com
eficincia.IDP: ndice de
Desempenho dePrazos
VA/VP Estamos progredindo a (apenas) _% da taxa planejadaoriginalmente.
ENT: Estimativa noTrmino
ONT/IDC Neste momento, qual a nossa previso para o custo total doprojeto? $
ETAC: estimativa detempo ao trmino
T estimad o/ IDP
Quanto tempo o projeto levar (reviso do prazo)
EPT: Estimativa paraTerminar
ENT-CR O quanto o projeto ainda custar?
VNC: Variao naConcluso
ONT-ENT O quanto acima ou abaixo do oramento estaremos ao final doprojeto?
FRMULAS DO EVA