Organizao Pessoal e Gestoão de Tempo

7/23/2019 Organizao Pessoal e Gestoão de Tempo

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FORMAÇÃO MODULAR CERTIFICADA0404 – (Organização Pessoal e Gestão de tempo)

Formadora Isabel Neves–

Março 2013

ObjetivosNo final desta formação os formandos serão capazes de :

Aplicar as técnicas de organização pessoal e gestão do tempo com vista

a otimizar o planeamento das atividades e o cumprimento dos

objetivos.

Programa

Técnicas para inventariação das atividades desenvolvidas

Técnicas para a análise das atividades desenvolvidas e sua prioridade.

Identificação do potencial de melhoria de cada uma das atividades

Regras básicas de organização pessoal

Regras fundamentais da gestão

Desenvolvimento de planos de ação de melhoria de desempenho utilizando as

regras básicas de gestão do tempo e de organização pessoal

Organização Conceito

Conhecer o que é necessário ser feito;

Organizar é uma tarefa difícil e especialmente

fundamental na vida profissional, na vida pessoal e na

vida doméstica;

Organizar está ligado ao conceito gerir.

Para tal, imagine que o líder de uma equipa precisa definir

as tarefas da sua equipa, definir prazos e o modo como as

tarefas serão executadas.

Organização Conceito

Exercício 1

Brain Strormig

Nível de Organização Pessoal

Regras básicas de organização pessoal

A capacidade de refletir e ter consciência dos próprios atos é o que nos

diferencia dos demais animais, que agem por puro instinto.

Daí surge a possibilidade de o indivíduo identificar as condições que

cercam determinado problema de modo a tomar a atitude mais propícia

no sentido de resolvê-la. Uma ação (ou reação) que se tenha dado de

forma automática (sem ponderação) reflete um instinto, que pode não

ser a resposta mais eficaz naquele momento.

Organização – Importância da

Reflexão

O mundo globalizado exige cada vez mais rapidez e eficiência das

pessoas.

Até mesmo decisões simples devem ser tomadas quase que

instantaneamente, seja qual for sua natureza.

Uma namorada não vai esperar dias até você se decidir se a ama, da

mesma forma que um patrão não irá esperar minutos para ouvir as causas

de uma queda de produtividade.

Daí a importância de se aprimorar o raciocínio cada vez mais para

conjugar o máximo de informações no menor espaço de tempo possível.

Organização - Globalização

Flexibilidade consiste na capacidade de a pessoa se adaptar e reagir

de forma versátil a uma mesma situação, de acordo com cada

circunstância.

É a habilidade que temos (ou desenvolvemos) de afastar a rigidez

comportamental que impede a conciliação de interesses e a adequação

às ideias novas que aparecem.

Organização -Flexibilidade

A flexibilidade também se opera no desempenho de uma função.

Imagine um jogador de futebol que se julgue capaz apenas de jogar em

uma posição.

O técnico ficará restrito no seu esquema tático para utilizá-lo, o que

poderá ser prejudicial a carreira do jogador se ele não se encaixar no

esquema da equipa.

A flexibilidade é essencial para realização de atividades em grupo (ou

mesmo relacionamentos), uma vez que impede a restrição da visão do

indivíduo à sua própria, fazendo com que não se feche para soluções

externas alternativas.

Uma das principais características percetíveis em uma pessoa flexível é

sua capacidade de aceitar o ponto de vista alheio, para em seguida

implementá-lo.

De nada adianta a pessoa refletir e ouvir se não souber ver o mesmo

problema sob diferentes ângulos e estiver disposto a vislumbrar soluçõesalternativas e criativas.

Mas não só do ponto de vista individual se aproveita a flexibilidade.

Um bom líder deve ser capaz de ouvir seus comandados e aproveitar o potencial

de cada um.

Para isto, deverá manter a mente aberta a novas opiniões e ideias.Uma boa forma de avaliar a flexibilidade consiste em avaliar a capacidade de

comunicação, mais especificamente de ouvir as pessoas.

Interromper um discurso é sinal de indisposição em se aceitar novas ideias, o que

também prejudica uma negociação à medida que não se procura observar o

interesse da outra parte para tentar achar um meio termo.

Sem dúvida a melhor forma de convencer alguém é utilizando os argumentos

certos, o que sem dúvida irá variar de acordo o interlocutor de cada caso.

A pessoa flexível sabe moldar seu discurso de modo a rebater o argumento

apresentado por outro indivíduo, e, ao mesmo tempo, sabe expor o seu de forma

a ser entendido e aceito.

A conciliação de interesses antagônicos pressupõe concessões recíprocas,

e isto só é possível quando as partes vislumbram uma maneira de

conservar a essência dos objetivos de cada um.

Por sinal, é vital estabelecer uma diferença entre uma pessoa flexível e uma

influenciável.

A primeira conserva uma meta (ou pelo menos sua essência), ao passo que

a segunda é meramente suscetível de ser convencida, possuindo um ponto

de vista completamente volúvel.

A linha que separa os dois é tênue, porém é importante que a pessoa saiba ter

personalidade para não abdicar de seu pensamento ao menor sinal de

dificuldade, e sim aprimorá-lo com as contribuições externas, ou adaptá-lo (no

caso de uma negociação).

É a mesma coisa no universo empresarial.

Saber resolver problemas de uma maneira que ninguém mais pense representa

um diferencial enorme, que acaba sendo consequência de uma ponderação

eficaz, somada a uma observação flexível do cenário.

Uma outra observação pertinente é que a pessoa flexível tende a abrir portas ao

invés de fechá-las.

Em outras palavras, a visão ampla e moldável de determinada situação permite que

o indivíduo avalie a conveniência dentre várias soluções possíveis, ao invés de seprender à mais óbvia.

Na nossa vida devemos sempre procurar manter nossas conquistas, pois nunca se

sabe o que poderá acontecer.

Sendo assim, devemos nos manter abertos a mudanças de cenário e adaptar nossas

escolhas da melhor forma possível.

Procure sempre fazer uma autocrítica sensata: policie seu discursoavaliando a conveniência e consistência da argumentação em relação aointerlocutor de cada caso.

Reconhecer humildemente as falhas é uma forma de garantir acredibilidade nos discursos futuros.Além disso, assimilar o ponto de vista externo poderá consolidar eaprimorar ainda mais os seus próprios, ou mesmo convencê-lo docontrário.

De qualquer forma torna-se uma pessoa melhor abrindo-se para o mundoao invés de impedir seu próprio crescimento pessoal.

Organização –Flexibilidade

Conclusão

E no caso de ter tempo ocioso, deve usá-lo para desenvolver

ou adiantar as próximas tarefas, estas que também deverão

estar programadas.

Organização

Deve-se ter sempre uma visão macro e micro de suas

tarefas.

É preciso ter a visão do todo para eleger prioridades e

comprometer-se com novas tarefas.

Se não conseguir organizar as suas próprias tarefas,

fatalmente não conseguirá liderar uma equipa.

Organização

As principais correntes, por ordem cronológica de

aparecimento, são:

Taylorismo;

Escola das Relações humanas;

Enriquecimento das tarefas;

Sociotécnica.

Organização

Cada uma destas correntes conduz a uma certa

conceção de Homem que determina qual é o seu lugar na

organização, o conteúdo e as condições de trabalho.

Organização Pessoal

Como a vida que vivemos não é um ensaio ou treino para

outra vida, quer se trabalhe em casa, numa grande

empresa, é vital tirar o maior proveito das oportunidades

que vão surgindo.

Todos nós queremos que todas as nossas tentativas

tenham o melhor resultado, mas para se alcançar o

sucesso pessoal / profissional é necessário uma gestão

pessoal eficaz...

Como podemos realizar uma

Gestão Pessoal eficaz?

Exercício - 2

Faça a sua organização do dia de hoje

Especifique por ordem as tarefas que tem de

realizar

Técnicas para Inventariação das Atividades

Desenvolvidas

Círculos da Organização Três Níveis Complementares

Conhecimento último nível – O mais abstrato mas omais fundamental a todos

Lógico – comtempla a organização das suasferramentas de trabalho, agendas, computador.

Físico –

o mais visivel a todos armários , secretário,papeis etc.

Equilibre a sua vida

A vida é um conjunto de necessidades diárias, ou seja,

diariamente temos de fazer um conjunto variado de tarefas;

Existem três áreas importantes da nossa vida:

A vida profissional

A vida doméstica

A vida pessoal

O problema destas áreas é de raramente estarem em harmonia.

Se conseguir equilibrar pelo menos duas áreas ao mesmo tempo, entãoestamos a ir razoavelmente bem, mas se duas estiverem a apresentar

problemas, chegaremos mais cedo ou mais tarde á conclusão que estamos

a gastar a maior parte da nossa energia a tentar aguentarmo-nos.

Algumas dicas

para vocêelaborar a sua

taxonomiapessoal:

Evite criar muitas categorias principais, tentandonão ultrapassar 10 categorias

As categorias principais devem ser distintas uma

da outra, caso contrário podem causar confusão na

hora de classificar a informação

Utilize nomes óbvios e de fácil memorização

Evite ultrapassar 4 subníveis na hierarquia

Não aceite demasiadas responsabilidades

Aceitar demasiadas responsabilidades impede-o de gerir as suas

próprias actividades de um modo correto e adequado.

Tem que parar e interrogar-se se todas essas

responsabilidades são necessárias, se lhe foram impostas

ou foi você mesmo que as criou.

Se foi você que criou essas necessidades, porque acha que

é isso que os outros esperam, então está na altura de

decidir o que está disposto a aceitar ou o que deverá

recusar.

Não entre em Rotina

Quando se trabalha de uma forma rotineira existe uma falsa

sensação de segurança.

Na maioria das vezes nós sabemos ou sentimos que vivemos numa

rotineira, mas a quantidade de esforço que pensamos ser necessária para

sair dessa rotina é assustadora que não fazemos o mínimo para alterar tal

situação, mas se conhecer as vantagens que daí podem advir, porventura

faríamos o tal esforço extra para mudar.

Esta rotina pode levar aquilo que hoje se conhece por

Burnout ou desgaste profissional.

Burnout ou desgaste profissional é...

Um processo psicológico gerado pelas pressões no trabalho

que se desenvolve regularmente e que por isso apresenta

sinais indicadores progressivos que devem ser interpretados

e sujeitos a intervenção, dadas as consequências negativas

que produzem nos profissionais e no rendimento e qualidade

do seu trabalho.

Aguentar-se Bem

Normalmente é difícil saber como se está a sair.

Devemos reconhecer que provavelmente não estamos a sair-

nos tão bem como o desejado, é o primeiro passo.

Aguentar-se Bem

A falta de organização é um sintoma de que não se está a sair bem,

exemplos:

- Perder coisas facilmente;

- Não ter tempo para discutir bem as coisas;

- Prometer coisas e falhar na sua execução;

Aguentar-se Bem

Pensar que nenhum trabalho extra afeta o trabalho que já

Se reconhecer um destes pontos, tem de descobrir como é

que pode organizar-se melhor.

Evite o Stress

Quando não se tem êxito na gestão pessoal,

normalmente é devido a trabalhar sob muito stress.

Evite o Stress

Ter demasiadas tarefas a fazer é um dos sinais de

aviso que pode levar a muito stress, exemplos:arranjar sempre desculpas para as coisas

não estarem feitas dentro dos prazos;

não fazer mais coisas que gostaria mesmode fazer, por se sentir cansado;

Evite o Stress

- ficar irritado com coisas banais;

-não se entusiasmar com o trabalho que normalmente

despertaria interesse.

Evite o Stress

Todos estes sintomas são sinais de stress, já que refletem

comportamentos pouco habituais.

A culpa não é do trabalho mas sim do stress.

Identificação Análise das Atividades Desenvolvidas e sua

Prioridade

Não procure soluções erradas

Normalmente quando aparecem as dificuldades por vezes procuramos assoluções erradas, que nos trazem ainda mais problemas, como sejam:

culpar os outros ou as circunstâncias,

convencemo-nos sempre que a culpa não é nossa;

quando os problemas aparecem, simplesmente ignorámos, ficando

á espera que ele se resolva por ele;

beber álcool é uma forma de afastar as realidades que nos afeta;

comer fast-food, como forma de ter mais tempo de gerir o seu

tempo, é um erro já que pensa estar a substituir os desejos que sente

e por outro lado faz mal á saúde.

Nenhuma destas situações é uma forma correta de gerir o seu

tempo, já que se vai adquirindo maus hábitos, e apenas pode

resolver situações temporárias mas a longo prazo ainda lhe vaicomplicar mais a vida.

Não procure soluções erradas

Aprenda a ter objetivos/ rumo

Quando não se tem objectivos é um grande problema,

quando não se tem uma meta a atingir, fazemos as coisas

conforme elas nos aparecem;

Aprenda a ter objetivos/ rumo

É necessário termos um objetivo específico, para não

sermos uma cobaia presa a uma roda que gira sem nos

levar a lado nenhum;

Aprenda a ter objetivos / rumo

Temos de parar e fazer uma avaliação consciente da atitude

ou do rumo que estamos a seguir e pensar onde gostaria

de estar ou fazer;

Aprenda a ter objectivos / rumo

A vida é muito curta para continuar a fazer o trabalho que

detesta, lute e aposte no desconhecido.

Gestão de Tempo - Diagnóstico

Gerir o tempo implica:

Saber quais os nossos objetivos e prioridades.

Saber o que queremos no futuro e o que devemos fazer para o

alcançar.

Pensar a longo prazo. Não pense apenas no dia de hoje. Auto-

conhecimento: conhecer o modo como funcionamos melhor!

O que faz para garantir que cumpre prazos?

Tem uma tarefa fácil e uma tarefa difícil para fazer.

Qual é a tarefa que faz primeiro?

Estabelece um plano para cada dia ou para um período mais longo?

Estabelece prioridades?

Junte os itens semelhantes

•Utilize os “tempinhos”

•Faça do tempo de transição um tempo produtivo

•Seja fiel ao seu horário

•Comece cedo

•Faça o horário em torno das atividades chave

•Avalie os seus horários

•Calendarize todas as suas atividades

Construa um horário para que se organize no seu dia a dia

Minimize as interrupções:

Analise as interrupçõesSeja breveReorganize-se

Defina 1 prazoEscrevaDesloque-seLevante-seConjugue os assuntosAprenda a comunicar melhor

Telefonemas, como se organizar:

Agrupe os telefonemas a fazer e faça de 1 vez

Deixe mensagens completas

Atualize o voicemail diariamente

Mantenha a área do telefone arrumada

Programe os números que utiliza mais

Telefonemas, como os fazer:

Planeamento

Prepare a aberturaEscolha a melhor altura para ligar/pergunteFale devagarForneça informações detalhadasSe tiver de pedir para aguardar, explique porquê e agradeça quandoregressar

Antes de desligar queria ainda colocar-lhe esta questão...” Deixe mensagens com significadoProcure formas de contacto alternativas

Telefonemas, O que não fazer ao telefone:

Ter longas mensagens no voicemail, ou saudações pouco profissionais;

Deixar as pessoas a aguardar indefinidamente

Falar com outras pessoasAutorizar interrupções

Teclar no computador

Ler o email

Deixar mensagens num ritmo elevado

Defina objetivos

Estabeleça prioridades para todas as atividades

Seja realista quanto ao tempo

Divida os trabalhos quando complexos

Desenhe o seu plano em função do tempo

Escolha a melhor sequência de atividades

Defina os locais para realizar as tarefas

Deixe um tempo para os imprevistosTransforme o ato de planear num hábito

Como fazer um Plano Semanal

Gestão do Tempo

Emails:

•Ver a caixa de correio regularmente

•Ler de acordo com o assunto e o remetente

•Responder rapidamente

•Ser educado

•Gravar quando necessitar

•Ser breve

•Quando responder verificar quem vai receber o seu email

•Limpar a caixa de correio regularmente

•Quando fizer forwards, mudar o assunto

Gestão do Tempo

Cuidados a ter:

NÃO•Escrever tudo em maiúsculas ou sinais de exclamação

•Ser abrupto

•Dar ordens

•Assumir que o seu email é lido

•Enviar mensagens confidenciais

•Gravar a menos que necessite para documentação

•Reenviar anedotas, a menos que saiba que o outro quer

Gestão do Tempo

Gestão de Tempo – Diagnóstico

Exercício individual de avaliação egestão de tempo

Exercício 3

Gestão do tempo e organização do

trabalho - Desenvolvimento

Usar o tempo de forma eficiente e organizar o trabalho são fatoresessenciais para que consiga atingir objetivos e ter sucesso.

Assim, apresentamos-lhe algumas estratégias para que tire o melhorpartido do seu tempo e da organização do seu trabalho.

Agora DESENVOLVA a sua competência para gerir o tempo e a organização

de trabalho:

1.O que é o tempo e como geri-lo

2.Estabelecer objetivos e prioridades

3.Planear atividades e tarefas

4.Organização pessoal

5.Organização do trabalho

Regras Fundamentais de Gestão

do Tempo

O Tempo

O tempo é um elemento que se gasta e não se recupera. Apesar de

pensarmos que “temos todo o tempo do mundo”, tudo o que fazemos

requer tempo e mesmo que não o usemos ele permanece limitado.

É algo que tem significados diferentes ao longo da vida e que não é

adaptável.

O que é o tempo?

Exercício - 4

AGORA REFLITA:

SENTE QUE NÃO TEM TEMPO PARA NADA? QUE O

TEMPO NÃO LHE CHEGA PARA TUDO?

Algumas das causas mais frequentes para a perda de tempo

Barreiras ambientais ao tempo – incindindo sobre preocupações de

tempo que têm origem na

envolvente

Gestão do Tempo

Barreiras Administrativas ao tempo – onde são focadas certas barreirasadministrativas que quando negligenciadasdas causam perda de tempo significativas

Barreiras Humanas ao tempo

Esforçar-se demais;

Desorganização pessoal;

Incapacidade de dizer “não”;

Falta de autodisciplina;

Procrastinação, indecisão;

Deixar tarefas inacabadas;

Socializar.

Gestão do Tempo

Barreiras Administrativas do tempo

Falta de objetivos, prioridades e planeamento;

Delegação ineficiente;

Pessoas não treinadas ou inadequadas;

Falta de comunicação;

Responsabilidade ou autoridade confusa;

Falta de padrões, controlo e relatórios dos progressos;

Não saber escutar.

Gestão do Tempo

Barreiras Ambientais ao Tempo

Interrupções pelo telefone;

Visitantes ocasionais;

Encontros;

Informação atrasada ou incompleta;

Papelada, formalidades, leitura;

Falta de pessoal ou excesso de pessoal;

Barulho, distrações visuais.

São as mais difíceis de dominar,derivam dos hábitos adquiridos

ao longo da vida.

As barreiras humanas ao tempo têm duas vertentes

São as que dão mais hipótesesde trabalhar porque se pode

fazer escolhas sobre a suaorganização

Gestão do Tempo

Estabelecer prioridades e objetivos - Coloque um X

nos que considera prioridades

Gestão do Tempo

Faça diariamente 20 cartas.Aprecie bailado.Sinta-se feliz porque ele/ela lhe fez uma surpresa.Cante uma canção.

Desenvolva a camaradagem para se conseguir um bom clima de trabalho.Cite um exemplo de solidariedade.Desenvolva o potencial da criança.Dedique-se à sua equipa.Defenda a democracia.Escreva um relatório.Seja uma boa cidadã/cidadão.

Mas porque é importante criar objetivos?

Mensurável: algo que possa ser medido, não pode ser algo abstrato;

Atingível: não ser impossível de conseguir;

Realista: não ser algo demasiado difícil nem demasiado fácil;

Compatível: Ser algo que você pode realizar e que não vá contra o que

você realmente quer;

Prazo: definir prazos limite;

Gestão do Tempo

Específico: não ser algo geral, mas algo concreto;

Pessoal: algo seu, adaptável a si e ao que você quer e não a

outra pessoa;

Escrito: deverá escrevê-lo para que não se esqueça.

Gestão do Tempo

Mas porque é importante criar objetivos??

O segundo ponto de gestão de tempo após estabelecer objetivos eprioridades é o planear prioridades e tarefas e assim deverá ter em conta:

Plano de Trabalho

Objetivos/resultados

Atividades

Prioridades

Plano de Tempo

Estimativa de duração

Horários

Flexibilidade

Gestão do Tempo

Afinal Qual as vantagens de fazer um plano -Obriga a pensar no futuro

Ajuda a evitar problemas

Ajuda a lidar com o fluxo de trabalho

Fornece mais tempo útil

Ajuda a coordenar melhor as atividades com os outros

Ajuda a gerir o tempo dos outros

Ajuda a evitar sobrecargas de trabalho

Ajuda a dizer “não” mais vezes

Ajuda a trabalhar com mais calma

Ajuda a fazer mais coisas

Planear Atividades e tarefas

Gestão do Tempo

G ã d T

Gestão do Tempo

Procrastinação:

O que é a Procrastinação?

É a arte de adiar:

Qual a razão que leva as pessoas a adiar as coisas?

De seguida, apresentamos uma pequena lista com possíveis razões, leia e

reflita sobre aquelas com que se identifica mais.

Gestão do Tempo

Qual a razão que leva as pessoas a adiar as coisas? Qual(ais) se aplica(m) asi?

•Desorganização

•Desejo de evitar tarefas desagradáveis

•Medo de falhar

•Medo do sucesso e suas implicações•Não saber por onde começar

•Perfecionismo

•Falta de confiança e diálogos internos negativos

•Medo da mudança

•Medo da rejeição

•A tarefa parece ser tão difícil e ocupar demasiado tempo•Não ter os acessórios ou os recursos necessários para fazer o trabalho

Gestão do Tempo

IMPORTANTE: NÃO ADIE!!

Como por exemplo, para tornar o seu trabalho menos intimidante,

divida-o em partes pequenas:

Os grandes projetos são assustadores

Os pequenos projetos parecem mais fáceis

Gestão do Tempo

Delegue as tarefas, não tente fazer tudo sozinho quando tem quem o

possa ajudar; (Reveja aqui a temática sobre Comunicação e trabalho em

equipa)

Tenha em conta a comunicação na sua equipa, para que mais

facilmente se resolvam imprevistos;

Crie também dois documentos importantes:

Gestão do Tempo

PLANO AGENDAANUAL

LISTA DIÁRIA

Dimensão adaptada às necessidades mas de acesso rápido e fácil.

Evite a utilização de duas agendas em simultâneo. Caso não seja

possível, estabelecer metodologias de sincronização.

Assente as datas limite para a realização das diversas tarefas.

Utilize dois níveis de registo: de visão rápida e alargado no tempo, e a

agenda propriamente dita com os pormenores.

Na agenda de papel, escrever a lápis para que possa fazer alterações.

PLANO AGENDA ANUAL

Gestão do Tempo

G ã d

Deverá ser colocada o mais junto possível da agenda.Nela deverão figurar as tarefas que desejamos realizar naquele dia, por ordem deprioridades.No sistema de ordenação devem ser respeitados os seguintes princípios:

Tarefas Importantes/Urgentes;Tarefas Importantes/Não Urgentes;Tarefas Não Importantes/Urgentes;Tarefas Não Importantes/Não Urgentes.

Reservar para cada tarefa um período de tempo determinado e controlar o seucumprimento no final do dia.

Deixar algum tempo para os imprevistos porque alguns poderão ser prioritários.Fazer controlos sistemáticos ao longo do dia.

LISTA DIÁRIA

Gestão do Tempo

G tã d T

Não esquecer que sempre que adiamos uma tarefa para o dia seguinte,

aumentamos as probabilidades de sermos ultrapassados pelos imprevistos,particularmente os urgentes.

Se o planeamento através da lista diária não resultar, poderá dever-se aoseguinte:

tentativa de realizações excessivas para um só dia;falta de preparação para algumas tarefas;deficiências na formulação da tarefa;falta de informação necessária;dificuldades na planificação por excesso de pressão;algumas tarefas são abandonadas porque são muito difíceis, ou por serem

aborrecidas;falta de autoconfiança.

LISTA DIÁRIA

Gestão do Tempo

NÂO ESQUECER - tempo é limitado por isso tente:

Não lidar com uma variedade excessiva de coisas ao mesmo tempo:

delegue tarefas e aprenda a dizer que não;

Não ter um excesso de interrupções pelo telefone: organize os seus

telefonemas e a forma de os fazer;

Não ter um excesso de interrupções quando está a fazer trabalhos que

requerem concentração: concentre-se numa tarefa de cada vez, crie

objetivos e prioridades e realize-as;

Gestão do Tempo

G ã d T

Não gastar demasiado tempo com problemas trazidos pelos seus

colaboradores ou colegas: tente resolvê-los o mais rapidamente

possível;

Não ter responsabilidade e autoridade não claramente definidas: ao

delegar as tarefas diga o que cada um tem de fazer, não se esqueça que

a comunicação é essencial;

Gestão do TempoNÃO ESQUECER

Gestão do Tempo

Não abandonar um trabalho antes de o terminar para pegar noutro: Concentre-se na tarefa que tem de fazer, planeie as suas atividades, crie objetivos e

prioridades e siga tudo à risca;

Não realizar trabalhos rotineiros que poderiam ser feitos por outrem: Não seesqueça de delegar as tarefas, não precisa necessariamente de fazer tudo,rentabilize o seu tempo;

Não ter reuniões e contactos sem hora marcada e sem clara visão dasprioridades: planeie a sua agenda com as horas e assuntos a tratar;

Não ter falta de objetivos, prioridades e prazos para os trabalhos: ordene assuas tarefas por grau de importância e urgência, defina anteriormente os seusprazos e cumpra tudo o que planeia;

Gestão do Tempo

Organizao Pessoal e Gestoão de Tempo

Documents

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