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Organograma
Formulação e Análise Estrutural
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Objetivos (1)O organograma é um gráfico
representativo da estrutura formal da organização em dado momento. Procura demonstrar por meio de gráfico:
A divisão do trabalho mediante o fracionamento da organização em unidades, assessorias, conselhos, gerências, etc
A relação superior-subordinado, o que deixa implícito os procedimentos relativos à delegação de autoridade e responsabilidade;
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Objetivos (2)
O trabalho desenvolvido pelas frações organizacionais podendo apresentar: o detalhamento do tipo de trabalho; os cargos existentes; os nomes dos titulares das unidades; a qtde. de pessoas por unidade; a relação funcional e a relação
hierárquica;
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Objetivos (3) Permitir a análise organizacional,
facilitada por uma boa elaboração do organograma.
O organograma deve possibilitar uma leitura fácil e boa interpretação dos componentes da organização.
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Técnicas de Elaboração Estrutural - Utilizada para
representar a maioria das organizações conhecidas.O rg an izaçã o X
A s sessoria E c on om ica A ssessoria Ju ríd ica
S u p erin ten d ê n c iad e P rod u ç ã o
S u p erin ten d ê n c ia d e F in an ças
D ivis ã o d e R ec ru tam en to D ivis ã o d e S e leç ã o
S u p erin ten d ê n c ia d e R H
P res id en te
C on s e lh o d e A d m in is traçã o
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Circular ou Radial (1)
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Circular ou Radial (2) O organograma circular oferece um visual
leve Reduz a possibilidade de conflitos entre
superior e subordinados, pois as linhas de autoridade ficam difíceis de ser identificadas.
Características: a autoridade hierárquica é representada
do centro para a periferia. A representação de estruturas complexas
torna-se difícil. A existência de muitos níveis hierárquicos
dificulta a elaboração.
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Funcional (a) Demonstra uma forma diferenciada de as
unidades transacionarem no cotidiano da organização.
O funcionário não tem chefe hierárquico. A subordinação é a pessoas que ocupa a função correspondente ao que está sendo executado naquele momento.
M an u ten çã o P rod u çã o Tem p os e M ovim en tos
P res id en te
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Funcional (b) A representação gráfica é voltada apenas
às funções da organização. É aplicado em organizações de pequeno
porte, em que existem alguns poucos chefes para uma série de atividades (funções).
A lm oxarifad o C om p ras C on tab ilid ad e P ess oa l
A d m in is traçã o
P res id en te
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Estrutural - funcional (1) É uma técnica de elaboração recomendada,
pois alia a estrutura da organização às funções básicas ou principais de cada uma das unidades integrantes da organização.
Em alguns casos, substitui a elaboração do manual da organização.
A ssessoria em org an iz açã o1 . E s tu d ar es tru tu ras o rg an izac ion a is d o g ru p o d e em p res as2 . A tu a r n a im p lan taç ã o d e n ovas ro t in as
P res id en te1 . P res id ir as reu n iõ es d e d ire to ria2 . A p rovar as com p ras d e eq u ip am en tos3 . .. .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Estrutural - funcional (2) Características:
só pode ser elaborado por partes, devido ao espaço que ocupa cada uma das unidades;
retirando-se as funções, o organograma transforma-se no tipo estrutural.
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Matricial (1) A estrutura matricial resulta da estrutura
tradicional mais a formulação estrutural fundamentada no planejamento e execução de projetos. A organização tem sua dinâmica ditada pela estruturação tradicional e por projeto.
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Matricial (2)
P rod u çã o E n g en h aria M a te ria is P es soa l eS eg u ran ça
P ro je to A
P ro je to B
P ro je to C
C on se lh o con s u lt ivo
D ivis ã oA u tom ob ilís t ic a
D ivisã oP rod u tos E lé tricos
A locaç ã o d erecu rsos
L ig açã o emm ercad o
D ivisã oA ero -es p ac ia l
D ivis ã oP rod u tos Q u ím icos
P res id en te
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Características A autoridade maior da organização deve ser
vista sob o ponto de vista do presidente e do gerente do projeto;
Há dificuldades de conciliar as duas estruturas; Os grupos de trabalho vivem em constante
mutação;