PLANEJAMENTO DE COMPRAS

FUNÇÃO COMPRAS

É a atividade organizacional que tem por finalidade suprir as

necessidades de materiais ou serviços, de

forma a garantir a continuidade do processo

sem interrupções indesejadas.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

O departamento de compras de uma empresa é a área responsável por realizar

negociações com os fornecedores na busca das

melhores condições de pagamento, melhores prazos

de entrega de materiais adquiridos, melhores preços,

entre outras.

IMPORTÂNCIA DA ATIVIDADE

Reduzir o custo de materiais e serviços adquiridos através de suas negociações,

dentro da cadeia de suprimentos, afim de que seja reduzido o custo final de produção.

FUNÇÃO DO SETOR COMPRAS

- Planejar a compra diante da necessidade e demandas de produção- Suprir as necessidades de aquisição de materiais ou serviços- Comprar no momento correto- Comprar na quantidade correta- Realizar o acompanhamento da entrega dos itens- Verificar o recebimento da mercadoria- Providenciar o armazenamento

OBJETIVOS PRINCIPAIS

• Obter um fluxo contínuo de suprimentos

• Coordenar de maneira que seja aplicado o mínimo de investimento

• Comprar materiais e insumos ao menos preços e melhores condições

• Maximizar os ganhos da empresa• Perceber as prioridades do processo

produtivo• Procurar negociação justa e honesta

PROCESSO DECISÓRIO

1. Identificar a situação2. Obter informação3. Gerar soluções4. Avaliar e escolher a melhor

alternativa5. Transformar a solução em ação6. Avaliar os resultados

FORNECEDOR

Fornecedor é toda pessoa física ou jurídica, pública ou privada, nacional ou estrangeira, bem

como os entes despersonalizados, que

desenvolvem atividade de produção, montagem, criação,

construção, transformação, importação, exportação,

distribuição ou comercialização de produtos ou prestação de

serviços.

ANÁLISE DO FORNECEDOR

• Único Fornecedor• Múltiplos Fornecedores• Fornecedor Frequente• Fornecedor Especial

O que precisamos saber dos fornecedores?

ANÁLISE DO COMPRADOR

EMPRESA

Ameaças Políticas Ameaças Naturais Ameaças Financeiras

Ameaças Tecnológicas Ameaças do Mercado

ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS

Necessidades Atuais

Mercado Atual

Necessidades Futuras

Mercado Futuro

ITENS DE COMPRAS

Materiais ProdutivosItens destinados ao processo produtivo, matérias-primas, insumos básicos, itens semi-elaborados etc;

Materiais ImprodutivosItens para conservação, itens de limpeza, material de escritório, itens de suporte de informática etc;

ServiçosServiços de mão de obra, reforma, consultoria, assessoria, segurança, coleta de lixo etc.

COTAÇÕES- Sistema de Três CotaçõesEstabelece o número mínimo de cotações, visa aumentar a competição.- Sistema de Preço ObjetivoO conhecimento prévio do preço justo embasa o comprador e permite a melhor avaliação das cotações;- Duas ou mais aprovaçõesTende a aumentar a eficiência, duas ou mais pessoas estão envolvidas, visando defender o interesse da empresa.

ORGANIZAÇÃO DAS COMPRAS

Nas grandes empresas, que envolvem várias fábricas e grandes volumes de compras, um problema fundamental de compras é a definição de um sistema centralizado ou descentralizado.

ORGANIZAÇÃO DAS COMPRAS

Organização Centralizada

Departamento de compras

Grupo de Compras I

Grupo de Compras II

Grupo de Compras III

ORGANIZAÇÃO DAS COMPRAS

Organização Descentralizada

Departamento Central

Regional I

Regional II

Regional III

RELAÇÃO DAS COMPRAS COM OS DIVERSOS SETORES

Produção: Supre suas necessidades, a relação deve buscar o objetivo em comum;Financeiro: Toda compra gera uma obrigação para a empresa;Vendas: Deve manter informado sobre as expectativas futuras;Controle de Qualidade: Deve comprar produtos que satisfaçam as especificações;Estoque: Deve estar em sincronia em relação ao quando e quanto comprar.

ATÉ A PRÓXIMA AULA!!!