Retrospectivas Efetivas

Samuel Moro Bergamo Cavalcante

Samuel Cavalcante

• Agile Coach na K21

• Fui Scrum Master e Professor universitário por um bom tempo

• Engenheiro de computação e Eng. de sistemas

• Gosto de desenvolver para Arduino, andar de patins e dança de salão

A Knowledge21

Por que agilistas fazem retrospectivas?

“Em intervalos regulares, o time reflete em como ficar mais efetivo, então, se ajustam e otimizam seu

comportamento de acordo.”

http://www.agilemanifesto.org/iso/ptbr/principles.html

Você está fazendo/participando de retrospectivas?

Qual seu nível de satisfação com as retrospectivas?

Five Fingers

Na primeira vez que fui facilitar uma retrospectiva.

Retrospectiva

Retrospectiva?

1 - Não existe somente retrospectiva

FuturespectiveAtividades que preparam para o FUTURO

RetrospectiveAprender com o passado, gerando plano de ação de melhorias para o futuro

Team BuildingAtividades para construção de times

2 – Existe uma sequência para envolver pessoas

3 – Atividades no contextoCom o CFC (K21) comecei a entender que a efetividade da

retrospectiva depende de colocar as dinâmicas no contexto.

Existem várias pesquisas sobre o assunto.

Sequência• Preparação

• Por que estamos aqui e/ou “código de conduta”• Energizador e/ou Check-in

• Trazer o as pessoas para a cerimônia• Atividade principal

• Retrospectiva / Construção de Time / Futuro• Encerramento

• Plano de ação, reconhecimentos, … dentre outros.

PREPARAÇÃO

- Passo 1

#motivaçãoDaCerimônia

#comportamentosEsperados

Independentemente do que descobrimos, compreendemos e acreditamos que todos fizeram o seu melhor. Dado o que

sabiam, suas capacidades, habilidades e recursos disponíveis.

Adaptada de ”Norm Kerth”Fonte: http://www.funretrospectives.com/the-retrospective-prime-directive/

Exemplo

ENERGIZADOR E/OU CHECK-IN

– Passo 2

Criar conexões para estarem todos presentes

Ice Break - Desenho em time

Check-in

Energizer

Exemplo

Ou fazer uma dinâmica:

Exemplo

ATIVIDADE PRINCIAL

– Passo 3

Perguntas feitas: • O que nos mantém presos• Conquistas e coisas boas que

tem rolado.• 3 Desejos

Contexto• Time desanimado sem foco• Fim de ano hora de fazer desejos e

pensar no futuro.

Mas já foi adaptada pelo Lula

By Luiz Lula Rodrigues

Retrospectivas

Perguntas feitas:

• A Janela aberta foi um erro?• O que está enraizado e organizado?• O que perdemos?

Contexto• Equipe de marketing, que estava com

problemas de organização.• A sala da equipe de marketing

Perguntas feitas:

• O que está nos impulsionando? (vela)• O que está retardando? (ancora) • O que está passando? (água)• O que está solto? (embaixo do barco)

Contexto• Sala em obra e chuva = alagamento da

sala K21• Força tarefa do time para ajudar a

resolver o problema

Contexto• Mudança de gestão. • SM (eu) saindo da empresa • Criando papel SM/Dev no time

Atividade• Moving Motivators• https://management30.com/product/moving-mo

tivators/• K21 – aprendi com o CFC

Para cada um dos 5 maiores motivadores do time, o que podemos fazer para deixá-los mais fortes.

Lembrete:

Dinâmicas no contexto do time.

ENCERRAMENTO

– Passo 4

Qual o sentimento das pessoas ao sairem da retrospectiva?

#feedback

#reconhecimento

#sentimentos

#umaPalavra

#presentes

#planoDeAção

Exemplo

Resumindo• Preparação – Passo 1

• Motivadores/conduta• Energizador e/ou Check-in – Passo 2

• Envolver pessoas• Atividade principal

• Retrospectiva • Team Building • Futurestrospective

• Encerramento• Plano de ação, reconhecimentos, … dentre outros.

Nem tudo é perfeito :(

E agora...

Dicas e truques• Tenha em mente uma possível pivotagem;

• De vez em quando levar chocolate ou balas para a galera, isso da energia.

• Assista facilitações em outros times, isso vai te dar ideias.

• Mude de ambientes para aguçar a criatividade.

Dicas e truques• Estudar técnicas de facilitação de reunião.

• Respeitar o time-boxed

• A base é a mesma bom, ruim e melhorar, mas ludificação leva as pessoas a novas formas de pensar.

• Crie formas de acompanhar a “evolução” do time.

Dicas e truques• Lembrar o time do motivo da retrospectiva

• Apresentar uma diretiva primária

• Faça o experimento de: - Qual retrospectiva posso usar para aparecer o problema X, Y, Z…

• Lembre sem nomes na retrospectiva

Referênciashttp://www.funretrospectives.com/ http://www.innovationgames.com/https://www.scrumalliance.org/community/articles/2014/april/a-

reflection-on-retrospectives

Obrigado!!!

Samuel M. B. Cavalcantesamuel@k21.com.br www.samuelcavalcante.comRedes sociais: @samuelmbc