Tim Urban - Inside the Mind of a Master Procrastinator

https://www.ted.com/talks/tim_urban_inside_the_mind_of_a_master_procrastinator

WORKSHOP DE PRODUTIVIDADE COM KANBAN

O QUE É KANBAN?

▸ Kan = visual

▸ Ban = quadro; cartão

▸ Kanban = sinalização visual

CAIO HENRIQUE ALBERCONI

WORKSHOP DE PRODUTIVIDADE COM KANBAN

QUAL A ORIGEM DO KANBAN?

▸ Desenvolvido pela Toyota na década de 1960 como um sistema de controle de estoque;

▸ Este sistema funciona movimentando e fornecendo itens de acordo com que vão sendo consumidos, fazendo com que não haja abastecimento de materiais em excesso;

▸ São utilizados cartões para o controle e funcionamento do Kanban, onde cada cartão utilizado indica que um material foi consumido e precisa ser reposto

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A B C D E5 pc/h 5 pc/h 3 pc/h 2 pc/h 5 pc/h

40 pc 40 pc 24 pc 16 pc 16 pc

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QUAL A FINALIDADE DO KANBAN?

▸ Tem foco no trabalho em progresso, apresentando a evolução de forma visual, tomando os problemas evidentes e favorecendo uma cultura de melhoria contínua;

▸ O Kanban está baseado em um sistema denominado “Sistema Puxado”.

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COMO UTILIZAR O KANBAN NA GESTÃO DE ATIVIDADES PESSOAIS/PROFISSIONAIS?

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A B C4 dias 4 dias 4 dias

12 dias

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A B C

12 dias

A B C2 dias 2 dias 2 dias 2 dias 2 dias 2 dias

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A B C

15 dias

2 dias 2 dias 2 dias

A B C2 dias 2 dias 2 dias

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PRIORIZAR AS TAREFAS E GERIR O TEMPO!

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1º PASSO: DEFINIR AS TAREFAS

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AS 3 COLUNAS BÁSICAS

▸ FAZER = listar todas as pendências de curto prazo;

▸ FAZENDO = seleção de atividades que já foram iniciadas;

▸ FEITAS = todas as atividades já finalizadas

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2º PASSO: DISTRIBUIR AS TAREFAS NAS 3 COLUNAS

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▸ BACKLOG = mapeamento das atividades de longo prazo, que irão alimentar a coluna FAZER à medida que sua execução abre espaço para novas atividades;

▸ HOJE = gerenciar as atividades que você planeja executar no seu dia;

▸ ESPERA = gerencia as atividades que, no presente momento, já foram finalizadas por você mas aguardam o feedback de outra pessoa.

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3º PASSO: DEFINA O BACKLOG, SUA META DIÁRIA E A LISTA DE

ESPERA

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▸ Ajuste a sua capacidade de execução;

▸ Lembre-se: Foco é fazer o que deve ser feito e NÃO fazer aquilo que não deve ser feito!

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4º PASSO: DEFINA SUA CAPACIDADE DE EXECUÇÃO

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5º PASSO: OTIMIZE O SEU KANBAN!

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OBRIGADO!

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