179_ERP606_BPD_PT_BR - Previsao de Quantidades de Vendas CO-PA

7/30/2019 179_ERP606_BPD_PT_BR - Previsao de Quantidades de Vendas CO-PA

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EHP6 for SAP ERP6.0

Junho 2012

Português

Plano trimestral -Previsão de Quantidadede Vendas com CO-PA(179)

SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 Walldorf

Alemanha

Documentação do Processo Empresarial



SAP Best Practices Plano trimestral - Previsão de Quantidade de Vendas com CO-PA (179): BPD

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Ícones

Ícone Significado

Cuidado

Exemplo

Nota

Recomendação

Sintaxe

External Process

Business Process Alternative/Decision Choice

Convenções tipográficas

Estilo de letra Descrição

Texto de exemplo Palavras ou caracteres que aparecem na tela. Estes incluem nomes decampo, títulos de telas, botões e nomes de menus, caminhos e opções.

Referências a outra documentação.

Texto de exemplo Palavras ou frases em destaque no corpo do texto, títulos ou gráficos etabelas.

TEXTO DE EXEMPLO Nomes de elementos no sistema. Estes incluem nomes de relatórios,nomes de programas, códigos de transações, nomes de tabelas epalavras-chave individuais de uma linguagem de programação, quandorodeadas por corpo de texto, por exemplo, SELECT e INCLUDE.

Texto de exemplo Saída na tela. Isto inclui nomes e caminhos de arquivos e diretórios,mensagens, código fonte, nomes de variáveis e parâmetros, assimcomo nomes de ferramentas de instalação, atualização e banco dedados.

TEXTO DE EXEMPLO Teclas do teclado, por exemplo, teclas de função (como F2) ou a teclaENTER.

Texto de exemplo Entrada exata do usuário. Estas são palavras ou caracteres que vocêentra no sistema exatamente como aparecem na documentação.

<Texto de exemplo> Entrada variável do usuário. Estes colchetes indicam que estaspalavras e caracteres devem ser substituídos pelas entradasadequadas.





Índice

Objetivo................................................................................................................................................. 5

Pré-requisitos........................................................................................................................................ 5

Tabela Síntese do processo..................................................................................................................6

Etapas do processo...............................................................................................................................7





Plano trimestral - Previsão de Quantidade deVendas com CO-PA

ObjetivoUm fabricante de vários grupos de produtos utiliza um sistema SAP em uma organização de vendas.

A organização tem um departamento de controlling central que calcula e planeja as receitas e asquantidades de vendas.

Pré-requisitos

1.1 Dados mestreUma variedade de dados mestre e organizacionais indispensáveis foi criada no sistema ERP na fasede implementação, assim como os dados que refletem a estrutura organizacional da sua empresa eos dados mestres que correspondem ao seu foco operacional, como dados mestre de materiais,fornecedores e clientes, e assim por diante.

Geralmente, esses dados mestres consistem em valores propostos padronizados do SAP BestPractices e permitem que você percorra as etapas do processo deste cenário.

Observe que você pode testar o cenário com outro material ou outros dadosorganizacionais para os quais criou dados mestre. Para saber como criar dados mestre,

consulte a documentação Procedimentos de dados mestre.Dados mestre Valores

Empresa 1000

Cliente 100000

Centro 1000

Produto Todos os valores disponíveis

Grupo de produtos Todos os valores disponíveis

Org. de vendas 1000

Área de resultado 10BR

1.2 Funções

Utilização As funções a seguir já devem estar instaladas para que esse cenário seja testado em SAPNetWeaver Business Client (NWBC). As funções nesta Documentação do processo empresarial





devem estar atribuídas ao usuário ou aos usuários que estejam testando este cenário. Você sóprecisará dessas funções se estiver usando a interface NWBC. Elas não serão necessárias se vocêestiver usando o SAP GUI standard.

Pré-requisitos As funções empresariais foram atribuídas ao usuário que está testando este cenário.

Funçãoempresarial

Nome técnico Etapa do processo

Empregado(especialista)

SAP_NBPR_EMPLOYEE_S Atribuir essa role se for nencessáriafuncionalidades básicas.

Controller Empresarial

SAP_NBPR_CONTROLLER_M Todas as etapas

Planejador Estratégico

SAP_NBPR_STRATPLANNER_S MC83

Tabela Síntese do processoEtapa do processo Referência

externa aoprocesso

Condiçãoempresarial

Funçãoempresarial

Código detransação

Resultadosprevistos

Fazer Download deQuantidades deVendas para

Atualização Mensal

de SOP


KEPM

Editar a Planilha eEnviar por e-mail


N/A

Fazer Upload deQuantidades deVendas para

Atualização de AOP


KE13N

Revisar Quantidades para

Atualização Mensalde SOP


KEPM

Transferir Quantidades deVendas paraPlanejamento deVendas e deOperações

Controller Empresarial KE1E

Executar relatório Controller Empresarial

KE30





Etapas do processo

1.3 Fazer Download de Quantidades de Vendas paraAtualização Mensal de SOP

UtilizaçãoTodo mês, antes da reunião de planejamento de vendas e operações, é feito o download dasquantidades de vendas para atualização de AOP pelo grupo de produtos.

Pré-requisitos

Para usar o Excel como uma funcionalidade integrada, por favor, consulte as Notas SAP1094693 e 552915 e certifique-se que as configurações de segurança para a sua versãodo Excel são definidas de acordo com a descrição das notas.

Antes de continuar, por favor, esteja ciente de que na etapa seguinte o excel será utilizado comouma funcionalidade integrada e quando as configurações de segurança não estão definidas,conforme descrito na nota, o uso correto da função não é garantida.

Procedimento

1. Acesse a transação, selecionando uma das seguintes opções de navegação:

Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI)

Menu SAP ECC Contabilidade → Controlling → Demonstração de resultados →

Planejamento → Processar dados planejados

Código de transação KEPM

Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) pela Função Empresarial

Função empresarial Controller Empresarial

(SAP_NBPR_CONTROLLER_M)

Menu NWBC Análise de rentabilidade→ Planejamento→ Planejamento CO-PA

2. Se a caixa de diálogo Definir Área de Resultado for exibida, entre com a sua Área de resultado

(por exemplo:10BR ) e selecione Enter .

3. Na tela Planejamento: síntese geral , expanda o nível de planejamento YB100 .

4. Clique com o botão direito do mouse no pacote de planejamento YB100 e selecione Modificar pacote planejamento.

5. No canto direito da tela, entre com os seguintes dados:





Características De / Até

Empresa 1000

Período/Ano Período/ano planejado de/até (ex:

de 001.<ano de previsão> até 012.<ano de previsão >

Centro 1000

Recrutamento Escolha uma entrada válida ( por exemplo:E )

Tp.operação F

Organização de Vendas 1000

UMB Qtd.vendas PC

Versão 1

6. Selecione Gravar.

7. Clique duas vezes no pacote de planejamento YB100 .

8. Expanda Entrar dados planej. na parte inferior esquerda da tela.

9. Na seção Entrar dados planej., clique duas vezes em YB100 para abrir a planilha do Excel. Sefor exibido o aviso de segurança de macros, selecione Habilitar Macros. A planilha do Excel quecontém as quantidades de previsão é exibida no lado direito da tela.

10. Na tela Planejamento de vendas e resultado modificar: no canto direito uma nova planilha doexcel aparecerá como uma funcionalidade integrada e a informação geral que você entrou nopasso 5 será mostrada.

Se a funcionalidade integrada do excel não aparecer ou se a informação geral não for mostrada, não prossiga com os próximos passos. Saia deste passo SEM gravar echeque se suas configurações de segurança estão corretas conforme descrito nas NotasSAP 1094693 e 552915.

A informação geral a seguir deverá ser mostrada se você entrou com os dados conforme descritonos passos anteriores:

Coluna A Coluna B Coluna C Coluna D Coluna E

Período/ano

MMM.YYYY<período de

previsão.anode previsão> até

MMM.YYYY <período de

previsão.ano deprevisão>

Tp.operação F DdsDocFaturam.

Versão 1 Versão Planejada: AOP

Org.vendas 1000 Org. Vendas Nac.

UMB Qtd.vendas PC items

Empresa 1000 Empresa 1000





Centro 1000 Centro 1

Recrutamento E Fabricação própria

Grupo de Produto Produto Cliente Receita

Quantidade

Vendida

11. É necessário diferenciar o arquivo físico lhe dando um nome de arquivo genérico para vinculá-loa estas configurações do arquivo. Portanto, a descrição do arquivo deve ser gerada. Para gerar adescrição o arquivo, escolha uma das seguintes opções:


Barra de Menu Configurações→ Formatação


Barra de Menu Outros → Configurações→ Formatação

12. Clique em File generic e entre com o nome para o arquivo. Por favor, tenha certeza que vocêescolheu um nome para o arquivo que seja diferente do nome utilizado no cenário 172 Planejamento de receita.

13. Para gravar a descrição do arquivo e o layout, clique em Gravar descrição file e Gravar layout Excel .

14. Na barra de menu do Microsoft Excel, escolha Revisão -> Desproteger planilha no MicrosoftOffice Excel 2007 (para o Microsoft Office Excel 97-2003, clique em Ferramentas -> Proteção ->Desproteger Planilha). Isso permite que você altere os valores no arquivo. Exclua a linha Totais efaça as alterações necessárias e salve sua planilha.

15. Se não houver dados na planilha, entre com os dados de planejamento utilizando os dadosdescritos na seção pré-requisitos. Por exemplo: Cliente 100000, Produto F126 e do Grupo de

Produtos 00001B000100000002, entre com o número da receita / Volume de vendas e escolhaGravar . Então você deve reabrir a planilha do Excel como descrito anteriormente.

16. Para salvar uma cópia do arquivo, na barra de menu do Excel, escolha Arquivo → Gravar Como e utilize um nome de arquivo como PREVISÃOpppppmmyyyy.txt, onde ppppp é a linha deproduto, mm é o mês e yyyy é o ano de previsão.

ResultadoFoi feito o download do arquivo corretamente para o Microsoft Excel.

1.4 Editar a Planilha e Enviar por e-mail

UtilizaçãoTodo mês, antes da reunião de planejamento de vendas e operações, o gerente de vendas atualiza eenvia por e-mail a planilha do Excel ao controlador de custo.

Notas• Selecione o botão Ativar macros ao abrir o Excel.

• Não utilize as funções Excluir, Colar e Classificar no Excel.





• Adicione novos registros na parte inferior da planilha.

• Uma segunda planilha pode ser usada para cálculos e gráficos.

A planilha 1 deve ser gravada como FORECASTpppppmmyyyy.txt para permitir oupload, em que pppp é a linha de produtos, mm é o mês e yyyy é o ano orçamentário.

Resultado Agora, a planilha do Excel está gravada no formato correto (txt, delimitado por tabulação) paraupload.

1.5 Fazer Upload de Quantidades de Vendas paraAtualização de AOP

UtilizaçãoEsta atividade faz o upload de quantidades de vendas para atualização de AOP

Procedimento




Planejamento → Integração do planejamento → Upload Excel →

Executar

Código de transação KE13N




Menu NWBC Análise de rentabilidade→ Planejamento→ Upload flexível

2. Na tela Upload flexível , efetue as seguintes entradas:

Nome do campo Ação do usuário e valores

Área de resultado10BR

Tipo de demonstração de resultado 1

Layout de Planejamento YG100

Caminho ou file <PREVISÃOpppppmmyyyy.txt, em que ppppé a linha de produtos, mm é o mês e yyyy é oano da previsão>

Descrição de files Clique no enter, o layout de planejamento





será definido como padrão

Representação decimal 1.234.567,89

Separador em files CSV ;

3. Selecione Executar e verifique os logs.

1.6 Revisar Quantidades para Atualização AOP antes daDistribuição

UtilizaçãoEsta atividade revisa as quantidades da atualização de SOP mensal.

Procedimento




Planejamento → Processar dados planejados

Código de transação KEPM




Menu NWBC Análise de rentabilidade→ Planejamento→ Planejamento CO-PA

2. Na tela Planejamento: síntese geral , expanda o nível de planejamento YB100 .

3. Clique duas vezes no Pacote de planejamento YB100 .

4. Expanda Exibir dados planejados e clique duas vezes em YB100 e verifique os dados.

Resultado A quantidade de vendas é atualizada por file.

Opção A: se a quantidade do plano de vendas estiver correta, siga para a próximaetapa.

Opção B: se a quantidade do plano de vendas não estiver correta, volte para o passoEditar a Planilha e Enviar por e-mail siga para a próxima etapa.





1.7 Transferir Quantidades de Vendas para Planejamentode Vendas e de Operações

Utilização As quantidades de vendas são transferidas para SOP, geralmente, após um acordo na reunião deVendas e Operações.

Procedimento




Planejamento → Integração do planejamento → Transferir:quantidades-> SOP

Código de transação KE1E




Menu NWBC Análise de rentabilidade→ Planejamento → Transferir dados planejados para SOP

2. Em Transferência Plano para SOP – 1º tela, efetue as seguintes entradas:

Dados planejadosPeríodo de 001.yyyy <ano de previsão>

Até 012.yyyy < ano de previsão>

Versão 1

Tp.operação F

Característica Escolha Grupo Prod. (PAPH3)

Quantidade Qtd.vendas (deve estar selecionadocomo padrão)

Versão 001

Texto de versão <Entrar uma descrição>Exec Test <Selecione conforme necessário>

3. Selecione Critérios de Seleção e verifique os critérios.

4. Selecione Executar .





Verifique se não ocorreu nenhum erro na transferência.

Resultado A quantidade é transferida para vendas e operações corretamente.

Para gerar um relatório, use o código de transação MC77 (ou o caminho de menu Logística → Produção → Planejamento de vendas e operações → Desagregação → Exibição plano GP ).Selecione um grupo de produtos e escolha Versão Inativa. Entre 001 como a versão.Para gerar um relatório SOP por grupo de produtos, escolha um dos seguintes opções denavegação:


Menu SAP ECC Logística → Produção → Planejamento de vendas e operações → Planejamento → Para grupo produtos → Exibir

Código de transação MC83

Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via Função empresarial

Função empresarial Planejador estratégico

(SAP_NBPR_STRATPLANNER_S)

Menu NWBC Produção → Planejamento de vendas e operações → Grupo deProduto → Exibir plano para grupo de produto

1. Em Exibir planejamento global de produção: 1ª Tela marque as seguintes entradas:

Grupo de produtos Entrar um grupo de produtos válido (Ex: 00001B000100000002)

Centro 1000

Versão inativa Selecionar

Versão 001

2. Clique Enter (Continue).

3. Na tela Exibir planejamento global de produção: Checar as datas planejadas.

1.8 Executando Relatório

Procedimento



Menu SAP ECC Contabilidade → Controlling → Demonstração de resultados → Sistema de informação → Executar relatório

Código de transação KE30





Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via Função Empresarial



Menu NWBC Análise de rentabilidade → Sistema de relatórios → Executar relatório de resultados

2. Na tela Executar relatório de resultado: 1ª Tela, dê um duplo clique em YBR1040 Plan/Real Comparação

3. Na tela Seleção: Plan/Real Comparação, entrar em De/Até Ano Fiscal (por exemplo <anoatual>). Em De/Até Período (entre os períodos em que os dados reais existem) e Execute (F8).

4. Confirme a caixa de diálogo “Advertência”.

O relatório com informações de um cliente específico é aberto, mostrando os valores reais / planejados de várias figuras-chave.

5. Na tela Executar relatório de pesquisa:a. Escolha ProdHier01-3 na área de navegação.

O relatório mostra as figuras-chave de uma hierarquia específica.

b. Você pode ir com a hierarquia seguinte, escolhendo o valor característico em Avançar.


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