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As informações contidas neste documento destinam-se somente para uso em

capacitações ministradas pela GVDASA, e não nos responsabilizamos pelo uso dessas

informações se aplicadas a outros fins.

Este material serve de apoio ao treinamento ministrado pela GVDASA do GVcollege,

versão 3.6.5. Sua utilização é um complemento ao conhecimento das regras de negócio e

processos de instituições de ensino.


Sumário

1 Cadastro de Locais ............................................................................................................................................. 6 2 Conta Patrimonial ................................................................................................................................................ 7 2.1 Aba Geral .................................................................................................................................................................... 7 2.2 Aba Contabilização ............................................................................................................................................. 8 2.3 Aba Ficha Complementar ............................................................................................................................. 9 2.4 Contas Contábeis ............................................................................................................................................... 10 3 Cadastro de Classificação .............................................................................................................................. 11 4 Cadastro de Eventos ....................................................................................................................................... 12 5 Cadastro de Período de Cálculo ............................................................................................................. 13 6 Cadastro de Marca ........................................................................................................................................... 14 7 Cadastro de Causas de Baixa ................................................................................................................... 14 8 Unidades, Fornecedores, Centros de Custo e Contas Contábeis .................................. 14 9 Cadastro de Bem ............................................................................................................................................... 15 9.1 Aba Registro .......................................................................................................................................................... 15 9.2 Aba Bem Relacionado ................................................................................................................................... 16 9.3 Aba Transferências ............................................................................................................................................ 17 9.4 Aba Depreciação ................................................................................................................................................. 17 9.5 Aba Incorporações e Baixas ...................................................................................................................... 18 9.6 Aba Informações Complementares ...................................................................................................... 18 9.7 Aba Fotos ................................................................................................................................................................ 19 10 Parâmetros do Patrimônio........................................................................................................................ 20 10.1 Aba Depreciação ............................................................................................................................................... 20 10.2 Aba Conta Patrimonial .................................................................................................................................. 21 10.3 Aba Bem ................................................................................................................................................................. 22 10.4 Aba Evento ............................................................................................................................................................ 22 11 Movimentação do Bem ............................................................................................................................... 23 12 Cadastro de Lote .............................................................................................................................................. 25 13 Cálculo de Depreciação ................................................................................................................................ 27 14 Descalculo da Depreciação....................................................................................................................... 28 15 Alterar Código da Conta Patrimonial ................................................................................................ 28 16 Integração Palm ................................................................................................................................................ 29


Convenções

Os botões a seguir serão encontrados em vários momentos durante o uso do Sistema

GVcollege, e serão tratados conforme a descrição da lista abaixo:

Combo Combo Combo Combo BBBBox:ox:ox:ox: exibe uma listagem com as opções disponíveis para o campo.

Checkbox:Checkbox:Checkbox:Checkbox: quando selecionado torna a afirmação relacionada a ele ativa, ou

verdadeira.

Abrir cadastro:Abrir cadastro:Abrir cadastro:Abrir cadastro: exibe a tela de origem do cadastro exibido do campo,

possibilitando a visualização completa e edição dos dados. No caso do campo estar vazio,

possibilita o cadastro do mesmo.

Limpar campo:Limpar campo:Limpar campo:Limpar campo: para limpar o valor do campo de um botão de cadastro, basta

pressionar a tecla “Esc” do teclado, ou clicar neste botão.

IncluirIncluirIncluirIncluir, EditarEditarEditarEditar, ExcluirExcluirExcluirExcluir....

Incluir Incluir Incluir Incluir váriosváriosváriosvários: : : : possibilita incluir vários cadastros sem a necessidade de utilizar o

IncluirIncluirIncluirIncluir a cada inclusão.

Localizar:Localizar:Localizar:Localizar: permite pesquisar um valor/texto de um determinado campo. Consulta Consulta Consulta Consulta

cadastrocadastrocadastrocadastro: exibe os contatos de uma pessoa, seja a própria ou de outras que

tenham vínculo com ela.

CarregarCarregarCarregarCarregar: permite carregar informações ainda não listadas na tela.

“Selecionar tudoSelecionar tudoSelecionar tudoSelecionar tudo”.

“SelecionarSelecionarSelecionarSelecionar”.

“Desfazer seleçãoDesfazer seleçãoDesfazer seleçãoDesfazer seleção”.

”Desfazer seleção de tudoDesfazer seleção de tudoDesfazer seleção de tudoDesfazer seleção de tudo”.


1 Cadastro de Locais

PAT_CadLocal.dll

Permite o cadastro dos locais da instituição onde os bens ficarão alocados ou

armazenados.

Para incluir um novo local, deve-se clicar em “Incluir local” e informar os campos

disponíveis. O campo “Analítico” destina-se para identificar os locais com ocupação e controle

de metragem.

Para incluir um sub local deve-se selecionar um local já existente, e clicar em “Incluir

sub local”, como exemplo, após criar um local chamado “Prédio”, incluir um sub local chamado

“Sala 001” ao local Prédio.

Figura Figura Figura Figura 1111 ---- Cadastro de LocaisCadastro de LocaisCadastro de LocaisCadastro de Locais

Figura Figura Figura Figura 2222 –––– Cadastro do LocalCadastro do LocalCadastro do LocalCadastro do Local


2 Conta Patrimonial

PAT_CadContaPatrimonial.dll

Permite o cadastro da conta ou sub conta patrimonial do bem. Para incluir uma sub

conta deve-se selecionar uma conta já existente, e clicar em “Incluir sub conta”,

2.1 Aba Geral

Permite informar se será utilizado número de série, marca do bem, local, entre outras

opções e suas respectivas obrigatoriedades de preenchimento.

Figura Figura Figura Figura 4444 ---- Aba GeralAba GeralAba GeralAba Geral

Figura Figura Figura Figura 3333 ---- Conta PatrimonialConta PatrimonialConta PatrimonialConta Patrimonial


2.2 Aba Contabilização

Permite informar a conta utilizada para débitos e créditos, assim como o histórico e

histórico para baixa da depreciação.

Nos campos destinados aos históricos, clicando com o botão direito do mouse será

exibida a lista de macros/variáveis para serem utilizadas junto ao texto, como exibido na

imagem abaixo.

Figura Figura Figura Figura 5555 ---- Aba ContabilizaçãoAba ContabilizaçãoAba ContabilizaçãoAba Contabilização


2.3 Aba Ficha Complementar

Permite o vínculo de fichas complementares a conta patrimonial.

Figura Figura Figura Figura 6666 –––– Ficha ComplementarFicha ComplementarFicha ComplementarFicha Complementar

Figura Figura Figura Figura 7777 ---- Vínculo das Fichas ComplementaresVínculo das Fichas ComplementaresVínculo das Fichas ComplementaresVínculo das Fichas Complementares


2.4 Contas Contábeis

Permite o vínculo da conta patrimonial com as contas contábeis.

Figura Figura Figura Figura 8888 –––– Conta Patrimonial X Contas ContábeisConta Patrimonial X Contas ContábeisConta Patrimonial X Contas ContábeisConta Patrimonial X Contas Contábeis


3 Cadastro de Classificação

PAT_CadClassificacao.dll

Permite o cadastro de classificação e sub classificação do bem. Para incluir uma sub

classificação deve-se selecionar uma classificação já existente, e clicar em “Incluir sub

classificação”.

Figura Figura Figura Figura 9999 ---- CCCClassificaçãolassificaçãolassificaçãolassificação

Figura Figura Figura Figura 10101010 ---- ClassificaçãoClassificaçãoClassificaçãoClassificação


4 Cadastro de Eventos

PAT_CadTipoEvento.dll

Permite o cadastro dos tipos de evento, que serão configurados nos parâmetros, na

aba Eventos, e nas movimentações.

Transferência:Transferência:Transferência:Transferência: na movimentação de transferência é criado um novo bem na unidade

destino com os dados do bem (transferência recebida), e na unidade de origem é realizada a

baixa deste bem (transferência cedida).

Baixa:Baixa:Baixa:Baixa: permite informar que um bem não será mais utilizado, por motivos de perda,

furto, doação, venda, entre outros.

• Baixa parcial: permite informar a venda parcial de um bem, como por exemplo

a venda de 50% de um terreno.

Aquisição/IncorporaçãoAquisição/IncorporaçãoAquisição/IncorporaçãoAquisição/Incorporação: permite informar o acréscimo de valor a um bem, como por

exemplo a reforma ou ampliação de um prédio.

Figura Figura Figura Figura 11111111 ---- Cadastros de EventosCadastros de EventosCadastros de EventosCadastros de Eventos

Figura Figura Figura Figura 12121212 ---- EventosEventosEventosEventos


5 Cadastro de Período de Cálculo

PAT_CadPeriodoCalculo.dll

Permite a definição dos períodos de cálculo para a movimentação e depreciação dos

bens, através da rotina “Calculo Depreciação”, onde serão geradas datas e horários início e

fim da geração.

Os períodos deverão ser gerados mensais, nunca anuais.

Figura Figura Figura Figura 13131313 ---- Períodos de CálculoPeríodos de CálculoPeríodos de CálculoPeríodos de Cálculo

Figura Figura Figura Figura 14141414 ---- Períodos de CálculoPeríodos de CálculoPeríodos de CálculoPeríodos de Cálculo


6 Cadastro de Marca

PAT_CadMarca.dll

O cadastro de marca é apenas informativo e contém apenas o campo para informar

a descrição da marca.

7 Cadastro de Causas de Baixa

O cadastro de causas de baixa é apenas informativo e contém apenas o campo para

informar a descrição da causa.

8 Unidades, Fornecedores, Centros de Custo e

Contas Contábeis

Os cadastros de Unidades, Fornecedores, Centros de Custo e Contas Contábeis são

realizados em outros módulos, sendo apenas reutilizados no patrimônio. Para consulta-los,

acesse o cadastro ou manual especifico do item.

Unidade: Unidade: Unidade: Unidade: PAD_CadUnidade.dll (Geral/Secretaria) Fornecedores: Fornecedores: Fornecedores: Fornecedores: FIN_CadFornecedor.dll (Suprimentos) Centros de Custo: Centros de Custo: Centros de Custo: Centros de Custo: PAD_CadCentroCusto.dll (Geral/Contabilidade) Conta Contábil: Conta Contábil: Conta Contábil: Conta Contábil: CTB_CadConta.dll (Contabilidade)


9 Cadastro de Bem

Permite o cadastramento de todos os bens da instituição/unidade, como por exemplo:

computadores, mesas, cadeiras, veículos, terrenos, prédios, entre outros.

9.1 Aba Registro

Para incluir um novo bem, deve-se selecionar a unidade, conta patrimonial,

classificação, centro de custo e informar uma descrição do bem. O código do bem será inserido

automaticamente ao salvar o cadastro.

InformaçInformaçInformaçInformaçãoãoãoão complementar:complementar:complementar:complementar: deve-se informar a marca do bem, assim como o local

onde este permanecerá e o número da etiqueta de patrimônio.

AquisiçãoAquisiçãoAquisiçãoAquisição: permite informar a data de aquisição do bem, valor em R$, se este é bem

de pequeno valor, fornecedor, documento e número de série do bem.

Figura Figura Figura Figura 15151515 –––– Cadastro do Bem Cadastro do Bem Cadastro do Bem Cadastro do Bem ---- Aba RegistroAba RegistroAba RegistroAba Registro


DepreciaçãoDepreciaçãoDepreciaçãoDepreciação: permite informar a data início do uso do bem, a sua taxa anual de

desvalorização, a depreciação inicial em R$ e um bem que é relacionado a este.

Valor em UFIRValor em UFIRValor em UFIRValor em UFIR: este campo será informado automaticamente após o preenchimento

do campo “Valor em Real”, para isso deve-se clicar no botão em destaque na imagem abaixo.

O valor correspondente a UFIR é definido através da rotina “Índices e Cotações”

(PAD_CadIndiceCotacao.dll).

9.2 Aba Bem Relacionado

Exibe a lista de bens que são relacionados entre si, informados através do campo “Bem

Relacionado” da aba “Registro”.

Figura Figura Figura Figura 16161616 ---- Conversão R$ X UFIRConversão R$ X UFIRConversão R$ X UFIRConversão R$ X UFIR

Figura Figura Figura Figura 17171717 ---- Bem RelacionadoBem RelacionadoBem RelacionadoBem Relacionado


9.3 Aba Transferências

Exibe o histórico de movimentações do bem.

9.4 Aba Depreciação

Exibe o histórico de depreciações do bem

Figura Figura Figura Figura 18181818 ---- Aba TransferênciasAba TransferênciasAba TransferênciasAba Transferências

Figura Figura Figura Figura 19191919 ---- Aba DepreciaçãoAba DepreciaçãoAba DepreciaçãoAba Depreciação


9.5 Aba Incorporações e Baixas

Exibe a lista de incorporações e baixas do bem.

9.6 Aba Informações Complementares

Permite informar se o tipo de aquisição é “Estorno”, “Normal” ou “Ressarcimento”,

assim como a conta contábil, centro de custo, origem, data cotação e o valor de mercado do

bem.

Figura Figura Figura Figura 20202020 ---- Incorporações e BaixasIncorporações e BaixasIncorporações e BaixasIncorporações e Baixas

Figura Figura Figura Figura 21212121 ---- Aba Informações ComplementaresAba Informações ComplementaresAba Informações ComplementaresAba Informações Complementares


9.7 Aba Fotos

Permite inserir uma foto para o bem.

Menu BemMenu BemMenu BemMenu Bem

No menu “Bem” é possível utilizar as opções “Replicar bem”, “Incorporação”, Baixa do

Bem” e “Transferência” já na mesma tela de cadastro do bem.

Na opção de baixa é possível realizar a baixa ou excluir a baixa do item.

Na opção de transferência é possível realizar a transferência do bem entre Contas

patrimoniais, locais, de centros de custo ou ainda entre unidades.

Figura Figura Figura Figura 22222222 ---- Aba FotosAba FotosAba FotosAba Fotos

Figura Figura Figura Figura 23232323 ---- Menu BemMenu BemMenu BemMenu Bem


10 Parâmetros do Patrimônio

PAT_ParametroPatrimonio.dll

Permite definir o comportamento e as ações do módulo nos cadastros e processos.

10.1 Aba Depreciação

Permite optar pelo tipo de cálculo de depreciação entre “Normal - Cheio”,

“Proporcional” e “Quinzenal”, se irá calcular a depreciação na aquisição e/ou baixa do bem,

ou se utilizará o mesmo período de cálculo para todas as unidades.

Tipo de contabilização:Tipo de contabilização:Tipo de contabilização:Tipo de contabilização:

• Somente pela conta patrimonial: contabiliza pela conta patrimonial sem centro

de custo.

• Contabiliza pela conta patrimonial X Centro de custo: Contabiliza pela conta

patrimonial e centro de custo informado no cadastro do bem. Todos os centros

de custos são contabilizados na mesma conta contábil.

• Contabiliza pelo centro de custo do bem: contabiliza pelo centro de custo

informado no cadastro do bem, quando as contas contábeis são diferentes para

cada centro de custo.

Figura Figura Figura Figura 24242424 ---- Aba DepreciaçãoAba DepreciaçãoAba DepreciaçãoAba Depreciação


10.2 Aba Conta Patrimonial

Selecionar as opções como “Usa número de série”, “Usa marca”, “Usa número etiqueta”

e demais opções de acordo com a necessidade da instituição.

Usa local:Usa local:Usa local:Usa local: marcar esta opção para utilizar locais. Permite ainda definir a

obrigatoriedade da informação na conta e se este será compartilhado. O botão “Estrutura”

permite definir o modelo de estrutura na criação de locais e sublocais.

Usa classificaçãoUsa classificaçãoUsa classificaçãoUsa classificação: marcar esta opção para utilizar a classificação do bem. Permite

ainda definir a obrigatoriedade da informação na conta e se este será compartilhado. O botão

“Estrutura” permite definir o modelo de estrutura na criação das classificações e

subclassificações.

Conta patConta patConta patConta patrimonial:rimonial:rimonial:rimonial: permite definir se a conta será compartilhada e definir sua estrutura

conta/subconta.

Figura Figura Figura Figura 25252525 ---- Aba Conta PatrimonialAba Conta PatrimonialAba Conta PatrimonialAba Conta Patrimonial


10.3 Aba Bem

Permite a definição da máscara da etiqueta do bem, assim como o valor limite para

bens de pequeno valor, se utiliza cadastro para fornecedores, se a numeração do bem será

por unidade e se a etiqueta será única por conta patrimonial.

10.4 Aba Evento

Permite a definição dos itens “Evento transferência cedida”, “Evento baixa”,

“Aquisição/Incorporação” e “Evento transferência recebida”.

Figura Figura Figura Figura 26262626 ---- Aba BemAba BemAba BemAba Bem

Figura Figura Figura Figura 27272727 ---- Aba EventoAba EventoAba EventoAba Evento


11 Movimentação do Bem

Permite efetuar a movimentação do bem, seja para aquisições, incorporações, baixas

ou transferências.

Informações do BemInformações do BemInformações do BemInformações do Bem: para informar o bem deve-se informar o código no campo

“Bem” ou utilizar o botão “Pesquisar”.

Aba Valores MovimentoAba Valores MovimentoAba Valores MovimentoAba Valores Movimento: deve-se informar a data e selecionar o tipo de evento e o

percentual.

Percentual:Percentual:Percentual:Percentual: deve-se informar o percentual correspondente a movimentação.

Quando no campo “Tipo de evento” for selecionado um tipo para transferência, será

exibida uma aba específica para informações de transferência.

Após selecionar o tipo de evento, deve-se indicar se a movimentação será parcial ou

integral e informar o percentual da mesma. Para aquisições/incorporações é possível apenas

movimentação integral.

Aba Histórico de movimentoAba Histórico de movimentoAba Histórico de movimentoAba Histórico de movimento: permite informar o histórico da movimentação.

Figura Figura Figura Figura 28282828 ---- Movimentação do BemMovimentação do BemMovimentação do BemMovimentação do Bem


Aba Informações para TransferênciaAba Informações para TransferênciaAba Informações para TransferênciaAba Informações para Transferência: permite informar os dados de destino para a

transferência do bem, como: unidade, tipo de evento, conta patrimonial, centro de custo, local

e classificação do bem.

Figura Figura Figura Figura 29292929 ---- Movimentação do BemMovimentação do BemMovimentação do BemMovimentação do Bem


12 Cadastro de Lote

PAT_CadLote.dll

Permite o cadastro de lotes de bens para realizar baixa e transferência de vários bens

de uma única vez.

Para incluir o lote deve-se informar a unidade solicitante, local do bem, data e o uso

do lote, que pode ser “Baixa”, “Transferência” ou “Relatório”.

Bens que compõem o loteBens que compõem o loteBens que compõem o loteBens que compõem o lote: ao clicar no botão “Incluir Vários” permitirá inserir diversos

itens um após o outro, utilizando o botão “OK e Continuar”, no cadastro do último item do

lote, deve-se clicar em “OK”

Figura Figura Figura Figura 30303030 ---- Cadastro de LotesCadastro de LotesCadastro de LotesCadastro de Lotes

Figura Figura Figura Figura 31313131 ---- Inclusão de BemInclusão de BemInclusão de BemInclusão de Bem


Após a criação do lote, no menu “Opções” é possível executar algumas rotinas do lote

do bem.

Gerar arquivoGerar arquivoGerar arquivoGerar arquivo: permite gerar arquivo .txt com as informações dos bens que constam

no lote.

Processar:Processar:Processar:Processar: realiza o processo selecionado no campo “Uso” para o lote, se for uma

baixa o sistema irá realizar a baixa dos itens do lote, para transferências o processo é o

mesmo.

Mudar Uso:Mudar Uso:Mudar Uso:Mudar Uso: permite a troca do uso do lote já salvo.

Figura Figura Figura Figura 32323232 –––– Menu OpçõesMenu OpçõesMenu OpçõesMenu Opções

Figura Figura Figura Figura 33333333 ---- Gerar ArquivoGerar ArquivoGerar ArquivoGerar Arquivo

Figura Figura Figura Figura 34343434 ---- Exemplo de Arquivo GeradoExemplo de Arquivo GeradoExemplo de Arquivo GeradoExemplo de Arquivo Gerado

Figura Figura Figura Figura 35353535 ---- Processar UsoProcessar UsoProcessar UsoProcessar Uso do Lotedo Lotedo Lotedo Lote


13 Cálculo de Depreciação

PAT_CalcDepreciacao.dll

Permite efetuar o cálculo de depreciação dos bens, aplicando os percentuais

informados de cada bem.

Figura Figura Figura Figura 36363636 ---- Cálculo DepreciaçãoCálculo DepreciaçãoCálculo DepreciaçãoCálculo Depreciação

Figura Figura Figura Figura 37373737 ---- Progresso da DepreciaçãoProgresso da DepreciaçãoProgresso da DepreciaçãoProgresso da Depreciação


14 Descalculo da Depreciação

PAT_DescalcDepreciacao.dll

Após realizar o cálculo da depreciação é possível desfazer este processo.

15 Alterar Código da Conta Patrimonial

PAT_AlteraCodigoConta.dll

Permite que após o cadastro de uma conta patrimonial seja possível alterar o código

da mesma, clicando no campo “Código Conta” e digitando o novo código.

Figura Figura Figura Figura 38383838 ---- Descalculo da DepreciaçãoDescalculo da DepreciaçãoDescalculo da DepreciaçãoDescalculo da Depreciação

Figura Figura Figura Figura 39393939 ---- Alterar Código Conta PatrimonialAlterar Código Conta PatrimonialAlterar Código Conta PatrimonialAlterar Código Conta Patrimonial


16 Integração Palm

Permite realizar a integração com Palm através arquivos .txt.

Figura Figura Figura Figura 40404040 ---- Importação de Arquivos Importação de Arquivos Importação de Arquivos Importação de Arquivos ---- PalmPalmPalmPalm

Figura Figura Figura Figura 41414141 ---- Exportação de Arquivos Exportação de Arquivos Exportação de Arquivos Exportação de Arquivos ---- PalmPalmPalmPalm

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