Detran/AL

3ª Reunião de análise estratégica

ORGANIZAÇÃO: Assessoria de Governança e Transparência Adaílson de Sá Gomes Ana Fábia Santos da Silva Lígia Maria Teixeira Tenório

Em 16/03/2016 Local: Sala de treinamento da sede do Detran/AL

Governança e Transparência

REESTRUTURAÇÃO DA GESTÃO DE PROCESSOS

+ 230 INICIATIVAS SETORIAIS

LEVANTADAS

REESTRUTURAÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

REESTRUTURAÇÃO DA GESTÃO DE PROJETOS

Gestão de Estado

Gestão Estratégica

Gestão Finalística

Órgãos Colegiados

ORGANOGRAMA DETRAN/AL*

* CONFORME LEI DELEGADA Nº 47

Por que planejar?

Coordenação dos esforços

Aplicação das boas práticas

Clareza dos resultados alcançados

Foco em iniciativas com efetiva aderência estratégica

Pla

ne

jar

par

a:

VISÃO HOLÍSTICA

VISÃO MECANICISTA

Por que planejar?

Planejar

Fazer

Controlar

Agir

Setores

•Atualizar o status dos projetos

•Informar os dados dos indicadores

AGT

Compilar os dados

RAE

•Deliberar medidas corretivas

•Deliberar outras medidas pertinentes

Setores

•Executar os projetos

•Executar as rotinas

• Elaborar/revisar do Plano estratégico participativo

Setores AGT +

Setores

•Aplicar as medidas

Mapa estratégico

Mapa estratégico

Importante

Mais importante

Muito mais importante

Extremamente mais importante

Plano estratégico

Plano estratégico participativo 2016/2019 Disponível em www.detran.al.gov.br

12

4

1

8

10

2

2

4

Iniciativas contactadas

Iniciativas incorporadas

Iniciativas rejeitadas

Elaborando tap e plano

Projeto em andamento

Projeto suspenso

Elaborando tep

Concluídos

43 iniciativas/projetos

Criação

Iniciação

Execução

Conclusão

Projetos 2016 - 2019

Criação

•Aguardando retorno da área

•Apoiar acoes de seguranca publica

•Aquisicao de software para gerencia contrato e convenio

•Entrevista social

•Meu Detran (multicanais)

•Reestruturacao modulos de acesso

•Adiada

•Ampliacao da coleta de dados de acidentes

•Atendimento web

•Campanhas educativas anuais

•Plano estrategico 2020_2023

•Incorporada

•Criação 4 cidade polo

•Implantacao biometrica formacao de instrutores

•Implantacao biometrica res265

•Monitoramento de aulas praticas

•Rejeitada

•Manual cicloviario

•Periodico juridico

Iniciação

•Elaborando tap* e plano

•Adicao e mudanca de categoria

•Comunicacao interna

•Controle de acesso

•Desmontagem de veiculos

•Educando para o transito

•Sistema financeiro

Execução

•Em andamento

•Cnh social

•Gestao da qualidade

•Gestao de projetos

•Gestao documental area meio

•Gestao integrada de licitacao

•Reestruturacao das clinicas de transito

•Reestruturacao do controle interno

•Reestruturacao do processo de avaliacao de condutores

•Reestruturacao do processo de formacao de condutores

•Registro de contrato de financiamento de veiculos

•Saude e seguranca no trabalho

•Sinalizacao nos municipios alagoanos

•Suspensao do direito de dirigir

•Suspensos

•Concurso publico

•Implantacao do GLPI

•Talonario eletronico do AIT

Conclusão

•Elaborando tep**

•Detran presente

•Ipva 2016

•Concluídos

•E-clinica

•Plano estrategico participativo

•Recepcao de vistoria lacrada

•Substituicao de impressoras

* Termo de abertura do projeto ** Termo de encerramento do projeto Atualizado em 11/03/2016

Projetos em execução

Setor responsável

Projeto Gerente do projeto % de

execução Objetivo

CCC Cnh social Brunno de Andrade Lins 5% Implantar um programa popular de formação,

qualificação e habilitação profissional de condutores

de veículos automotores para beneficiar a pessoa de

baixo poder aquisitivo

GEVP Concurso publico Maria Lucia Bastos Saraiva 3% Realizar concurso público para o Detran/AL

AGT Gestao da qualidade Adailson de Sá Gomes 6% Implantar o sistema de gestão da qualidade proposto

pela Seplag em parceria com o comitê da qualidade

AGT Gestao de projetos Ana Fabia Santos Silva 0% Disseminar os conceitos de gestão de projetos

SADM Gestao documental area

meio

Amalia Ricardo de

Vasconcelos

2% Controlar a produção, distribuição e eliminação dos

documentos area meio

CPL Gestao integrada de licitacao Lourenço Leirias Junior 1% Gerenciar de forma integrada o processo licitatório

CCC Reestruturacao das clinicas

de transito

Vanuza Maria Lima Santos

Maciel

39% Reestruturar o processo de clínicas de trânsito

CC Reestruturacao do controle

interno

Clécio José Santos 3% Adequar os instrumentos e procedimentos de

controle à CGE

CETFC Reestruturacao do processo

de formacao de condutores

Ana Amelia Buarque de

Melo Souza

16% Aperfeiçoar o processo de formação, qualificação,

atualização e avaliação de condutores

CCV Registro de contrato de

financiamento de veiculos

Francisco Heleno de

Messias Junior

11% Atender a resolução 320/2009 do Contran

CIT Implantacao do GLPI Pollyana Nicole dos Santos

Lima

93% Implantar GLPI (Substituição do Service Desk)

CCI Talonario eletronico do AIT Eliane Freitas Cavalcante 2% Automatizar o processo de cadastramento de AIT

Indicadores

2 1

jan-fev/2016

Número de reuniões de análise estratégica

Real Meta

76,47% 75%

jan/16

Índice de reuniões efetivas de projetos

Real Meta

0

1

jan/16

Número de informes institucionais

Real Meta

90%

jan/16

Índice de convênios vigentes com órgãos pertencentes ao SNT

Real Meta

0%

60%

jan/16

Índice de mídia de utilidade pública

Real Meta

-3%

10%

jan/16

Índice de teste de alcoolemia

Real Meta

7,46% 5%

jan/16

Índice de redução de vítimas de acidente de trânsito

Real Meta

11%

10%

jan/16

Índice de abordagens em fiscalização de trânsito

Real Meta melhor

melhor

melhor

melhor

melhor

melhor

melhor

!

Legenda Não mensurado ! Novo Substituído

meta atingida meta não atingida

Indicadores

26%

10%

jan/16

Índice de redução de guias emitidas presencialmente

Real Meta

0,65%

5%

jan/16

Índice de processos auditados

Real Meta

80% 80%

jan/16

Índice de tempo do processo de licitação

Real Meta

25%

jan/16

Índice de ações educativas

Real Meta

15%

jan/16

Índice de atendimento às vítimas de acidente de trânsito pelo serviço social

Real Meta

100%

jan/16

Índice de conformidade legal

Real Meta

-44%

10%

jan/16

Índice de guias emitidas pela internet

Real Meta

melhor

melhor

melhor

melhor

Legenda Não mensurado ! Novo Substituído

meta atingida meta não atingida

Indicadores

6%

jan/16

Índice de arrecadação

Real Meta

80%

jan/16

Índice de investimento em tecnologia e modernização de TI

Real Meta

0%

80%

jan/16

Índice de investimento em modernização do Detran

Real Meta

0

jan/16

Número de acesso indevido

Real Meta

melhor

5%

jan/16

Índice de capacitação de servidores

Real Meta

5%

jan/16

Índice de ações de qualidade de vida no trabalho

Real Meta

Legenda Não mensurado ! Novo Substituído

meta atingida meta não atingida