6 - Gerindo projetos

8/14/2019 6 - Gerindo projetos

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Prof. M. Sc. Digenes Lima Neto

Gerindo ProjetosX

A Empresa

Gerindo ProjetosX

A Empresa

CURSO DE ADMINISTRAOGerenciamento de Projetos

Aula 06


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Prof. Digenes

A COMPLEXIDADE DO AMBIENTE DE PROJETOS

Time-to-market

Retorno doInvestimento

Restrio de

Recursos Novas Tecnologias

Interdependncia

DiversosStakeholders

O ambiente de projetos envolve sempre um grau de incertezadevido ao nmero de variveis que precisam ser controladas.

O ambiente de projetos envolve sempre um grau de incertezadevido ao nmero de variveis que precisam ser controladas.

Fornecedores eSubcontratados

Governo e RegulatrioDisperso Geogrfica

XYZ

Planejamentoe Controle

Fonte - Aula Fundamentos do Gerenciamento de Projetos do Prof. Mario Andreuzza, para o curso Gerncia de Projetos, da FGV-DF, 2005


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METODOLOGIAS

Project Management Institute (PMI)Instituto de Gerenciamento de Projetos

International Project ManagementAssociation (IPMA)Associao Internacional de Gerenciamento de ProjetosIPMA Competence Baseline

Ziel Orientierte Projekt Planung (ZOPP)Planejamento de Projetos Orientado para Objetivo

Results Based Management (RBM)Gesto de Projetos com Base em Resultados

Project Cycle ManagementPCM


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Uma nova disciplina Aplicao inicial: indstria de defesa, construo civil e informtica Aplicao atual: todos os campos do conhecimento Ampliao de conceitos e escopo Gerenciamento integral (mudanas no perfil do gerente de projeto)

Servios de gerenciamento de projetos Formao e desenvolvimento profissional

Eventos que afetam a gerncia de projetos

Nmero crescente de empresas globais Competitividade empresarial Novo papel do governo (setores estratgicos: energia, transporte e

telecomunicaes)

GERNCIA DE PROJETOS


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GPHumanasHumanas

AdminisAdminis--traotrao

TcnicaTcnicaEspecficaEspecfica

Disciplinas relacionadas

Administrao Geral- Planejamento Estratgico, Organizao,

Oramentos e Finanas, Qualidade, etc..

Administrao Geral- Planejamento Estratgico, Organizao,

Oramentos e Finanas, Qualidade, etc..

Humanas- Liderana, Motivao, Negociao,

Gerncia de Crises e Conflitos, etc..

Humanas- Liderana, Motivao, Negociao,

Gerncia de Crises e Conflitos, etc..

Tcnica Especfica- Depende da natureza do Projeto,

do tipo de indstria, etc..

Tcnica Especfica- Depende da natureza do Projeto,

do tipo de indstria, etc..

GERNCIA DE PROJETOS

Fonte - Aula Fundamentos do Gerenciamento de Projetos do Prof. Mario Andreuzza, para o curso Gerncia de Projetos, da FGV-DF, 2005


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INFLUNCIAS ORGANIZACIONAIS

Culturas e Estilos de Organizaes

A maioria das organizaes desenvolveram uma culturaNICA e PRPRIA

Ela refletida nos seus valores, normas, crenas e

expectativas; nas suas polticas e procedimentos; na sua visodas relaes de autoridade e em diversos outros fatores Um gerente de projeto que trabalha em um ambiente

participativo encontrar dificuldades numa organizao comcultura autoritria

Uma equipe que aceita alto risco nos projetos sente-semotivada em uma empresa agressiva no mercado

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Estruturas Organizacionais

A estrutura da organizao executora freqentementerestringe a disponibilidade ou as condies sob as quaisos recursos tornam-se disponveis para o projeto

- Varia num amplo espectro da funcional projetizada.

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INFLUNCIAS ORGANIZACIONAIS


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Organizao Funcional

ou

Departamental

Uma das formas mais antigas

Diviso do trabalho por categorias, especializaes

ou funes

A autoridade distribuda pelos nveis hierrquicos Trabalhos so compartimentados

Restritos aos Departamentos

Cadeia hierrquica rgida, pouco contato entre osespecialistas dos Departamentos

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ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS


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Prof. Digenes

Organizao Funcional

ou

Departamental



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Organizao Projetizada

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Diretor

Gerente deprojeto

Gerente deprojeto

Gerente deprojeto


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Equipe temporria chefiada por um gerente

Mais um departamento multifuncional e temporrio

Gerente tem ampla autoridade sobre a equipe e

sobre os recursos

Equipe formada por profissionais de vrios

departamentos

Possibilidade de contratao de terceiros

Terminado o projeto a equipe dissolvida

Comunicaes so mais expeditas

Desvantagens

-Pode haver ociosidade- o trabalho tcnico nosupervisionado

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Gerenciamento de acesso

Sustentao de Sistemas

Governo Eletrnico



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Diretor

Gerentefuncional

Gerentefuncional

Gerentefuncional

Gerente dos gerentesde projetos

Gerente deProjetos

Gerente deProjetos

Gerente deProjetos

Gerente deProjetos

Coorden

ador

deproje

tos

Organizao Matricial Forte

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Matricial Forte

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O gerentes de projeto tm poder As vezes so alocados mais recursos

que os necessrios

Normalmente melhores quadros nas

equipes de

projeto

ESTRUTURAS ORGANIZACIONAISDiretor

Gerentefuncional

Gerentefuncional

Gerentefuncional

Gerente dos gerentesde projetos

Gerente deProjetos

Gerente deProjetos

Gerente deProjetos

Gerente deProjetos

Coorden

ador

deprojetos


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Organizao Matricial Fraca Organizao MatricialBalanceada

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Matricial Fraca

Os gerentes funcionais tm todo o poder

Os gerentes de projeto so coordenadores e

executores do projeto

Os gerentes de projeto tm pouca autoridade

Matricial Balanceada

Poder equilibrado entre o gerente funcional e o

gerente de projeto

Os colaboradores so designados de acordo com

as necessidades do projeto



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Estruturas Organizacionais

Prof. Digenes

MatricialMatricial

equilibradaequilibrada



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Gerente dos gerentes deprojeto

Gerente funcional, masdivide autoridade e poder

Gerente funcionalSE REPORTA

Semelhante estruturada por projetosCombinao de fraca eforteSemelhante funcionalESTILO

IntegralIntegralParcial nos projetosTEMPO

Autoridade e podertotais

Equilbrio entre autoridadee poder

Autoridade e podermnimos

PODER

Projeto e sua

Execuo

Projeto e sua

Execuo

Responsabilidades do

projeto e funcionais

ENFOQUE

Gerente doProjeto

Gerente doProjeto

Coordenador, Lder ouExecutor

CARGO

Matricial

Forte

Matricial

Balanceada

Matricial

Fraca

Gerente do

Projeto

Fonte: Gerncia de Projetos

Kim Heldman



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Empreendimento no repetitivo, caracterizado por uma

seqncia clara e lgica de eventos, com incio, meio

e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e

definido, sendo conduzido por pessoasconduzido por pessoas dentro de

parmetros predefinidos de tempo, recursos

envolvidos e qualidade.

Mas

...

Oque

mesm

oum

projeto

?


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O PAPEL DO GERENTE

Metodologia??


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GERENTE

aquele que administra, gere

ou dirige um empreendimentoDefine objetivos de seu empreendimento

Preenche as funes da equipe do projeto com pessoal qualificado

Assegura o cumprimento do planejamento, execuo, controlee encerramento do projeto

o coordenador do trabalho conjunto

O ideal que tenha caractersticas de lder

LDER: aquele que guia, conduz pela mo, vai a ou est

a frente de algum, leva algum em uma direo.

O PAPEL DO GERENTE


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GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Equipe

Equipe

GERENTE

Cliente

Patrocinador

Fornecedor


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CICLO DE VIDA GENRICOCICLO DE VIDA GENRICO

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Incio dafase ouprojeto

Final dafase ouprojeto

Nvel de

atividade

Tempo

Processos deinicializao

Processos deplanejamento

Processos decontrole

Processos deencerramento

Processos deexecuo


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Exemplo de ciclo de vida: construo civil (Morris)

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Exemplo de ciclo de vida:indstria farmacutica

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Exemplo de ciclo de vida: desenvolvimento desoftware - espiral

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Escritrio de Projetos

ouProject Management

Office(PMO)

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Escritrio de Projetos ou ProjectManagement Office (PMO)

Benefcios

Aumento na transparncia

Melhoria nas comunicaes Aumento do controle

Melhoria dos processos

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EscritEscritrio de Projetosrio de Projetosou Project Management Office (PMO)ou Project Management Office (PMO)

um local central para conduzir,planejar, organizar, controlar efinalizar as atividades do projeto;

tambm um local onde pode se

obter uma viso global e panormicade todo o projeto sem se perder emdetalhes.

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EscritEscritrio de Projetosrio de Projetosou Project Management Office (PMO)ou Project Management Office (PMO)

o centro de informaes econtrole;

a casa do time de projetos,onde todo o suporte estdisponvel;

Vrios autores chamam oEscritrio de Projetos de QG(Quartel General)

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EscritEscritrio de Projetos ou Projectrio de Projetos ou ProjectManagement Office (PMO)Management Office (PMO)

Tipos de PMO

Projeto Autnomo separado das

operaes da empresa, destinados ao

gerenciamento de um projeto ou

programa especfico, onde a

responsabilidade quanto o sucesso oufracasso do projeto do PMO

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Tipos de PMO

Project Support Office de esferadepartamental destinado ao apoio dediversos projetos simultneos, fornecendosuporte, ferramentas e servios de

planejamento, controle de prazos, custos,qualidade, dentre outros. Tambm podefornecer recursos tcnicos, metodologia degerenciamento de projetos, metodologia de

gesto do conhecimento, interfacesorganizacionais, tornando-se um centro decompetncia em gesto de projetos.

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Tipos de PMOEnterprise Project Support Office de

esfera corporativa, atuando nogerenciamento estratgico de todos osprojetos da organizao. Suas principais

funes so o planejamento estratgico dosprojetos, o gerenciamento dos projetosestratgicos e interdepartamentais, a

gesto do conhecimento empresarial dosprojetos, alm de representar a interfaceentre os envolvidos no projeto.

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EscritEscritrio de Projetos Virtualrio de Projetos Virtual

o escritrio de projeto que funcionavirtualmente, sem nenhum espao fsico pr-definido para o trabalho

Permite ao time o trabalho distribudo,porm com resultados integrados

Tem como alicerce uma forte infra-

estrutura de tecnologia e informtica

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Obrigado!!

Nossos agradecimentos especiais ao Prof. Mario Andreuzza e suasnotas de aula Fundamentos do Gerenciamento de Projetos, para o

curso Gerncia de Projetos, da FGV-DF, 2005

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