A Análise SWOT

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  A Análise SWOT [e m que o termo S WOT é uma sigla in glesa para Forças ou Pontos Fortes (Strengths), Fraquezas ou Pontos Fracos (Weaknesses ), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats)], cuja criação é atribuída a Kenneth Andrews e Roland Christensen, dois professores da Harvard Business School, consiste num modelo de avaliação da pos ição competitiva de um indivíduo ou companhia no mercado. Essa avaliação da posição c ompetitiva é efetuada através do recurso de uma matriz de dois eixos (o eixo das variáveis internas e o eixo das variáveis externas), cada um dos quais composto por duas variáveis: pontos fortes (Strenghts) e pontos fracos (Weaknesses) da organização ou indivíduo; oportunidades (Opportunities) e ameaças (Threats) do meio envolvente.  Abaixo podemos ver a representa ção gráfica da matriz, com as sugestões genéricas para cada um dos quadrantes que a compõem. Para a construção da matriz são necessárias dois tipos de análises: por um lado uma análise interna e por outro uma análise externa. No caso da análise interna, esta permite identificar aspectos em que a organização ou indivíduo apresenta pontos fortes e aspectos em que apresenta pontos fracos relativamente aos seus

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 A Análise SWOT [em que o termo SWOT é uma sigla inglesa para Forças ou

Pontos Fortes (Strengths), Fraquezas ou Pontos Fracos (Weaknesses),

Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats)], cuja criação é atribuída a

Kenneth Andrews e Roland Christensen, dois professores da Harvard Business

School, consiste num modelo de avaliação da posição competitiva de um indivíduo

ou companhia no mercado. Essa avaliação da posição competitiva é efetuada

através do recurso de uma matriz de dois eixos (o eixo das variáveis internas e o

eixo das variáveis externas), cada um dos quais composto por duas variáveis:

pontos fortes (Strenghts) e pontos fracos (Weaknesses) da organização ou

indivíduo; oportunidades (Opportunities) e ameaças (Threats) do meio

envolvente.

 Abaixo podemos ver a representação gráfica da matriz, com as sugestões genéricas

para cada um dos quadrantes que a compõem.

Para a construção da matriz são necessárias dois tipos de análises: por um ladouma análise interna e por outro uma análise externa. No caso da análise interna,

esta permite identificar aspectos em que a organização ou indivíduo apresenta

pontos fortes e aspectos em que apresenta pontos fracos relativamente aos seus

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concorrentes. Quanto à análise externa, esta consiste numa avaliação da

envolvente da organização ou do indivíduo de forma a identificar oportunidades e

ameaças com que este se depara ou possa vir a deparar. Qualquer uma destas

análises deverá ser efetuada não apenas numa perspectiva estática, mas também

numa perspectiva dinâmica e permanente.

Com o Swot Pessoal, o coaching procura trabalhar diretamente com o indivíduo, buscando informações a respeito de suas forças e fraquezas, de forma a melhorar

oportunidades ou eliminar ameaças na busca de um objetivo. Para este processo,

 vamos utilizar o modelo padrão de Análise Swot, que segue abaixo (o mesmo se

encontra disponível para download no final deste artigo)

1º Passo: Estabeleça os seus pontos fortes: (Ambiente Interno)

Os pontos fortes estabelecidos nesta questão inicial devem lhe auxiliar a buscarseu objetivo. Devem ser forças que possam somar mais ferramentas para arealização das metas determinadas.

2º Passo: Estabeleça os seus pontos fracos: (Ambiente Interno)

Falar de pontos fracos pode não ser agradável a todas as pessoas. As vezes é difícilassumir certos aspectos de nossa vida, de aceitar e indicar que temos fraquezas.Mas somente pelo fato de reconhecer que temos fraquezas, e identificá-las, já é um

grande passo para alcançar nossos objetivos. Neste caso em especial, devemosfazer uma lista com todas as fraquezas que podem atrapalhar o desenvolvimentode nosso objetivo.

3º Passo: Oportunidades: (Ambiente Externo)

 Agora devemos listar todas as oportunidades que teremos ao realizar o objetivoem questão. Aumento de salário, Melhoria de Qualidade de Vida, RealizaçãoPessoal entre outros. As vezes um curso de Inglês, pode nos dar a oportunidade de

chegar a um cargo já há muito tempo desejado dentro da empresa, ou uma viajempara o exterior nos dar a oportunidade de conhecer novas culturas. è neste pontoque devemos encontrar o maior número possível de oportunidades que podem vira aparecer na realização de nosso objetivo.

4º Passo: Ameaças: (Ambiente Externo)

E por fim, devemos listar todas as ameaças que possam impedir de que o objetivoem questão não seja alcançado. Usando ainda o exemplo do curso de Inglês,

poderíamos citar como ameaças, o nosso comprometimento com o curso em si (decada 100 pessoas que decidem fazer um curso de idiomas, cerca de 88 pessoasdesistem no primeiro mês, por falta de comprometimento), o tempo, ou a escassez

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dele, poderia ser visto também como uma ameaça, e desta forma iremos montaruma lista com todas as ameaças que pudermos recordar.

 Agora nós teremos em nossa matriz, 4 listas, referentes as nossas Forças,Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. neste momento começa a análise, queconsiste em analisar os elementos da matriz, buscando:

  Potencializar nossas forças, de forma que se tornem melhores e possamauxiliar na busca de nosso objetivo;

  Melhorar nossas fraquezas, de forma que não se tornem um empecilho na busca de nosso objetivo;

   Acompanhar nossas oportunidades, para que possamos direcionar nossoobjetivo em suas conquistas;

  Eliminar as ameaças, fazendo com que as mesmas não possam atrapalhar noprocesso de realização do objetivo.

 As questões abaixo poderão auxiliar no processo de análise?

1º – O que você concluiu deste quadro? O que você pode aprender comesta análise? 

2º – O que você poderia melhorar ou desenvolver para aproveitarmelhor as oportunidades e diminuir as possíveis ameaças? 

No Swot Estratégico, o Coaching trabalha com a comparação de dois ou maiscenários, no objetivo de determinar o melhor caminho para prosseguir em

caminho de seu objetivo. a sua forma de ação é similar ao do Swot Pessoal, visto

anteriormente aqui. Para este processo, iremos utilizar a matriz abaixo:

 Vamos agora determinar todos os fatores influentes de cada cenário:

Passo 1: Determine os pontos fortes de cada situação. Desenvolva uma lista com

os benefícios e ganhos de cada item.

Passo 2: Determine os pontos fracos de cada situação. Desenvolva uma lista comas perdas e conseqüências de cada item.

Passo 3: Determine as oportunidades que cada cenário pode oferecer em umfuturo próximo.

Passo 4: Determine as perdas e os riscos que cada cenário possui.

 Após ter as listas prontas, realize o processo de análise de ambos os cenários deforma separada. Use as conclusões desta análise para determinar qual cenário émais propicio para que você possa alcançar o seu objetivo final.

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 As perguntas abaixo poderão auxiliar no processo de analise:

1 – Colocando todos estes elementos em uma balança, qual você achaque apresenta uma melhor solução? 

2 – Esta OK para você esta situação?Ou você tem algo que queira

considerar e reformular adicionalmente nesta reflexão? 

Qualquer dúvida na realização deste processo, entre em contato com nossa equipeatravez dos comentários que teremos muito prazer em auxiliar.

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