Adm tempo e 5 s

5SNÃÃÃÃÃOO!

ADMINISTRAÇÃO DE TEMPO& O MÉTODO 5S

Administração de Tempo & 5S

TEMPO?

Você as vezes gostaria que o

dia tivesse

60 horasPara conseguir

dar conta de tudo?


Não dá ódio de ouvir?

O que você faz no horário da Meia Noite

às 06 da Manhã?


Meu professor dizia...

Tempo a gente nunca tem...

Tempo a gente

arranja!


ADMINISTRAR O TEMPO?

FAZER EXATAMENTE

TUDOo que precisa fazer

no pouco tempo que você

TEM!


Administrar o Tempo

Produtividade

Bem Estar

Qualidade de Vida

Profissão

Vida Pessoal

Vida Social

SUCESSO


Veja este exemplo


Inimigos da ADM do Tempo

Bagunça;



Perfeccionismo;



Deixar para depois...



Dizer SIM para todo mundo...


Administrar o Tempo

-> Pôr tudo em ordem;

-> Planejar;

-> Estabelecer Prioridade;

-> Prazo;


Pôr tudo em ordem => 5S

SEIRI (Descarte)

SEITON (Organização)

SEISSO(Limpeza)

SEIKETSU(Saúde)

SHITSUKU (Disciplina)


BASICAMENTE O QUE É O 5S?

JOGA TUDO QUE NÃO SERVE FORA

ORGANIZA E IDENTIFICA O QUE SOBROU

MANTÉM O AMBIENTE LIMPO

CUIDA DA HIGIENE E DA SAÚDE DE TODOS (QUE LINDO)

ADQUIRE O HÁBITO DE DEIXAR AS COISAS EM ORDEM.


DESCARTE

Manter o local de trabalho apenas os

materiais úteis e adequados às

atividades a serem realizadas.


ORGANIZAÇÃO

Arrumar e organizar todo o

material, identificando-o e

organizando-o conforme a

frequência de uso.


Organizar e Sinalizar

• Definir critérios para a organização;

• Definir lugar e modo para guardar as coisas;

• Padronizar nomes dos Objetos;

• Criar etiquetas para cada lugar ou objeto;

• Manter tudo no lugar após o uso;


Exemplo

16/08 Pagar Facú

Tel Bianca5567 7800

Tel Marina6787 9176

CEP 09291-230

Sofia 568456789

Trocar presentePedir Nota

FiscalMarcar Oculista

Ligar para Cristina

Comprar areia Corrigir Prova Ir ao Carrefour

Assistir VídeoRua Jamaica

7585 ,00 vestido 17h30 Cabelo

16/08 Pagar Facú

Tel Bianca5567 7800

Tel Marina6787 9176

CEP 09291-230

Verificar a disponibilidade

Comprar folha de sulfite.

Mandar e-mail proposta

Mudar a cor do logotipo

Marcar terapia

Sofia 568456789


LIMPEZA

Deixar o local limpo e as

máquinas e equipamentos em

perfeito funcionamento.


SAÚDE

Desenvolver a preocupação

constante com a saúde do

trabalhador e com seu

ambiente de trabalho.


AUTODISCIPLINA

É quando você adquire o hábito de

manter tudo em ordem.

A organização passa a ser “parte”

do seu dia-a-dia.


Adquirindo Novos Hábitos

ESTÁGIO 1INCONSCIENTE E SEM

HABILIDADE

ESTÁGIO 2CONSCIENTE E SEM

HABILIDADE

ESTÁGIO 3CONSCIENTE E COM

HABILIDADE

ESTÁGIO 4INCONSCIENTE E COM

HABILIDADE


Administrar o Tempo


-> Planejar;


-> Prazo;


Planejar

1º) CRIAR UMA LISTA MESTRA

Lista de tudo o que você precisa fazer


Planejar

2º) DEFINIR QUAIS HORÁRIOS VOCÊ “FUNCIONA” MELHOR;

DIA NOITE


Planejar

3º) DISTRIBUIR SUAS TAREFAS DE ACORDO COM A SUA DISPOSIÇÃO.

TAREFAS MAIS COMPLEXAS:Deixe para o

horário que você “funciona” melhor.

TAREFAS MAIS SIMPLES:

Deixe para o horário que você está “desligado”.


Administrar o Tempo


-> Planejar;


-> Prazo;


Prioridade

URGENTE E IMPORTANTE

Tarefas que precisam ser executada IMEDIATAMENTE

IMPORTANTE

Tarefas que costumamos deixar de lado porque não são urgentes.

URGENTE

Aquelas que se não forem realizadas não vai nos dar tanta “dor de cabeça”

ATIVIDADES DISPERSIVAS

Tarefas que nos dão a sensação de estar ocupados mas que na verdade só atrapalham a conclusão de um projeto.


Urgente e Importante

Estudar para a Prova de Estatística que será AMANHÃ cedo.


Importante

Ir ao dentista, ao médico, se alimentar bem, etc...


Urgente


Atividades Dispersivas


Administrar o Tempo


-> Planejar;


-> Prazo;


Prazo

Estabelecer o prazo que a atividade deve ser realizada.


Para Administrar o Tempo

È preciso aprender a DELEGAR tarefas;

Fazer na hora, não deixar para depois;

Realizar uma atividade de cada vez;

Usar sua energia ao seu favor – cada um tem seu tempo.


Lista Mestra Exemplo

TAREFA TEMPO PRIORIDADE

Arrumar o quarto 2 horas ImportanteMontar aula de Mkt 3 horas Importante/ UrgenteMontar aula de Projetos 3 horas Importante/ UrgenteLavar e Secar o Cabelo 2 horas Importante

LISTA DA SEMANA


Semana Exemplo

HORA DOM SEG TER QUA QUI SEX SAB

08H00 CASTRO CASTRO

10H00 CASTRO CASTRO

13H00 CASTRO CASTRO

15H00 CASTRO CASTRO CASTRO

18H00 CASTRO CASTRO CASTRO

21H00 CASTRO


Lista Diária

Segunda - Feira8h – Acordar8h – Tomar Café/ Limpar a Cozinha8h30 – Tomar banho/ Escovar os dentes8h50 – Dar comida para as gatas/ Limpar Areia9h00 – Checar E-mails/Ver Facebook

12h30 – Lanchar / Limpar a cozinha/ Escovar o dente13h30 – Trocar de Roupa para ir para o Castro ALves14h20 – Pegar o Onibus15h00 – Aulas Adm A/ Adm B17h30 – Corrigir Trabalhos/ Jantar/ Arrumar Armário

22h – Chegar em Casa/ Tomar banho/ Ver e-mails/ Dormir19h10 – Aula Adm Noite

9h20 – Montar aula de Marketing


Atividade/ Desafio

Definir uma lista mestra de atividades no período:

10 à 16 de Setembro (Seg à Sex)

Considerando tempo gasto, nível de prioridade.

Definir os horários em que você é mais produtivo (a);

Montar uma tabela com o seu planejamento semanal.

Montar a Lista Diária de Tarefas de 10 à 16/ Set e ticar as tarefas realizadas.

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