ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E LOGÍSTICA

AQUISIÇÃO DOS RECURSOS PATRIMONIAISGESTÃO DE COMPRAS

PLT - CAPÍTULO 4

PROFESSOR: FERNANDO HENRIQUE DIAS

AULA 0612/09/2013

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INTRODUÇÃO

A função compras, assume verdadeiramente o papel

estratégico nos negócios de hoje. A visão moderna de

suprimentos, fez com que esse departamento evoluísse na

cadeia de suprimentos, deixando de ser visto como:

Burocrático;

Atividades repetitivas;

Centro de despesas e não centro de lucros.

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DADOS IMPORTANTES

O valor gasto nas compras de insumos para a produção, seja do produto

ou serviço final varia de:

50% a 80% do total das receitas brutas;

Na indústria esse número alcança a casa do 57%.

Com a grande evolução da tecnologia da informação dentro das

empresas nos últimos anos, surgiram a necessidade de:

Novos relacionamentos com fornecedores;

A valorização das pessoas que trabalham nesse setor (compras, suprimentos

ou aquisição);

Habilidades interpessoais e dinamismo.

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A FUNÇÃO COMPRAS

A FUNÇÃO COMPRAS DENTRO DA ORGANIZAÇÃO

VIS

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AINPARTE INTEGRANTE

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A FUNÇÃO COMPRAS – UTILIZAÇÃO DE SISTEMA

FIGURA 1: Evolução dos sistemasAdaptado pelo Autor

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A FUNÇÃO COMPRAS

A área de compras, também compete o cuidado com os

níveis de estoque da empresa, pois embora altos níveis de

estoque possam significar poucos problemas com a

produção, acarretam um custo exagerado para sua

manutenção gerando despesas.

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A FUNÇÃO COMPRAS

Desvantagens de alto volume de estoque

1. Espaço ocupado;

2. custo do capital investido;

3. Pessoal de Almoxarifado;

4. Controles.

Vantagens de baixo volume de estoque

1.Just-in-time;

2.Trabalhar com estoque mínimos cadastrados no sistema ERP;

3.Trabalhar com provisão;

4.Bom relacionamento com o fornecedor entre outros.

Devemos nos atentar que os riscos serão inevitáveis,

tanto para um estoque com alto volume, quanto para um estoque com

baixo volume.

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SISTEMA DE INFORMAÇÃO TRADICIONAL EM SUPRIMENTOS

COMPUTADOR

PEDIDOS

RELATÓRIOS ORDENS DE COMPRA

ARQUIVO DO

MATEIRIAL COMPRADO

INFORMAÇÃO DE CONTROLE

DE INVENTÁRIO

FICHA DO FORNECEDOR

ARQUIVO DO HISTÓRICO DE

PREÇOS

ARQUIVO DO DE PEDIDOS EM ABERTO

NOME, ENDEREÇO, INSTRUÇÕES DA

EMPRESA

PARA AS ÚLTIMAS5 – 10

COMPRAS

INPUT´SDE INFORMAÇÕES

Setas de cor preta: Representa as saídas do computador

Setas de cor vermelha: Representa as entradas ao computador

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SISTEMA DE INFORMAÇÃO MODERNO

MATRIZEscritório central que acessa os

dados da matriz utilizando serviços de telecomunicações.

LIGAÇÕES À DISTÂNCIAMantém as empresas ligadas on-line

às filiais Wide Area Network Rede de Área

Alargada.

FÁBRICASAs várias unidades ligam-se à matriz para ter

acesso a correio eletrônico e compartilhar dados gerenciais financeiros, como resultados, pedidos e faturamentos.

Acessam as bases de dados da empresa para consultar informações sobre estoques, notas,

pedidos, crédito e faturamento.

VENDEDORESMunidos de Notebooks, tablet´s . Objetivo conectar-se a empresa para tirar pedidos e

acessar correio eletrônico, obter informações sobre estoque, faturamento, situação de crédito e

carteira de pedidos.

FORNECEDORESEstão todos ligados à empresa,

utilizando o padrão EDI- Electronic Data Interchange ou transferência

Eletrônica de Dados.

TRANSPORTADORESA fim de agilizar a comunicação, a empresa está

conectada às transportadoras, controlando o romaneio de cargas e notas fiscais.

UNIDADES DE VENDAS E REPRESENTANTESAcessam todo o sistema da matriz via Renpac - Rede

Nacional de Comunicação de Dados por Comutação de Pacotes.

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CLASSIFICAÇÃO DE COMPRASCOMPRAS

COMPRAS DE RECURSOS DE MATERIAIS

COMPRAS DE RECURSOS PATRIMONIAIS

Interface do Departamento de Compras com as Outras Áreas da Empresa

Entradas: contratos assinados, pareceres sobre processo de compra, assessoria jurídica.

Saídas: solicitações de pareceres, informações sobre fornecedores.

JURÍDICO

Entradas: informações sobre novas tecnologias, assessoria na utilização de EDI, e-mail, intranet´s, extranets, softwares de compras.

Saídas: informações sobre fornecedores, cópias de solicitações de compras e de pedidos de compra, cópias de contratos de fornecimento de serviços.

INFORMÁTICA

CLASSIFICAÇÃO DE COMPRAS

Interface do Departamento de Compras com as Outras Áreas da Empresa

Entradas: condições do mercado de compradores, novos concorrentes, novos produtos, novas tecnologias d produtos e de processos.Saídas: custos de promoções, condições do mercado fornecedor.

MARKETING E VENDAS

Entradas: custos das compras, disponibilidade de caixa, assessoria nas negociações e condições de pagamento.

Saídas: orçamento de compras, compromissos de pagamento, custos dos itens comprados, informações para subsidiar estudo da relação benefícios sobre custos.

CONTABILIDADE E FINANÇAS

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Bibliografia

MARTINS, Petrônio Garcia, LAUGENI, Fernando Piero. Administração de Materiais e Logística Ed. Especial Anhanguera – São Paulo: Saraiva, 2011.

Referências Bibliográficas Complementar

MOREIRA, Daniel Augusto. Administração da Produção e Operações. 2ª ed. São Paulo: Cengage Learning, 2008.

OBRIGADO