Solução de Gestão de Armazéns SOFTWARE ALIDATA®

December 12, 2014

Controlo, coordenação e gestão de todos os processos de um armazém

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A solução Alidata Gestão de Armazéns

•  É dirigida a empresas de qualquer tamanho e dos mais diversos setores de atividade, pelo que se adapta a empresas de qualquer dimensão.

•  Tem como principal objetivo controlar, coordenar e gerir todos os processos que acontecem num armazém. O software é totalmente adaptável às necessidades concretas e específicas de cada empresa em função do grau de complexidade e automatização do armazém.

Vantagens •  Aumento da produtividade logística •  Redução do número de operações •  Total controlo das localizações •  Controlo em tempo real dos pedidos •  Controlo da produtividade dos colaboradores •  Eliminação de erros nas expedições •  Aumento da rapidez na preparação e no envio de documentos •  Melhoria do cumprimento dos prazos de entrega •  Redução do tempo nas diversas tarefas da cadeia de abastecimento •  Redução dos custos originados pelas datas de validade

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A solução Alidata Gestão de Armazéns

GESTÃO DE STOCKS E PRODUTOS

•  Gestão de stocks por lotes e armazéns

•  Para além do stock real, existe o stock virtual, que pode contemplar encomendas a fornecedores, de clientes, obras em curso, mercadoria em trânsito, consignações, reservas, necessidades e artigos em plano de fabrico.

•  Produtos simples e compostos •  Lotes •  Localizações •  Números de série •  Data de validade •  Reservas •  Consignações •  Necessidades •  Sugestão de encomendas •  Códigos de barras •  Intrastat

GESTÃO COMERCIAL E FINANCEIRA

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A solução Alidata Gestão de Armazéns

GESTÃO DE PRODUTOS

•  Produtos simples e compostos, controlo de lotes (por LIFO, FIFO e CMP), datas de validade (FEFO), localizações, códigos de barras, números de série, reservas, consignações, necessidades, produtos em encomendas, em trânsito, etc.

•  Podem existir vários armazéns, produtos simples e compostos, produtos equivalentes, referências equivalentes, produtos associados, localizações estáticas e localizações dinâmicas. Um mesmo produto pode estar em vários armazéns, cada referência pode ter até seis descrições e seis preços diferentes, bem como uma imagem associada.

•  Os produtos podem ser agrupados por família, tipo de artigo e grupo.

•  Cada referência de produto pode ter associadas tabelas de cores, tamanhos e caraterísticas, com preços e stock para cada variante e possibilidade de agravantes no preço.

•  Os descontos e promoções a aplicar são inúmeros e podem ser cruzados com diversos critérios, como a família, tipo de artigo, grupo, marca, gama, versão e modelo.

•  Os preços de venda podem ser calculados pelo preço de custo, custo médio ou último custo. É possível gerir preços de promoção entre datas (gestão de prioridades).

•  Por meio de uma tabela de fatores de conversão, permite trabalhar com diferentes unidades de medida na venda e na compra, unidimensionais ou multidimensionais.

GESTÃO COMERCIAL E FINANCEIRA

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A solução Alidata Gestão de Armazéns

GESTÃO COMERCIAL E FINANCEIRA

GESTÃO DE ENCOMENDAS •  Permite gerir as encomendas de clientes e a fornecedores.

•  As encomendas de clientes podem ser originadas por correio eletrónico, pré-venda, orçamento, fatura pró-forma e manual; e as a fornecedores podem ser geradas por encomendas de clientes, stocks negativos, mínimos, rotação, etc. Além disso, podem ser feitas de forma automatizada, com grande liberdade de movimentos. Permite excluir/incluir produtos considerados monos, quantidades zero, obsoletos e suspensos, bem como as necessidades.

•  Permite também definir qual o fornecedor a quem se vai fazer a encomenda: ao da última compra, ao do melhor preço acordado, àquele que praticou o melhor preço durante um período definido, ou pelos dias de entrega.

•  As mesmas podem ser descarregadas ou copiadas para outro documento. A sua descarga pode ser feita tendo em conta vários parâmetros: entre datas, artigos, entidades e documentos. Esse controlo pode ser feito por entidade, datas de entrega, número de documento ou artigo. Feita esta seleção, podem visualizar-se as encomendas totalmente insatisfeitas, satisfeitas ou parciais.

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A solução Alidata Gestão de Armazéns

GESTÃO COMERCIAL E FINANCEIRA

SUGESTÃO AUTOMÁTICA DE ENCOMENDAS •  Permite fazer encomendas a fornecedores de forma automatizada com grande liberdade

de movimentos. É necessário definir de que forma vão ser feitos os cálculos para as condições a verificar e para as quantidades a sugerir: pelo stock mínimo, máximo, ponto de encomenda, etc. Para além disso, permite excluir/incluir produtos considerados monos, quantidades zero, obsoletos e suspensos, bem como as necessidades. As necessidades são necessidades extra de stock que requerem a introdução de um motivo (exemplo: habitualmente tenho em stock 10 unidades de um produto, mas vou precisar de 100 extra para levar para uma feira) e as linhas distinguem-se pela cor vermelha.

•  Permite também definir, apenas com um visto, qual fornecedor a quem se vai fazer a encomenda: àquele a quem foi feita a última compra, aquele com quem temos o melhor preço acordado, ou aquele que nos fez o melhor preço nos últimos X dias.

•  Processamento automático da encomenda, emitindo um documento para cada fornecedor associado.

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A solução Alidata Gestão de Armazéns

GESTÃO COMERCIAL E FINANCEIRA

GESTÃO DE COMPRAS •  Permite gerir do Orçamento à Compra passando por Encomenda, Guia de Remessa/

Transporte, Fatura e respetivos Créditos.

•  Em qualquer documento é possível fazer a importação ou descarga parcial ou total de outro.

•  Os produtos/serviços podem ser lançados em qualquer moeda e unidade de medida, gerindo os preços de venda e médio custo direta ou indiretamente (processo de importação), estatísticas, estatísticas intracomunitárias (Intrastat).

•  Quando os produtos são movimentados (compras e vendas) é possível atualizar automaticamente na ficha do produto o preço de compra, de venda, médio e também os stocks.

•  Permite controlar contratos de aprovisionamento, incluindo preços acordados com fornecedores. No final, podem analisar-se os desvios inerentes às compras, tanto em quantidade como em valor.

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A solução Alidata Gestão de Armazéns

GESTÃO COMERCIAL E FINANCEIRA

•  Acerto de inventário •  Etiquetas •  Leitura e alteração quantidades •  Gera documento de acerto de inventário •  Referência livre para produtos inexistentes para posterior validação e criação de

referência •  Consulta de produtos: lê referência, mostra lotes, mostra stock mínimo e máximo e

mostra movimentos da data à data •  Receção de encomendas: lista as encomendas a receber por fornecedor e permite

fazer a descarga aquando da chegada ANÁLISES GRÁFICAS •  Permite visualizar graficamente diversos mapas referentes a compras, vendas, stocks de

produtos e valores. Mapa de vendas por família, mapa de vendas/compras anuais, mapa de vendas/compras mensais, gráfico da evolução das vendas/compras mensais e mapa de vendas/compras diárias, são apenas alguns exemplos.

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MOBILE - Gestão de Armazéns

O MOBILE GESTÃO DE ARMAZÉNS permite fazer toda a gestão de stocks dos armazéns. Permite gerir toda a movimentação física de mercadoria dentro de um armazém ou plataforma logística, desde a receção à expedição. Permite manter o controlo rigoroso de todas as tarefas de movimentação de artigos e facilita a comunicação entre os colaboradores, recorrendo a várias tecnologias.

•  Gestão de stocks •  Consulta de stock mínimo e máximo por artigo •  Gestão de lotes •  Gestão de localizações •  Criação de documentos •  Descarga de documentos – de um ou mais documentos, com quantidades pendentes •  Expedição de vendas – permite gerar a lista de carga •  Receção de encomendas de fornecedores •  Utilização (por associação) de referências do fornecedor •  Impressão automática de etiquetas nas entradas de produto •  Inventário por leitura e alteração quantidades •  Inventário: online ou por leitura de códigos de barra (referência + lote) •  Acerto de inventário (documento com alteração de quantidades) •  Consultas de artigos/stock: por armazém, lote, ref. equivalente ou movimentos entre datas •  Stock detalhado por armazém, com localizações e lotes •  Transferências de armazém e de localização •  Transferências de lotes •  Consulta de encomendas/artigos pendentes por fornecedor

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES Criado para promover a eficiência e a eficácia dos processos logísticos, é flexível na fase de configuração, ajustando-se às necessidades específicas de cada operação, mas rígido no momento da execução permitindo um controlo rigoroso de custos e produtividade.

A preocupação em manter uma harmonia entre o componente técnica do produto e as necessidades operacionais do negócio tem sido constante.

Através desta visão é possível proporcionarmos as soluções mais eficazes para as questões cada vez mais exigentes colocadas pelos gestores da logística das empresas.

VANTAGENS

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Exemplos – Screenshots MOBILE Gestão de Armazéns

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Business Information

COLABORADORES  110    INTERNACIONALIZAÇÃO  Atuação  Global    VOLUME  DE  FATURAÇÃO  6,4M€    TAXA  DE  CRESCIMENTO  9,7%  

30  ANOS  DE  ATIVIDADE  Primeir>as  so=warehouses  nacionais    CERTIFICAÇÕES  Qualidade,  PME  Líder,  PME  Excelência    N.º  DE  UTILIZADORES  +  de  30.000    CLIENTES  DIRETOS  +  de  10.000  

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PROJETOS  PELO  MUNDO  

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