almoxarifado
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NOÇÕES BÁSICAS DE ALMOXARIFADO CONCEITO: Local destinado à fiel guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado a sua natureza, tendo a função de destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localização, equipamento e disposição interna condicionados à política de estoques da empresa. OBJETIVO DO ALMOXARIFADO: Impedir divergências e perdas de qualquer natureza. A autoridade para a retirada do estoque deve estar definida com clareza e somente pessoas autorizadas poderão exercer essa atribuição, protegendo-os contra furtos e desperdícios. Comparação funcional entre Almoxarifado e Banco. BANCO ALMOXARIFADO
Entrada para estoque Ficha de depósito bancário Nota Fiscal de compra
Saída do estoque Cheque Requisição de Material
Diagrama Conceitual de Almoxarifado. EFICIÊNCIA DO ALMOXARIFADO A eficiência de um Almoxarifado depende fundamentalmente: a) Da redução das distâncias internas percorridas pela carga e do conseqüente
aumento das viagens de ida e volta; b) Do aumento do tamanho médio das unidades armazenadas; c) Da melhor utilização de sua capacidade volumétrica.
DESCARGA
RECEBIMENTO E IDENTIFICAÇÃO
VERIFICAÇÃO DA QUANTIDADE E QUALIDADE
DECISÃO DE ACEITE OU DEVOLUÇÃO AO FORNECEDOR
TESTES
ARMAZENAGEM
INVENTÁRIO
SEPARAÇÃO DAS REQUISIÇÕES DE MATERIAL
EXPEDIÇÃO
DISTRIBUIÇÃO
Organograma padrão funcional de um Almoxarifado.
ALMOXARIFADO
ARMAZENAGEM DISTRIBUIÇÃO RECEBIMENTO
GUARDA
PRESERVAÇÃO
DESCARGA
CONFERÊNCIA QUANTITATIVA
PROGRAMAÇÃO
ENTREGA
CONFERÊNCIA QULITATIVA
SEPARAÇÃO
LIBERAÇÃO PARA ENTREGA
REGULARIZAÇÃO
VENDA DE ISERVÍVEIS
CONTROLE: Para agilização das atividades, o controle, em particular das funções referentes ao Almoxarifado, deve fazer parte do conjunto de atribuições de cada setor envolvido, qual seja, recebimento, armazenagem e distribuição. RECEBIMENTO: A função de recebimento de materiais é módulo de um sistema global integrado com a áreas de contabilidade, compras e transporte e caracterizado como interface entre o atendimento do pedido pelo Fornecedor e os estoque físico e contábil. O recebimento compreende quatro fases:
a) 1ª fase: Entrada de Materiais; b) 2ª fase: Conferência Quantitativa; c) 3ª fase: Conferência Qualitativa; d) 4ª fase: Regularização.
DOCUMENTOS UTILIZADOS. a) Ficha de controle de estoque; b) Ficha de localização; c) Ficha de assinatura credenciada; d) Comunicação de irregularidades; e) Relatório técnico de inspeção; f) Requisição de material; g) Devolução de material.