Bem-vindo ao Manual de Navegação do Portal do Fornecedor Vale. · 2016-06-24 · Fora do escopo...
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Bem-vindo ao Manual de Navegação do Portal do Fornecedor Vale.
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Bem-vindo
ao Manual de
Navegação do
Portal do Fornecedor
Vale.
Treinamento para o Perfil Avaliador
Módulo IDF
@e-Marketplace - Equipe GM Accenture - 2016
2 Índic
e
1. Introdução ao Módulo IDF
2. Avaliação; Convite; Delegação e Declínio de
Contratos
3. Plano de Ação - Solicitação, Acompanhamento e
Aprovações
3
1. Introdução ao Módulo
IDF
4
Módulo IDF
O que é?
Negocia Compra IDFTransporta PagaCertifica
Escopo deste material
Fora do escopo deste material
O IDF (Índice de Desempenho do Fornecedor) é
o módulo que permite avaliar a performance dos
fornecedores na cadeia de suprimentos.
Neste módulo, os usuários poderão:
• Avaliar a qualidade dos serviços prestados
pelos fornecedores;
• Solicitar e aprovar, caso necessário, a
execução dos planos de ação realizado
pelos fornecedores;
5
Módulo IDF
Como funciona?
1O Avaliador entra
no sistema,
analisa o contrato
que foi designado
para sua
avaliação, avalia /
declina / delega o
contrato e conclui
a avaliação.
2O fornecedor
visualiza os
resultados 3Caso necessário,
baseado nos
resultados da
avaliação, a Vale
solicita ao
fornecedor o
plano de ação.
4
O processo no detalhe:
A vale inicia o
ciclo de
avaliação
A Vale
acompanha o
andamento e
fecha o ciclo
O fornecedor
visualiza os
resultados
Caso necessário, o
fornecedor cria e
executa plano de
ação solicitado pela
Vale
A vale avalia a
execução do plano
de ação
Se a execução do
plano for reprovada.
Refazer o plano de
ação
Se a execução do
plano for
aprovada, fim do
fluxo de avaliação
2 3 4
O plano de ação é
aprovado?5
5
6
Acesse a URL:
nim.bi/vale
Insira o endereço de
e-mail cadastrado
Insira a senha de
acesso cadastrada
Clique em “Entrar”
para acessar a
Plataforma
1
2
3
4
1
2 3 4
Módulo IDF
Como acessar?
7
Módulo IDF
Como acessar?
Para acessar ao
módulo, clique em
“IDF”
1
1
8
Módulo IDF
Dashboard
Como uma página inicial, o Dashboad traz uma visão ampla e de gestão dos processos em cada módulo:
2 Em “Minhas
Atividades” é exibido
um demostrativo
visual com os totais
de contratos e
avaliações por status
dentro do ciclo atual
de avaliação
Status:
• Pendentes
• Questionário
Associado
• Em composição
• Pontuado
Em “Agenda” é
exibido um calendário
com as suas
atividades
Caso queira adicionar
uma nova tarefa,
clique em “Nova
Tarefa”
3
4
2 3
4
9
Módulo IDF
Dashboard
1
2
3
Em “Título” insira o
título da tarefa que
deseja adicionar
Em “Destinatário” será
exibido o nome do
usuário logado
Selecione a “Data
Inicial”, “Hora Inicial”,
“Data Final” e “Hora
Final” da tarefa
Em “Descrição”
descreva a tarefa que
deseja adicionar
4
Em seguida, será exibido um pop up para a criação da nova tarefa:
1
2
3
4
10
Módulo IDF
Dashboard
5
6
Caso queira salvar a
tarefa, clique em
“Salvar”.
Ou
Clique em “Cancelar”
caso queira cancelar a
ação.
65
2. Avaliação, Convite,
Delegação e Declínio
de Contratos
12
Avaliação de Contratos
Avaliar contratos
Vá no menu lateral e
clique em “Avaliações”
para acessar os
contratos disponíveis a
serem avaliados.
Os contratos disponíveis
poderão ser ordenados
por:
• Contrato
• Ciclo
• Avaliador
Para cada contrato, é
permitido visualizar as
seguintes informações:
• Ciclo
• Avaliador
• Nota
• Status
Para realizar uma busca,
o fornecedor deverá
preencher o campo com
o número do contrato,
apertar “Enter” ou clicar
sobre a lupa
1
2
Após a criação do ciclo de avaliação, o avaliador terá acesso aos contratos que deverão ser avaliados da seguinte
forma:
13
3
2
A avaliação do contrato só será possível para contratos com os status “Questionário Associado” ou “Convite Pendente”
4
4
13
Avaliação de Contratos
Avaliar contratos
5
6
7
Em “Ciclos” é possível
visualizar os ciclos
criados e filtrar pelo
nome do ciclo que
deseja visualizar.
Para filtar os ciclos por
nome, clique no nome
do ciclo que deseja
visualizar
No box ao lado de cada
ciclo, será exibido a
quantidade de
documentos
associados para cada
ciclo
No menu lateral, localizado no canto esquerdo da tela, para facilitar a navegação é possível realizar as seguintes
ações:
5
6 7
14
Avaliação de Contratos
Avaliar contratos
8
9
10
Em “Status” é possível
visualizar os status dos
dos contratos. São eles:• Pendente
• Convite Pendente
• Declinado
• Em composição
• Pontuado
• Cancelado
• Delegação Pendente
• Questionário Associado
• Delegação Recusada
Para entender os status de
cada contrato, clique aqui
No box ao lado será
exibido a quantidade de
contratos para cada
status
Para filtar os contratos
por status, basta clicar
no status que deseja
visualizar
8
9 10
8
910
16
Avaliação de Contratos
Avaliar contratos
11
12
13
Em “Tipo de Contrato” é
possível visualizar os
contratos relacionados a
serviços e materiais.
No box ao lado de cada
será exibido a
quantidade de contratos
Para filtar os contratos
basta clicar no tipo de
contrato que deseja
visualizar8
9 10
11
1213
17
Avaliação de Contratos
Avaliar contratos
14
15
16
Em “Convites” é
possível visualizar os
convites enviados e
recebidos
No box ao lado de cada
será exibido a
quantidade dos convites
Para filtar os convites
basta clicar em
“Convites Enviados” ou
“Convites Recebidos”
para visualizar
8
9 10
14
1516
18
Avaliação de Contratos
Avaliar contratos
17
18
19
Em “Delegações” é
possível visualizar as
delegações enviadas e
recebidas
No box ao lado de cada
será exibido a
quantidade dos convites
Para filtar as delegações
basta clicar em
“Delegações Enviados”
ou “Delegações
Recebidas” para
visualizar
8
9 10
17
19 18
19
Avaliação de Contratos
Avaliar contratos
Vá no contrato que
deseja avaliar, clique
em “Associar
Questionário”, somente
será possível selecionar
questionários liberados
pelo Normativo para
aquele ciclo de
avaliação específico.
Somente um questionário
pode ser associado por
avaliação.
1
Para iniciar o processo de avaliação do contrato, é necessário associar um questionário ao contrato a ser avaliado:
1
20
Avaliação de Contratos
Avaliar contratos
No campo “Buscar
Questionário”, digite o
nome do questionário
que deseja associar
Ou
Selecione o
questionário e clique
em “Selecionar”
Em seguida, surgirá
uma mensagem de
confirmação da ação
Clique em “Sim” para
confirmar ou clique em
“Não” para cancelar a
ação
2
3
Em seguida, é possível visualizar um pop up que permitirá selecionar o questionário desejado para o contrato a ser
avaliado:
4
5
2
3
4
5
21
Avaliação de Contratos
Avaliar contratos
Após clicar em “Sim”
surgirá uma mensagem
que o questionário foi
associado com sucesso
Caso necessária a
correção do
questionário associado,
o avaliador deverá
excluir o questionário
atual para poder
associar um novo. Para
isto, busque o contrato
desejado. Digite o
número e aperte Enter
ou clique na lupa.
Vá no contrato que
deseja excluir e clique
em “Excluir
Questionário” e o
contrato será excluído
da lista de avaliação.
6
7
8
6
8
7
22
Avaliação de Contratos
Avaliar contratos
Ao clicar para excluir o
questionário associado
a caixa da tela ao lado
aparecerá
Preencha com
comentários a razão da
exclusão do
questionário
Ao terminar, clique em
“Salvar”
Atenção: Para excluir um
questionário, o contrato
deve pertencer a um ciclo
ativo. Ao menos que seja
uma avaliação de um
convite enviado ou
recebido. Sendo assim, o
status deverá estar
associado a um
questionário com os
status “Em composição”
ou “Pontuado”.
9
10
11
9
11
10
Ao excluir um questionário, se o contrato já estiver pontuado, as respostas serão apagadas do sistema e não constarão mais na avalição final do contrato.
23
Avaliação de Contratos
Avaliar contratos
Para prosseguir com a
avaliação, vá no
contrato em que o
questionário foi
associado e clique em
“Avaliar”
12
12
A avaliação do contrato só será possível para contratos com os status “Questionário Associado” ou “Convite Pendente”
24
Avaliação de Contratos
Avaliar contratos
No menu lateral, serão
apresentados os
painéis de navegação
possíveis. São eles:
• Geral
• Questionário
• Seções - Dimensões
do Questionário
• Anexo
• Comentários
• Acompanhamento
Em geral, é possível
visualizar os dados
relacionados a:
• Número do Contrato
• Tipo de Serviço
• Valor
• Fornecedor
• Ciclo
• Descrição
• Avalidor(a)
Abaixo, serão exibidos
dois quadrantes com o
“Conceito” e a “Nota
Geral”.
13
14
Em seguida, você será direcionado para a tela de avaliação do contrato:
14
14
15
15A medida em que o questionário for preenchido, as informações de Nota e Avaliação serão atualizadas automaticamente.
25
Avaliação de Contratos
Avaliar contratos
No painel Questionário
é possível visualizar o
“Nome” e “Descrição”
do questionário.
Neste campo,serão
apresentados
separadamente os
painéis de todas as
Seções/ Dimensões do
questionário.
Dentro de cada seção
serão exibidos os tópicos
e questões a serem
preenchidos pelo
avaliador.
O campo “Peso” indica
o peso da nota de uma
seção/tópico/questão
para a nota na avaliação
O campo “Nota” mostra
a nota resultante em
uma determinada
seção/tópico/questão
16
16
17
17
A medida em que o questionário for preenchido, a Nota Geral é atualizada automaticamente
18
19
18 19
26
Avaliação de Contratos
Avaliar contratos
Se o avaliador
considerar uma
determinada
seção/tópico/questão
como não relevante a
avaliação ele pode
marcar a caixa de
seleção (N/A)
correspondente para
que a nota daquele item
não seja incluída no
cálculo da nota
20
20
27
Avaliação de Contratos
Avaliar contratos
No campo
Anexos, é possível
inserir arquivos para
suportar a avaliação.
Para anexar, basta
clicar na região do clipe
e selecionar o arquivo
que deseja anexar
Caso deseje adicionar
um comentário a
avaliação, digite o
comentário no campo
“Insira um comentário”
Em seguida, clique em
“Postar Comentário”
21
22
21
22
23
23
28
Avaliação de Contratos
Avaliar contratos
24 No campo
“Acompanhamento” é
possível rastrear todos
os procedimentos
relacionados a esta
avaliação.
Como por exemplo:
Visualizar a data de
criação do ciclo, data de
publicação da avaliação
entre outras
24
29
Avaliação de Contratos
Avaliar contratos
Conforme o
questionário for
respondido o conceito e
a nota são atualizados
simultâneamente
Ao clicar no botão
salvar, o sistema irá
salvar todas as
respostas e a avaliação
irá assumir o status
“Em composição”.
Ainda é possível editar
as respostas, se editar
clique novamente no
botão “Salvar” para
atualizar as novas
respostas no sistema
Para publicar a
avaliação, basta clicar
no botão “Publicar”.
Dessa forma o status da
avaliação é alterado
para “Pontuado”.
Depois de publicado não
será mais possível editar
as respostas
25
26
26
27
27
25
30
Avaliação de Contratos
Avaliar contratos
Pronto, com essa ação
o contrato avaliado
mudará o status para
“Pontuado”.
Será possível visualizar
o conceito e a nota final
do contrato
28
28
29
29
31
Avaliação de Contratos
Convidar Avaliador
Em contratos com
status de “Questionário
Associado”, será
possível convidar outro
avaliador para avaliar o
contrato através do
botão “Convidar”.
Na lista de contratos, ao
passar o mouse por
cima do contrato
desejado, clique no
botão “Convidar”.
O botão Convidar será
exibido somente para
contratos com os
status:
Questionário Associado
Em composição
Pontuado
1
O botão convidar será exibido somente após o avaliador ter associado um questionário a avaliação. Somente o avaliador principal do contrato pode convidar outro avaliador para participar do processo. Não há limite de convites para enviar.
1
32
Avaliação de Contratos
Convidar Avaliador
No painel “Avaliadores
Disponíveis” será
exibido um campo de
busca e uma lista com
todos os usuários
cadastrados com perfil
de avaliador. Informe o
nome ou e-mail do
usuário que deseja
convidar e clique sobre
a lupa para realizar a
busca
Caso o avaliador
desejado estiver já
aparecendo na caixa vá
ao próximo passo
2
2
Será exibido um pop-up para incluir as informações e realizar o convite:
33
Avaliação de Contratos
Convidar Avaliador
Selecione o/os
usuário(s) na lista e
clique no botão “+”
localizado no meio da
tela ou na linha do
usuário selecionado.
Com essa ação, o
avaliador selecionado
aparecerá
automaticamente no
painel “Avaliadores
Convidados.” Atenção: Serão
apresentados apenas
quatro avaliadores por vez.
Para a exclusão de
avaliadores
selecionados
erroneamente,
selecione os
avaliadores desejados
no quadro de
“Avaliadores
Convidados” e clique
no botão “ – “
3
4
3
4
34
Avaliação de Contratos
Convidar Avaliador
Finalizada a seleção de
avaliadores clique em
“Salvar” para enviar os
convites.
5
5
35
Avaliação de Contratos
Avaliar convite - Avaliador Convidado
O avaliador poderá
filtrar os seus convites
através do filtro lateral
“Convites” localizado
na tela de lista de
avaliações. Você poderá
visualizar os seguintes
convites:
• Convites Enviados
• Convites Recebidos
O símbolo mostrado ao
final da linha do contrato
simboliza a ação tomada
sobre o mesmo. A seta
indicada para direita
significa que você
convidou ou delegou
outro avaliador a tarefa
de avaliação.
Quando a seta se
encontra para esquerda,
ela simboliza as ações
destinada a você, ou seja,
quando lhe enviaram um
convite ou delegaram
uma avaliação a você
1
1
2
2
36
Avaliação de Contratos
Avaliar convite - Avaliador Convidado
Ao clicar em “Convites
Recebidos”, é possível
localizar o item
desejado. Clique em
“Aceitar o Convite”
para aceitar o convite
Ou
Clique em “Recusar
Convite” para recusar o
convite
3
4
3 4
37
Avaliação de Contratos
Avaliar convite - Avaliador Convidado
Ao clicar em “Avaliar
Convite” , você será
direcionado para a tela
de Avaliação
O status do contrato
estará disponível no
canto superior
Atenção: Para que o
contrato seja avaliado, o
contrato deverá estar com
o status “Em
Composição”
5
5 6
6
38
Avaliação de Contratos
Recusar convite - Avaliador Convidado
Ao clicar em Recusar
Convite, será exibido
um pop up de
confirmação com os
botões “OK” e
“Cancelar”.
Clicar no botão “OK”
para recusar o convite
de avaliação.
Atenção: Esta ação não
poderá ser desfeita
Clicar no botão
“Cancelar” caso deseje
cancelar a ação.
1
2
3
1
2 3
39
Avaliação de Contratos
Recusar convite - Avaliador Convidado
Ao clicar no botão
“OK” o sistema
confirmará o
cancelamento do
convite
44
40
Avaliação de Contratos
Cancelar convite
Na lista de avaliações,
No filtro “Convites”,
clique em “Convites
Enviados”
Selecione o convite e
clique no botão
“Cancelar Convite”.
1
1
22
O botão “Cancelar Convite” será exibido somente para contratos com status “Convite Pendente”.
41
Avaliação de Contratos
Cancelar convite
Em seguida, abrirá o
pop up “Cancelar
Convite” com a campo
de motivo de
cancelamento e botões
Cancelar e Salvar.
Preencha o campo de
motivo do
cancelamento do
convite.
Clique em “Salvar”,
para concluir o
cancelamento do
convite.
Clique em “Cancelar”
para cancelar a ação.
3
4
3
4
5
6
56
42
Avaliação de Contratos
Cancelar convite
O sistema confirmará o
cancelamento do
convite
7 7
43
Avaliação de Contratos
Delegar Avaliação
1
1
Selecionar um contrato
na lista de avaliações
que esteja no status
“Pendente” ou
“Delegação Recusada”
e clicar no botão
“Delegar”.
O botão Delegar será exibido somente para contratos com status convite “Pendente” ou “Delegação Recusada”.
Para delegar convites para avaliação é preciso seguir os seguintes passos:
44
Avaliação de Contratos
Delegar Avaliação
2
2
Ao clicar em “Delegar”
será apresentado o pop
up para selecionar um
usuário delegado.
Inserir nome,
sobrenome ou e-mail do
avaliador e clique em
“Enter” ou clique no
símbolo da lupa.
3
3
45
Avaliação de Contratos
Delegar Avaliação
4 Ao Selecionar um
usuário da lista será
exibido um link para
Alterar usuário, que
poderá ser utilizado
caso queira alterar o
avaliador delegado
Quando o usuário é
selecionado são
exibidas as
informações de
hierarquia do novo
avaliador.
Para cancelar a ação
clicar no botão
“Cancelar”.
Clicar no botão “Salvar”
para concluir a
delegação.
Ao clicar em “Alterar”, o campo “Novo Avaliador” passa a ser editável
54
5
6
7
6 7
46
Avaliação de Contratos
Delegar Avaliação
8 Após delegação, o
contrato assume status
de “Delegação
Pendente” na lista do
avaliador principal e na
lista do avaliador
delegado.
O símbolo mostrado ao
final da linha do contrato
simboliza a ação tomada
sobre o mesmo. A seta
indicada para direita
significa que você
convidou ou delegou
outro avaliador a tarefa
de avaliação.
Quando a seta se
encontra para esquerda,
ela simboliza as ações
destinada a você, ou seja,
quando lhe enviaram um
convite ou delegaram
uma avaliação a você
8
47
Avaliação de Contratos
Cancelar Delegação
1 Para cancelar
delegação, selecionar o
contrato desejado e
clicar no botão
“Cancelar Delegação”.
1
Avaliador principal poderá cancelar delegação caso o avaliador delegado ainda não tenha aceitado a delegação. O contrato estará com o status “Delegação Pendente”
48
Avaliação de Contratos
Cancelar Delegação
2 Após tomada a ação de
cancelamento da
delegação, o sistema
confirmará a ação.
2
49
Avaliação de Contratos
Aceitar delegação de avaliação
Usuário delegado terá
acesso as avaliações
delegadas na lista de
avaliação. Clique no
filtro “Delegações” para
visualizar as avaliações
delegadas.
Na caixa de busca
digite o número do
contrato delegado que
deseja buscar, após
digitar aperte Enter ou
clique na lupa.
Passe o mouse sobre o
item desejado e clique
no botão “Aceitar”. O
contrato passará para o
status pendente para
iniciar o processo de
avaliação.
1
1
2
2
Os botões Aceitar e Rejeitar só serão exibidos para contratos com status “Delegação Pendente”. Quando a delegação é aceita, o contrato deixa de existir na lista do avaliador principal, lógo o avaliador delegado passa a ser o principal.
3
3
50
Avaliação de Contratos
Recusar delegação de avaliação
Passe o mouse sobre o
item desejado e clique
no botão “Recusar”.
Clique no botão “OK”
no pop up de
confirmação.
O contrato passará para
o status “Delegação
Recusada”. A avaliação
retornará para o
avaliador inicial no
status “Pendente” para
retomada do processo
de avaliação.
4
5
4
5
51
Avaliação de Contratos
Declinar contratos
Para declinar uma
avaliação, selecione o
contrato desejado e
clique no botão
“Declinar”.
Atenção: O botão declinar
é apresentado somente
para contratos no status
“Pendente” e “Delegação
Recusada”.
1
1
52
Avaliação de Contratos
Declinar contratos
Ao clicar em “Declinar”
será exibido o pop-up
onde deverá ser
selecionado a razão de
declínio.
É possível inserir um
comentário sobre a
ação de declínio.
Clique em Cancelar
para cancelar a ação.
Clique em “Salvar” para
finalizar o processo de
declínio. O contrato
passa a exibir o status
“Declinado”
2
2
3
3
4
5
4 5
53
Avaliação de Contratos
Declinar contratos
Ao clicar em “Salvar”
será exibido um pop-up
do browser para
confirmação da ação.
Clique em “OK” para
confirmar
6
6
A ação de declinar um contrato não poderá ser desfeita, uma vez declinado, o contrato não será avaliado.
3. Plano de Ação -
Solicitação,
Acompanhamento e
Aprovações
55
Plano de Ação
Visualização dos planos de ação
Vá no menu lateral e
clique em “Plano de
Ação”
Em “Meus Planos”,
digite o nome do
documento que deseja
visualizar
Em “Ordenar Por” é
possível visualizar os
contratos por data de
vencimento, ciclo e
número de contrato
Em “Ciclos” é possível
visualizar os ciclos
criados e filtrar pelo
nome do ciclo que
deseja visualizar. Para
isso, basta clicar no
nome do ciclo.
No box ao de cada ciclo
será exibido a
quantidade de contratos
correspondentes
1
2
Para visualizar os planos de ação disponíveis e suas possíveis ações enquanto avaliador dentro do portal, basta
observar as instruções abaixo:
1 3
3
2
4
4
1
2
3
4
5
5
56
Plano de Ação
Visualização dos planos de ação
1
2
Para visualizar os planos de ação disponíveis e suas possíveis ações enquanto avaliador dentro do portal, basta
observar as instruções abaixo:
1
2
3
Em “Status” é possível
visualizar os status dos
dos contratos em que o
plano de ação foi
solicitado. São eles:• Solicitado
• Cancelado
• Em composição
• Aguardando aprovação
• Aprovado
• Em andamento
• Concluído
• Conclusão Aprovada
No box ao lado será
exibido a quantidade de
contratos para cada
status
Para filtar os contratos
por status, basta clicar
no status que deseja
visualizar
3
4
57
Plano de Ação
Solicitar plano de ação
Para solicitar o plano de
ação, busque o contrato
desejado utilizando a
caixa de busca, digite o
nome do contrato e
aperte Enter ou clique
na lupa.
Selecione o contrato
desejado e clique no
botão “Solicitar Plano
de Ação”.
Atenção: O botão
“Solicitar Plano de Ação”
será exibido após o
encerramento do ciclo de
avaliação e para os
contratos que foram
avaliados com uma
pontuação abaixo do
desejado no critério
aplicado da pontuação
alcançada.
1
2
1
2
Para solicitar o plano de ação, siga os passos abaixo:
58
Plano de Ação
Solicitar plano de ação
Será exibido o pop up
“Solicitar Plano de
Ação” com as
seguintes infomações:
Código e Número de
contrato
Campo de Justificativa
Botões de “Cancelar” e
“Solicitar”.
Para inserir justificativa,
vá em “Justificativa”e
escreva a justificativa
que deverá ser
encaminhada para o
fornecedor.
Clique em “Cancelar”
para cancelar a ação.
Clique em “Solicitar”
para finalizar a
solicitação do plano.
3
3
4
6
5
6
5
4
59
Plano de Ação
Acompanhar plano de ação
Para visualizar os
contratos com
processos de plano
ação, clique em “Planos
de Ação”
Em seguida, será
exibida uma lista de
Planos que estão sob
responsabilidade do
avaliador onde será
possível visualizar os
status de cada plano:
• Solicitado
• Em Composição
• Aguardando Aprovação
• Aprovado
• Concluído
• Conclusão
Aprovada/Rejeitada
1
O avaliador poderá visualizar a tela do plano exceto para planos no status Solicitado e Em composição.
2
2
1
60
Plano de Ação
Aprovar plano de ação
Para ver os contratos
com planos de ação
com aprovação
pendente, no filtro de
status clique em
“Aguardando
Aprovação”
Ou
Para buscar um
contrato específico,
utilize o campo de
buscar digitando o
nome desejado. Após
digitar, aperte Enter ou
clique na lupa
Após a elaboração de um plano de ação por parte do fornecedor, o avaliador deve aprovar ou rejeitar o plano de acordo com a expectativas da Vale.
1
2
2
1
61
Plano de Ação
Aprovar plano de ação
Será exibida a lista de
contratos com planos de
ação pendentes de
aprovação
Clique em “Aprovar”
para aprovar o Plano
3
O avaliador poderá visualizar a tela do plano exceto para planos no status Solicitado e Em composição.
4 4
3
62
Plano de Ação
Aprovar plano de ação
Será exibido o pop up
de confirmação
Clique no botão “OK”
para confirmar a ação
Clique no botão
“Cancelar” para
cancelar a ação
Ao confirmar a ação,
será exibida uma
mensagem de
confirmação de
aprovação do Plano
55
6
7
6 7
8
8
63
Plano de Ação
Rejeitar plano de ação
Para rejeitar um plano,
selecione o contrato
desejado que apresente
status de “Aguardando
Aprovação” e clique no
botão “Rejeitar”
1
1
64
Plano de Ação
Rejeitar plano de ação
Ao clicar em rejeitar,
será exibido o pop-up
“Rejeitar Plano de
Ação” com os
seguintes campos:
• Justificativa
• Botões Solicitar e
Cancelar.
Informar justificativa de
rejeição do plano.
Clicar no botão
“Cancelar” para
cancelar a ação.
Clicar no botão
“Solicitar” para
confirmar a ação. Nesse
caso o plano passará a
exibir o status
“Rejeitado”.
2
3
45
3
2
5
4
Após a rejeição de um plano de ação, o fornecedor receberá o retorno para ele elaborar um novo plano de ação de acordo com a justificativa fornecida pelo avaliador, o processo se repete até que o avaliador aprove o plano de ação
65
Plano de Ação
Aprovar conclusão de plano de ação
Para aprovar a
conclusão de um plano,
selecione o contrato
desejado que apresente
status de “Concluido” e
clique no botão
“Aprovar”.
Atenção: Após a
conclusão do plano por
parte do fornecedor, o
avaliador deve aprovar ou
rejeitar a conclusão do
plano. O plano deve
apresentar o status
Concluido.
1
1
66
Plano de Ação
Aprovar conclusão de plano de ação
Será exibido o pop up
de confirmação.
Clicar no botão
“Cancelar” para
cancelar a ação.
Ou
Clicar no botão “OK”
para confirmar a ação.
Nesse caso o plano
passará a exibir o
status “Conclusão
Aprovada”.
2
4
2
3
4
3
67
Plano de Ação
Rejeitar conclusão de plano de ação
Para rejeitar a
conclusão de um plano,
selecione o contrato
desejado que apresente
status de “Concluído” e
clique no botão
“Rejeitar”.
1
1
68
Plano de Ação
Como rejeitar a conclusão de um plano de ação
Ao clicar em rejeitar,
será exibido o pop up
Rejeitar Plano de Ação
com um campo de
Justificativa e os
botões OK e Cancelar.
Informar justificativa de
rejeição do plano.
Clicar no botão
“Cancelar” para
cancelar a ação.
Clicar no botão
“Solicitar” para
confirmar a ação. Nesse
caso o plano passará a
exibir o status
“Rejeitado”.
2
3
4
5
3
2
5
4
69
Para problemas relacionados ao sistema,
favor entrar em contato com o
Vale Procurement Global Services - 4001
***O atendimento das dúvidas do Portal do Fornecedor Vale estará
disponível apenas após o início das operações no sistema.
Concluído!
