CML_MU_GestaoStocks_v1.0
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7/13/2019 CML_MU_GestaoStocks_v1.0
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CML Manual de utilizador
Gesto de stocks SAP ERP MM
Abril de 2010
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Manual de utilizadorProcesso decriao/modificao/exibio de dados mestre de materiais Pg. 2
ndice
1. Introduo ............................................................................................................................. 41.1. Introduo ao SAP ERP .............................................................................................. 4
1.1.1. Menu SAP ........................................................................................................... 41.1.2. Inserir transaces/pastas aos favoritos ............................................................. 51.1.3. Configuraesnomes tcnicos ........................................................................ 81.1.4. Definir variantes .................................................................................................. 91.1.5. Efectuar pesquisas ............................................................................................ 14
2. Processo de recepo e devoluo de materiais ............................................................... 172.1. Registo de entrada de mercadoria para pedido de compra ...................................... 18
2.1.1. Pesquisa de documentos .................................................................................. 182.1.2. Recepo de mercadoria encomendada ao fornecedor ................................... 22
2.2. Recepo de material recuperado (dado CML) ...................................................... 252.3. Recepo de material DA/DMAGI ............................................................................. 282.4. Devolver mercadoria recepcionada do fornecedor .................................................... 312.5. Estorno de documentos ............................................................................................. 34
3. Processo de distribuio interna ........................................................................................ 363.1. Processo de satisfao de reserva ............................................................................ 37
3.1.1. Pesquisar reservas ............................................................................................ 373.1.2. Satisfazer reserva ............................................................................................. 39
3.2. Registo de sada de material para centro de custo ................................................... 433.3. Registo de sada de material para ordem de manuteno ........................................ 463.4. Devoluo de material da Ordem ao armazm ......................................................... 503.5. Transferncia de material .......................................................................................... 51
3.5.1. Recepo do material transferido ..................................................................... 553.6. Controlo de stock e documentos ............................................................................... 57
3.6.1. Viso de stock para material especfico ............................................................ 573.6.2. Viso de stock em depsito .............................................................................. 593.6.3. Lista de documentos de material ...................................................................... 60
4. Gerar processo de planeamento automtico (MRP) .......................................................... 634.1.1. Correr programa de planeamento automtico .................................................. 634.1.2. Verificar ordens planeadas e transformar em requisio de compra ............... 65
5. Processe de gesto de inventrio ...................................................................................... 70
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5.1. Inventrio ................................................................................................................... 715.1.1. Criar documento de inventrio .......................................................................... 715.1.1. Imprimir documento de inventrio ..................................................................... 765.1.2. Registar contagem ............................................................................................ 785.1.3. Lista de diferenas ............................................................................................ 80
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Manual de utilizadorProcesso decriao/modificao/exibio de dados mestre de materiais Pg. 4
1. Introduo
Este manual de utilizador visa apoiar os utilizadores na explorao do mdulo de MM do SAP
ERP, possibilitando uma identificao rpida e eficaz das diversas funcionalidades utilizadas aonvel da recepo e devoluo de materiais.
Ao longo deste documento procuraremos atingir os seguintes objectivos:
Detalhar quais os passos para realizar um processo de recepo e devoluo de
materiais em SAP ERP MM;
Identificar as funcionalidades do mdulo de MM ao nvel da recepo e devoluo dos
materiais, enquadrando-as nos principais processos de negcio da Cmara Municipal de
Lisboa;
Descrever sucintamente cada uma das funcionalidades disponveis, bem como a forma
de as utilizar;
Apoiar os utilizadores na navegao das diversas funcionalidades;
Servir de suporte formao de novos utilizadores.
1.1. Introduo ao SAP ERP
1.1.1. Menu SAP
A partir do menu SAP possvel realizar vrias tarefas, entre as quais:
Gravar (Ctrl+S);
Voltar (F3);
Encerrar (Shift);
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Cancelar (F12);
Imprimir (Ctrl+P);
Procurar (Ctrl+F);
Abrir uma janela nova;
Ajuda (F1);
1.1.2. Inserir transaces/pastas aos favoritos
Inserir Pasta:
Para inserir uma pasta nos Favoritos deve-se:
Favoritos -> Inserir pasta (Ctrl+Shift+F5);
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Indicar o nome pretendido para a pasta a criar e pressionar Enter;
Visualizao da pasta criada;
Inserir transaco:
Para inserir uma transaco nos Favoritos deve-se:
Favoritos -> Inserir transaco (Ctrl+Shift+F4);
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Indicar o cdigo da transaco a inserir e pressionar Enter;
Visualizao da transaco criada;
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1.1.3. Configuraes nomes tcnicos
Para que o cdigo da transaco seja visvel dever:
Pressionar em Suplementos -> Configuraes;
Seleccionar a opo Exibir nomes tcnicos e pressionar Enter;
Nomes tcnicos passam a ser visveis;
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1.1.4. Definir variantes
Quando se utilizam com alguma frequncia os mesmos critrios de pesquisa possvel definir
uma variante que ir guardar os dados de pesquisa definidos e poder ser utilizada sempre
que pretendido. Para criar uma variante dever:Nota: como exemplo iremos utilizar a transaco IW28, contudo este procedimento pode ser
utilizado noutras transaces.
Se pretender ter ao dispor um maior leque de critrios de pesquisa dever pressionar
em Todas seleces ;
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Definir os critrios de pesquisa pretendidos. Para este exemplo vamos indicar o centro
de trabalho responsvel e o centro de trabalho;
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Pressionar em Ir para -> Variantes -> Gravar como variante;
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Indicar o nome da variante e gravar ;
Para utilizar a variante deve efectuar os seguintes passos:
Pressionar Ir para -> Variantes -> Chamar
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Seleccionar variante e pressionar Enter;
Os dados definidos na variante so colocados de forma automtica;
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1.1.5. Efectuar pesquisas
Colocar o cursor no campo em que pretendido efectuar a pesquisa e pressionar F4 ou clicar
em ;
Nota: nem todos os campos tm a possibilidade de fazer pesquisa.
Dentro de cada janela de pesquisa, podem existir diversos separadores. Cada um deles
contm um ou mais critrios de pesquisa que podem ser utilizados para facilitar o acesso
informao pretendida. O utilizador dever seleccionar o separador correcto para a pesquisa
que pretende efectuar. Para tal dever percorrer os separadores ou, em alternativa, seleccionar
o correcto utilizando o seguinte boto:
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Na eventualidade de no ter conhecimento do nome completo do elemento de pesquisa, deve
indicar o texto de que tem conhecimento com o smbolo * nas suas extremidades. Exemplo:
*Rua Alexandre*. Assim, todos os elementos que tenham no seu texto Rua Alexandre iro
aparecer no resultado da pesquisa.
Por vezes os resultados das pesquisas so bastante extensas, e se existir um leque de
resultados que so utilizados por defeito, possvel criar uma lista privada dentro de cada
pesquisa. Para tal dever:
Seleccionar os resultados da pesquisa que pretende inserir na lista privada e
pressionar em Inserir em lista privada;
Da prxima vez que aceder pesquisa, j ir aparecer a lista privada;
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Para voltar lista completa basta pressionar em Exibir tds. Valores;
Para eliminar elementos da lista privada basta pressionar em Eliminar lista valrs.
Privada;
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2. Processo de recepo e devoluo de materiais
O registo de recepo de mercadoria, pode ter trs diferentes movimentos com efeitos
contabilsticos distintos, dependendo da situao de recepo:
Nos casos em que a mercadoria a recepcionar tenha origem directamente no
fornecedor, deve ser registado, em sistema, a entrada de mercadoria com imputao
de custos directamente no departamento requisitante;
No caso em que a mercadoria a recepcionar tenha sido requisitada a outro
departamento, quando por exemplo tem origem no armazm da DA, deve ser registada
a entrada no armazm com uma contabilizao nula, ou seja, trata-se de uma remessa
gratuita, sem custos para o requisitante;
Para os casos em que a mercadoria a recepcionar seja material de recuperao
(material dado CML), deve ser usado um movimento de material distinto porque as
contabilizaes financeiras so distintas, de forma a permitir uma melhor organizao
da informao em sistema;
Quando se identificar que a mercadoria no est conforme, e que deve ser devolvida ao
fornecedor, deve proceder-se actualizao dessa devoluo no sistema, de forma a ser
possvel identificar a sada do material do armazm, no estando disponvel para movimentos
e/ou consumos.
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2.1. Registo de entrada de mercadoria para pedido de compra
Aceder via SAP Logon a SAP ERP:
Preencher os campos Usurio e Senha de acordo com os respectivos dados deacesso;
2.1.1. Pesquisa de documentos
De forma a ser possvel programar a gesto de entregas no armazm, possvel verificar quais
os documentos que sero entregues data esperada, para tal dever:
Aceder transaco ME2L - Pedidos por fornecedor;
Definir os critrios de pesquisa pretendidos; Como exemplo iremos utilizar os seguintes
critrios:
o Indicar o centro correspondente ao seu departamento (DCCIEM: 1001;
DD:1002; DGEP:1003; DHURS: 1004);
o Indicar data do dia no campo Data de remessa;
Executar ;
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Visualizar os pedidos de compra com as caractersticas pretendidas;
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tambm possvel realizar a mesma pesquisa incluindo todos os pedidos que esto ainda com
entregas pendentes, para tal dever:
Aceder transaco ME2L - Pedidos por fornecedor;
Definir os critrios de pesquisa pretendidos; Como exemplo iremos utilizar os seguintes
critrios:
o Indicar o centro correspondente ao seu departamento;
o Escolher Parmetro de seleco de entrada de mercadorias pendente
WE101;
Executar ;
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Visualizar os dados pretendidos;
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2.1.2. Recepo de mercadoria encomendada ao fornecedor
Aceder transaco MIGO - Movimento de mercadorias;
Escolher a opo A01 Entrada de mercadoria;
No campo seguinte escolher a opo R01 Pedido;
Inserir o n. do pedido de compra para o qual de pretende realizar a recepo;
Inserir centro correspondente ao seu departamento;
Verificar tipo de movimento de entrada com pedido de compra (101);
Pressionar Enter;
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No cabealho do documento:
Inserir data de lanamento do registo de entrada de mercadoria (se diferente da actual);
Inserir Nota de remessa do fornecedor (esta cdigo vir na guia de remessa que
acompanhar o material);
Nota: o campo nota de remessa tem um limite de 16 caracteres;
Nos dados de item:
Verificar dados do material;
Seleccionar tabQuantidade;
Indicar quantidade a recepcionar e respectiva unidade de medida;
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Seleccionar tab Od;
Indicar o centro de acordo com o seu departamento;
Inserir informao sobre a recepo no campo Texto;
Activar flag da opo Item OK;
Pressionar na opo Verificar;
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Pressionar na opo Registar, aps registar ocorrer uma mensagem de sucesso no
canto inferior esquerdo da janela SAP a indicar que o registo ocorreu com sucesso.
Exemplo: Doc.material 5100000265 registrado;
Nota: possvel realizar o mesmo movimento acedendo transaco MB1C, ou ainda
directamente transaco MIGO_GR.
2.2. Recepo de material recuperado (dado CML)
Aceder transaco MIGO - Movimento de mercadorias;
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 26
Escolher a opo A01 Entrada de mercadoria;
No campo seguinte escolher a opo R10 Outros/as;
Escolher tipo de movimento de entrada para material recuperado (901);
No cabealho do documento:
Inserir data de lanamento do registo de entrada de mercadoria (se diferente daactual);
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Nos dados de item:
Indicar cdigo de material a recepcionar na tab Material;
Seleccionar tab Quantidade;
Indicar quantidade a recepcionar e respectiva unidade de medida;
Seleccionar tab Od;
Indicar o centro de acordo com o seu departamento;
Inserir informao sobre a recepo no campo Texto;
Activar flag da opo Item OK;
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 28
Pressionar na opo Verificar;
Pressionar na opo Registar,aps registar ocorrer uma mensagem de sucesso no
canto inferior esquerdo da janela SAP a indicar que o registo ocorreu com sucesso.
Exemplo: Doc.material 4100000454 registrado;
2.3. Recepo de material DA/DMAGI
Aceder transaco MIGO - Movimento de mercadorias;
Escolher a opo A01 Entrada de mercadoria;
No campo seguinte escolher a opo R10 Outros/as;
Escolher tipo de movimento para entrada da DA/DMAGI (903);
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No cabealho do documento:
Inserir data de lanamento do registo de entrada de mercadoria (se diferente da
actual);
Nos dados de item:
Indicar cdigo de material a recepcionar na tab Material;
Seleccionar tab Quantidade;
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Indicar quantidade a recepcionar e respectiva unidade de medida;
Seleccionar tab Od;
Indicar o centro de acordo com o seu departamento;
Inserir informao sobre a recepo no campo Texto;
Activar flag da opo Item OK;
Pressionar na opo Verificar;
Pressionar na opo Registar, aps registar ocorrer uma mensagem de sucesso no
canto inferior esquerdo da janela SAP a indicar que o registo ocorreu com sucesso.
Exemplo: Doc.material 4100000454 registrado;
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 31
2.4. Devolver mercadoria recepcionada do fornecedor
Aceder transaco MIGO - Movimento de mercadorias;
Escolher a opo A02 Devoluo;
Possibilidade de escolher as duas opes existentes R03 Nota de remessa e R02
Documento de material:
o No primeiro caso inserir o n. da nota de remessa a devolver;
o No segundo caso inserir o n. do documento de material a devolver. Nota:
possvel inserir directamente o documento clicando duas vezes no documento
que aparece na listagem do lado esquerdo;
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Nota: Para pesquisar o documento de material a devolver, deve seguir os passos do ponto 3.6
Controlo de stock e documentos.
Verificar quantidade a devolver;
Seleccionar tab Od;
Inserir motivo do movimento e descrio se necessrio;
Pressionar boto Verificar;
Marcar o campo Item OK;
Registar, aps registar ocorrer uma mensagem de sucesso no canto inferior esquerdo
da janela SAP a indicar que o registo ocorreu com sucesso. Exemplo: Doc.material
5100000266 registrado;
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2.5. Estorno de documentos
Aceder transaco MIGO - Movimento de mercadorias;
Escolher a opo A03 Estorno;
Inserir n. de documento de material que se pretende estornar.
Nota: possvel inserir directamente o documento clicando duas vezes no documento que
aparece na listagem do lado esquerdo;
Para pesquisar o documento de material a devolver, deve seguir os passos do ponto 3.6
Controlo de stock e documentos.
Verificar dados;
Marcar o campo Item OK;
Registar, aps registar ocorrer uma mensagem de sucesso no canto inferior esquerdo
da janela SAP a indicar que o registo ocorreu com sucesso. Exemplo: Doc.material
5100000267 registrado;
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3. Processo de distribuio interna
Aps aprovao de um carrinho de compra de material gerido em stock com quantidades
disponveis em armazm, criada automaticamente, em ERP MM, uma reserva de material.
A reserva de material deve ficar satisfeita com a sada de materialem stock para o centro de
custo do requisitante da mercadoria.
Caso o armazm que fez o registo de entrada de mercadoria no seja o armazm do
requisitante (procedimento iniciado no processo de Entrada de material), exista ou no uma
reserva inerente, existe a possibilidade de ser realizada uma transferncia de material de
forma a ser possvel a gesto de stocks no armazm do requisitante.
A transferncia de material pode ser realizada em apenas um ou em dois passos (comodemonstrado no manual). O procedimento em apenas um passo pressupe que a sada e
entrada de materiais realizada num curto espao de tempo, e no existe necessidade de se
identificar o material que est em trnsito. Nestes casos, apenas se realiza o procedimento no
armazm que envia o material transferido, dando entrada em stock no armazm destino e
retirando automaticamente do stock do armazm que enviou o material. O procedimento em
dois passos pressupes precisamente o contrrio, que a sada e respectiva entrada podem
ocorrer em momentos muito distintos no tempo, e por essa razo existir necessidade de
controlar o material que est em trnsito.
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3.1. Processo de satisfao de reserva
Aceder via SAP Logon a SAP ERP:
Preencher os campos Usurio e Senha de acordo com os respectivos dados deacesso;
3.1.1. Pesquisar reservas
Aceder transaco MB25 - Lista de reservas;
possvel pesquisar por vrios critrios como se pode observar pelo print screen
abaixo. Como exemplo vamos definir os seguintes critrios:
o Centro;
o Data de necessidade;
Nota: Estes critrios podero ser os mais utilizados, tendo em conta a satisfao de
necessidades diria.
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Activar flag na opo Reservas em aberto;
Executar ;
Na listagem possvel verificar os detalhes da reserva;
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3.1.2. Satisfazer reserva
Aceder transaco MIGO - Movimento de mercadorias;
Escolher a opo A07 Sada de mercadoria;
No campo seguinte escolher a opo R09 Reserva;
Indicar n. da reserva;
Nota: o n da reserva encontra-se na lista de reservas que verificamos no ponto anterior deste
manual, ou ento clicar duas vezes no menu lateral na opo reservas;
Verificar tipo de movimento de sada para centro de custo (201);
Pressionar Enter;
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 41
Nos dados de cabealho:
Inserir data de lanamento do registo de entrada de mercadoria, caso seja diferente da
data actual;
Inserir texto de cabealho;
Inserir nota de acompanhamento de mercadoria;
Nota: o campo Nota acomp.mer. tem um limite de 10 caracteres;
Nos dados de item:
Seleccionar tab Od;
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Indicar o depsito onde deve ser recepcionado o material;
Activar flagda opo Item OK;
Pressionar na opo Verificar;
Pressionar na opo Registar, aps registar ocorrer uma mensagem de sucesso no
canto inferior esquerdo da janela SAP a indicar que o registo ocorreu com sucesso.
Exemplo: Doc.material 4100000455 registrado;
Nota: possvel realizar o mesmo movimento acedendo transaco MB1A, ou ainda
directamente transaco MIGO_GI;
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 43
3.2. Registo de sada de material para centro de custo
Este processo deve ser utilizado para os casos em que seja necessrio dar sada de material
de armazm sem que tenha sido identificado previamente um processo de identificao de
necessidades.
Aceder transaco MIGO - Movimento de mercadorias;
Escolher a opo A07 Sada de mercadoria;
No campo seguinte escolher a opo R10 Outros/as;
Verificar tipo de movimento de sada para centro de custo (201);
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 44
Nos dados de cabealho:
Inserir data de lanamento do registo de entrada de mercadoria, caso seja diferente da
data actual;
Inserir texto de cabealho;
Inserir nota de acompanhamento de mercadoria;
Nota: o campo Nota acomp.mer. tem um limite de 10 caracteres;
Nos dados de item:
Indicar material a dar sada de material;
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 45
Seleccionar tab Quantidade;
Indicar quantidade;
Seleccionar tab Od;
Indicar centro correspondente ao seu departamento;
Indicar depsito onde deve ser recepcionado o material;
Activar flag da opo Item OK;
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 46
Seleccionar tab ClassCont;
Indicar o centro de custo;
Pressionar na opo Verificar;
Pressionar na opo Registar, aps registar ocorrer uma mensagem de sucesso no
canto inferior esquerdo da janela SAP a indicar que o registo ocorreu com sucesso.
Exemplo: Doc.material 4100000456 registrado;
Nota: possvel realizar o mesmo movimento acedendo transaco MB1A, ou ainda
directamente transaco MIGO_GI;
3.3. Registo de sada de material para ordem de manuteno
Aceder transaco MIGO - Movimento de mercadorias;
Escolher a opo A07 Sada de mercadoria;
No campo seguinte escolher a opo R08 Ordem;
Indicar n. da ordem de manuteno;
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 47
Verificar tipo de movimento de sada para ordem (261);
Pressionar Enter;
Nos dados de cabealho:
Indicar data de lanamento do registo de entrada de mercadoria, caso seja diferente da
data actual;
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 48
Nos dados de item:
Seleccionar tab Quantidade;
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 49
Indicar quantidade a dar sada e respectiva unidade;
Activar flag da opo Item OK;
Pressionar na opo Verificar;
Pressionar na opo Registar, aps registar ocorrer uma mensagem de sucesso no
canto inferior esquerdo da janela SAP a indicar que o registo ocorreu com sucesso.
Exemplo: Doc.material 4100000455 registrado;
Nota: possvel realizar o mesmo movimento acedendo transaco MB1A;
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3.4. Devoluo de material da Ordem ao armazm
Aceder transaco MB1C - Outras entradas de mercadoria;
Indicar o tipo de movimento;
Indicar o centro a que o departamento pertence;
Indicar o depsito para onde o material ser devolvido;
Pressionar Enter;
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Indicar cdigo de material;
Indicar quantidade a devolver e respectiva unidade;
Gravar ;
3.5. Transferncia de material
Aceder transaco MIGO - Movimento de mercadorias;
Escolher a opo A08Transferncia;
No campo seguinte escolher a opo R10Outros/as;
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 52
possvel realizar a transferncia em dois movimentos ou apenas em um:
o Escolher tipo de movimento que permite transferncia em dois passos (313) (
necessrio executar um passo extra para fazer a entrada em depsito, o
restante processo idntico tanto para o tipo de movimento 311 e o 313);
o Escolher tipo de movimento que permite a transferncia em apenas um passo
(311) (a entrada em depsito feita automaticamente);
Pressionar Enter;
Nos dados de cabealho:
Inserir data de lanamento do registo de entrada de mercadoria, caso seja diferente da
data actual;
Inserir texto de cabealho;
Inserir nota de acompanhamento de mercadoria;
Nota: o campo Nota acomp.mer. tem um limite de 10 caracteres;
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 53
Nos dados de item:
Indicar material a transferir;
Indicar centro de sada de material;
Indicar depsito de sada e depsito de entrada;
Seleccionar tab Quantidade;
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 54
Indicar quantidade de material a transferir;
Pressionar na opo Verificar;
Pressionar na opo Registar, aps registar ocorrer uma mensagem de sucesso no
canto inferior esquerdo da janela SAP a indicar que o registo ocorreu com sucesso.
Exemplo: Doc.material 4100000458 registrado;
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 55
3.5.1. Recepo do material transferido
Caso se escolha a transferncia em dois passos (313) necessrio que o armazm receptor
aceda transaco de registo de entrada de mercadorias, para tal dever:
Aceder transaco MIGO - Movimento de mercadorias;
Escolher a opo A10Entrar em depsito;
No campo seguinte escolher a opo R10Outros/as;
Escolher tipo de movimento de recepo de um material transferido (315);
Pressionar Enter;
Indicar texto de cabealho do documento;
Indicar nota de acompanhamento da mercadoria;
Na tab Material indicar material respectivo;
Activar flag da opo Item OK;
Seleccionar tab Quantidade;
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 56
Indicar quantidade e respectiva unidade;
Seleccionar tab Od;
Indicar centro de acordo com o seu departamento;
Indicar depsito; Verificar;
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 57
Registar, aps registar ir ocorrer uma mensagem de sucesso no canto inferior
esquerdo da janela SAP a indicar que o documento de material foi registado.
3.6. Controlo de stock e documentos
3.6.1. Viso de stock para material especfico
Aceder transaco MMBE - Viso geral de estoques;
Indicar material para o qual se quer controlar o stock;
Indicar o centro do departamento;
Indicar o depsito (caso se pretenda filtrar por depdito);
Executar ;
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 58
Visualizao de dados;
Neste caso possvel verificar que esto 96 unidades em utilizao livre no armazm 0001 do
centro 1001.
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 59
3.6.2. Viso de stock em depsito
Aceder transaco MB52 - Lista de estoque em depsito;
Indicar o centro do departamento;
Indicar depsito para o qual se pretende analisar o stock;
Indicar grupo de mercadoriascaso se pretenda apenas analisar uma famlia de
produto;
Executar ;
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 60
Visualizao de dados;
Nota: Nesta listagem possvel alterar o layout acedendo a:
3.6.3. Lista de documentos de material
Aceder transaco ZMB51 - Lista docs.material;
Indicar o centro do departamento;
Executar ;
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Visualizao de dados;
Nota: Em todas as listagens possvel:
Realizar somatrios ;
Exportar listagem para documento local ;
Filtrar informao ;
Ordenar ;
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4. Gerar processo de planeamento automtico (MRP)
Este passo poder ser automtico para todos os materiais, uma vez que ser agendado um
programa em backgrounde no ser necessrio que o utilizador o realize com frequncia.
No entanto, caso seja necessrio forar para um material especfico ter que seguir os
seguintes passos:
Aceder via SAP Logon a SAP ERP:
Preencher os campos Usurio e Senha de acordo com os respectivos dados de
acesso;
4.1.1. Correr programa de planeamento automtico
Aceder transaco MD03 - Execuo planej.MRP -um nvel-;
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 64
Escolher o material especfico para planeamento;
Escolher centro correspondente;
Escolher o mtodo de criao ordem planeada 3;
Activar flag na opo Exibir resultados antes de gravar;
Pressionar Enter duas vezes;
Gravar ;
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4.1.2. Verificar ordens planeadas e transformar em requisio de compra
Aceder transaco MD04 - Exibir situao estoque/necessidade;
Existem duas possibilidade de tratamento de dados, realizao da anlise material a material
ou para todos os materiais com planeamento automtico activo.
Nos casos de anlise de material especfico:
Seleccionar tab Entrada individual;
Indicar o centro;
Indicar o material;
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Na nova janela dever aparecer listada a ordem planeada criada:
Nos casos de anlise colectiva:
Seleccionar tab Entrada colectiva;
Indicar o centro;
Indicar o planejador MRP correspondente ao centro;
Pressionar Enter;
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Pressionar Simna janela que surge;
Seleccionar o material pretendido para requisitar, para tal dever clicar duas vezes emcima do material em questo;
Ou, seleccionar a linha do material e pressionar na opo Listas Nec/estoq.marcadas;
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Da mesma forma que para a listagem individual possvel verificar ordem planeada
criada.
De seguida, para visualizar detalhe da linha pretendida pressionar ;
Pressionar em Converter ordem planeada em requisio de compra ;
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Verificar tipo de requisio de compra (Z001);
Verificar quantidade a requisitar;
Verificar centro;
Indicar depsito;
Gravar ;
Aps gravar ocorrer uma mensagem de sucesso no canto inferior esquerdo da janela SAP a
indicar que a ordem foi convertida numa requisio de compra. Exemplo: Ordem plnj. 89
convertida em requisio compra 2000000262 00010.
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5. Processe de gesto de inventrio
Em SAP ERP MM, o processo de inventrio de armazm inicia-se com o documento de
inventrio, criado ao nvel do depsito, que consiste na lista dos materiais, cdigo e descrio,para os quais se pretende efectuar o inventrio. No documento de inventrio no so visveis
os valores reais de stock.
As listagens podero ser criadas com possibilidade de seleco por depsito, grupo de
mercadorias, etc.
Depois de ser realizada a contagem fsica dos materiais, dever ser efectuado o registo dessa
contagem em ERP MM, com referncia ao documento de inventrio criado previamente.
Com base no registo da contagem fsica dos materiais, poder ser gerada e impressa a lista de
diferenas de inventrio, que dever ser analisada e validada pelos responsveis pelas
categorias de materiais, de forma a identificar eventuais erros.
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5.1. Inventrio
Aceder via SAP Logon a SAP ERP:
Preencher os campos Usurio e Senha de acordo com os respectivos dados deacesso;
5.1.1. Criar documento de inventrio
Aceder transaco MI31 - Batch Input: criar doc.invent.;
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 72
Inserir centro;
Inserir depsito;
Inserir grupo de mercadorias;
Inserir nome da pasta a criar;
Executar (premindo F8) ;
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Na nova janela escolher a opo processar pasta;
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Seleccionar linha correspondente aos dados de inventrio criados e pressiona em
Processar;
Seleccionar a opo Background ea oo Log ampliadopressionar em processar;
Pressionar opo Log;
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Seleccionar linha e pressionar Exibir;
Verificar n. ou n.s de documento de inventrio criado;
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5.1.1. Imprimir documento de inventrio
Aceder transaco de impresso do documento criado:
Aceder transaco MI21 - Imprimir doc.inventrio fsico;
Inserir documento de inventrio a imprimir;
Executar ;
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Para pr-visualizar o documento a imprimir, escolher a opo Pr-visualizao;
Pr-visualizao do documento a imprimir;
Para imprimir o documento basta seleccionar a opo imprimir.
Nota: necessrio ter uma impressora configurada.
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5.1.2. Registar contagem
Aceder transaco MI04 - Registrar cont.inventrio fs.c/doc.;
Inserir o documento de inventrio para o qual se pretende realizar a contagem;
Indicar Exerccio, ano para o qual o documento foi gerado;
Pressionar Enter;
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Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 79
Inserir a contagem realizada para cada um dos materiais;
Nota: Cada material aparece 3 vezes, sendo pode ser preenchido as quantidades em apenas
uma das linhas. A primeira linha corresponde a material em utilizao livre, a segunda linha
corresponde a material em controlo de qualidade, e a terceira linha corresponde a material
bloqueado.
Gravar , aps gravar ocorrer uma mensagem de sucesso no canto inferior
esquerdo da janela SAP. Exemplo: A contagem para o documento de inventrio
100000130 foi entrada;
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5.1.3. Lista de diferenas
Verificar lista de diferenas:
Aceder transaco MI20 - Imprimir lista diferenas;
Inserir o centro correspondente;
Inserir o documento de inventrio a verificar as diferenas;
Executar ;
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Para registar as diferenas seleccionar as linhas pretendidas e pressionar em Registrar
diferenas ou aceder transaco MI07;
Aceder transaco MI07 - Processar lista diferenas;
Indicar documento de inventrio que se pretende registar;
Indicar exerccio;
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Verificar dados, sendo obrigatrio inserir motivos de diferena. Neste momento apenas
existe motivo No identificado, no entanto dependente do tipo de diferena deve ser
escolhido da seguinte forma:
o Entrada de mercadoria por inventrio: 701
o Sada de mercadoria por inventrio: 702
o Entrada de mercadoria por inventrio para controlo de qualidade: 703
o Sada de mercadoria por inventrio para controlo de qualidade: 704
o Entrada de mercadoria por inventrio para material bloqueado: 717
o Sada de mercadoria por inventrio para material bloqueado: 718
Gravar , aps gravar ocorrer uma mensagem de sucesso no canto inferior
esquerdo da janela SAP a indicar que o registo foi gravado. Exemplo: As diferenas do
doc.inventrio 100000130 foram registradas com doc.material 4100000453;