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    CML Manual de utilizador

    Gesto de stocks SAP ERP MM

    Abril de 2010

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    Manual de utilizadorProcesso decriao/modificao/exibio de dados mestre de materiais Pg. 2

    ndice

    1. Introduo ............................................................................................................................. 41.1. Introduo ao SAP ERP .............................................................................................. 4

    1.1.1. Menu SAP ........................................................................................................... 41.1.2. Inserir transaces/pastas aos favoritos ............................................................. 51.1.3. Configuraesnomes tcnicos ........................................................................ 81.1.4. Definir variantes .................................................................................................. 91.1.5. Efectuar pesquisas ............................................................................................ 14

    2. Processo de recepo e devoluo de materiais ............................................................... 172.1. Registo de entrada de mercadoria para pedido de compra ...................................... 18

    2.1.1. Pesquisa de documentos .................................................................................. 182.1.2. Recepo de mercadoria encomendada ao fornecedor ................................... 22

    2.2. Recepo de material recuperado (dado CML) ...................................................... 252.3. Recepo de material DA/DMAGI ............................................................................. 282.4. Devolver mercadoria recepcionada do fornecedor .................................................... 312.5. Estorno de documentos ............................................................................................. 34

    3. Processo de distribuio interna ........................................................................................ 363.1. Processo de satisfao de reserva ............................................................................ 37

    3.1.1. Pesquisar reservas ............................................................................................ 373.1.2. Satisfazer reserva ............................................................................................. 39

    3.2. Registo de sada de material para centro de custo ................................................... 433.3. Registo de sada de material para ordem de manuteno ........................................ 463.4. Devoluo de material da Ordem ao armazm ......................................................... 503.5. Transferncia de material .......................................................................................... 51

    3.5.1. Recepo do material transferido ..................................................................... 553.6. Controlo de stock e documentos ............................................................................... 57

    3.6.1. Viso de stock para material especfico ............................................................ 573.6.2. Viso de stock em depsito .............................................................................. 593.6.3. Lista de documentos de material ...................................................................... 60

    4. Gerar processo de planeamento automtico (MRP) .......................................................... 634.1.1. Correr programa de planeamento automtico .................................................. 634.1.2. Verificar ordens planeadas e transformar em requisio de compra ............... 65

    5. Processe de gesto de inventrio ...................................................................................... 70

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    Manual de utilizadorProcesso decriao/modificao/exibio de dados mestre de materiais Pg. 3

    5.1. Inventrio ................................................................................................................... 715.1.1. Criar documento de inventrio .......................................................................... 715.1.1. Imprimir documento de inventrio ..................................................................... 765.1.2. Registar contagem ............................................................................................ 785.1.3. Lista de diferenas ............................................................................................ 80

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    Manual de utilizadorProcesso decriao/modificao/exibio de dados mestre de materiais Pg. 4

    1. Introduo

    Este manual de utilizador visa apoiar os utilizadores na explorao do mdulo de MM do SAP

    ERP, possibilitando uma identificao rpida e eficaz das diversas funcionalidades utilizadas aonvel da recepo e devoluo de materiais.

    Ao longo deste documento procuraremos atingir os seguintes objectivos:

    Detalhar quais os passos para realizar um processo de recepo e devoluo de

    materiais em SAP ERP MM;

    Identificar as funcionalidades do mdulo de MM ao nvel da recepo e devoluo dos

    materiais, enquadrando-as nos principais processos de negcio da Cmara Municipal de

    Lisboa;

    Descrever sucintamente cada uma das funcionalidades disponveis, bem como a forma

    de as utilizar;

    Apoiar os utilizadores na navegao das diversas funcionalidades;

    Servir de suporte formao de novos utilizadores.

    1.1. Introduo ao SAP ERP

    1.1.1. Menu SAP

    A partir do menu SAP possvel realizar vrias tarefas, entre as quais:

    Gravar (Ctrl+S);

    Voltar (F3);

    Encerrar (Shift);

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    Manual de utilizadorProcesso decriao/modificao/exibio de dados mestre de materiais Pg. 5

    Cancelar (F12);

    Imprimir (Ctrl+P);

    Procurar (Ctrl+F);

    Abrir uma janela nova;

    Ajuda (F1);

    1.1.2. Inserir transaces/pastas aos favoritos

    Inserir Pasta:

    Para inserir uma pasta nos Favoritos deve-se:

    Favoritos -> Inserir pasta (Ctrl+Shift+F5);

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    Manual de utilizadorProcesso decriao/modificao/exibio de dados mestre de materiais Pg. 6

    Indicar o nome pretendido para a pasta a criar e pressionar Enter;

    Visualizao da pasta criada;

    Inserir transaco:

    Para inserir uma transaco nos Favoritos deve-se:

    Favoritos -> Inserir transaco (Ctrl+Shift+F4);

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    Manual de utilizadorProcesso decriao/modificao/exibio de dados mestre de materiais Pg. 7

    Indicar o cdigo da transaco a inserir e pressionar Enter;

    Visualizao da transaco criada;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 8

    1.1.3. Configuraes nomes tcnicos

    Para que o cdigo da transaco seja visvel dever:

    Pressionar em Suplementos -> Configuraes;

    Seleccionar a opo Exibir nomes tcnicos e pressionar Enter;

    Nomes tcnicos passam a ser visveis;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 9

    1.1.4. Definir variantes

    Quando se utilizam com alguma frequncia os mesmos critrios de pesquisa possvel definir

    uma variante que ir guardar os dados de pesquisa definidos e poder ser utilizada sempre

    que pretendido. Para criar uma variante dever:Nota: como exemplo iremos utilizar a transaco IW28, contudo este procedimento pode ser

    utilizado noutras transaces.

    Se pretender ter ao dispor um maior leque de critrios de pesquisa dever pressionar

    em Todas seleces ;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 10

    Definir os critrios de pesquisa pretendidos. Para este exemplo vamos indicar o centro

    de trabalho responsvel e o centro de trabalho;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 11

    Pressionar em Ir para -> Variantes -> Gravar como variante;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 12

    Indicar o nome da variante e gravar ;

    Para utilizar a variante deve efectuar os seguintes passos:

    Pressionar Ir para -> Variantes -> Chamar

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 13

    Seleccionar variante e pressionar Enter;

    Os dados definidos na variante so colocados de forma automtica;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 14

    1.1.5. Efectuar pesquisas

    Colocar o cursor no campo em que pretendido efectuar a pesquisa e pressionar F4 ou clicar

    em ;

    Nota: nem todos os campos tm a possibilidade de fazer pesquisa.

    Dentro de cada janela de pesquisa, podem existir diversos separadores. Cada um deles

    contm um ou mais critrios de pesquisa que podem ser utilizados para facilitar o acesso

    informao pretendida. O utilizador dever seleccionar o separador correcto para a pesquisa

    que pretende efectuar. Para tal dever percorrer os separadores ou, em alternativa, seleccionar

    o correcto utilizando o seguinte boto:

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 15

    Na eventualidade de no ter conhecimento do nome completo do elemento de pesquisa, deve

    indicar o texto de que tem conhecimento com o smbolo * nas suas extremidades. Exemplo:

    *Rua Alexandre*. Assim, todos os elementos que tenham no seu texto Rua Alexandre iro

    aparecer no resultado da pesquisa.

    Por vezes os resultados das pesquisas so bastante extensas, e se existir um leque de

    resultados que so utilizados por defeito, possvel criar uma lista privada dentro de cada

    pesquisa. Para tal dever:

    Seleccionar os resultados da pesquisa que pretende inserir na lista privada e

    pressionar em Inserir em lista privada;

    Da prxima vez que aceder pesquisa, j ir aparecer a lista privada;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 16

    Para voltar lista completa basta pressionar em Exibir tds. Valores;

    Para eliminar elementos da lista privada basta pressionar em Eliminar lista valrs.

    Privada;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 17

    2. Processo de recepo e devoluo de materiais

    O registo de recepo de mercadoria, pode ter trs diferentes movimentos com efeitos

    contabilsticos distintos, dependendo da situao de recepo:

    Nos casos em que a mercadoria a recepcionar tenha origem directamente no

    fornecedor, deve ser registado, em sistema, a entrada de mercadoria com imputao

    de custos directamente no departamento requisitante;

    No caso em que a mercadoria a recepcionar tenha sido requisitada a outro

    departamento, quando por exemplo tem origem no armazm da DA, deve ser registada

    a entrada no armazm com uma contabilizao nula, ou seja, trata-se de uma remessa

    gratuita, sem custos para o requisitante;

    Para os casos em que a mercadoria a recepcionar seja material de recuperao

    (material dado CML), deve ser usado um movimento de material distinto porque as

    contabilizaes financeiras so distintas, de forma a permitir uma melhor organizao

    da informao em sistema;

    Quando se identificar que a mercadoria no est conforme, e que deve ser devolvida ao

    fornecedor, deve proceder-se actualizao dessa devoluo no sistema, de forma a ser

    possvel identificar a sada do material do armazm, no estando disponvel para movimentos

    e/ou consumos.

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 18

    2.1. Registo de entrada de mercadoria para pedido de compra

    Aceder via SAP Logon a SAP ERP:

    Preencher os campos Usurio e Senha de acordo com os respectivos dados deacesso;

    2.1.1. Pesquisa de documentos

    De forma a ser possvel programar a gesto de entregas no armazm, possvel verificar quais

    os documentos que sero entregues data esperada, para tal dever:

    Aceder transaco ME2L - Pedidos por fornecedor;

    Definir os critrios de pesquisa pretendidos; Como exemplo iremos utilizar os seguintes

    critrios:

    o Indicar o centro correspondente ao seu departamento (DCCIEM: 1001;

    DD:1002; DGEP:1003; DHURS: 1004);

    o Indicar data do dia no campo Data de remessa;

    Executar ;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 19

    Visualizar os pedidos de compra com as caractersticas pretendidas;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 20

    tambm possvel realizar a mesma pesquisa incluindo todos os pedidos que esto ainda com

    entregas pendentes, para tal dever:

    Aceder transaco ME2L - Pedidos por fornecedor;

    Definir os critrios de pesquisa pretendidos; Como exemplo iremos utilizar os seguintes

    critrios:

    o Indicar o centro correspondente ao seu departamento;

    o Escolher Parmetro de seleco de entrada de mercadorias pendente

    WE101;

    Executar ;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 21

    Visualizar os dados pretendidos;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 22

    2.1.2. Recepo de mercadoria encomendada ao fornecedor

    Aceder transaco MIGO - Movimento de mercadorias;

    Escolher a opo A01 Entrada de mercadoria;

    No campo seguinte escolher a opo R01 Pedido;

    Inserir o n. do pedido de compra para o qual de pretende realizar a recepo;

    Inserir centro correspondente ao seu departamento;

    Verificar tipo de movimento de entrada com pedido de compra (101);

    Pressionar Enter;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 23

    No cabealho do documento:

    Inserir data de lanamento do registo de entrada de mercadoria (se diferente da actual);

    Inserir Nota de remessa do fornecedor (esta cdigo vir na guia de remessa que

    acompanhar o material);

    Nota: o campo nota de remessa tem um limite de 16 caracteres;

    Nos dados de item:

    Verificar dados do material;

    Seleccionar tabQuantidade;

    Indicar quantidade a recepcionar e respectiva unidade de medida;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 24

    Seleccionar tab Od;

    Indicar o centro de acordo com o seu departamento;

    Inserir informao sobre a recepo no campo Texto;

    Activar flag da opo Item OK;

    Pressionar na opo Verificar;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 25

    Pressionar na opo Registar, aps registar ocorrer uma mensagem de sucesso no

    canto inferior esquerdo da janela SAP a indicar que o registo ocorreu com sucesso.

    Exemplo: Doc.material 5100000265 registrado;

    Nota: possvel realizar o mesmo movimento acedendo transaco MB1C, ou ainda

    directamente transaco MIGO_GR.

    2.2. Recepo de material recuperado (dado CML)

    Aceder transaco MIGO - Movimento de mercadorias;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 26

    Escolher a opo A01 Entrada de mercadoria;

    No campo seguinte escolher a opo R10 Outros/as;

    Escolher tipo de movimento de entrada para material recuperado (901);

    No cabealho do documento:

    Inserir data de lanamento do registo de entrada de mercadoria (se diferente daactual);

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 27

    Nos dados de item:

    Indicar cdigo de material a recepcionar na tab Material;

    Seleccionar tab Quantidade;

    Indicar quantidade a recepcionar e respectiva unidade de medida;

    Seleccionar tab Od;

    Indicar o centro de acordo com o seu departamento;

    Inserir informao sobre a recepo no campo Texto;

    Activar flag da opo Item OK;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 28

    Pressionar na opo Verificar;

    Pressionar na opo Registar,aps registar ocorrer uma mensagem de sucesso no

    canto inferior esquerdo da janela SAP a indicar que o registo ocorreu com sucesso.

    Exemplo: Doc.material 4100000454 registrado;

    2.3. Recepo de material DA/DMAGI

    Aceder transaco MIGO - Movimento de mercadorias;

    Escolher a opo A01 Entrada de mercadoria;

    No campo seguinte escolher a opo R10 Outros/as;

    Escolher tipo de movimento para entrada da DA/DMAGI (903);

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 29

    No cabealho do documento:

    Inserir data de lanamento do registo de entrada de mercadoria (se diferente da

    actual);

    Nos dados de item:

    Indicar cdigo de material a recepcionar na tab Material;

    Seleccionar tab Quantidade;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 30

    Indicar quantidade a recepcionar e respectiva unidade de medida;

    Seleccionar tab Od;

    Indicar o centro de acordo com o seu departamento;

    Inserir informao sobre a recepo no campo Texto;

    Activar flag da opo Item OK;

    Pressionar na opo Verificar;

    Pressionar na opo Registar, aps registar ocorrer uma mensagem de sucesso no

    canto inferior esquerdo da janela SAP a indicar que o registo ocorreu com sucesso.

    Exemplo: Doc.material 4100000454 registrado;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 31

    2.4. Devolver mercadoria recepcionada do fornecedor

    Aceder transaco MIGO - Movimento de mercadorias;

    Escolher a opo A02 Devoluo;

    Possibilidade de escolher as duas opes existentes R03 Nota de remessa e R02

    Documento de material:

    o No primeiro caso inserir o n. da nota de remessa a devolver;

    o No segundo caso inserir o n. do documento de material a devolver. Nota:

    possvel inserir directamente o documento clicando duas vezes no documento

    que aparece na listagem do lado esquerdo;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 32

    Nota: Para pesquisar o documento de material a devolver, deve seguir os passos do ponto 3.6

    Controlo de stock e documentos.

    Verificar quantidade a devolver;

    Seleccionar tab Od;

    Inserir motivo do movimento e descrio se necessrio;

    Pressionar boto Verificar;

    Marcar o campo Item OK;

    Registar, aps registar ocorrer uma mensagem de sucesso no canto inferior esquerdo

    da janela SAP a indicar que o registo ocorreu com sucesso. Exemplo: Doc.material

    5100000266 registrado;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 34

    2.5. Estorno de documentos

    Aceder transaco MIGO - Movimento de mercadorias;

    Escolher a opo A03 Estorno;

    Inserir n. de documento de material que se pretende estornar.

    Nota: possvel inserir directamente o documento clicando duas vezes no documento que

    aparece na listagem do lado esquerdo;

    Para pesquisar o documento de material a devolver, deve seguir os passos do ponto 3.6

    Controlo de stock e documentos.

    Verificar dados;

    Marcar o campo Item OK;

    Registar, aps registar ocorrer uma mensagem de sucesso no canto inferior esquerdo

    da janela SAP a indicar que o registo ocorreu com sucesso. Exemplo: Doc.material

    5100000267 registrado;

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    3. Processo de distribuio interna

    Aps aprovao de um carrinho de compra de material gerido em stock com quantidades

    disponveis em armazm, criada automaticamente, em ERP MM, uma reserva de material.

    A reserva de material deve ficar satisfeita com a sada de materialem stock para o centro de

    custo do requisitante da mercadoria.

    Caso o armazm que fez o registo de entrada de mercadoria no seja o armazm do

    requisitante (procedimento iniciado no processo de Entrada de material), exista ou no uma

    reserva inerente, existe a possibilidade de ser realizada uma transferncia de material de

    forma a ser possvel a gesto de stocks no armazm do requisitante.

    A transferncia de material pode ser realizada em apenas um ou em dois passos (comodemonstrado no manual). O procedimento em apenas um passo pressupe que a sada e

    entrada de materiais realizada num curto espao de tempo, e no existe necessidade de se

    identificar o material que est em trnsito. Nestes casos, apenas se realiza o procedimento no

    armazm que envia o material transferido, dando entrada em stock no armazm destino e

    retirando automaticamente do stock do armazm que enviou o material. O procedimento em

    dois passos pressupes precisamente o contrrio, que a sada e respectiva entrada podem

    ocorrer em momentos muito distintos no tempo, e por essa razo existir necessidade de

    controlar o material que est em trnsito.

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 37

    3.1. Processo de satisfao de reserva

    Aceder via SAP Logon a SAP ERP:

    Preencher os campos Usurio e Senha de acordo com os respectivos dados deacesso;

    3.1.1. Pesquisar reservas

    Aceder transaco MB25 - Lista de reservas;

    possvel pesquisar por vrios critrios como se pode observar pelo print screen

    abaixo. Como exemplo vamos definir os seguintes critrios:

    o Centro;

    o Data de necessidade;

    Nota: Estes critrios podero ser os mais utilizados, tendo em conta a satisfao de

    necessidades diria.

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 38

    Activar flag na opo Reservas em aberto;

    Executar ;

    Na listagem possvel verificar os detalhes da reserva;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 39

    3.1.2. Satisfazer reserva

    Aceder transaco MIGO - Movimento de mercadorias;

    Escolher a opo A07 Sada de mercadoria;

    No campo seguinte escolher a opo R09 Reserva;

    Indicar n. da reserva;

    Nota: o n da reserva encontra-se na lista de reservas que verificamos no ponto anterior deste

    manual, ou ento clicar duas vezes no menu lateral na opo reservas;

    Verificar tipo de movimento de sada para centro de custo (201);

    Pressionar Enter;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 41

    Nos dados de cabealho:

    Inserir data de lanamento do registo de entrada de mercadoria, caso seja diferente da

    data actual;

    Inserir texto de cabealho;

    Inserir nota de acompanhamento de mercadoria;

    Nota: o campo Nota acomp.mer. tem um limite de 10 caracteres;

    Nos dados de item:

    Seleccionar tab Od;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 42

    Indicar o depsito onde deve ser recepcionado o material;

    Activar flagda opo Item OK;

    Pressionar na opo Verificar;

    Pressionar na opo Registar, aps registar ocorrer uma mensagem de sucesso no

    canto inferior esquerdo da janela SAP a indicar que o registo ocorreu com sucesso.

    Exemplo: Doc.material 4100000455 registrado;

    Nota: possvel realizar o mesmo movimento acedendo transaco MB1A, ou ainda

    directamente transaco MIGO_GI;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 43

    3.2. Registo de sada de material para centro de custo

    Este processo deve ser utilizado para os casos em que seja necessrio dar sada de material

    de armazm sem que tenha sido identificado previamente um processo de identificao de

    necessidades.

    Aceder transaco MIGO - Movimento de mercadorias;

    Escolher a opo A07 Sada de mercadoria;

    No campo seguinte escolher a opo R10 Outros/as;

    Verificar tipo de movimento de sada para centro de custo (201);

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 44

    Nos dados de cabealho:

    Inserir data de lanamento do registo de entrada de mercadoria, caso seja diferente da

    data actual;

    Inserir texto de cabealho;

    Inserir nota de acompanhamento de mercadoria;

    Nota: o campo Nota acomp.mer. tem um limite de 10 caracteres;

    Nos dados de item:

    Indicar material a dar sada de material;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 45

    Seleccionar tab Quantidade;

    Indicar quantidade;

    Seleccionar tab Od;

    Indicar centro correspondente ao seu departamento;

    Indicar depsito onde deve ser recepcionado o material;

    Activar flag da opo Item OK;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 46

    Seleccionar tab ClassCont;

    Indicar o centro de custo;

    Pressionar na opo Verificar;

    Pressionar na opo Registar, aps registar ocorrer uma mensagem de sucesso no

    canto inferior esquerdo da janela SAP a indicar que o registo ocorreu com sucesso.

    Exemplo: Doc.material 4100000456 registrado;

    Nota: possvel realizar o mesmo movimento acedendo transaco MB1A, ou ainda

    directamente transaco MIGO_GI;

    3.3. Registo de sada de material para ordem de manuteno

    Aceder transaco MIGO - Movimento de mercadorias;

    Escolher a opo A07 Sada de mercadoria;

    No campo seguinte escolher a opo R08 Ordem;

    Indicar n. da ordem de manuteno;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 47

    Verificar tipo de movimento de sada para ordem (261);

    Pressionar Enter;

    Nos dados de cabealho:

    Indicar data de lanamento do registo de entrada de mercadoria, caso seja diferente da

    data actual;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 48

    Nos dados de item:

    Seleccionar tab Quantidade;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 49

    Indicar quantidade a dar sada e respectiva unidade;

    Activar flag da opo Item OK;

    Pressionar na opo Verificar;

    Pressionar na opo Registar, aps registar ocorrer uma mensagem de sucesso no

    canto inferior esquerdo da janela SAP a indicar que o registo ocorreu com sucesso.

    Exemplo: Doc.material 4100000455 registrado;

    Nota: possvel realizar o mesmo movimento acedendo transaco MB1A;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 50

    3.4. Devoluo de material da Ordem ao armazm

    Aceder transaco MB1C - Outras entradas de mercadoria;

    Indicar o tipo de movimento;

    Indicar o centro a que o departamento pertence;

    Indicar o depsito para onde o material ser devolvido;

    Pressionar Enter;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 51

    Indicar cdigo de material;

    Indicar quantidade a devolver e respectiva unidade;

    Gravar ;

    3.5. Transferncia de material

    Aceder transaco MIGO - Movimento de mercadorias;

    Escolher a opo A08Transferncia;

    No campo seguinte escolher a opo R10Outros/as;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 52

    possvel realizar a transferncia em dois movimentos ou apenas em um:

    o Escolher tipo de movimento que permite transferncia em dois passos (313) (

    necessrio executar um passo extra para fazer a entrada em depsito, o

    restante processo idntico tanto para o tipo de movimento 311 e o 313);

    o Escolher tipo de movimento que permite a transferncia em apenas um passo

    (311) (a entrada em depsito feita automaticamente);

    Pressionar Enter;

    Nos dados de cabealho:

    Inserir data de lanamento do registo de entrada de mercadoria, caso seja diferente da

    data actual;

    Inserir texto de cabealho;

    Inserir nota de acompanhamento de mercadoria;

    Nota: o campo Nota acomp.mer. tem um limite de 10 caracteres;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 53

    Nos dados de item:

    Indicar material a transferir;

    Indicar centro de sada de material;

    Indicar depsito de sada e depsito de entrada;

    Seleccionar tab Quantidade;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 54

    Indicar quantidade de material a transferir;

    Pressionar na opo Verificar;

    Pressionar na opo Registar, aps registar ocorrer uma mensagem de sucesso no

    canto inferior esquerdo da janela SAP a indicar que o registo ocorreu com sucesso.

    Exemplo: Doc.material 4100000458 registrado;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 55

    3.5.1. Recepo do material transferido

    Caso se escolha a transferncia em dois passos (313) necessrio que o armazm receptor

    aceda transaco de registo de entrada de mercadorias, para tal dever:

    Aceder transaco MIGO - Movimento de mercadorias;

    Escolher a opo A10Entrar em depsito;

    No campo seguinte escolher a opo R10Outros/as;

    Escolher tipo de movimento de recepo de um material transferido (315);

    Pressionar Enter;

    Indicar texto de cabealho do documento;

    Indicar nota de acompanhamento da mercadoria;

    Na tab Material indicar material respectivo;

    Activar flag da opo Item OK;

    Seleccionar tab Quantidade;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 56

    Indicar quantidade e respectiva unidade;

    Seleccionar tab Od;

    Indicar centro de acordo com o seu departamento;

    Indicar depsito; Verificar;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 57

    Registar, aps registar ir ocorrer uma mensagem de sucesso no canto inferior

    esquerdo da janela SAP a indicar que o documento de material foi registado.

    3.6. Controlo de stock e documentos

    3.6.1. Viso de stock para material especfico

    Aceder transaco MMBE - Viso geral de estoques;

    Indicar material para o qual se quer controlar o stock;

    Indicar o centro do departamento;

    Indicar o depsito (caso se pretenda filtrar por depdito);

    Executar ;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 58

    Visualizao de dados;

    Neste caso possvel verificar que esto 96 unidades em utilizao livre no armazm 0001 do

    centro 1001.

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 59

    3.6.2. Viso de stock em depsito

    Aceder transaco MB52 - Lista de estoque em depsito;

    Indicar o centro do departamento;

    Indicar depsito para o qual se pretende analisar o stock;

    Indicar grupo de mercadoriascaso se pretenda apenas analisar uma famlia de

    produto;

    Executar ;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 60

    Visualizao de dados;

    Nota: Nesta listagem possvel alterar o layout acedendo a:

    3.6.3. Lista de documentos de material

    Aceder transaco ZMB51 - Lista docs.material;

    Indicar o centro do departamento;

    Executar ;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 61

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 62

    Visualizao de dados;

    Nota: Em todas as listagens possvel:

    Realizar somatrios ;

    Exportar listagem para documento local ;

    Filtrar informao ;

    Ordenar ;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 63

    4. Gerar processo de planeamento automtico (MRP)

    Este passo poder ser automtico para todos os materiais, uma vez que ser agendado um

    programa em backgrounde no ser necessrio que o utilizador o realize com frequncia.

    No entanto, caso seja necessrio forar para um material especfico ter que seguir os

    seguintes passos:

    Aceder via SAP Logon a SAP ERP:

    Preencher os campos Usurio e Senha de acordo com os respectivos dados de

    acesso;

    4.1.1. Correr programa de planeamento automtico

    Aceder transaco MD03 - Execuo planej.MRP -um nvel-;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 64

    Escolher o material especfico para planeamento;

    Escolher centro correspondente;

    Escolher o mtodo de criao ordem planeada 3;

    Activar flag na opo Exibir resultados antes de gravar;

    Pressionar Enter duas vezes;

    Gravar ;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 65

    4.1.2. Verificar ordens planeadas e transformar em requisio de compra

    Aceder transaco MD04 - Exibir situao estoque/necessidade;

    Existem duas possibilidade de tratamento de dados, realizao da anlise material a material

    ou para todos os materiais com planeamento automtico activo.

    Nos casos de anlise de material especfico:

    Seleccionar tab Entrada individual;

    Indicar o centro;

    Indicar o material;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 66

    Na nova janela dever aparecer listada a ordem planeada criada:

    Nos casos de anlise colectiva:

    Seleccionar tab Entrada colectiva;

    Indicar o centro;

    Indicar o planejador MRP correspondente ao centro;

    Pressionar Enter;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 67

    Pressionar Simna janela que surge;

    Seleccionar o material pretendido para requisitar, para tal dever clicar duas vezes emcima do material em questo;

    Ou, seleccionar a linha do material e pressionar na opo Listas Nec/estoq.marcadas;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 68

    Da mesma forma que para a listagem individual possvel verificar ordem planeada

    criada.

    De seguida, para visualizar detalhe da linha pretendida pressionar ;

    Pressionar em Converter ordem planeada em requisio de compra ;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 69

    Verificar tipo de requisio de compra (Z001);

    Verificar quantidade a requisitar;

    Verificar centro;

    Indicar depsito;

    Gravar ;

    Aps gravar ocorrer uma mensagem de sucesso no canto inferior esquerdo da janela SAP a

    indicar que a ordem foi convertida numa requisio de compra. Exemplo: Ordem plnj. 89

    convertida em requisio compra 2000000262 00010.

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 70

    5. Processe de gesto de inventrio

    Em SAP ERP MM, o processo de inventrio de armazm inicia-se com o documento de

    inventrio, criado ao nvel do depsito, que consiste na lista dos materiais, cdigo e descrio,para os quais se pretende efectuar o inventrio. No documento de inventrio no so visveis

    os valores reais de stock.

    As listagens podero ser criadas com possibilidade de seleco por depsito, grupo de

    mercadorias, etc.

    Depois de ser realizada a contagem fsica dos materiais, dever ser efectuado o registo dessa

    contagem em ERP MM, com referncia ao documento de inventrio criado previamente.

    Com base no registo da contagem fsica dos materiais, poder ser gerada e impressa a lista de

    diferenas de inventrio, que dever ser analisada e validada pelos responsveis pelas

    categorias de materiais, de forma a identificar eventuais erros.

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 71

    5.1. Inventrio

    Aceder via SAP Logon a SAP ERP:

    Preencher os campos Usurio e Senha de acordo com os respectivos dados deacesso;

    5.1.1. Criar documento de inventrio

    Aceder transaco MI31 - Batch Input: criar doc.invent.;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 72

    Inserir centro;

    Inserir depsito;

    Inserir grupo de mercadorias;

    Inserir nome da pasta a criar;

    Executar (premindo F8) ;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 73

    Na nova janela escolher a opo processar pasta;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 74

    Seleccionar linha correspondente aos dados de inventrio criados e pressiona em

    Processar;

    Seleccionar a opo Background ea oo Log ampliadopressionar em processar;

    Pressionar opo Log;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 75

    Seleccionar linha e pressionar Exibir;

    Verificar n. ou n.s de documento de inventrio criado;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 76

    5.1.1. Imprimir documento de inventrio

    Aceder transaco de impresso do documento criado:

    Aceder transaco MI21 - Imprimir doc.inventrio fsico;

    Inserir documento de inventrio a imprimir;

    Executar ;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 77

    Para pr-visualizar o documento a imprimir, escolher a opo Pr-visualizao;

    Pr-visualizao do documento a imprimir;

    Para imprimir o documento basta seleccionar a opo imprimir.

    Nota: necessrio ter uma impressora configurada.

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 78

    5.1.2. Registar contagem

    Aceder transaco MI04 - Registrar cont.inventrio fs.c/doc.;

    Inserir o documento de inventrio para o qual se pretende realizar a contagem;

    Indicar Exerccio, ano para o qual o documento foi gerado;

    Pressionar Enter;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 79

    Inserir a contagem realizada para cada um dos materiais;

    Nota: Cada material aparece 3 vezes, sendo pode ser preenchido as quantidades em apenas

    uma das linhas. A primeira linha corresponde a material em utilizao livre, a segunda linha

    corresponde a material em controlo de qualidade, e a terceira linha corresponde a material

    bloqueado.

    Gravar , aps gravar ocorrer uma mensagem de sucesso no canto inferior

    esquerdo da janela SAP. Exemplo: A contagem para o documento de inventrio

    100000130 foi entrada;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 80

    5.1.3. Lista de diferenas

    Verificar lista de diferenas:

    Aceder transaco MI20 - Imprimir lista diferenas;

    Inserir o centro correspondente;

    Inserir o documento de inventrio a verificar as diferenas;

    Executar ;

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    Manual de utilizadorrecepo e devoluo de materiais Pg. 81

    Para registar as diferenas seleccionar as linhas pretendidas e pressionar em Registrar

    diferenas ou aceder transaco MI07;

    Aceder transaco MI07 - Processar lista diferenas;

    Indicar documento de inventrio que se pretende registar;

    Indicar exerccio;

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    Verificar dados, sendo obrigatrio inserir motivos de diferena. Neste momento apenas

    existe motivo No identificado, no entanto dependente do tipo de diferena deve ser

    escolhido da seguinte forma:

    o Entrada de mercadoria por inventrio: 701

    o Sada de mercadoria por inventrio: 702

    o Entrada de mercadoria por inventrio para controlo de qualidade: 703

    o Sada de mercadoria por inventrio para controlo de qualidade: 704

    o Entrada de mercadoria por inventrio para material bloqueado: 717

    o Sada de mercadoria por inventrio para material bloqueado: 718

    Gravar , aps gravar ocorrer uma mensagem de sucesso no canto inferior

    esquerdo da janela SAP a indicar que o registo foi gravado. Exemplo: As diferenas do

    doc.inventrio 100000130 foram registradas com doc.material 4100000453;