Um dos principais controles do setor

financeiro, o controle de Contas a Pagar

abrange o processo de pagamentos das

obrigações da empresa como um todo. São

as obrigações assumidas pela empresa em

decorrência da compra de mercadorias ou

serviços, pagamento de impostos, despesas

fixas para manutenção da empresa e ainda

o pagamento de funcionários.

É comum nas empresas, que as

mercadorias necessárias para as operações

sejam adquiridas a prazo, sendo

indispensável a devida quitação dos

compromissos assumidos dentro dos prazos

estabelecidos para evitar transtornos nas

próximas compras.

Para organizar todas as contas assumidas de

modo que não fique nenhuma no esquecimento,

devem-se elaborar controles que informem dados

importantes, como:

• Os totais a pagar, obedecendo o prazo de

vencimento;

• Evitar o atraso pois juros e multas são “produtos”

que a empresa não consome;

• Relacionar uma ordem de prioridade na hora de

pagar as contas como: pagamento dos principais

fornecedores, funcionários e obrigações legais,

onde cuja necessidade varia de uma empresa

para outra;

• Observar as possibilidades de captação de

recursos internamente a fim de evitar um

empréstimo a juros abusivos caso seja

necessário;

• É importante também a empresa ter um

funcionário ou setor dedicado apenas a esse tipo

de controle;

• Zelar para que documentos importantes não

caiam em mãos erradas;

• Contar com um programa de softwere para

agilizar o controle e “casar” as informações de

cada setor individualmente, tornando o processo

menos cansativo.

A adequada administração das Contas a

Pagar tem por finalidade informar ao

empresário sobre o vencimento dos

compromissos, prioridade de pagamento e

montante dos valores a pagar. Um bom

gerenciamento dos pagamentos depende

da exatidão e precisão dessas informações.

• A integração entre o setor financeiro e os

demais departamentos é fundamental para

garantir a confiabilidade das informações

evitando problemas como: pagamentos

indevidos, atrasos ocorrendo juros ou

multas, fluxo de caixa negativo e

indisposição com fornecedor e outros.

• Conferência e aprovação dos pagamentos;

(realizado pelo setor de origem a despesa)

• Cadastramento, agendamento e controle dos

prazos e montantes de pagamento; (compras de

mercadorias ou serviços)

• Autorização e efetivação dos pagamentos

• Conciliação e baixa do pagamento

• Estabelecer prioridades de pagamento,

principalmente junto aos órgãos públicos para

não haver problemas maiores no futuro.

• Estabelecer limites de compra por área ou

setor, onde a necessidade de ultrapassar

esse limite deva ter o aval do superior

financeiro imediato.

• Abertura de “caixas” semanais para gastos

eventuais com exigência de prestação de

contas.

A Falta de um bom controle das Contas a Pagar

pode acarretar em resultados nada satisfatórios

que pode ir desde uma simples multa até a

necessidade de captação de empréstimo para

capital de giro a juros elevados.

Não somente por este fato, a importância de um

bom controle também envolve a responsabilidade

e envolvimento do responsável pela função além

do apoio dos demais departamentos da empresa.

1- O que são contas a pagar?

2- Como é feita a elaboração do controle das

contas a pagar?

3- Qual a finalidade do controle de pagamentos?

4- Quais são os passos para o controle das contas

a pagar?

5- Que tipo de problemas uma empresa pode ter

sem um devido controle do pagamento de suas

contas?

6- Como outros setores podem contribuir para o

controle das obrigações da empresa?