Controle da Terceirizacao de Servicos na empresa

MÓDULO:�PORTAL�DE�TERCEIROS

2.�MÓDULO:�PORTAL�DE�TERCEIROS

3.�FUNCIONALIDADES

4.�CONTATO

1.�QUEM�SOMOS

A�Insoft4�SI�é�desenvolvedora�de�um�dos�sistemas�mais�completos�de�ponto�eletrônico�e�controle�de�acesso�do�mercado,�o�Ponto�Soft.�A�empresa�oferece�soluções�completas�para�controle�de�frequência�e�acesso,�atendendo�empresas�de�segmentos�variados,�de�pequeno,�médio�e�grande�porte.�Com�matriz�no�Rio�Grande�do�Sul,�possui�revendas�e�parceiros�em�diversos�estados�brasileiros,�atuando�em�todo�território�nacional�e�américa�latina.�

A�robustez�e�escalabilidade�do�Ponto�Soft,�aliados�à��loso�a�de�personalizá-lo�para�atender�com�e�cácia�cada�necessidade,�garantem�o�sucesso�das�parcerias�com�os�clientes�e�asseguram�o�crescimento�sustentável�da�Insoft4.

Quem�somos

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A�terceirização�de�serviços�dentro�da�empresa�se�faz�necessária�em�muitos�casos�onde�se�buscam,�principalmente,�agilidade,�e�ciência�e�redução�de�custos.�Porém,�antes�de�contratar�uma�empresa�terceira�é�preciso�atentar�para�alguns�cuidados�fundamentais,�principalmente�quanto�à�co-responsabilidade�da�empresa�contratante�perante�os�funcionários�da�empresa�prestadora�de�serviços.

Módulo:�Portal�de�Terceiros


Para�se�precaver�de�determinados�problemas�possíveis�na�contratação�de�uma�prestadora�de�serviços,�a�empresa�contratante�deve�veri�car�a�idoneidade�da�terceira,�exigindo�documentos�e�certidões�comuns�em�contratação,�como�por�exemplo,�comprovantes,�guias�de�FGTS,�informações�sobre�protestos,�cópias�atualizadas�de�documentos�como�PPRA�e�PCMSO�da�contratada.�

Bem�como�veri�car�e�exigir�a�cópia�da��cha�de�registro�dos�empregados�da�prestadora�que�atuarão�na�empresa�contratante�e�fazer�um�contrato�com�obrigações�de�nidas�que�permitam�o�controle�de�cumprimento�das�normas�trabalhistas.



Mas�como�fazer�o�controle�disso�tudo�em�uma�empresa�que�possui�contratos�com�diversas�empresas�terceiras�e�diariamente�conta�com�centenas�de�pessoas�sem�vínculo�empregatício�trabalhando�e�circulando�dentro�das�suas�dependências?




Para�suprir�essa�necessidade,�entre�outras,�é�que�foi�desenvolvido�o�Portal�de�Terceiros,�um�dos�módulos�do�sistema�Ponto�Soft,�sistema�de�controle�de�acesso�e�ponto�eletrônico�que�atende�grandes�empresas�há�14�anos.


O�Portal�de�Terceiros�visa�fazer�o�controle�de�empresas�prestadoras�de�serviços�e�seus�funcionários�de�forma�ágil�e�e�ciente.�No�portal�é�possível:

fazer�os�cadastros�das�empresas; o�cadastro�do�responsável�de�cada�empresa; as�associações�de�documentos; controlar�as�entregas�e�as�pendências; entre�outras�funcionalidades�conforme�as�permissões�de�cada�usuário.



O�Portal�de�Terceiros�é�um�módulo�web,�o�que�permite�fácil�acesso�tanto�pela�empresa�contratante�quanto�pela�prestadora�de�serviços,�bastando�ter�usuário�e�senha,�previamente�gerados�pela�contratante�e�enviados�por�e-mail�à�contratada.�Por�sua�vez,�o�responsável�pela�empresa�contratada,�acessa�o�sistema�e�cadastra�todas�as�informações�necessárias�e�exigidas�pela�contratante�para�a�prestação�de�serviços.



Cadastro�das�empresas�terceiras�e�seus�responsáveis,�com�a�criação�do�usuário.

Possibilidade�de�entrega�dos�documentos�pelo�portal�da�empresa�terceira�e�seus�funcionários.

De�nição�de�documentos�com�periodicidade�e�data�de�entrega�(Ex.:�Anual,�mensal,�trimestral,�semestral,�única,�etc.).

Cadastro�dos�funcionários�pela�própria�empresa�terceira.

Envio�de�documentos�pendentes�da�pessoa�e�agendamento�de�treinamentos.

Impressão�da�lista�de�presença�dos�treinamentos�programados.

Funcionalidades:


Criação�de�usuários�para�acesso�ao�portal�com�restrição�de�telas�para�acesso.

Agendamento�de�treinamentos�por�pessoa,�com�validação�de�salas.

Solicitação�e�aprovação�de�liberações�de�acesso.

Relação�do�tipo�de�documento�por�função�e�por�tipo�de�pessoa.

Restrições�de�per�l�de�acesso�por�site,�empresa�e/ou��lial.

Solicitações�de�crachás.

Impressão�de�Relatórios.

Possibilidade�de�disponibilizar�arquivos�com�informações�úteis�aos�terceiros,�para�download.

Funcionalidades:


Opção�de�inclusão�de�telas�em�Favoritos.

Integrado�com�o�módulo�de�Contratos�e�Documentos�do�Ponto�Soft�Enterprise.

Opção�de�bloqueio�do�acesso�de�terceiros,�caso�a�empresa�utilize�o�Módulo�de�Controle�de�Acesso�do�Sistema�Ponto�Soft�Enterprise.

Opção�de�controle�de�refeitório�e�transporte�dos�terceiros,�para�empresas�que�utilizam�o�Ponto�Soft�Enterprise.

Funcionalidades:

(51)�[email protected]

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