Diagrama de PARETO y Análisis FODA

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Administración Estratégica de la Información FODA Y ANÁLISIS PARETO INTEGRANTES: CECILIA IMELDA HERNÁNDEZ MARTÍNEZ JESSICA FÉLIX CALVO ERICK DAVID GARCÍA JUÁREZ ALHELÍ GABRIELA ÁLVAREZ JUÁREZ KARINA CUEVAS CRUZ

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Pasos para la elaboración del Diagrama de PARETO y el Análisis FODA

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  • 1. Administracin Estratgica de la Informacin FODA Y ANLISIS PARETO INTEGRANTES: CECILIA IMELDA HERNNDEZ MARTNEZ JESSICA FLIX CALVO ERICK DAVID GARCA JUREZ ALHEL GABRIELA LVAREZ JUREZ KARINA CUEVAS CRUZ

2. PRINCIPIO DE PARETO 70 % DE RESPONSABILIDAD 30 % DE RESPONSABILIDAD 3. DEFINICIN El anlisis Pareto es una comparacin cuantitativa y ordenada de elementos o factores segn su contribucin a un determinado efecto. El objetivo de esta comparacin es clasificar dichos elementos o factores en dos categorias: Las pocas vitales (los elementos muy importantes en su contribucion) y Los muchos triviales (los elementos poco importantes en ella). 4. Caractersticas PRIORIZACIN UNIFICACIN DE CRITERIOS CARCTER OBJETIVO 5. Tablas y diagramas de Pareto Las Tablas y Diagramas de Pareto son herramientas de representacin utilizadas para visualizar el Anlisis de Pareto. El Diagrama de Pareto es la representacin grfica de la Tabla de Pareto correspondiente. 6. Caractersticas SIMPLICIDAD IMPACTO VISUAL 7. Tabla de Pareto Tipo de Error Num. de Errores % del total % acum. Del total E 44 30% 30% B 39 27% 57% C 35 24% 81% F 12 8% 89% D 8 6% 95% A 3 2% 97% H 3 2% 99% I 2 1% 100% G 0 0% 100% TOTAL 146 100% 8. Diagrama de Pareto 9. PROCESO 10. PREPARAR LOS DATOS 11. CALCULAR LAS CONTRIBUCIONES TOTALES Y PARCIALES 12. CALCULAR PORCENTAJE Y PORCENTAJE ACUMULADO 13. TRAZAR Y ROTULAR LOS EJES 14. DIBUJAR UN GRAFICO DE BARRAS 15. TRAZAR UN GRAFICO LINEAL 16. SEALAR LOS ELEMENTOS POCO VITALES Y LOS MUCHOS TRIVIALES 17. EJEMPLO: Un gran almacn, que registraba elevados costes por hurtos, encarg a un grupo de trabajo resolver el problema. Como el almacn dispona de varias plantas y ofreca mercanca de naturaleza muy diferente, el equipo decidi empezar las investigaciones recogiendo datos sobre los costes por hurtos en varias secciones y realizar un Anlisis de Pareto. 18. TABLA DE PARETO 19. DIAGRAMA DE PARETO 20. ANALISIS En las primeras cuatro secciones se registran el 77% de los costes totales por hurtos. Estas son las "pocas vitales". El equipo tendr que concentrar sus esfuerzos en buscar soluciones que evitan los hurtos en estas cuatro secciones. De esta manera obtendr una mejora significativa con una accin ms centrada en el problema. 21. Administracin Estratgica de la Informacin ANLISIS FODA 22. El Anlisis FODA es una metodologa de estudio de la situacin competitiva de una empresa en su mercado (situacin externa) y de las caractersticas internas (situacin interna) de la misma, a efectos de determinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. 23. ANALISIS FODA : PASOS ANALISIS EXTERNO ANALISIS INTERNO CONFECCION DE LA MATRIZ FODA DETERMINACION DE LA ESTRATEGIA A EMPLEAR 24. ANALISIS EXTERNO A qu buenas oportunidades se enfrenta la empresa? De qu tendencias del mercado se tiene informacin? Existe una coyuntura en la economa del pas? Qu cambios de tecnologa se estn presentando en el mercado? Qu cambios en la normatividad legal y/o poltica se estn presentando? Qu cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se estn presentando? OPORTUNIDADES 25. ANALISIS EXTERNO A qu obstculos se enfrenta la empresa? Qu estn haciendo los competidores? Se tienen problemas de recursos de capital? Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la actividad de la empresa? AMENAZAS 26. ANALISIS INTERNO Qu ventajas tiene la empresa? Qu hace la empresa mejor que cualquier otra? A qu recursos de bajo costo o de manera nica se tiene acceso?Qu percibe la gente del mercado como una fortaleza? Qu elementos facilitan obtener una venta? FORTALEZAS 27. ANALISIS INTERNO Qu se puede mejorar? Que se debera evitar? Qu percibe la gente del mercado como una debilidad? Qu factores reducen las ventas o el xito del proyecto? DEBILIDADES 28. ELABORAR MATRIZ FODA 29. DETERMINACION DE LAS ESTRATEGIAS A EMPLEAR 30. EJEMPLO: