ETAPAS DEL DIAGNÓSTICO
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8/2/2019 ETAPAS DEL DIAGNSTICO
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ETAPAS DEL DIAGNSTICO
FES Acatln-UNAM.Lic. Micaela Gonzlez Delgado, 2001.
Diagnstico: (gr.di, a travs de, y gignstico, conocer)
A) FASES.
1.-Anlisis del funcionamiento.
2..-Evaluacin de resultados.
3.-Cuantificacin y descripcin de las caractersticas de alcances y limitantes
institucionales, de proceso, etc.
4.-Identificacin de elementos que impactan, originan y condicionan los alcances ylimitantes para determinar relaciones entre s y determinacin de la situacinactual.
B) DIMENSIONES
-Necesidades del entorno ms prximo.EXTERNOS. -Forma y grado en que la institucin o proyecto o
programa satisface el servicio social,comunitario, educativo, etc., que brinda.
INTERNOS -Congruencia entre eficacia y eficiencia.-Tipo y nmero de recursos humanos ymateriales y financieros para desarrollar lasfunciones.
C) PLANTA FSICA, SITUACIN FINANCIERA Y APOYOS.
Recursos Humanos. Planta fsica. Situacin financiera y Administrativa. Marco geogrfico, poltico, econmico y social.
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D) ENCUADRE METODOLGICO.
Establecimiento de la metodologa a utilizar: tipo de investigacino intervencin.
Definicin de categoras, criterios, variables e indicadores.
Ejercicios de pronstico.
Comparacin de variables y criterios.
Fuentes de informacin: Recopilacin, captura y registro para laobtencin de informacin.
Interpretacin de informacin.
Formulacin de conclusiones.
Identificacin de problemas y definicin de prioridades.
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FORMULACIN
EJECUCIN
SEGUIMIENTO
EVALUACIN
DISCUSIN,TOMA DEDECISIONES
YAPROBACIN.
EVALUACIN
INFORMACIN
REALIMENTACIN ATODO ELPROCESO.
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Etapas de la planeacin
A) DEFINICIN DEL TIPO DE PLANEACIN. ITERATIVA PROSPECTIVA INTEGRAL OPCIONAL OPERATIVA
1.-Elaboracin del diagnstico y pronstico: Retrospectivo Situacional Prospectivo
DIAGNSTICOINTERNO
(Situacin problemtica)EXTERNO
INSUMOS-RECURSOS-PLANES(OBJETIVOS,METAS)-VALORES.
-CONOCIMIENTOS.-MARCONORMATIVO.
PROCESOS-EJECUCIN DEPLANES,PROGRAMAS,PROYECTOS YACTIVIDADES.
RESULTADOS-RECURSOSHUMANOS.-CONOCIMIENTOS.-VALORES.
-BIENES YSERVICIOS.
CARACTERSTICASY NECESIDADESDEL ENTORNO.
2.-Realizacin de la prospectiva.
MARCO NORMATIVO
REALIDAD SOCIAL
DIAGNSTICO INTERNOY PRONSTICO
EXTERNO
FUTUROSFACTIBLES
FUTURO DESEADO
SELECCIN DEL FUTURO
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REALIDAD SOCIAL
PRONSTICO
-Tendencia haciael futuro
FORMULACIN
DISCUSIN YAPROBACINPROSPECTIVADifundir y seleccionar:-Escenarios factibles.-Escenariosdeseados.
DIAGNSTICO
-ACIERTOS-PROBLEMAS YNECESIDADES-CAUSAS-FACTORES DECAMBIO.
VARIABLES Mtodos tcnicas.
SISTEMAS:
EDUCATIV O
ECONMICO
POLTICOCULTURAL
CIENTFICO-TECNOLGICO
DEMOGRFICO Y ECOLGICO
PRIORIDADES
POLTICAS
FINES, OBJETIVOS YMETAS
ESTRATEGIAS
PROGRAMACIN
EJECUCIN,SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN
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3.-Determinacin de prioridades.4.-Definicin de polticas.5.-Determinacin de finalidades (fines, objetivos y metas).6.-Determinacin de estrategias.
7.-Elaboracin y formulacin de programas y proyectos.8.-Ejecucin, seguimiento y evaluacin de planes, programas y proyectos.
B) DIMENSIONES DE LA PLANEACIN. Social Cientfica y tecnolgica Poltica Cultural Econmico Normativo y Jurdico
MODELO DE PLANEACIN.
REALIDAD SOCIAL
ESTAPA 1
FORMULACINDISCUSIN, TOMADE DECISIONES Y
APROBACININFORMACIN
ETAPA 2EJECUCIN,
SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN
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D) MARCO NORMATIVO.
REALIDAD SOCIAL
AMBITO NACIONAL,REGIONAL Y ESTATAL
MARCO NORMATIVO Polticas y lineamientos Aspectos jurdicos Filosofa
ASPECTOS: Social
Cultural Econmico Cientfico-tecnolgico Poltico Demogrfico y ecolgico.
AMBITO INTERENACIONAL
EFICIENCIA EFICACIA NFASIS EN LOS MEDIOS HACER CORRECTAMENTE LAS
COSAS RESOLVER PROBLEMAS SALVAGUARDAR LOS RECURSOS CUMPLIR TAREAS Y OBLIGACIONES ENTRENAR A LOS SUBORDINADOS EL HACER BIEN LAS COSAS
NFASIS EN LOS RESULTADOS HACER LAS COSAS CORRECTAS ALCANZAR OBJETIVOS OPTIMIZAR LA UTILIZACIN DE
RECURSOS OBTENER RESULTADOS HACER, ADEMS EN EL TIEMPO Y LA
OPORTUNIDAD DEBIDAS.
EFICIENCIA:
Correcta utilizacin de los recursos (medios de produccin)disponibles.
Se preocupa por los medios y los mtodos ms indicados quenecesitan ser planeados con el fin de asegurar optimizacin de losrecursos disponibles (productividad).
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Es una medida normativa de la utilizacin de los recursos en eseproceso.
Es una relacin tcnica entre entradas y salidas (costos ybeneficios).
EFICACIA: Es una medida normativa del alcance de resultados.
Se refiere a su capacidad de satisfacer una necesidad de lasociedad a travs de proveerle productos (bienes y servicios).
PROSPECTIVA: Es una actitud (Gaston Berger)
1. Raz comn (francs) prospective: Conjunto de investigaciones referentes a
la futura evolucin de la humanidad, que permite obtener elementos de
previsin (Robert)
2. Prospect: Trmino didctico, forma de contemplar un objeto (littr); es decir,del verbo latino prospicere: mirar hacia delante, mirar a lo lejos de lejos.
3. Prepararse para la accin, es el supuesto mismo de esta forma de
concentrarse sobre el porvenir en que consiste la actitud. Vinculacin con la
planificacin.
4. Constituye un elemento de la adaptacin personal y social a las condiciones
de un cambio acelerado que en la actualidad est afectando directamente
al hombre.
ADJETIVO: Actitud, una visin, estudio o indagacin con miras a la accin que se
encuentra en el porvenir y fomenta y utiliza los logros del conocimiento con la
pretensin de percibir un sentido y orientacin general del acontecer humano, lo
cual implica mirar a lo lejos, de forma global y en profundidad.
SUSTANTIVO: Mtodo(s) para estimular e integrar resultados de varios campos
de especulacin en la preparacin de decisiones de largo alcance. Formara parte
de los instrumentos de planificacin y direccin.
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Diferencias conceptuales entre:
Medida Evaluacin
La medida esta contenida en laevaluacin.
Tiende a cuantificar. Se centra en unos objetivos
preestablecidos. Se objetiva mediante cifras sin
tener en cuenta nada ms.
La evaluacin es ms ampliaque la medicin. La evaluacin es subjetiva
aunque posteriormente puedaobjetivarse.
Tiende a cualificar. Considera a la persona y en
funcin de ella da unavaloracin.
Es un proceso que empleainformacin derivada de
muchos orgenes para formularun juicio de valor.
Estrategia Tctica
Envuelve la organizacin comouna totalidad. Es un medio para alcanzar
objetivos organizacionales. Es orientada a largo plazo. Es decidida por la alta
administracin de laorganizacin.
Se refiere al todo. Dirigida a los objetivos. Da la probabilidad a los
objetivos. Da la probabilidad con relacin
al futuro.
Se refiere a cada departamentoo unidad de la organizacin. Es un medio para alcanzar
objetivos departamentales. Es orientada para el mediano y
corto plazo. Esquema especfico del empleo
de recursos dentro de laestrategia general.
Se refiere a uno de loscomponentes del todo.
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Evaluacin Diagnstico
Accin(s) que conducen a ladeterminacin del valor(es).
Para sustentar acciones demejoramiento de lascondiciones que operan en lainstitucin.
Elegir valores (el deber ser)para examinar sus atributos eidentificar la correspondencia odiscrepancia en su relacin conel objeto.
Identifica si realmente estn
funcionando o si hay trabas enel desarrollo concreto del plan,programas y proyectos.
Arroja informacin paraformular estrategias quemodifiquen las situacionesproblemticas que impiden eldesarrollo del plan, programa yproyecto.
Identificacin de problemas onecesidades en los insumos,procesos y resultados internosy externos.
Identificacin de posiblescausas que determinan esosproblemas o necesidades.
Arroja informacin paraestructurar accionesfundamentales y relacionadasdirectamente con lasnecesidades prioritarias de
reas, departamentos,funciones y organizacin, entreotras.
Permite la elaboracin delpronstico y la prospectiva.
Ayuda a definir prioridades,polticas finalidades yestrategias.
Ayuda a formular el plan,programas y proyectos.