Fábrica Digital - KanbanDylan Kim Heleno 8586072Lucas Hideki Sakurai 8989193Murillo Oliveira 9436785

Organização da Apresentação

● O que é Kanban?● Contexto histórico● O método Kanban● Exemplos de implementações

O que é o Kanban?

- Kanban, termo de origem japonesa que pode se traduzir por “sinalização” ou “cartão” (“signboard” ou “billboard” em inglês)

- Sistema visual de planejamento para gerenciar o fluxo de trabalho- Tem como meta reduzir gargalos e aumentar produtividade

kan ban

História resumida do Kanban

Final da década de 1940:

- A Toyota precisava melhorar o seu processo produtivo para competir com a indústria automotiva americana.

- Encontraram um engenheiro industrial melhor em uma fonte fora da indústria automotiva, no supermercado.

- Taiichi Ohno aplicava o “Just-in-Time”. O item vendido era reposto pelo inventário da loja, não diretamente pelo fornecedor

- Apenas quando o estoque de um item do inventário estava prestes a se esgotar que era feito um novo pedido de entrega pelo fornecedor. Taiichi Ohno

- Ver o funcionamento do “Just-in-Time” nos mercados fez a Toyota repensar seu processo produtivo, criando o método Kanban.

1963: O Kanban foi incorporado em todas as plantas industriais da Toyota

- Trabalhadores usavam um Kanban - literalmente cartão - para sinalizar os passos percorridos no processo produtivo.

História resumida do Kanban

1965: Os fornecedores da Toyota incorporaram o Sistema de Produção da Toyota (Toyota Production System) - o kanban incluso - consolidando esse sistema na indústria.

Esse sistema visual facilitou a comunicação entre times na hora de ver o que deve ser feito e quando, gerando otimizações em todo o processo produtivo.

História resumida do Kanban

Permitiu que produzissem de forma mais eficiente que os rivais americanos, aumentando a produção e reduzindo o alto custo de estoque de matéria-prima, produtos semi-finalizados e produtos finalizados em todo o chão de fábrica.

História resumida do Kanban

Por que funciona?

- “Uma imagem vale mais do que mil palavras”: Nosso cérebro processa imagens 60 mil vezes mais rápido do que um texto.

- Lembramos e assimilamos muito mais rapidamente e eficientemente uma imagem observada do que um texto lido.

- Visão abrangente do progresso do trabalho. Informações antes comunicadas verbalmente agora podem ser checadas em cartões

- Método de evolução incremental, não de uma revolução no modo como são feitos os processos.

O Método Kanban

O Método Kanban

I. Start With What You Do Now

II. Agree to Pursuit Incremental, Evolutionary Change

III. Respect the Current Process, Roles and Responsibilities

IV. Encouraging Acts of Leadership at All Levels

Os 4 Princípios do Kanban

I. Start With What You Do Now

- O Kanban permite sobrepor o método ao sistema, processos e fluxo de trabalho já bem sucedidos.

- Os problemas vão naturalmente serem expostos e serão atacados de forma não-disruptiva, ou seja, sem mudanças drásticas

Os 4 Princípios do Kanban

II. Agree to Pursuit Incremental, Evolutionary Change

- O Kanban é projetado para ter o mínimo de resistência possível, encorajando pequenas e incrementais mudanças.

- Mudanças radicais são, no geral, desencorajadas pois encontram resistência devido ao medo ou incerteza causados.

Os 4 Princípios do Kanban

III. Respect the Current Process, Roles and Responsibilities

- O Kanban reconhece que os processos existentes, papéis e responsabilidades têm valor e são, no geral, respeitados e preservados.

- Não há a proibição de mudanças, porém estas são feitas de acordo com decisões da equipe, não de imposições do método.

Os 4 Princípios do Kanban

IV. Encouraging Acts of Leadership at All Levels

- É o mais novo princípio de todos.- A liderança não deveria vir sempre de posições sênior.

Colaboradores de todos os níveis podem prover ideias para melhorar continuamente produtos e serviços.

Os 4 Princípios do Kanban

1. Visualize the Workflow

2. Limit Work in Progress (WIP)

3. Manage Flow

4. Make Process Policies Explicit

5. Feedback Loops

6. Improve Collaboratively

As 6 Práticas do Kanban

Exemplos

Trello

Clubhouse

Jira

● Empresas de diversos setores● RH● UX design● Desenvolvimento de software● Entre outros

Áreas de Aplicação