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Força de trabalho digital: expandindo seus negócios em escalaComo a automação inteligente ajuda você automatizar, inovar e expandir

A força de trabalho digital proporciona crescimento em grande escala

Administrar seus negócios com processos manuais é uma barreira à ascensão e ao seu potencial de crescimento. Mas, quando você automatiza e expande seus processos, o céu é o limite!

Sem os benefícios da automação de software, existem limitações em termos de:

• quantidade de trabalho que pode executar

• número de clientes que pode atender e

• rapidez na conclusão de suas atividades operacionais.

Porém, ao combinar a Automação Robótica de Processos (RPA) e a inteligência artificial (IA) para criar a automação inteligente (AI), você traz a eficiência de uma força de trabalho digital para resolver seus problemas de expansão como organização.

Pessoas, processos e sistemas que podem ser expandidos

Melhorando suas pessoas, processos e funções de sistemas, você estabelece os alicerces para a expandir as suas operações e crescer. Isso significa expandir os sistemas comerciais, operações e, principalmente, o crescimento dos negócios.

Os produtos de RPA empresarial da Blue Prism ajudam a expandir sua empresa no ritmo adequado, com uma força de trabalho expansível, disponível 24 horas em seu próprio datacenter. Não são produtos para desktop: são operadores digitais conectados a toda a sua rede.

A RPA empresarial da Blue Prism oferece os recursos de que você precisa para se expandir e crescer, com uma força de trabalho digital que constrói seu futuro, de processo em processo.

COM A RPA VOCÊ PODE:

• Automatizar seus processos

• Criar sistemas eficientes e conectados

• Dinamizar o trabalho da sua equipe

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O que está impedindo você de expandir seus negócios?O crescimento será um dos principais impulsionadores da sua estratégia comercial. Porém, existem certos desafios específicos que impedem e limitam a sua capacidade de se expandir rapidamente e acelerar o seu crescimento.

As principais barreiras à expansão dos seus negócios

PESSOAS

• Você não tem horas de trabalho ou pessoas suficientes para fazer todo o trabalho necessário

• As licenças médicas solicitadas e as férias tiradas pela sua equipe aumentam o tempo necessário para concluir tarefas

PROCESSOS

• Seus processos não são sistematizados e, por isso, há inconsistência e ineficiência

• Você não tem a capacidade de rastrear, registrar e medir processos e níveis de desempenho

SISTEM AS

• Seus sistemas e softwares comerciais podem ser antigos, obsoletos e lentos

• Seus sistemas de software não se comunicam e, por isso, é difícil conectar-se

CUSTO S

• Implicações de custos de pessoas (folha de pagamento, licenças médicas, benefícios)

• Implicações de custos de processos (erros, processos lentos e tempos de correção)

• Implicações de custos de sistemas (suporte de TI, licenças de software, tempo de desenvolvimento)

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Como a RPA e a automação inteligente ajudam você a expandirA RPA e a automação inteligente removem as barreiras à expansão, permitindo o crescimento em ritmo acelerado

Os benefícios de crescimento da RPA empresarial expansível

PESSOAS

• A RPA empresarial ajuda a automatizar tarefas repetitivas e trabalhosas

• Reduz o erro humano e aumenta a qualidade e a consistência dos seus dados

• Remove a necessidade da sua equipe de usar vários sistemas legados lentos

• Dá acesso a um data center, em vez de a várias instâncias do desktop

• Economiza tempo, reduzindo uma tarefa de 20 minutos para algo que leva poucos segundos

• Fornece operadores digitais que não se limitam a um processo específico e podem trabalhar 24 horas por dia, 7 dias por semana

PROCESSOS

• A RPA ajuda seus sistemas a se conectarem e conversarem, melhorando a eficácia do processo

• Agrega seus processos sistematizados e os entrega com velocidade, sem desvios

• Melhora a consistência e a eficiência, garantindo o cumprimento de prazos de processamento

• Estudo de caso: O Co-operative Banking Group obteve uma melhoria de 80% na eficiência de seus processos com a RPA da Blue Prism

ECONOMIA DE CUSTOS

• Economia de custos em relação ao pessoal (reduções no número de funcionários, custos e benefícios da folha de pagamento)

• Redução de custos em relação aos processos (redução de custos com eficiência e sem erros caros)

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SISTEM AS

• A automação ajuda a maximizar seus sistemas legados, sem investimentos ou atualizações de alto custo

• Remove a necessidade de perder tempo e dinheiro em sistemas de software substitutos

• Conecta sua força de trabalho digital a uma variedade de fornecedores de software externos

• Oferece recursos aprimorados, concluindo processos com o uso de vários sistemas

CONFORM IDADE

• Reforce seus relatórios de governança, segurança e conformidade

• Economize e gere relatórios em todas as transações, criando uma trilha de auditoria irrefutável de cada etapa, em cada processo (com relatórios que atendem aos requisitos da HIPPA)

• Estudo de caso: A Shop Direct eliminou as preocupações de conformidade, automatizando e melhorando a eficiência dos seus processos financeiros, e ganhou maior controle das suas finanças

ECONOMIA DE CUSTOS

• Economia de custos em sistemas (redução nos custos de suporte de TI, sem custos adicionais para expansão)

• Economia de custos em conformidade (menos custos associados à conformidade por toda a empresa)

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Desfazendo mitos sobre a RPA e esclarecendo os equívocos populares

A Automação Robótica de Processos (RPA) é uma tecnologia relativamente nova, mas já existem muitos equívocos entre a alta administração quando se trata de custos, eficácia e aplicabilidade da RPA e também no que diz respeito aos méritos de trazer uma força de trabalho digital para o conjunto de talentos da sua organização.

Desfazendo os principais mitos sobre a RPAAo ler sobre automação e trabalhadores digitais, é provável que você tenha algumas ideias preconcebidas sobre o significado desses termos e sobre como a RPA e a automação inteligente (AI) se encaixariam nas operações, nos processos e nos sistemas mais amplos da sua organização.

Mas, pela nossa experiência como principal expoente da AI, muitas das ideias que as pessoas têm sobre a RPA e a AI são baseadas em conceitos errôneos e preconceitos sobre as funções, os custos e as implicações de se ter uma força de trabalho digital.

Para ajudar você a ter uma ideia mais clara dos benefícios da RPA, eliminamos 12 desses mitos principais.

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MITO 1

A RPA é muito cara para a minha organizaçãoA RPA não precisa ser cara, especialmente quando você escolhe um produto de RPA empresarial expansível.

Nossa força de trabalho digital centralizada se expande sem criar despesas adicionais, para que os seus custos de RPA sejam fáceis de controlar.

MITO 2

Os robôs vão ameaçar a cultura da minha empresaRobôs e operadores digitais não estão aqui para substituir o aspecto humano da sua marca ou organização.

A RPA ajuda seu pessoal a fazer mais, automatizando as tarefas mundanas e dando a eles mais espaço para se destacar.

MITO 3

A RPA para desktop diminuirá nosso crescimentoOs sistemas RPA para desktops têm lugar garantido em algumas situações, mas a RPA empresarial supera facilmente a abordagem de desktop.

Nossa solução de RPA empresarial expansível remove as limitações de ter várias instâncias de robôs em vários desktops.

“ A Blue Prism tem uma nova abordagem que fornece muito mais recursos e depende menos da aquisição de recursos de TI de custo elevado.”

— ALAN MAYO, Shop Direct

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MITO 4

A RPA não agregará valor aos meus negóciosA RPA é uma tecnologia nova e em evolução e, portanto, algumas organizações não aproveitarão totalmente a oportunidade potencial.

Ao automatizar seus principais processos, em grande escala, você define os principais fundamentos para eficiência, crescimento e transformação digital.

MITO 5

A RPA não funcionará com meus sistemas legadosSua organização precisa de uma solução de RPA que se conecte a vários sistemas legados e fornecedores de software de terceiros.

A RPA empresarial remove quaisquer restrições sobre como sua força de trabalho digital pode se conectar e interagir na rede.

MITO 6

Nossos procedimentos operacionais não estão prontos para a RPATer Procedimentos Operacionais Padrão (SOP) implementados por toda a organização é um benefício na hora da expansão.

Mas, você não precisa de todos os procedimentos definidos para automatizar tarefas-chave específicas – você pode automatizar à medida que cresce.

“�O�procedimento�de�fila�por�excesso�agora é gerenciado totalmente pela Blue Prism, requer pouca intervenção humana e o projeto se mantém em seu caminho com tranquilidade para alcançar todos os seus objetivos.”

— JOANNA MASTERS, The Co-operative Bank

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MITO 7

Não temos os recursos de TI necessários para gerenciar a RPAA RPA empresarial é gerenciada centralmente a partir de um data center e, portanto, o número de funções de supervisão necessárias é mínimo.

Ao usar a RPA empresarial, você poderá contar com a experiência e o conhecimento prático de fornecedores certificados.

MITO 8

Esses processos feitos robô não são segurosCom robôs e processos gerenciados a partir de um data center central, você remove muitas das possíveis preocupações de segurança.

Os dados não são mantidos em computadores desktop ou unidades locais. Os dados são protegidos, criptografados e mantidos centralmente da maneira mais segura possível.

MITO 9

A RPA pesará na minha carga de recursosO objetivo da RPA é sempre aliviar sua carga de trabalho e tornar as operações na sua organização mais eficazes.

Portanto, longe de tensionar recursos, sua força de trabalho digital ajuda você a expandir e aumentar seus recursos existentes.

“ Descobrimos que a Blue Prism é fácil de usar e mais do que superou nossas expectativas ao nos ajudar a automatizar tarefas anteriormente muito demoradas.”

— TORSTON ROLKE, WorldHotels

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MITO 1 0

Não precisamos otimizar nossos processos internosToda organização é composta de centenas de processos de nível inferior, que são necessários para conduzir suas operações.

A maioria desses processos nas áreas administrativas e centrais pode ser realizada de maneira mais eficiente e com maior qualidade pela RPA.

MITO 11

A automação demora muito tempo para implementarCom o grau certo de implementação e integração, a RPA revolucionará suas funcionalidades operacionais por todo o negócio.

Uma força de trabalho digital pode ser rapidamente projetada, implementada e executada, sem afetar sua infraestrutura de TI existente.

MITO 12

A RPA não se expandirá para atender à nossa estratégia de crescimentoAo optar pela RPA empresarial, você oferece à sua organização uma força de trabalho digital que pode ser expandida no ritmo ideal, conforme a demanda exigir.

Todo processo pode crescer à medida que você se expande, fornecendo uma função de automação que nunca limita seu potencial de crescimento.

“ O tempo de implementação desse projeto foi de apenas três dias, e o processo da Blue Prism concluiu a reconciliação em questão de semanas.”

— DEAN GRINHAM, Serviços de TI da UHB

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1 Automação econômica A RPA é uma solução de automação de baixo custo

2 Melhora sua força de trabalho A força de trabalho digital reforça sua força de trabalho humana

3 Supera o desktop A RPA empresarial supera os modelos de RPA para desktop

4 Impulsiona a transformação digital A RPA é seu ponto de partida para a transformação digital

5 Conecta sistemas legados A automação inteligente funciona em conjunto com seus sistemas

legados

6 Expande-se conforme a sua necessidade Você pode automatizar um processo por vez, conforme necessário

7 Fácil de administrar em grande escala Recursos mínimos são necessários para gerenciar sua força

de trabalho digital

8 Automação segura A RPA é segura, criptografada e totalmente segura para uso

9 Reduz sua carga de trabalho A automação inteligente aumenta a eficiência e reduz a carga

de trabalho

10 Melhora as atividades nas áreas administrativas e centrais

A RPA revoluciona seus processos nas áreas administrativas e centrais

11 Rápida de configurar e administrar A RPA pode ser implementada rapidamente com o mínimo de suporte

do departamento de TI

12 Ajuda você a expandir A automação inteligente ajuda você a ampliar sua organização no

ritmo certo!

Por que você precisa de uma força de trabalho digital – expansão para o futuro

Para concretizar seus planos de transformação digital em escala e garantir o futuro da sua organização no longo prazo, você precisa da RPA empresarial, da automação inteligente e da força de trabalho digital na sua equipe.

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Sobre a Blue PrismComo pioneira, inovadora e líder de mercado em Automação Robótica de Processos (RPA), a Blue Prism fornece a força de trabalho digital de maior sucesso no mundo. Os operadores digitais inteligentes da empresa oferecem aos líderes de negócios uma nova capacidade operacional e competências inteligentes para automatizar processos de negócios de missão crítica, ao mesmo tempo em que cumprem os requisitos dos ambientes de TI mais exigentes, nos quais a segurança, a conformidade e a capacidade de expansão são primordiais.

A Blue Prism fornece uma plataforma de execução expansível e robusta para as melhores tecnologias cognitivas e de IA e se tornou a plataforma de RPA confiável e segura preferida das empresas da Fortune 500.

Para obter mais informações, acesse www.blueprism.com.

Blue Prism – Automação inteligente para uma empresa mais humanaNa Blue Prism acreditamos que a tecnologia tem a capacidade de liberar o potencial do seu negócio e das pessoas que o operam.

Por�isso,�fomos�pioneiros�na�automação�inteligente�de�processos�–�softwares�com� a capacidade de aprender e executar, dando às pessoas a liberdade para se concentrarem em�trabalhos�mais�significativos.

Descubra como a automação inteligente pode transformar sua organização