Gerenciamento do Gerenciamento do TempoTempo

Luciana Alves CampêloLuciana Alves Campêloluciana.campelo@pmipe.org.brluciana.campelo@pmipe.org.brlcampelo@tvjornal.com.brlcampelo@tvjornal.com.br

Graduada em Comunicação SocialMBA em MarketingDiretora de Eventos do PMI (Project Manager Institute) Chapter PernambucoProdutora Executiva e gerencio projetos e eventos na TV Jornal

Principais projetos realizados:Principais projetos realizados:

Projetos na área televisiva/comercial: Projetos na área televisiva/comercial:

Eventos: Carnaval, Páscoa, São João, Semana Santa, Eventos: Carnaval, Páscoa, São João, Semana Santa, Natal e etc.Natal e etc.

Teledramaturgia ( Santo por Acaso/ Cruzamentos Teledramaturgia ( Santo por Acaso/ Cruzamentos Urbanos).Urbanos).

Programa Interativo/ Nordeste Mais. Programa Interativo/ Nordeste Mais.

O que é Gerência de O que é Gerência de Tempo?Tempo?

Garantir que o projeto termine no prazo desejado

Por que gerenciar o Por que gerenciar o tempo?tempo?

Projetos fora do prazo geraminsatisfação,

aumentam os custos e atensão da

equipe

Processos da Gerência do Processos da Gerência do TempoTempo

Definição das atividadesSeqüenciamento das atividadesEstimativa de Recurso das

AtividadesEstimativa de Duração das

AtividadesDesenvolvimento e Controle do

Cronograma

Definição das atividadesDefinição das atividades

É o processo responsável por identificar e documentar as atividades específicas que devem ser executadas para produzir os resultados identificados na EPA(WBS).

Definição das atividadesDefinição das atividades

Pacotes de Trabalho São as entregas no nível mais baixo da

estrutura analítica do projeto EAP (WBS).

Identificar atividadesDecompor os pacotes de trabalho em

atividadesQue trabalho (atividades) deve ser

feito para gerar cada pacote de trabalho?

Decomposição das Decomposição das atividadesatividades

Exemplo:Exemplo:

Seqüenciamento das Seqüenciamento das AtividadesAtividades

Processo responsável por documentar eidentificar as dependências lógicas

entre as atividades

Lista de Atividades Lista de Atividades

Lista de todas as atividades que serão realizadas no projeto

Deve ser organizada como uma extensão

da WBS garantindo a execução do escopo

Cada atividade deve conter uma descrição para que não exista falta de entendimento

Relações de PrecedênciaRelações de PrecedênciaMétodo do diagrama de precedência(MDP)

Término a Início (TI)A atividade A deve ser concluída para que a B

inicie

Início a Início (II)A atividade A deve iniciar para que a B inicie

Início a Término (IT)A atividade A deve iniciar para que a B termine

Término a Término (TT)A atividade A deve terminar para que a B

termine

ExemploExemplo

Método do Diagrama de Setas (MDS)

Tipos de Dependência entre Tipos de Dependência entre as atividadesas atividades Dependências obrigatórias

Ex.: O alicerce de uma casa deve ser construído antes das paredes.

Dependências arbitradas

Ex.: Dependências ditadas pela equipe/ Melhores práticas

Dependências Externas

Ex.: Testes podem depender da disponibilidade de hardware

Estimativa de Recursos da Estimativa de Recursos da AtividadeAtividade

Processo responsável por estimar os recursos ( pessoas, materiais)

envolvidos para todas as atividades

Estimativa de Recursos da Estimativa de Recursos da AtividadeAtividadeDeterminar tipos de recursos e quantidades que

são necessários para executar a atividade.

Tipos de recursos:

◦ Mão de obra (pessoas)◦ Ferramentas/equipamentos◦ Materiais

Tipos de Atividades - Tipos de Atividades - RecursosRecursosDuração fixa

◦Duração independe da quantidade de recursos

Orientada a recursos (ou orientada a esforço)◦Duração inversamente proporcional a quantidade de recursos empregados

EsforçoEsforçoQuantidade de trabalho empregado para

realizar uma atividade;Aplicável a mão de obra;Útil quando existe base de métricas de

projetos anteriores;Esforço = Qtd de Recursos x horas

trabalhadas na atividade◦ Exemplo: 10 pessoas trabalhando 8 horas por dia

durante 8 dias = 640 Homem-Horas (esforço)

Duração = Esforço / Qtd Recursos

Estimativa de Duração da Estimativa de Duração da AtividadeAtividade

Processo responsável por estimar o tempo de duração

para todas as atividades

Vários fatores influenciam esta estimativa:

◦ Recursos◦ Escopo◦ Grau de risco◦ Quantitativo físico da tarefa◦ Natureza da tarefa◦ Histórico de projetos anteriores

Tipos de estimativas de Tipos de estimativas de duraçãoduraçãoEstimativa análogaUtiliza como base estimativas de atividades

semelhantes realizadas no passado. Para dar certo é preciso que:

Atividades sejam muito parecidas O responsável pela estimativa tenha domínio sobre o

problema

Estimativa ParamétricaAs atividades podem ser estimadas tomando como

base a quantidade.

Análise das Reservas ( reserva para contingências)

É a famosa “gordurinha” no cronograma

Duração das AtividadesDuração das Atividades

Desenvolvimento do Desenvolvimento do CronogramaCronograma

Processo responsável por determinar as datas de início e fim de todas

asatividades

Como montar o Como montar o cronograma?cronograma?Estabelecer o calendárioIndica o tempo (dias úteis e carga horária) disponível

para a realização do trabalho do projeto. ◦ Calendário do projeto◦ Calendário de recursos

• Alocar Recursoso Precisamos saber que recursos estarão disponíveis

para o projeto, quando e de que maneira.o Nas organizações que trabalham com pool de

recursos temos o quadro de disponibilidade de recursos físicos.

Representações Usuais do Representações Usuais do CronogramaCronograma

◦Tabela com datas iniciais e finais das atividades

◦Gráfico de barras (Gantt)

◦Diagrama de marcos

Tabela com datasTabela com datas

Gráfico de GanttGráfico de Gantt

Id EDT Nome da tarefa

1 1 Projeto "Treinamento em Gerenciamento de Projetos"

2 1.1 Preparação do Treinamento

3 1.1.1 Material Didático

4 1.1.1.1 Apostila

16 1.1.1.2 Slides

17 1.1.1.3 Exercício Prático

18 1.1.1.4 Prova

19 1.1.1.5 Reprodução e Montagem Material

20 1.1.2 Questionário de Avaliação

21 1.1.3 Término da Preparação (marco)

22 1.2 Treinamento

28 1.3 Fechamento do Projeto

Instrutor

Instrutor

Instrutor

Apoio Acadêmico

Apoio Acadêmico

30/11

23 24 25 26 27 28 29 30 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18Novembro Dezembro

Cronograma de marcosCronograma de marcos

Exemplo - Matriz de Exemplo - Matriz de ResponsabilidadesResponsabilidades

1. Responsável pela operação

2. Responsável pelo controle

3. Deve ser consultado

4. Deve ser informado

5. Responsável pela aprovação

Matriz de Matriz de ResponsabilidadesResponsabilidades

Matriz de Matriz de ResponsabilidadesResponsabilidades

Literatura recomendada:Literatura recomendada:

Gerenciamento do Tempo em Projetos.Autores: André B. Barcaui; Danúbio Borba; Ivaldo M.

da Silva; Rodrigo B. Neves.

Outros bons livros:Outros bons livros:

Dúvidas?Dúvidas?