Gerenciamento de RiscosProfa. Patricia Sodr Mercante

IntroduoO Gerenciamento dos riscos do projeto inclui os processos de:Planejamento;Identificao;Anlise:Planejamento de respostas;Controle de riscos de um projeto; Os objetivos do gerenciamento dos riscos do projeto so aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto.

Processos11.1 Planejar o gerenciamento dos riscosO processo de definio de como conduzir as atividades de gerenciamento dos riscos de um projeto.11.2 Identificar os riscosO processo de determinao dos riscos que podem afetar o projeto e de documentao das suas caractersticas.11.3 Realizar a anlise qualitativa dos riscosO processo de priorizao de riscos para anlise ou ao posterior atravs da avaliao e combinao de sua probabilidade de ocorrncia e impacto.11.4 Realizar a anlise quantitativa dos riscosO processo de analisar numericamente o efeitodos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto.11.5 Planejar as respostas aos riscosO processo de desenvolvimento de opes e aes paraaumentar as oportunidades e reduzir as ameaas aos objetivos do projeto.11.6 Controlar os riscosO processo de implementar planos de respostas aos riscos, acompanhar os riscos identificados, monitorar riscos residuais, identificar novos riscos e avaliar a eficcia do processo de gerenciamento dos riscos durante todo o projeto.

O Risco O risco do projeto um evento ou condio incerta que, se ocorrer, provocar um efeito positivo ou negativo em um ou mais objetivos do projeto tais como escopo, cronograma, custo e qualidade. Um risco pode ter uma ou mais causas e, se ocorrer, pode ter um ou mais impactos. Uma causa pode ser um requisito, premissa, restrio ou condio potencial que crie a possibilidade de resultados negativos ou positivos. Por exemplo, as causas podem incluir o requisito de uma autorizao ambiental para o trabalho, ou limitaes de pessoal designado para planejar o projeto. O risco que a agncia responsvel pela autorizao possa demorar mais do que o planejado para conceder a autorizao ou, no caso de uma oportunidade, pessoal adicional de desenvolvimento possa ficar disponvel para participar do planejamento e seja designado para o projeto. Se um desses eventos incertos ocorrer, pode haver um impacto no escopo, custo, cronograma, qualidade ou desempenho do projeto.

Riscos Individuais x Riscos GeraisOs riscos individuais do projeto so diferentes do risco geral do projeto. O risco geral do projeto representao efeito da incerteza no projeto como um todo. Ele mais do que a soma dos riscos individuais do projeto,pois inclui todas as fontes de incerteza no projeto. Ele representa a exposio das partes interessadas simplicaes das variaes no resultado do projeto, tanto positivas quanto negativas.

Fatores de Riscos Apetite de risco, que o grau de incerteza que uma entidade est disposta a aceitar, na expectativa de uma recompensa. Tolerncia a riscos, que o grau, a quantidade ou o volume de risco que uma organizao ou um indivduo est disposto a tolerar. Limite de riscos, que se refere s medidas ao longo do nvel de incerteza ou nvel de impacto no qual uma parte interessada pode ter um interesse especfico. A organizao aceitar o risco abaixo daquele limite. A organizao no tolerar o risco acima daquele limite. Por exemplo, a atitude de uma organizao em relao ao risco pode incluir seu apetite pela incerteza, seu limite de nveis de riscos que so inaceitveis, ou o ponto de tolerncia a riscos no qual a organizao poder selecionar uma resposta diferente ao risco.

11.1 Planejar o gerenciamento dos riscos

11-2 Planejar o Gerenciamento de Riscos Entradas, Sadas, Ferramentas, Tcnicas e Sadas

Planejar o Gerenciamento de Riscos11.1.3.1 Plano de gerenciamento dos riscos

O plano de gerenciamento dos riscos um componente do plano de gerenciamento do projeto, e descreve como as atividades de gerenciamento dos riscos sero estruturadas e executadas. O plano de gerenciamento dos riscos inclui o seguinte: Metodologia. Define as abordagens, ferramentas e fontes de dados que podem ser usadas pararealizar o gerenciamento dos riscos no projeto. Papis e responsabilidades. Define o lder, o apoio e os membros da equipe de gerenciamentodos riscos para cada tipo de atividade do plano de gerenciamento dos riscos, e explica suasresponsabilidades. Oramento. Estima os fundos com base nos recursos designados, para incluso na linha de base de custos, e estabelece os protocolos para aplicao das reservas de contingncia e gerenciamento. Prazos. Define quando e com que frequncia os processos de gerenciamento dos riscos serorealizados durante o ciclo de vida do projeto, estabelece os protocolos para aplicao das reservasde contingncias do cronograma e estabelece as atividades de gerenciamento dos riscos a seremincludas no cronograma do projeto.

Categorias de RiscosFornece um meio de agrupar possveis causas de riscos. Podem ser usadas vrias abordagens como, por exemplo, uma estrutura baseada nos objetivos do projeto por categoria.A estrutura analtica dos riscos (EAR) ajuda a equipe do projeto a considerar muitas fontes a partir das quais os riscos podem surgir em um exerccio de identificao de riscos. Diferentes estruturas de EARs sero apropriadas para diferentes tipos de projetos. Uma organizao pode usar uma estrutura de categorizao previamente preparada, que pode ter a forma de uma simples lista de categorias ou ser estruturada em uma EAR. A EAR uma representao hierrquica dos riscos, de acordo com suas categorias de riscos. Um exemplo apresentado na figura a seguir.

EAR

Probabilidade e Impactos Definies de probabilidade e impacto dos riscos. A qualidade e a credibilidade da anlise dos riscos requerem a definio de diferentes nveis de probabilidade e impacto dos riscos que so especficos ao contexto do projeto. As definies gerais dos nveis de probabilidade e impacto so adaptadas a cada projeto durante o processo de Planejar o gerenciamento dos riscos, para serem usadas nos processos subsequentes. A Tabela a seguir um exemplo de definies de impactos negativos que poderia ser usado na avaliao dos impactos de riscos com relao a quatro objetivos do projeto. (Tabelas semelhantes poderiam ser definidas com a perspectiva dos impactos positivos.) A Tabela a seguir ilustra as abordagens relativa e numrica (nesse caso, abordagens no lineares).

ExerccioCriar um documento de Gerenciamento de Risco (Sada)