Junio 2015

Facturacion y Control Aduanero Guía de Tramites

Para agilizar sus tramites

Favor de presentar todos sus documentos:

Legibles Ordenados Completos

Todos los datos de Pedimento, BL y Tarja deben coincidir entre si:

Contenedor Peso Bultos

Favor de portar y mantener visible su gafete en todo momento.

Mantener un comportamiento adecuado dentro de las instalaciones.

Seguridad en sus embarques

Para realizar sus tramites

• Exportación

• Desistimiento

• Importación

• Solicitud de resellos

• Transferencias entre recintos

• Retornos

• Carga General

• Abandonos expresos

• Solicitud de EIR s

• Cambio de buque

• Apertura de buque

• Alta de clientes

• Formatos disponibles

• Pagos

• Contactos

*actualizado

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Requisitos documentales:

1. Copia modulada de Impresión Simplificada de Pedimento con la certificación de pago o aviso de consolidado.

2. Carta para facturar (si aplica)

Notas: Para Pedimentos Madre anexar Partes II. Si el contenedor tiene 2 o mas pedimentos se debe presentar la relación de documentos. Si el buque declarado en el pedimento es incorrecto o se omitió mencionarlo:

I. Ped. Consolidado: Se deberá presentar copia de la factura comercial en donde se haga mención de la regla 3.1.5 M.C.E. con el buque correcto.

II.Ped. Definitivo: Podrá ser rectificado o modificado.

Exportación

Desistimiento

El desistimiento se puede realizar de dos formas: 1. Si el contenedor que se pretenden desistir ya tiene una boleta de liberación:

a) Solicitar una cotización al área de facturación con el total de los gastos generados hasta el día en que el contenedor saldrá de la Terminal.

b) Realizar el pago correspondiente. c) Una vez efectuado el pago, presentarse en ventanilla con el pedimento K1.

2. Si aun no se cuenta con una boleta de liberación: a) El Agente Aduanal deberá solicitar por escrito a Aduana el desistimiento y deberá entregar en

facturación copia del oficio donde se autoriza la salida del contenedor. b) Realizar el pago correspondiente.

(Exportación)

1. Copia de Impresión Simplificada de Pedimento con la certificación de pago o aviso de consolidado.

2. Copia de BL Revalidado ( y Revalidado electrónico según aplique)

3. Carta para facturar (si aplica)

Importación

Notas: • Los datos utilizados para la validacion de informacion para la liberacion son los asentados en el BL

no en el Revalidado electronico •En lo pedimentos madres siempre necesario traer el pedimento madre y las partes II del contenedor que se requiere liberar. •Si el pedimento fue rectificado (R1) será necesario presentar al momento de liberar copia de el pedimento original.

Importación

Si la mercancía no será liberada por el agente aduanal al que viene revalidado el BL será necesario que en el documento (BL) venga plasmado el endoso.

(Endosos)

Para evitar contratiempos en sus liberaciones les sugerimos utilizar el siguiente formato el cual esta disponible para su descarga en el portal ects. (formatos facturación)

Importación

Cuando se realiza una separación de mercancía a almacén la cual se declarara en abandono, al momento de liberar se deberá de presentar copia del oficio de autorización de abandono expedido por Aduana.

(Abandonos expresos)

Solicitud de resellos

Contenedores Llenos Se puede solicitar el resello en ventanilla presentando la boleta de liberación, o se puede solicitar el resello de la boleta vía correo electrónico a las direcciones de facturación especificando lo siguiente: Contenedor: Cliente: RFC del cliente a facturar: Pedimento: Buque: Fecha de Salida:

Solicitud de resellos

Se deberá presentarse en ventanilla con la boleta original para poder facturar los cargos correspondientes y realizar el resello físico de la boleta. Nota: Los clientes que no cuenten con facilidad de pago al día siguiente deberán realizar el pago correspondiente al momento de solicitar el resello.

Contamos con la modalidad de resellar por adelantado, para lo cual será necesario indicar la fecha de salida requerida en el correo y en caso de solicitar el resello personalmente en ventanilla se deberá presentar así mismo una carta de facturación especificando la fecha de salida, esto para soporte de la solicitud.

Desconsolidaciones

1. Se deberá solicitar una cotización a Facturación del total de almacenajes generados al día en que se desea realizar el servicio.

2. Una vez efectuado el pago, se informara a Facturación del servicio que se desea realizar y así mismo se anexara copia de BL Revalidado.

3. Una vez confirmado el servicio, facturación notifica a la Agencia del mismo.

Contenedores peligrosos

Comunicarse con el Área de Control Aduanero y enviar vía correo electrónico BL Revalidado así como especificar el servicio que se desea programar.

Programación de servicios a contenedores

con mas de 30 días de almacenaje

Transferencias entre Recintos

Exportación: 1. El A.A. deberá presentar la solicitud de transferencia en ventanilla para la autorización por

parte EIT del ingreso del contenedor. 2. El A.A. realiza el tramite correspondiente en API. 3. Una vez ingresado el contenedor a EIT (CR 27), se presenta en ventanilla copia del pedimento

modulado y del formato de transferencia.

Importación: 1. Cuando el AA recibe la confirmación electrónica de parte de API, debe acudir a la oficina de

Facturación y Control Aduanero, a solicitar la transferencia con el código del servicio generado en la solicitud.

2. Control Aduanero valida la información en sistema, si la información es correcta se acepta la transferencia y entrega la boleta de salida al tramitador del AA.

Retornos

Para solicitar un retorno: 1. Se deberá presentar en ventanilla formato de notificación de retorno y solicitar cotización de

los gastos generados como importación.

2. Una vez que se cuente con esta información, EIT ejecuta un proceso interno para el cambio de trafico y posterior a ello se le informa a la A.A. para que se presenten ante ADUANA a modular el pedimento correspondiente.

3. Una vez modulado el pedimento se ejecuta el procedimiento de una exportación normal.

(Importación)

Antes de presentarse en ventanilla para liberar favor de verificar: I. Que el servicio se encuentre finiquitado. II. Que los datos coincidan entre si entre tarja, BL y pedimento.

Así mismo realizar la verificación de la información cuando se entregue la boleta.

Desconsolidaciones

Carga General

Presentar al arribo del buque:

1. Copia de BL Revalidado

2. Tarja de entrada al almacen

3.Carta por diferencia de peso (si aplica)

Liberaciones posteriores:

4. Copia de pedimento

-Copia de Packing List (si aplica)

•Vacios: Los EIRS de ingreso de vacíos se facturan al día siguiente del ingreso del contenedor y se envían vía correo electrónico a la Agencia el día en que son facturados. Si se requiere el EIR el mismo día del ingreso se puede solicitar vía correo electrónico a los correos de facturación. •Llenos La solicitud del EIR de un contenedor lleno se realiza vía correo electrónico a los correos de facturación.

Solicitud de EIR

Cambio de buque

El cambio de buque puede solicitarse al momento en que se va a liberar el contenedor o posterior a su liberación. Deberá presentarse el formato en ventanilla con la siguiente información: Información de la Agencia Nombre y referencia buque ingreso Nombre y referencia nuevo buque Contenedores Nombre y RFC del cliente a facturar Sello de la línea (si aplica) Nombre y firma de quien solicita

*Formato disponible para su descarga en el Portal ects

Apertura de buque

La apertura de buque se solicita cuando se desea liberar una exportación una vez que haya cerrado el buque. La apertura de buque la solicita el asistente de ventanilla al área de Operaciones al momento en que se presenta el pedimento para liberar. Si se desea que el concepto de Apertura de buque se facture a un tercero se deberá presentar carta de Facturacion al momento de la liberación.

Alta de Clientes Nacionales / Extranjeros

Las altas de clientes podrán solicitarse en ventanilla de facturación al momento de liberar o ser enviadas vía correo electrónico presentando la siguiente información: Cédula de RFC, R1 , R2, RU, alta o modificación Razón social y RFC con datos legibles de: • Domicilio: Calle, Número exterior/ interior. • Colonia, • Código Postal. • Delegación o Municipio. • Ciudad, Estado, País. II. Clientes extranjeros: Puede solicitarse en ventanilla de facturación o vía correo. Si

se solicita en ventanilla deberá presentarse en hoja membretada de la agencia aduanal con el nombre y domicilio completo del cliente.

Cotizaciones

Las cotizaciones se pueden solicitar en ventanilla de facturación o vía correo electrónico al área de Facturación. Al solicitarla favor de hacer mención de: Numero de Contenedor Nombre del cliente a quien se desea realizar la cotización Fecha que desea que se realice la cotización

Nota: En caso de solicitar cotización para realizar una Transferencia entre Recintos favor de hacer mención de ello en la solicitud.

Formatos disponibles

Para su comodidad hemos puesto a su disposición los formatos mas comunes requeridos para la realización de los tramites de Facturacion los cuales podrá descargar en el portal ects:

Pagina http://www.enseit.com/

Dar click en ects

Pagina https://ects.enseit.com/

Dar click en Formatos Facturacion

Cuando se requiera que la facturación de la maniobras sea distinto al RFC del Importador/Exportador declarado en pedimento se deberá presentar en ventanilla una carta de facturación al momento de la liberar la mercancía, la cual deberá contener: Información de la Agencia Nombre del cliente a facturar RFC del cliente Dirección del cliente a facturar Contenedores Conceptos a facturar Nombre y firma de quien solicita Sello de la Línea Naviera (si aplica)

Carta de Facturación

Solicitud de Refacturación Para solicitar una refacturación se cuenta con 10 días después de elaborada la factura. El formato se puede presentar en ventanilla o adjuntar vía correo electrónico, los datos requeridos son:

Información de la Agencia No. de factura a cancelar Motivo de Cancelación Nombre y RFC del cliente a facturar Conceptos a facturar (si aplica) Nombre y RFC del cliente a quien se cobra la re facturación Sello de la Línea Naviera (si aplica) Nombre y firma de quien solicita

Solicitud de Cancelación de Liberación

Cuando se desea programar un servicio adicional a la mercancía una vez que ha sido liberada es necesario que se solicite la cancelación de la liberación. Por lo que ponemos a su disposición el formato de la solicitud el cual deberá ser presentado en ventanilla de facturación junto con la boleta de liberación original. Nota: Favor de confirmar que el contenedor aun se encuentra dentro de EIT.

Para Importación:

Para Exportación: Cuando se desea programar un servicio adicional a la mercancía una vez que ha sido liberada es necesario necesario solicitar la autorización ante la Aduana.

Alta de Dependiente

Documento que presenta la Agencia Aduanal para dar de alta a un dependiente para poder realizar tramites en la Terminal, deberá contener : Información de la Agencia Nombre del Tramitador No. Gafete Servicios autorizados Nombre y firma de quien solicita Firma del dependiente Aviso de Privacidad Copia de Gafete

Baja de Dependiente

Documento que presenta la Agencia Aduanal para dar de baja a un dependiente en el sistema de la Terminal, deberá contener : Información de la Agencia Nombre del Tramitador No. de Gafete Nombre y firma de quien solicita

Cheque (A nombre de Ensenada International Terminal SA de CV)

Ficha de depósito Pago en línea*

Los métodos de pago con lo que contamos son:

Las facturas estarán disponibles para su descarga hasta 5 días después de la fecha de emisión.

Clientes con facilidad de pago

Su pago antes de las 12pm del día

siguiente

Clientes sin facilidad de pago

Su pago al momento

El envío del Estado de Cuenta se realiza de manera automática al correo electrónico dado de alta en el sistema.

Pagos

Pago en Línea

Una forma de pago para nuestros clientes a través del portal de ects de Ensenada International Terminal y el servicio de Cheque en Línea de Bancomer

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Pago en Línea

Al ingresar con su usuario usted podrá:

Consultar facturas por número de transacción bancaria o por numero de factura, en la cual podrá visualizar el detalle de la factura (contenedor y conceptos facturados)

Realizar el pago y descarga de facturas.

Consultar sus transacciones de pago anteriores.

Solicita este servicio comunicándote al Área de Facturación

Contacto

Teléfono: +52 (646) 178-8801

Lunes a Viernes de 8:00am a 5:30pm Sábados de 9:00 am a 12:30 pm

Horarios de Atención

Nombre Puesto Extensión Correo Wendy Iñiguez Atención a Clientes 3129 customerservice@enseit.com

Karla Montañez Jefe de Facturación 3139 montanez.karla@enseit.com

Erika Gutierrez Jefe de Control Aduanero 3134 gutierrez.erika@enseit.com

Berenizee Ramirez Ejecutivo de Líneas Navieras 3159 ramirez.berenizee@enseit.com

Leslie Lama Asistente de Ventanilla - lama.leslie@enseit.com

Kevin Limon Asistente de Ventanilla - limon.kevin@enseit.com

Elsa Grimaldo Asistente de Ventanilla - grimaldo.elsa@enseit.com

Paulina Ramirez Asistente de Ventanilla - ramirez.paulina@enseit.com