GUÍA PARA EL FODA

• El diagnóstico FODA • Permite analizar la situación actual de una organización o estructura,

con el fin de obtener conclusiones. • Permite conocer el entorno o elementos que alrededor de la

organización o estructura y que la condicionan. El diagnóstico FODA es una herramienta que provee información muy valiosa ante toda toma de decisiones. Con el diagnostico FODA podrá responder tres preguntas básicas: • ¿Cual es su situación actual? • ¿Cuales deben ser sus prioridades hacia el futuro? ¿Que opciones de desarrollo y que oportunidades tiene?

Para qué sirve FODA?

• Hacer una semblanza del ambiente interno y el externo para tomar decisiones:

o Con respecto a la viabilidad de un proyecto. o A las estrategias que se deben diseñar.

• Establecer prioridades. • Conocer oportunidades de desarrollo. • Clarificar necesidades de intervención social. • Potenciar los factores positivos y neutralizar (o aprovechar) los

negativos.

Análisis de elementos que condicionan el entorno del Proyecto

La situación externa

¿Cuáles son las oportunidades que ofrece el entorno y cómo se pueden aprovechar?; ¿Qué tipo de amenazas hay en el entorno y cómo se pueden evitar o eliminar? No se refieren exclusivamente al presente, sino también a las oportunidades y amenazas que pueden surgir en el futuro y su incidencia en el desarrollo del proyecto.

Oportunidades = factores externos atractivos y positivos

Amenazas = factores externos, más allá del control, y que pueden poner en riesgo la consecución de los objetivos. del centro.

En el análisis de las amenazas y las oportunidades se pueden considerar factores demográficos, económicos, políticos y legales, sociológicos, medio-ambientales, tecnológicos o cul turales.

La situación interna

Elementos propios del proyecto, generalmente inherentes a este.

Cuáles son las fortalezas del proyecto y cómo se pueden potenciar? ¿Cuáles son las debilidades y cómo se pueden limitar o eliminar?

Fortalezas= de marcado signo positivo, Debilidades = rasgos que, aunque están bajo el control del centro, limitan su capacidad para alcanzar los objetivos deseados. Puede centrarse en :

• Personal: Integrantes, su formación, sus habilidades, etc.; relaciones con alumnos, padres y madres; centro de estudiantes, etc.

• Propiedades: edificios, equipamientos, etc. • Finanzas • Imagen • Controles y evaluaciones • Procesos: programación, instrucción, evaluación, tutorización,

gestión (económica, didáctica, etc.) del proyecto, etc. • Productos.

Cada elemento del entorno y sus factores positivos o negativos en su interacción generan la matriz del Análisis FODA

Matriz FODA

AMBIENTE EXTERNO-- AMBIENTE INTERNO

A D NEGATIVO

O F POSITIVO

El Ambiente Interno

FORTALEZAS

• Funciones realizadas correctamente • Competencias del personal • Atributos psicológicos positivos • Posicionamiento favorable • Objetivos claros • Capacitación • Seguridad interna • Alta motivación positiva • Buenos productos (tangibles o intangibles) • Buenas relaciones internas • Responsabilidades claras • Recursos disponibles (financieros, humanos, materiales,

naturales, etc.) • El Ambiente Interno • Vulnerabilidad • Carencia de objetivos

• Falta de motivación • Mal manejo de conflictos • Mal manejo de recursos • Funciones mal definidas • Carencias • Desorden (material y de procesos) • Fallas en la capacitación • Productos deficientes • Deudas • Malas relaciones • Fallos en los controles

• El Ambiente Externo

Oportunidades = Positivo OPORTUNIDADES

• Afiliación y alianzas • Apoyo de otras organizaciones • Ofertas de capacitación • Paz social • Nuevas tecnologías

• Cambios políticos favorables • Nuevas relaciones amistosas • Cambios favorables en el entorno laboral • Cambios positivos en los hábitos de consumo, valores y estilo

de vida • Exenciones impositivas • Subvenciones • Patrocinio • Incentivos gubernamentales • Concursos o licitaciones • Crédito • Donaciones • Acuerdos con universidades

AMENAZAS

• Falta de aceptación, antipatía • Ruptura de relaciones externas • Competencia • Rivalidad • Falta de apoyo externo • Decisiones políticas no favorables

• Huelgas • Violencia • Inflación, condiciones económicas desfavorables • Ausencia de un marco legal • Agotamiento del mercado

Tras la confección de la matriz DAFO, llega el momento de establecer las estrategias y los indicadores que nos permitirán evaluar nuestra actuación.

• Estrategias FO u ofensivas : suponen aprovechar tanto las fortalezas (internas) como las oportunidades (externas) para alcanzar nuestro objetivo.

• Estrategias FA o defensiva : utilizan las fortalezas para minimizar o contrarrestar las amenazas (externas).

• Estrategias DO o reorientación: pretenden superar las debilidades (internas) aprovechando las oportunidades que ofrece el entorno. Estrategias DA o de supervivencia: ante las debilidades (internas) y amenazas (externas) a las que se enfrenta el centro, es necesario optar por un cambio para superar ambas situaciones.

• Paso de un centro a Comunidad de Aprendizaje Virtua l,

estrategia de reorientación

Ante estos datos se pueden proponer diversas estrategias de actuación:

• Estrategia ofensiva (fortalezas + oportunidades): Diseñar un proyecto de mejora del centro basado en competencias con el apoyo institucional para su presentación a la convocatoria de investigación de la consejería de educación de la comunidad autónoma.

• Estrategia defensiva (fortalezas + amenazas): Planteamiento de un proceso de evaluación interna y externa de los resultados a partir de una experiencia para confirmar su utilidad frente a su carácter de "moda pedagógica".

• Estrategia de reorientación (debilidades + oportuni dades): Revisión del papel jugado por los responsables de ciclos o jefes de departamento para la creación de capacitaciones a los profesores en TIC.

• Estrategia de supervivencia (debilidades + amenazas ): Búsqueda de apoyos en la inspección educativa para promover la incorporación de las competencias TIC básicas al currículo.

• Definir con claridad el objetivo en relación con el cual se realiza el análisis DAFO. Eso ayudará tanto al análisis como a la toma de decisiones.

• ¿Problemas localizando tus fortalezas y tus debilidades? Listado con las características fundamentales y probablemente encuentres ahí tus fortalezas y debilidades.

• Pensar también en cuáles son las debilidades y fortalezas que otros ven en la organización(padres, administración, compañeros y compañeras de otros centros); quizás no sean totalmente ajustadas pero pueden darte pistas para el análisis. Incluso podrías considerar la participación de agentes y participantes externos en el análisis

• Para localizar oportunidades se puede pensar cuáles son las fortalezas y si éstas conducen a alguna oportunidad, o bien si eliminando o reduciendo alguna debilidad se abren nuevas oportunidades en el futuro.

• A veces puede ser útil comenzar por los aspectos negativos (debilidades - amenazas) para intentar posteriormente convertirlos en positivos o para encontrar formas de minimizarlos (fortalezas - oportunidades).

• ¿Se pueden demostrar tus enunciados? • Comenzar por una tormenta de ideas pero en el análisis

priorizar cada factor como paso previo al diseño de estrategias de trabajo.

• No es una predicción sobre el futuro basado en el pasado o el presente; es simplemente un análisis para ayudarnos a definir estrategias de trabajo, que tendrán que ser posteriormente evaluadas.

• Debatir cuáles son las amenazas y debilidades puede conducir a que se traten aspectos delicados de la vida de un proyecto