Ibook relatorio analitico 2013 2014

COORDENADORIA DE INFORMACAO DE DADOS

RELATÓRIO ANALÍTICO2013/2014

Elaborado por:

Francisco Cavalcante

Coordenador de Informação de Dados da

Câmara Municipal de Fortaleza.

Fortaleza, 11 de Fevereiro de 2014.

1 RELATÓRIO ANALÍTICO 2013/2014

Todas as atividades existentes na Rede de Computadores da Casa ou disponibilizadas na Rede Mundial de Computadores - Internet , são de responsabilidade da Coordenadoria de Informação de Dados.

Esse relátório tem por objetivo principal apresentar a direção da Casa a situação atual da sua infor-matização e mostrar os avanços conseguidos nos anos de 2013 e 2014 seguindo o Plano Diretor de Informatização. (PDI)

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A Lei Complementar No. 0143, de 21 de Março de 2013, Institui a Coordenadoria de Informação de Dados (COID) e o Presidente Walter Cavalcante nomeia o Funcionário Francisco Cavalcante como Coordenador.

A Coordenadoria é destinada a assessorar a presidência da Câmara Municipal de Fortaleza no planejamento, elaboração, monitoramento, avaliação e controle relacionados a adequação a Câmara Municipal de Fortaleza a esta Lei Complementar.

O COID tem como auxiliares a Subcoordenadoria de Tecnologia da Informação, a Subcoordenadoria de Projetos e a Subcoorde-nadoria de Desenvolvimento de Sistemas.

COORDENADORIA DE INFORMAÇÃO DE DADOS

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Todos os Processo Tecnológicos passam a ser de responsabilidade do COID. Este Relatório Analítico produzido pelo COID serve de orientação à Presidência sobre os projetos existentes e os projetos a serem desenvolvidos no Legislativo de Fortaleza.

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Computação em Nuvem

A Câmara Municipal de Fortaleza passou a utilizar um conceito próprio para a tecnologia de-nominada computação em nuvem (Cloud Computing). A Nuvem no Legislativo de Fortaleza repre-senta a junção das diversas estruturas tecnológicas adotadas pela casa com o intuito de disseminar o conceito de informação com interação entre o cidadão e o governo.

Antes da Nuvem

O Processo de informatização seguia as etapas de Análise, Desenvolvimento, Instalação e Treina-mento de Softwares (programas de computadores) por técnicos especializados em tecnologia da in-formação e posterior uso por funcionários da casa em suas atividades dentro da mesma.

A Informática preparava um programa de computador, que necessitava ser instalado por profissional da tecnologia e manuseado no computador do usuário final. Existia todo um processo burocrático para que a informação seguisse seu tramite e chegasse ao resultado esperado.

Com A Nuvem

O Processo de informatização continua seguindo as etapas de Análise, Desenvolvimento e Treina-mento, o processo de instalação não é mais necessário. O usuário tem acesso ao seu computador

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através de um login (nome do usuário na rede) e senha, sendo direcionado a nuvem e automatica-mente tendo a sua disposição os seus programas na forma de serviços. Não necessitamos de um profissional de tecnologia para a implantação dos programas no computador e nem mesmo restringir o uso daquele programa em um único computador, ou na localização física do departa-mento. Conforme o nível de segurança estabelecido para aquele usuário torna-se possível manipular as informações de qualquer computador ou dispositivo móvel, esteja interno ou externo à Câmara.

O Usuário não depende mais do equipamento, sistema operacional ou recursos tecnológicos es-pecíficos para realizar suas funções e sim de comprovação de sua identificação, comprovação de autoridade para uso do recurso e de um dispositivo para acesso, sendo o computador, tablet, smart-phone, etc.

A Computação em Nuvem

Podemos dividir a nuvem em diversos conceitos. Vamos restringir este relatório abordando os concei-tos utilizados na aplicabilidade da Câmara Municipal de Fortaleza, o IaaS (Infraestrutura como Ser-viço) e o SaaS (Software como Serviço).

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A Câmara Municipal de Fortaleza é pioneira na Rede Mundial de Computadores – Internet, como Provedora de Informações desde 1997. O Portal do Legislativo de Fortaleza passou a forne-cer ao cidadão informações sobre a rotina diária deste órgão, ini-ciando assim sua caminhada no Governo Eletrônico (eGov).

A Internet ainda era pouco utilizada no Brasil ! A Casa passou a ousar em tecnologia, alcançou grandes avanços para o órgão e serviu como modelo para outras casas legislativas.

INTERNET

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Linha do Tempo (Tecnologia na Câmara Municipal de Fortaleza)

1997

• Câmara Municipal de Fortaleza passa a existir na Internet através do domínio cmfor.ce.gov.br;

• O Departamento de Informática realiza diversos cursos para Funcionários e Vereadores com o ob-jetivo de apresentar a Rede Mundial de Computadores e suas aplicações dentro do Legislativo de Fortaleza.

• Com a aquisição de 01 (um) Computador com Placa de Captura de Vídeo, ligado a um sistema de webcam e ao sistema de áudio da mesa do plenário, começamos a Transmitir as Sessões Plenárias pela Internet (Inovação).

• A Casa cria um Sistema de Gerênciamento Eletrônico de Documentos e começa a transformar todo o seu acervo em papel comum para o documento eletrônico. Passamos a contar com um Banco de Imagens composto por Leis, Decretos, Emendas, Resoluções(1948) Pautas e mais 18 tipos de documentos legislativos (1997).

2000

• BID e Senado Federal visitam a Casa para conhecer os sistemas informatizados;

• Senado Federal passa a disponibilizar a Pauta das Sessões tendo como referencia o trabalho realizado pelo Legislativo de Fortaleza;

• Câmara recebe o Prêmio TOP 10 IN do Jornal Diário do Nordeste como “Melhor Sistema de Acervo Legislativo da Década”;

2009

• Câmara passa a existir nas Redes Sociais;

• Recebemos o Prêmio ITLeaders 2009 da Revista ComputerWorld;

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2010 e 2011

• Câmara implanta a Tecnologia de Computação em Nuvem (Cloud Computing)

• Recebemos o Prêmio ITLeaders 2011 da Revista Computerworld;

2013

• Lançamento do Novo Portal do Legislativo;

• Criação de um Blog de Noticias no formato Pinterest;

• Tv Fortaleza e Radio Fm Fortaleza com transmissão Digital;

• Uso das Redes Sociais e Portal com foco na Interação;

2014

• Implantação de Projetos Tecnológicos em Nuvem visando Agilidade, Segurança e Interação com o Cidadão.

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IaaS (Infraestrutura como um Serviço)

A Casa adotou em 2005 o sistema de comodato para o Hardware utilizado. Os Computadores dos Departamentos e Gabinetes são renovados conforme a necessidade, sendo atualizados a cada contrato.

O Aluguel permitiu economia com a suspenção dos serviços de manutenção e agilidade neste processo, cada computador danificado tem que voltar ao funcionamento em um prazo máximo de 04 (quatro) horas a partir da comunicação do defeito e sem custo para a casa. Licenças de soft-ware e antivírus são de responsabilidade da empresa contratada.

Adotamos o conceito de IaaS para o processo de virtualização existente no Legislativo, sendo possível a criação de estruturas virtuais que atendam a necessidade de cada departamento o gabi-nete da casa.

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SaaS (Software como um Serviço)

Esta tecnologia permite agilidade e segurança nos processos informatizados da Casa. O Usuário não necessita de conhecimentos técnicos ou de profissional de informática especializado para efetuar suas tarefas.

A identificação do usuário e sua permissão fornecem ao mesmo acesso aos programas de computa-dor (softwares) instalados na Nuvem.

Usuários e Profissionais de Tecnologia da Informação ganham agilidade em suas tarefas e a casa passa a disponibilizar suas informações na internet com atualizações em tempo real.

O Relatório utiliza a o módulo Legislativo, Administrativo e Comunicação tomando por base os proje-tos tecnológicos existentes e a serem desenvolvidos perlo COID, adotando o Organograma da Casa somente no ordenamento das funções estabelecidas na mesma.

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Módulo Legislativo

Serão disponibilizadas nesta sessão os projetos relacionados as funções legislativas de departamen-tos e gabinetes, além das informações no âmbito da internet relacionadas ao portal ou redes sociais.

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Departamento Legislativo

Sistemas a serem migrados para Nuvem:

• SAPL - Sistema de Apoio ao Legislativo

Projetos a serem Desenvolvidos

• Criação de Blog oficial do Legislativo em formato Pinterest

• Conversão de Banco de Imagens Legislativos para o Formato PDF com acervo de 1948 aos dias atuais

• Uso de tecnologia RFID no acompanhamento dos processos legislativos

• Criação de app Legislativo de uso interno nos terminais touchscreen dos vereadores no plenário

• Uso de tokens para consultar as informações legislativas

• Implantação de uma solução de identificação digital com criptografia.

• Criação do protocolo eletronico dos processos legislativos com assinatura digital

• Substituição do documento em papel comum pelo documento digital

• Implementação de Ilhas Digitais para encaminhamento dos processos dos gabinetes ao departa-mento legislativo com certificação digital

Observações

A Camara Municipal de Fortaleza utiliza atualmente o sistema de apoio ao legislativo da Rede Interle-gis.

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Arquivo


• Sistema de Gerenciamento eletronico de documentos

• Conversão do acervo digital de 1948 aos dias atuais, das leis, decretos, emendas e resoluções


• Uso de tecnologia RFID em todo seu acervo

• Digitalização de toda a documentação existente no acervo

• Disponibilização no portal oficial da Casa da documentação digital de domínio público


Observações

As informações do departamento de Arquivo geram relatórios em tempo real para o portal da trans-parencia.

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Redação e Debates


• Sistema de Controle das Atas das Sessões



• Sistema de consulta a vídeos On Demand das sessões plenárias

Observações

As informações do departamento de Redação e Debates geram relatórios em tempo real para o por-tal da transparencia.


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Comissões Técnicas


• Sistema de Controle de tramitação dos processos e composição das comissões


• Criação de canais web para transmissões das reuniões públicas das comissões

• Controle do agendamento e atas das sessões das comissões

• Uso das redes sociais


• Disponibilização da comissões em tablets, Smartphones e Smart Tvs

Observações

As informações do departamento da Sala das Comissões geram relatórios em tempo real para o por-tal da transparencia.


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Coordenadoria Geral Legislativa


• Sistema de Apoio ao Legislativo SAPL ( Migração interna)


• Controle de qualidade dos documentos eletronicos


Observações

As informações da Coordenadoria Geral Legislativa geram relatórios em tempo real para o portal da transparencia.


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Expediente de Projetos (DIEXP)


• Sistema de mala direta


• Integração do Sistema de mala direta por todos os departamentos da Casa.


Observações

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Taquigrafia


• Edição de texto compartilhada em Nuvem


• Uso de caneta digitalizadora com wi-fi e OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres)


• Consulta ao acervo multimidia para esclarecimento de dúvidas durante as sessões plenárias

Observações

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IPAB


• Edição de texto compartilhada em Nuvem


• Criação de livros digitais, disponibilizado em computadores, smartphones e tablets

• Disponibilização do acervo

Observações

Torna-se necessário o acesso do IPAB ao acervo digital do arquivo com a documentação eletronica de 1948 aos dias atuais.

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Módulo Administrativo

Serão disponibilizadas nesta sessão os projetos relacionados as funções administrativas da casa, além das informações no âmbito da internet relacionadas ao portal ou redes sociais.

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Financeiro


• Controle do VDP

• Controle do ISS

• Controle de Pensionistas

• Sistema de Empenho

• Sistema de Contabilidade


• Desenvolvimento de Sistema de Controle de Conta Corrente e de Cheques emitidos

• Desenvolvimento de Sistema de Gerenciamento eletronico de documentos


Observações

As informações do departamento Financeiro geram relatórios em tempo real para o portal da trans-parencia.

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Patrimonio


• Controle do Patrimonio com modulo de manuntenção.


• Implantação de tecnologia RFID (Radio Frequency Identification)

Observações

Substituição das plaquetas usadas no tombamento dos materiais, por etiqueta de rádio frequencia. (RFID)

Leitor de RFID para levantamento em tempo real do material tombado localizado nos departamentos

e gabinetes dos vereadores da Casa.

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Protocolo


• Sistema de Controle do Protocolo


• Uso de scanners para digitalização e envio dos documentos.


Observações

Encontra-se em implantação de sistema de protocolo adquirado pela Casa, composto por ilhas de digitalização com controle de acesso por identificação digital e criptografado.

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Recursos HumanosSistemas a serem migrados para Nuvem:

• Sistema de Cadastro Funcional com informações sobre funcionários, composto por:

• Cadastro Funcional

• Identificação

• Ingresso

• Urgencia

• Habilitações

• Registro Funcional

• Histórico Funcional

• Declaração de Familia

• Ferias

• Licença

• Averbações

• Anuenios

• Férias Premium

• Afastamentos Diversos


• Acesso ao sistema de folha de pagamento



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Observações

As informações do departamento de Recursos Humanos geram relatórios em tempo real para o por-tal da transparencia.

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Primeira Secretaria


• Controle do Almoxarifado (Consulta e Autorização)



Observações

Através de acesso restrito na rede, o primeiro Secretário pode acompanhar todas as informações processadas pelo almoxarifado em tempo real.

As solicitações de material ao departamento de Almoxarifado, são autorizados pela primeira Secre-taria.

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Biblioteca


• Controle de Livros existentes e cadastro de usuários.


• Acesso ao acervo existente através da Rede mundial de computadores (Internet)

• Criação de uma ilha digital, utilizando os computadores fora de linha existentes na Casa, com uso do Sistema Operacional Linux (Freeware), dando acesso ä Internet através de nossa LP.

Observações

A Camara Municipal de Fortaleza estará participando da inclusão digital oferecendo mais esse ser-viço a população de Fortaleza.

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Cerimonial


• Sistema de mala direta com cadastro das autoridades do país.


• Utilização das mídias sociais na emissão de convites da casa.

• Informar através das redes sociais as cerimonias da Casa, distribuir as autoridades homenagea-das, vídeo em formato de DVD com dos eventos realizados.

Observações

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Departamento Administrativo


• Sistema de cadastro de fornecedores


• Cadastramento e acompanhamento através da Nuvem dos serviços que estam sendo realizados na Casa.


Observações

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Licitação


• Importação dos dados do SIM


• Utilização da rede mundial de computadores para o cadastramento dos fornecedores da Casa

• Implantação de uma solução de identificação digital com criptografia


Observações

As informações do departamento de Comissão de Licitação geram relatórios em tempo real para o portal da transparencia.

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Almoxarifado


• Sistema de controle do almoxarifado

• Requisição Eletronica



• Implantação de tecnologia RFID (Radio Frequency Identification)

Observações

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Departamento Jurídico


• Controle do sistema de acompanhamento dos processos jurídicos




Observações

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Departamento de Manuntenção


• Controle de sistema de manuntenção


• Sistema de solicitação e acompanhamento da manuntenção

Observações

Abertura de chamados técnicos de departamentos e gabinetes, através da Nuvem

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Departamento de Processamento

de Dados


• Sistema de folha de pagamento



• Disponibilização do contra cheque eletronico com validação em Nuvem

Observações

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Recepção


• Sistema de cadastro de visitantes


• Implantação de Tecnologia RTLS

• Controle de acesso usando tecnologia RFID

Observações

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Sala do Empreendedor


• Sistema de mala direta de empreededores


• Site na Internet para consulta ao serviços oferecidos pelos empreendedores

• Agenda de eventos do Camara Móvel

• Site na Internet para consulta aos eventos do programa Camara móvel

• Wi fi disponível em eventos do Camara Móvel

Observações

Computação em Nuvem

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Módulo Comunicação

Serão disponibilizadas nesta sessão os projetos relacionados as funções de comunicação de departamen-tos e gabinetes, além das informações no âmbito da internet relacionas ao portal ou redes sociais.

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Assessoria de Imprensa


• Sistema de alimentação do blog oficial de notícias

• Sistema de criação e alimentação do Informativo eletronico


• Criação de revista digital mensal, com a coletania de notícias do blog oficial, disponibilizado em computador, smartphones e tablets

Observações

A assessoria de Imprensa utiliza tecnologia de QR Code

As informações disponibilizadas são acessíveis através de tablet, computador e smartphones.

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Tv Fortaleza


• Sistema de controle de programação da TV

• Transmissão da Tv pela Internet em formato HD


• Transmissão da programação através do canal no Youtube

• Disponibilização da programação em tablets, Smartphones e Smart Tvs

• Sistema de consultas a vídeos On Demand com opção de Download.

• Utilização de tecnologia de vídeo conferencia

• Transmissão ao vivo de eventos externos

Observações

A Camara Municipal de Fortaleza é pioneira nas transmissões das sessões plenárias na Internet (1997).

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Rádio Fortaleza FM


• Transmissão da Rádio pela Internet em formato Digital


• Utilização de tecnologia de vídeo conferencia durante a programação

Observações

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Ouvidoria


• Sistema de controle da Ouvidoria

• Alimentação do Site oficial da Ouvidoria


• Uso das redes sociais

• Utilização de tecnologia de vídeo conferencia

Observações

As informações do departamento da Ouvidoria geram relatórios em tempo real para o portal da trans-parencia.

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Câmara Municipal de Fortaleza - Biênio 2013/2014

Walter Cavalcante (PMDB)

Presidente

José do Carmo (PSL)

1º Vice Presidente

Adail Júnior (PROS)

2º Vice Presidente

Elpídio Nogueira (PROS)

1º Secretário

Wellington Sabóia (PSC)

2º Secretário

Antônio Henrique (PROS)

3º Secretário

MESA DIRETORA

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© Coordenadoria de Informação de Dados

Câmara Municipal de Fortaleza, 2014.

Elaborado por Francisco Cavalcante

Coordenador de Informação de Dados

Diretor Geral

Marcelo Holanda

Equipe Técnica - Coordenadoria de Informação de Dados:

Alexandre Pereira Cavalcante

Jéssica Sayuri Fernández Honda

Lucas Cavalcante Gomes

Carlos Eugênio Torres

DIREITOS AUTORAIS

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