DOCUMENTAÇÃO DE OBRA

DISCIPLINA: IMPLANTAÇÃO DE OBRAS

PROFESSOR: HAYONA FERNANDES

E-MAIL: HAYONA.ARQ@GMAIL.COM

DOCUMENTAÇÃO DE OBRA

A documentação da obra está dividida em três fases:

Documentação para implantação;

Documentação de acompanhamento;

Documentação de encerramento.

Por vezes as etapas diferentes da obra são gerenciadas por setores diferentes da empresa (aprovação, projetos, administração de obra, pós entrega, etc.) por isso temos equipes distintas lidando com cada tipo de documentação.

DOCUMENTO PARA IMPLANTAÇÃO

Documentação para implantação: É dividida em estudos, projetos preliminares, legalização e projetos definitivos;

Estudos: Toda a parte de coleta de informações e análise realizada para a verificação da viabilidade do empreendimento e determinação do seu modo de operar:

Prospecção de novos negócios e novos terrenos;

Análise de viabilidade econômica financeira;

Levantamento planialtimétrico do terreno;

Estudo de sondagem do terreno;

Estudo de impacto ambiental;

Estudo de impacto no trânsito;

Orçamentos preliminares e etc.

DOCUMENTAÇÃO PARA IMPLANTAÇÃO:

Projetos Preliminares: É toda a parte de projetos e cadernos necessários para a legalização e aprovação do empreendimento:

Projeto arquitetônico preliminar;

Projeto elétrico preliminar;

Projeto hidro-sanitário preliminar;

Projeto de combate a incêndio preliminar;

Projeto de drenagem preliminar;

Memorial descritivo preliminar;

Memorial de incêndio preliminar;

Caderno de materiais e encargos preliminar.

Legalização: Toda a parte documental para a adequação do empreendimento às normas vigentes da região:

Escritura do terreno;

Certidão vintenária do terreno;

Reintegração de posse do terreno;

Aprovação Corpo de Bombeiros;

Aprovação Concessionária de energia;

Viabilidade de Concessionária de água e saneamento;

Alvará de construção;

Licença Ambiental;

Aprovação CREA (projetos e ART’s);

Abertura de matrícula CEI da obra.

DOCUMENTAÇÃO PARA IMPLANTAÇÃO:

Projetos definitivos: Após o recebimento de todas as aprovações e chancelas dos órgãos competentes chamamos os projetos aprovados de definitivos. À partir destes serão geradas as versões executivas e o demais projetos necessários para a execução da obra:

DOCUMENTAÇÃO PARA IMPLANTAÇÃO:

Projeto arquitetônico;

Projeto estrutural;

Projeto de instalações prediais (elétrica, hidráulico, sanitário, prevenção e combate a incêndio, automação predial, instalações mecânicas, etc.);

Projeto de pavimentação;

Projeto de fachada;

Memorial descritivo

Memorial de incêndio;

Orçamento executivo;

Projeto de canteiro;

Caderno de encargos executivo;

Projeto de ambientação;

Planejamento;

PCMAT, PPRA, PCMSO e etc.

DOCUMENTAÇÃO DE ACOMPANHAMENTO

Documentação de acompanhamento: É toda a documentação necessária para o acompanhamento da execução da obra. Esta é variável, dependendo das características da empresa, tais como porte, existência de sistemas certificados, nível do sistema de qualidade certificado, grau de inspeção desejado, agente financiador e etc.: Diário de obra;

Folha ponto;

Relatório semanal de obra;

Registros de inspeção de materiais;

Registros de inspeção de serviços;

Registros de inspeção de processos;

Acompanhamento do planejamento (físico, financeiro, fisico-financeiro);

Relatórios de rompimento de corpo de prova

Ateste de destino adequado de resíduos sólidos;

Livro de ocorrência (maquinário);

Livro de registro de visitas;

Plano de manutenção preventiva;

Plano de auditoria e etc.

Livro de registro de aberturas de CAT;

Relatórios de auditoria (interna e externa);

Atas de reunião;

Contratos;

Mapas de risco;

DOCUMENTAÇÃO DE ACOMPANHAMENTO

Ficha de controle de material (almoxarifado);

Inventário (almoxarifado);

Ficha de registro de treinamento;

Ficha de registro de entrega de EPI;

Exames (periódicos, admissionais e demissionais);

Registro de abertura de SAC;

Registro de encerramento de SAC;

Registro de alterações realizadas e etc.

DOCUMENTAÇÃO PARA ENCERRAMENTO Documentação de encerramento: Toda a documentação para

finalização e entrega da obra. Esta etapa também pode variar de acordo com o porte da empresa, grau de exigência de controle, existência de certificação de um sistema de qualidade, nível do sistema de qualidade certificado, porte do empreendimento, fim do empreendimento, agente financiador, etc. Habite-se;

Habite-se de áreas comuns;

Termo de recebimento de rede e/ou unidade elétrica por parte da concessionária de energia elétrica;

Laudo de funcionamento de maquinários;

RAE 100% de obra;

Termo de recebimento de rede e/ou unidade de armazenamento de água por parte da concessionária de água;

Laudo de funcionamento instalações prediais (hidro-sanitário, elétrico, automação predial, telefonia);

Encerramento de SAC’s abertas durante o período de execução;

DOF (Documento de origem florestal) da madeira utilizada durante toda a execução da obra;

AS BUILT de todos os projetos

Baixa de contratos;

Garantia de materiais;

Inventário final;

Lista de embasamento de R.H;

DOCUMENTAÇÃO PARA ENCERRAMENTO

Baixa de contratos;

Garantia de materiais;

Inventário final;

Lista de embasamento de R.H;

Baixa de CEI da obra;

Reunião de análise crítica final;

Relatório de lições aprendidas;

Baixa de ART’s de execução e fiscalização e etc.