InfoWorker Portal AcadêmicoTrazendo Yammer, Office365, Insights e Serviços Acadêmicos aos alunos e professores

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Proposta do Projeto• Substituir portais com layout

antigo por portais modernos com base na usabilidade da rede social;

• Integrar professores, staff e alunos e combinar tudo com as informações pertinentes, precisão e colaboração;

• Fornecer informação dinâmica e direcionada para alunos, professores e coordenadores com self-service analytics;

• Centralizar informações e promover interação relevante para cada grupo e disciplina por meio de ferramentas sociais como Yammer;

• Divulgar e promover Office365 como uma escolha de ferramenta de uso diário.

Old Solution Screen Captures

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Design da Solução• Oferecer um portal Inovador, baseado

com recursos sociais para envolver os usuários;

• Entregar todos os recursos do Office365 aos alunos;

• Migrar documentos locais e arquivos de usuários para OneDrive for Business no Office365;

• Capacitar docentes com ferramentas self service analytics para dashboards;

• Criar um ambiente onde os professores possam distribuir conteúdo como materiais e palestras aos usuários;

• Fornecer uma solução para entrega de trabalhos dos alunos aos professores para avaliação.

Yammer

SQL Server

SharePoint

Office365Porta

l

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TecnologiasMicrosoft SharePoint Enterprise 2013 (On-premise)

• Web Portal• Blog de professores• Horário das aulas, eventos, reuniões • Integração com ERP local• Processos administrativos (frequência e notas,

pagamentos e débitos, plano de aula)• Artigos, trabalhos, palestras • Excel Services e PowerView for self service BI

Microsoft SQL Server 2014• SQL Server Integration Services (SSIS) - ERP data

bidirectional • OLAP Data Warehouse (notas, frequências,

pagamentos e débitos, etc.)• Tabular BI Self-Service (Dashboard do Staff,

Dashboard dos Alunos)

Yammer• Comunicação entre professores e alunos• Comunicação entre alunos• Comunicação entre STAFF e alunos

Microsoft Office365• OneDrive – Área de trabalho dos alunos• Distribuição de Microsoft Office Professional Plus

for On-premises• Uso de Leverage OneNote como ferramenta de

escolha para estudo e pesquisa

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Estrutura

LOGIN

ALUNOS STAFF PROFESSORES

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Experiência Single Sign On

• Usamos ADFS para fornecer uma experiência single sign-on para todas as plataformas (On-premise, Yammer, Office365 e ERP Data)

• On-premise via ADFS com credenciais fornecidas pelo Office365.

• 3 domínios diferentes integrados no Yammer.

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Grande Integração com Office365• Promover ExchangeOnline;• Direcionar os alunos a usar

OneDrive para todos os documentos.

• Promover o OneNone como ferramenta de colaboração e anotação pessoal;

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Área do Professor• Fornece todas as informações

disponíveis e ferramentas aos professores, como: • Calendário de eventos, incluindo provas

agendadas e apresentação de trabalho;• Agenda semanal e local das aulas;• Feed do Yammer com alunos e docentes;• Dashboard das aulas e disciplinas de sua

responsabilidade, incluso • Tópicos e feed do Yammer para

mostrar e promover a interação, mesmo que não tenha usado uma página Yammer ainda

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Professor Area – Calendar

Eventos criados no calendário do professor

são mostrados e sugeridos a todos os alunos relacionados, para que os alunos também possam

adicionar esses eventos aos seus calendários

pessoais no Office365.

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Área do Professor - YammerYammer assume um papel principal em nosso Portal.

Todas as comunicações devem chegar ao Yammer por postagem automatizada de SharePoint Jobs usando Yammer Graph API ou REST API;

• Tópicos mais discutidos são redirecionados à página de tópicos Yammer;

• Feed do Yammer;• Os tópicos são coletados através de

serviços web e a alimentação é uma incorporação, fornecida pelo Yammer.

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Área do Professor – Ensalamento

• WebPart para exibir horário das aulas para o professor

• Cada item direciona para o registro de aula facilitando o fluxo de trabalho diário

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Class Record Book• Registro de aula, notas e

planos de aula.• Os dados são consumidos

nas páginas das disciplinas• Todos os dados são

sincronizados com ERP (Totvs) via SSIS e WebServices bidirecionais

• Substitui o livro de registro de classe por uma ferramenta integrada ao ERP com uma nova interface e uma experiência de usuário melhorada.

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Compartilhamento fácil de palestras e artigosPara cada professor é provisionado um Blog automaticamente no SharePoint (On-premise ou On-line):

• Publicação de artigos ou palestras.

• Compartilhe documentos diversos direcionados por disciplinas.

• Receba atividades de alunos e comentários.

• Receba atividades em grupo (colaboração)

• Avaliação de Atividades e feedback para os alunos.

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14Área do Aluno

• A principal ferramenta para o aluno é o Dashboard “Notas e Faltas”

• O dashboard exibe todas as informações sobre notas, presenças e também prazos;

• Totalmente integrado com Microsoft Office365 como OfficeOnline, Yammer, OneDrive e Outlook web access.

• Calendários e eventos da disciplina

• Temas mais comentados do Yammer

• Feed do Yammer

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Área do aluno – Ensalamento

A WebPart de Calendário fornece informações sobre as disciplinas em que o aluno esta matriculado.

Cada item direciona a página da disciplina.

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Área do aluno – Disciplina Dashboard

• O Dashboard de disciplinas fornecem aos alunos informações básicas sobre a situação atual de cada uma. • Verde para “OK”• Amarelo para

“Atenção” • Vermelho para

“Crítico” Nos bastidores, queremos demonstrar aos usuários (alunos, coordenadores e professores) o conceito de que as informações administrativas podem ser fáceis de serem encontradas e consumidas.

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Área do Aluno – Página das Classes

A página da disciplina fornece:

• Informações gerais da disciplina• Link para o blog do professor• Plano de aula• Faltas e notas do aluno• Documentos compartilhados (download)• Ferramenta “Enviar trabalho”

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18Área do aluno – Yammer feed para a disciplina

• De forma dinâmica, nós criamos uma “tag” no Yammer para cada disciplina;

• Ao usá-la, permitimos um feed exclusivo e relevante para promover interação entre alunos e professores para a disciplina;

• Este feed esta incluso na página do curso;

• Uma ferramenta de post customizado ajuda usuários a interagir com o Yammer usando a “tag” pré-definida.

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Área do Coordenador• Um dos principais objetivos

do projeto era envolver a gestão do corpo docente com as inovações e o fluxo de informações do portal e Yammer;

• Nós construímos uma área dedicada aos coordenadores, onde eles podem consumir dados usando o Excel Services e PowerView que estão ligados a uma instância Tabular do SQL Server Analysis Services.

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Área do Coordenador - Relatório

• Este é um exemplo dos relatórios PowerView disponíveis para o STAFF e coordenadores;

• Próximos relatórios:• Situação financeira;• Faltas dos

professores;• Notas dos professores

e avaliações;• Atividade no

Yammer;• Atividades de

pesquisa e desenvolvimento.

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Área do Coordenador - Dashboard

• Exemplo de Excel Services Dashboard criado com Self Service BI

CONCLUSÃO OBJETIVOS E DIRECIONAMENTOS

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Objetivo Principal e Conclusão- Nosso Portal Educacional tem o objetivo de

criar uma cultura Office365 em Universidades e Faculdades.

- Dando acesso aos usuários à ferramentas como Yammer e SharePoint, nós lhes oferecemos um vislumbre de um ambiente de trabalho moderno no qual colaboração e comunicação são a base do trabalho em equipe.

- Ferramentas Analiticas de High-end como Excel Services e PowerView são usados para disseminar a ideia de Microsoft BI e Self-service BI baseado em ferramentas da Microsoft.

- Estamos em processo de abertura de código dessa solução para disponibilizá-la à instituições acadêmicas sem fins lucrativos.