Effortt DayGestão de projetos

Leandro A. da SilvaConsultor

Dezembro 05, 2014www.effortt.com.br

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• Bacharel em Design com habilitação em projeto de produto pela Univille

• Pós graduado no curso Master Design Sustentare escola de negócios

• MBA em gerenciamento de projetos pela FGV.

• 9 anos de experiência no desenvolvimento de embarcações de lazer em fibra de vidro, sendo que 3 anos foram dedicados à fabricação de veleiros onde participou desde as etapas iniciais de conceituação até a etapa de produção.

• Certificação PMP• Scrum Master Certified• Certificação Prince2 Practioner• Atualmente trabalho como consultor

Currículo

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• A Circulo de Projetos é uma iniciativa com o objetivo de contribuir e facilitar a troca de conhecimento na área de gerenciamento de projetos.

• www.circulodeprojetos.com• www.facebook.com/

circulodeprojetos• https://twitter.com/cprojetos

Circulo de Projetos

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• Abordagem geral dos processos do PMI

• O que é um projeto?• Ferramentas• Métodos

Temas abordados

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• Conceito do PMI

• Um empreendimento temporário conduzido de modo a criar um produto ou serviço único. 

• Conceito da APMG

• O projeto é uma organização temporária criada com o propósito de entregar um ou mais produtos do negócio, de acordo com um Business Case pré-acordado.

O que é um Projeto

6O que é um Projeto• A definição é importante para entender os processos• O fato de ser temporário é importante• Outro fator relevante é criar um produto único• Projetos são diferente de operações• As OPERAÇÕES são atividades caracterizadas pela continuidade e

pela repetição.

7O que é um Projeto

• Tempo

• Situação

+

+

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• O Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute - PMI), é a uma das maiores associações para profissionais de gerenciamento de projetos. Auxilia mais de 700.000 membros, profissionais certificados e voluntários em praticamente todos os países do mundo a aumentar o sucesso das suas empresas, evoluir em suas carreiras e tornar a profissão mais madura.

PMI

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• Não é uma metodologia• É um manual • Contem boas práticas• É um guia de boas práticas

que comprovadamente funcionam na maioria dos projetos

O que é o PMBok

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Padrões Fundamentais para Gerenciamento de Projetos

Outros livros do PMI

• Fornecem base para o conhecimento em gerenciamento de projetos

• Representam as quatro áreas da profissão: Projeto, Programa, Portfólio e Gerenciamento de projetos nas organizações

11 Outros livros do PMIPadrões Práticos para gerenciamento de projetos

• Descreve o uso de técnicas, ferramentas ou processos descritos nos padrões fundamentais para gerenciamento de projetos

• Practice Standart for Work Breakdown Structures

12 Outros livros do PMIExtensão de Padrões para Gerenciamento de Projetos

• Mais informações sobre específicos tipos de projetos e tipos de indústria

• Software Extension to the PMBOK guide Fifth Edition

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Processos

• Modificações da edição 4 para a edição 5 do Pmbok

• Nova área Gerenciamento dos Stakeholders do projeto

• Algumas mudanças de nome

• O numero de processos aumentou de 42 para 47

PMI

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• Desenvolver Termo de abertura do projeto

• Identificar Stakeholders

Iniciação

Integração

Escopo

Tempo

Custo

Qualidade

Recursos Humanos

Comunicação

Risco

Aquisições

Stakeholders

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• Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto

• Plano de Gerenciamento de Escopo

• Coletar Requisitos

• Definir Escopo

• Criar WBS

• Plano de gerenciamento do cronograma

• Definir atividades

• Sequenciar atividades

• Estimar recursos das atividades

• Estimar duração das atividades

• Desenvolver cronograma

• Plano de gerenciamento de custos

• Estimar Custos

• Definir Orçamento

• Planejar Gerenciamento da Qualidade

• Planejar Gerenciamento dos Recursos Humanos

• Planejar Gerenciamento das Comunicação

• Planejar o Gerenciamento de Riscos

• Identificar Riscos

• Realizar Análise Qualitativa de Riscos

• Realizar Análise Quantitativa de Riscos

• Planejar Resposta aos Riscos

• Planejar Gerenciamento de Aquisições

• Planejar gerenciamento dos Stakeholders

Planejamen

toIntegração

Escopo

Tempo

Custo

Qualidade

Recursos Humanos

Comunicação

Risco

Aquisições

Stakeholders

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• Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

• Realizar a Garantia da Qualidade

• Mobilizar a equipe de projeto

• Desenvolver a equipe de projeto

• Gerenciar a equipe de projeto

• Gerenciar as Comunicações

• Conduzir as Aquisições

• Gerenciar o Envolvimento dos Stakeholders

Execução

Integração

Escopo

Tempo

Custo

Qualidade

Recursos Humanos

Comunicação

Risco

Aquisições

Stakeholders

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• Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

• Realizar o Controle Integrado de Mudanças

• Validar o Escopo

• Controlar o Escopo

• Controlar cronograma

• Controlar Custos

• Controlar a Qualidade

• Controlar Comunicações

• Controlar Riscos

• Controlar Aquisições

• Controlar o envolvimento dos Stakeholders

Monitoramento e

controleIntegração

Escopo

Tempo

Custo

Qualidade

Recursos Humanos

Comunicação

Risco

Aquisições

Stakeholders

18

• Encerrar Projeto ou Fase

• Encerrar Aquisições

Encerramento

Integração

Escopo

Tempo

Custo

Qualidade

Recursos Humanos

Comunicação

Risco

Aquisições

Stakeholders

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20 PMI x Prática

• Que segue as normas de gerenciamento de projetos?

• Que entrega no prazo?• Que entrega no custo?• Que entrega o

resultado esperado pelo cliente

O que é um projeto bem executado?

21 Riscos em projetosPorque existem riscos?

• Tentamos prever o futuro

• Devemos tomar decisões no presente

• Não conseguimos enxergar todas as variáveis

• As variáveis mudam!

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• Aprender com os erros• O que deu certo e o que deu errado• Gera benefícios futuros• Mas o processo deve ser organizado• Exemplo de lições aprendidas da Embraer• Os projetos vão se tornando cada vez mais assertivos

Lições aprendidas

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• Ferramentas X Necessidade

• Deve considerar o ambiente (Empresa)

• As pessoas• A complexidade do

projeto• O foco deve estar no

produto do projeto e não nas tarefas

Ferramentas de gestão de Projetos

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• Algumas Ferramentas do mercado

• MS Project• Gantt Project (free)• Primavera• Mindjet• Artia• Runrun• Excel

• Kanban de tarefas• Post-it

Ferramentas de gestão de Projetos

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• MS Project

• Voltado para controle• Controle de Custo e Prazos• A EAP não é tão visual mas

esta lá• Mas evoluiu muito na

última versão, ajudando na comunicação e gestão de pequenas tarefas

Ferramentas de gestão de Projetos

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• Mindjet

• Mais visual • Mais flexível

Ferramentas de gestão de Projetos

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• Project Model Canvas

• Segue a mesma lógica do Business Model Canvas

• Mais visual • Mais flexível• http://www.pmcanvas.com.br/

Ferramentas de gestão de Projetos

28Ferramentas de gestão de Projetos

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• Quando fazer

• Alto grau de experiência• Necessidades muito

especificas• Projetos de uma mesma

área ou parecidos de forma que seja bastante usada

• Quando usar uma metodologia existente

• Pouca experiência, ou falta de tempo para o desenvolvimento de uma nova metodologia

• Volume de projetos parecidos pequeno, ou grande variação

Metodologias de gestão de Projetos

30Algumas metodologias

• Prince2• Cobit• ITIL• Methodware• XP• Scrum• One Page Project

• Espiral de projeto• Kanban de tarefas

31Duvidas?

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