INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... ·...

139

Transcript of INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... ·...

Page 1: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um
Page 2: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

INTRODUÇÃO  � As  empresas  precisam  de  5  tipos  de  recursos:  

� Materiais;  �  Patrimoniais;  � De  capital  ou  financeiros;  � Humanos;  �  Tecnológicos.  

� Contudo,   nosso   objetivo   será   apenas   analisar   os  recursos  materiais  e  patrimoniais.  

Page 3: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

INTRODUÇÃO  ADMINISTRAÇÃO  DOS  RECURSOS  1.   MATERIAIS:  

•  Engloba  a  sequência  de  operações,  que  tem  seu  início  na   identificação   do   fornecedor,   na   compra   do   bem,  em   seu   recebimento,   transporte   interno   e  acondicionamento,   em   seu   transporte   durante   o  processo   produtivo,   em   sua   armazenagem   como  produto   acabado   e,   finalmente,   em   sua   distribuição  ao  consumidor  final.  

Page 4: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

INTRODUÇÃO  ADMINISTRAÇÃO  DOS  RECURSOS  1.  MATERIAIS:    

Page 5: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

INTRODUÇÃO  ADMINISTRAÇÃO  DOS  RECURSOS  2.  PATRIMONIAIS:  � Trata   da   sequência   de   operações   que,   assim   como   a  administração   dos   recursos   materiais,   tem   início   na  identificação  do   fornecedor,   passando  pela   compra   e  recebimento   do   bem,   para   depois   lidar   com   sua  conservação,  manutenção  ou  mesmo  alienação.  

Page 6: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

INTRODUÇÃO  DEFINIÇÕES  � Material:   designação   genérica   de   móveis,  equipamentos,   componentes   sobressalentes,  acessórios,   utensílios,   veículos   em   geral,   matérias-­‐primas   e   outros   bens   utilizados   ou   passíveis   de  utilização  nas  atividades  da  entidade;  

� Material   Permanente:   de   duração   superior   a   dois  anos,   levando-­‐se   em   consideração   os   aspectos   de  durab i l idade ,   f r ag i l idade ,   pe rec ib i l idade ,  incorporabilidade  e  transformabilidade;  

Page 7: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

INTRODUÇÃO  DEFINIÇÕES  �  O  material  permanente  terá  a  seguinte  classificação:  a)   regular   -­‐   quando   estiver   em   perfeitas   condições   de   uso,  funcionamento   e   aproveitamento   pela   unidade   detentora   da  carga;  

b)  ocioso   -­‐  quando,   embora   em  perfeitas   condições  de  uso,  não  estiver  sendo  aproveitado  (formulário  defasado);  

c)   recuperável   -­‐   quando   o   custo   de   sua   recuperação   não  ultrapassar  cinqüenta  por  cento  de  seu  valor  de  mercado;  

d)  antieconômico  -­‐  quando  sua  manutenção  for  onerosa,  ou  seu  rendimento   precário,   em   virtude   de   uso   prolongado,   desgaste  prematuro  ou  obsolescência;  

e)   irrecuperável   -­‐   quando   economicamente   inconveniente   sua  recuperação   (orçamento   superior   a   50%   do   seu   valor)   ou   não  mais  puder  ser  utilizado  por  perda  de  suas  características.  

Page 8: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

INTRODUÇÃO  DEFINIÇÕES  �  Carga   Patrimonial:   conjunto   de   materiais   permanentes  sob   a   responsabilidade   do   titular   de   uma   unidade  administrativa,   ou   seja,   quando   o   departamento   de  patrimônio  transfere  um  patrimônio  (ex:  uma  mesa)  para  você,  a  mesa  passa  a  ter  "carga  patrimonial"  no  seu  nome,  ou  seja,  está  sob  sua  guarda,  sua  responsabilidade.  

�  Tombamento:    §  Ato   de   inscrever   o   bem   no   registro   patrimonial,   com   a  concomitante   afixação   do   respectivo   código   numérico  mediante   plaqueta,   gravação,   etiqueta   ou   qualquer   outro  método  adequado  às  suas  características.  

Page 9: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

INTRODUÇÃO  DEFINIÇÕES  �  Registro   Patrimonial:   descrição   analítica   do   material  permanente,   ao   qual   se   atribui   um   código   numérico  seqüencial,   contendo   as   informações   necessárias   à   sua  identificação,  localização  e  carga  patrimonial.  Conseguiu  visualizar  a  diferença  entre  Registro  e  

Tombamento?  �  Registrar  é  como  se  fosse  cadastrar  o  bem  em  algum  tipo  de   planilha   ou   programa   específico,   descrevendo   suas  características   e   todas   as   informações   sobre   o   bem.  Tombamento  inclui  registrar  no  "controle  de  patrimônio"  da  entidade,  colando  a  etiqueta  com  o    código  do  bem.  

Page 10: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Exercício  Prova: IADES - 2010 - CFA - Assistente Administrativo Quanto à situação patrimonial, quando um bem pode ser classificado como recuperável? a) Quando estiver em perfeitas condições e em uso normal. b) Quando estiver avariado e sua recuperação orçar mais do que 50% do seu valor de mercado ou seu rendimento for precário. c) Quando não mais puder ser utilizado para o fim a que se destina. d) Quando, mesmo avariado, sua recuperação for possível e orçar, no máximo, até 50% do seu valor de mercado.

Page 11: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um
Page 12: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

jan/01

mar/01

mai/01

jul/01

set/01

nov/01

jan/02

mar/02

mai/02

jul/02

set/02

nov/02

jan/03

mar/03

mai/03

jul/03

set/03

nov/03

Meses

Unidades

Vendas tendência Ciclicidade

Tendência Vendas Reais

Ciclicidade

TÉCNICAS  DE  PREVISÃO  

Page 13: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Técnicas de previsão

Quantitativas Qualitativas

Intrínsecas Extrínsecas Método Delphi

Juri de executivos

Força de vendas

Pesquisa de mercado

Médias Móveis

Suavizamento Exponencial

Projeção de Tendências

Decomposição

Regressão simples

Regressão múltipla

Analogia histórica

TÉCNICAS  DE  PREVISÃO  

Page 14: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

TÉCNICAS  DE  PREVISÃO  

DESCRIÇÃO ABORDAGEM QUALITATIVA ABORDAGEM QUANTITATIVA Aplicabilidade Utilizada quando existem

poucas informações (por exemplo, novos produtos e tecnologias)

Utilizada quando a situação é estável e há histórico de informações (por exemplo, produtos existentes, tecnologia corrente)

Considerações Envolve intuição e experiência Envolve técnicas matemáticas Técnicas Júri de opinião executiva

Composto por força de vendas Método Delphi Pesquisa de mercado consumidor

Modelos de séries temporais Modelos causais

Page 15: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

TÉCNICAS  DE  PREVISÃO:  QUALITATIVOS  

Método qualitativo Descrição

Júri de opinião executiva As opiniões de um pequeno grupo de gestores de alto nível são conciliadas e, juntas, estimam a demanda. O grupo utiliza suas experiências de gerenciamento e, em alguns casos, combinam os resultados dos modelos estatísticos.

Estimativa da força de vendas

É solicitado que os vendedores (por exemplo, para uma cobertura territorial) projetem suas vendas. Porque o vendedor é a pessoa mais próxima do mercado, ele sabe o que o cliente deseja. Essas projeções são então combinadas municipal, rural e regionalmente.

Método Delphi Defini-se um grupo de especialistas como: tomador de decisões, funcionário comum ou especialista do setor, sendo que cada um deles poderá , individualmente, fornecer seu parecer sobre a demanda. Um processo repetitivo é conduzido até que os especialistas cheguem a um consenso.

Pesquisa de mercado consumidor

Pergunta-se aos clientes quais são seus planos de compra e seus comportamentos planejados de compra. Um grande número de entrevistados é necessário para que seja possível generalizar certos resultados.

Page 16: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

“parcela” quantitativa da previsão

“parcela” qualitativa da previsão

Presença crescente de históricos longos e confiáveis de dados

Presença crescente da hipótese de “continuidade” dos padrões de comportamento

Abordagem  Qualita0va  x  Quan0ta0va  

Page 17: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Não é indicada quando há Tendência ou Sazonalidade

Média Simples

Média aritmética simples de todas as vendas passadas:

n

RP

n

tt

t

∑=

+ = 11

tR

P t+1 è Previsão para o próximo período;

R t è Valor real observado no período t;

n è Número de períodos no histórico de vendas passadas

Planejamento  Quan0ta0vo  

Page 18: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Utilizado quando a demanda não apresenta tendência ou sazonalidade

Modelo de Média Móvel

n

DMm

n

ii

n

∑== 1

Mmn = média móvel de n períodos; Di = demanda ocorrida no período i; n = número de períodos; i = índice do período (i= 1,2,3,...)

Planejamento  Quan0ta0vo  

Page 19: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

MÉDIA MÓVEL SIMPLES

Planejamento  Quan0ta0vo  

Page 20: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

MÉDIA MÓVEL PONDERADA

Planejamento  Quan0ta0vo  

Page 21: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Cada nova previsão é obtida com base na previsão anterior, acrescida do erro cometido na previsão anterior, corrigido por um coeficiente de ponderação α.

Modelo de Média Exponencial Móvel

Mt= previsão para o período t; Mt-1 = previsão para o período t-1 α = coeficiente de ponderação Dt-1 = demanda para o período t-1 0 < = α = < 1

( )111 −−− −+= tttt MDMM α

Quanto maior o α, mais sensível à variação real de demanda α =1, previsões sujeitas a variações aleatorias

Quanto menor o α, previsões defasadas da demanda real

Valores típicos: entre 0,05 e 0,5 Trata demandas médias e acompanha pequenos movimentos de

tendência.

Planejamento  Quan0ta0vo  

Page 22: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

TÉCNICAS CAUSAIS

Ø Baseadas na premissa de que as mesmas leis de dependência entre variáveis explicativas e a demanda permanecerá no futuro. Ø Buscam estabelecer uma função matemática, correlacionando a demanda com uma série de variáveis independentes (VI’s), e utilizam esta função para gerar novas previsões. Ø Pressupõe que a previsão de demanda seja amplamente correlacionada com alguns fatores conjunturais (situação econômica, taxa de juros etc.). Ø Faz-se uma previsão dos fatores conjunturais relacionados à demanda para prevê-la. Ø Com esse método, é possível determinar o impacto na demanda em razão de uma promoção.

Planejamento  Quan0ta0vo  

Page 23: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

O objetivo è encontrar uma equação linear de previsão, do tipo Y = a + bX (onde Y é a variável dependente a ser prevista e X a variável independente da previsão), de forma que a soma dos quadrados dos erros de previsão (b) seja a mínima possível. Este método também é conhecido como “regressão dos mínimos quadrados”.

Regressão linear simples

Y = Variável Dependente; a = Intercepto no eixo dos Y; b = Coeficiente angular; X = variável Independente; n = número de períodos observados.

Y a bX= +( ) ( )( )( ) ( )

bn XY X Y

n X X=

∑ ∑ ∑∑ ∑2 2

( )a

Y b X

n=

− ∑∑β 2 0∑ ⇒

β

Y = a + bXY

X

Planejamento  Quan0ta0vo  

Page 24: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Exercícios  Prova: CESGRANRIO - 2012 - Transpetro - Administrador Júnior A utilização de sistemas/métodos de previsão para a área de planejamento e controle da produção tem como premissa a) atualizar as estimativas periodicamente. b) estimar o erro de previsão apenas para ambientes em que a demanda sofra pouca variação no curto prazo. c) estimar o valor da demanda apenas para ambientes em que a demanda sofra pouca variação no curto prazo. d) utilizá-los no curto prazo apenas, pois a incerteza e o erro de previsão podem ser calculados. e) realizá-los, obrigatoriamente, em conjunto com a área de vendas.

Page 25: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Exercícios  Prova: CEPERJ - 2008 - SEDUC-RJ - Professor – Administração As informações básicas sobre as dimensões e a distribuição no tempo da demanda dos produtos acabados são classificadas em quantitativas e qualitativas. A alternativa que apresenta uma informação qualitativa é: a) evolução das vendas b) influência da propaganda c) população atendida d) pesquisa de mercado e) criação e venda de produtos infantis

Page 26: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Prova: CESGRANRIO - 2010 - Petrobrás - Técnico de Administração – Biocombustível A previsão de demanda estabelece estimativas futuras dos produtos acabados e pode ajudar na gestão dos estoques e no planejamento de produção das empresas. A demanda trimestral do produto X foi analisada ao longo de 4 anos, resultando na elaboração do gráfico abaixo. Analisando o gráfico ao lado e com base nas técnicas de previsão de demanda, conclui-se que o a) consumo do produto X apresenta tendência e sazonalidade. b) consumo médio anual do produto X é estável. c) método dos mínimos quadrados fornecerá uma boa previsão para o próximo trimestre. d) método da média móvel para 4 períodos fornecerá uma boa previsão para o próximo trimestre. e) método de regressão linear fornecerá a melhor previsão para o próximo trimestre.

Page 27: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Prova: CESPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Área Administrativa – TRE Considere o seguinte consumo de determinado material. 60 unidades em março 98 unidades em agosto 70 unidades em abril 98 unidades em setembro 85 unidades em maio 102 unidades em outubro 88 unidades em junho 105 unidades em novembro 94 unidades em julho 111 unidades em dezembro Com base nos dados acima e considerando que os estudos acerca de estoques dependem da previsão do consumo de material, assinale a opção incorreta. a) Com base no método da média com ponderação exponencial, apenas o consumo do mês de dezembro será utilizado na fórmula de cálculo da previsão do consumo para o mês de janeiro. b) Para reduzir a influência do baixo consumo nos meses de março e abril na previsão de consumo para janeiro, é correto utilizar o método da média móvel ponderada, caracterizado pela aplicação de pesos maiores aos dados de consumo mais novos e pesos menores aos dados mais antigos. c) Com base no método da média móvel para 3 períodos, a previsão de consumo para janeiro é superior a 111 unidades por causa da tendência crescente de consumo. d) Com base no método do último período, a previsão de consumo para janeiro é de 111 unidades.

Page 28: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Prova:  CESPE  -­‐  2008  -­‐  TST  -­‐  Técnico  Judiciário  -­‐  Área  Administra0va  Considere  que  o  consumo  de  determinado  material  por  uma  empresa,  em  2007,  tenha  sido  o  que  se  descreve  a  seguir.                          Acerca  dessa  situação  hipoté0ca  e  de  aspectos  rela0vos  à  gestão  de  estoques,  julgue  os  itens  seguintes.    Se,  em  junho  de  2007,  a  empresa  citada  0vesse  u0lizado  o  método  do  úl0mo  período  para  a  previsão  de  consumo  para  julho  de  2007,  essa  previsão  teria  sido  inferior  a  510  unidades.    Certo                Errado    

Page 29: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Prova:  CESPE  -­‐  2008  -­‐  TST  -­‐  Técnico  Judiciário  -­‐  Área  Administra0va  Considere  que  o  consumo  de  determinado  material  por  uma  empresa,  em  2007,  tenha  sido  o  que  se  descreve  a  seguir.                          Acerca  dessa  situação  hipoté0ca  e  de  aspectos  rela0vos  à  gestão  de  estoques,  julgue  os  itens  seguintes.    Caso,  em  2008,  essa  empresa  u0lizasse  o  método  da  média  móvel  ponderada  para  a  previsão   de   consumo   do   referido  material,   os   dados   de   janeiro,   fevereiro   e   março  entrariam  nesse   cálculo   com  pesos  menores  que  os  dados  de  outubro,  novembro  e  dezembro.    Certo                Errado    

Page 30: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Prova:  CESPE  -­‐  2008  -­‐  TST  -­‐  Técnico  Judiciário  -­‐  Área  Administra0va  Considere  que  o  consumo  de  determinado  material  por  uma  empresa,  em  2007,  tenha  sido  o  que  se  descreve  a  seguir.                          Acerca  dessa  situação  hipoté0ca  e  de  aspectos  rela0vos  à  gestão  de  estoques,  julgue  os  itens  seguintes.    Caso  o  método  da  média  móvel  para  5  períodos  0vesse  sido  u0lizado  para  a  previsão  de  consumo  dessa  empresa  para   janeiro  de  2008,  essa  previsão   teria   sido   inferior  a  560  unidades,  devido  à  tendência  decrescente  de  consumo.    Certo                Errado    

Page 31: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Prova:  CESPE  -­‐  2008  -­‐  TST  -­‐  Técnico  Judiciário  -­‐  Área  Administra0va  Considere  que  o  consumo  de  determinado  material  por  uma  empresa,  em  2007,  tenha  sido  o  que  se  descreve  a  seguir.                          Acerca  dessa  situação  hipoté0ca  e  de  aspectos  rela0vos  à  gestão  de  estoques,  julgue  os  itens  seguintes.    Caso   essa   empresa   0vesse   empregado   o  método   da  média  móvel   com   ponderação  exponencial  para  previsão  do  seu  consumo  em  janeiro  de  2008,  os  dados  de  janeiro  a  dezembro  de  2007  teriam  sido  u0lizados  nesse  cálculo.    Certo                Errado    

Page 32: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um
Page 33: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ADMINISTRAÇÃO  DE  MATERIAIS  � A  administração  do  material  corresponde  no  seu  todo,  ao  planejamento,  organização,  direção,  coordenação  e  controle  de  todas  as  tarefas  necessárias  à  definição  de  qualidade,  aquisição,  guarda,  controle  e  aplicação  dos  materiais,  destinados  às  atividades  operacionais  de  uma  organização.  

� Estas   atividades   são:   compras,   cadastramento,  recebimento,   armazenagem,   transporte   e   gestão   de  estoque.  

Page 34: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  � É   a   atividade   que   visa   suprir   as   necessidades   da  empresa   mediante   a   aquisição   de   materiais   ou  serviços,   emanadas   das   solicitações   dos   usuários,  objetivando   identificar   no   mercado   as   melhores  condições  comerciais  e  técnicas.  

Page 35: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  �  O  processo  de  compras,  por  sua  vez,  envolve  duas  atividades,  que  

influenciam  significativamente  a  eficiência  do  fluxo  de  bens:  1.   Seleção  de  fornecedores:    §  Sua   escolha   depende   do   preço,   qualidade,   continuidade   de  

fornecimento  e  localização;  §  A   localização   dos   fornecedores   interessa   ao   pessoal   de   logística,  

porque   a   distância   entre   fontes   de   suprimento   e   comprador  influencia  o  tempo  necessário  para  obter  as  mercadorias,  além  de  afetar  a  confiabilidade  dos  prazos  de  entrega;  

§  Quando  existem  múltiplos  pontos  de  carregamento,  a  proximidade  geográfica   dos   mesmos   pode   atuar   nas   oportunidades   de  consolidação  de  fretes  e  na  diminuição  dos  custos  de  transporte.  

Page 36: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  2.  Colocação  de  pedidos:  §  O  direcionamento  para  um  determinado  fornecedor  também  afeta  a  

eficiência  da  logística;  §  A   ordem   de   compra   especifica   as   quantidades   e   possivelmente   as  

instruções  de  entrega.  É  o  documento  primordial  para  iniciar  o  fluxo  de  produtos  no  canal  de  fornecimento.  

§  O   processo   de   compras   e   as   ordens   resultantes   estabelecem   o  volume   de   produtos   a   serem   movidos   e   estocados   no   sistema  logístico  em  dado  instante.  

§  A   coordenação   falha   entre   os   processos   de   compra   e   de  movimentação   de   produtos   pode   levar   a   custos   logísticos  desnecessários;  

Page 37: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  �  Sinal  de  demanda:  é  a  forma  sob  a  qual  a  informação  chega  à  área  de  compras  para  desencadear  o  processo  de  aquisição  de  bem  material  ou  patrimonial.    

Page 38: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Modelo  dente  de  serra  

!

Page 39: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Modelo  dente  de  serra  Causas  do  modelo  dente  de  serra  �  A  demanda  durante  o  período  de  consumo  pode  não  ser  constante;  

�  Ocorrem  falhas  na  área  de  compras  ou  no  controle  de  estoques  que  atrasam  o  pedido  junto  aos  fornecedores;  

�  O  fornecedor  pode  atrasar  a  entrega;  �  O  controle  da  qualidade  pode  rejeitar  lotes  entregues  

Page 40: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Modelo  uFlizado  para  previsão  

!

Demanda Média DM = D1 + D2 + ... + Dn n

Page 41: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Tempo  de  reposição  de  estoque  –  lead  Fme  

Fatores que influenciam o lead time: •  Constatação da necessidade de reposição pelo Almoxarifado; •  Informação à área de Compras; •  Contato com fornecedores para obtenção de cotações; •  Análise da melhor opção e confirmação do pedido de compra; •  Tempo de separação e despacho do item pelo fornecedor; •  Transporte até o comprador; •  Desembaraços alfandegários, quando em importações; •  Inspeção do Controle de Qualidade, quando necessário.

Page 42: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

O  Problema  e  a  solução  do  estoque  de  segurança  

!

Aumento de Demanda

!

Atraso na entrega

!

ESTOQUE DE SEGURANÇA

Considerações: •  Custos de

estoque •  O Estoque de

segurança varia de acordo com o Nível de Serviço esperado

Page 43: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

O  Problema  e  a  solução  do  estoque  de  segurança  

ES = C x k ES = Cm x TR x %

Formula Simples Formula Porcentagem sobre o consumo (25 à 45%)

Exemplo: Cm = Consumo médio = 180 unidades/mês TR = 15 dias (0,5 mês) % = 30% ES = 180 X 0,5 X 0,30 ES = 27 unidades

Exemplo: C = 60 unidades/mês K = 0,9 (GA = 90%) ES = 60 x 0,9 ES = 54 unidades

Page 44: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

O  Problema  e  a  solução  do  estoque  de  segurança  

ES = ( Cmáx - Cm ) x TR Formula Porcentagem Estatística do consumo

Cmáx = Consumo máximo Cobrir 100% dos casos é oneroso, pode ser conveniente correr

riscos calculados. Exemplo: Vamos considerar como Cmáx. = 70 (consumo acima de 70 ocorre em 10,87% dos casos, ou seja, “GA” de aproximadamente 90%). Cm = Consumo médio Cm = 16920 / 365 Cm = 46 ES = ( 70 – 46 ) x 10 ES = 240 unidades

Page 45: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Ponto  de  pedido  

!

A quantidade em estoque que, quando atingida, deve acionar um novo processo de compra ou fabricação é chamada de ponto de pedido.

PP = DM x TR + ESeg Em que: PP = Ponto de pedido DM = Demanda ou consumo médio no período TR = Tempo de reposição ESeg = Estoque de segurança

Page 46: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  �  Sinal  de  demanda:  §  Recursos  materiais:  Ø Solicitação  de  compras  ou  requisição  de  compras:  qualquer  unidade   organizacional   ou   mesmo   um   colaborador   qualquer  manifesta   sua   necessidade   de   comprar   um   item   para   uso   em  benefício  da  empresa.  

Ø Materials   requirement   planning   (MRP)   ou   planejamento  das   necessidades   de   materiais:   com   base   na   lista   de  materiais,   obtida   por   meio   da   estrutura   analítica   do   produto,  também   conhecida   como   árvore   do   produto   ou   explosão   do  produto   e,   em   função   de   uma   demanda   dada,   o   computador  calcula   as   necessidades   de   materiais   que   serão   utilizados   e  verifica  se  há  estoques  disponíveis  para  o  atendimento.  Se  não  há   material   em   estoque   na   quantidade   necessária,   ele   emite  uma  solicitação  de  compra.  

Page 47: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  �  Sinal  de  demanda:  §  Recursos  materiais:  Ø Reposição  periódica  ou  intervalo  padrão  (exemplo):  v O  intervalo  de  reposição  do  item  de  estoque  de  código  "x"  é  de  dois  meses  (por  exemplo,  todos  os  dias  15  dos  meses  ímpares);  

v O   estoque   físico   existente   no   dia   15   de   maio   (data   do  pedido)  era  de  280  unidades  e  o  estoque  do  "x"  não  pode  ultrapassar  600  unidades;  

v A   quantidade   a   ser   pedida   será:   estoque   máximo   -­‐  estoque  atual,  ou  seja,  600  -­‐  280  =  320  unidades.  

Page 48: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Tempo

Qua

ntid

ade

Emax D2 D1

D3

PP

IP1

ES

Qfixa

IP2

Qfixa Qfixa

D4

MODELO DE REPOSIÇÃO CONTÍNUA

Quantidades: Fixas Intervalo: Variável

Page 49: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  �  Sinal  de  demanda:  §  Recursos  materiais:  Ø Sistema   de   reposição   contínua   ou   sistema   do  ponto  de  pedido  ou  lote  padrão:  é  o  mais  popular  método  utilizado  nas  fábricas  e  consiste  em  disparar  o  processo  de  compra  quando  o  estoque  de  certo   item  atinge   um   nível   previamente   determinado.   No  sistema   da   reposição   contínua,   o   ponto   de   pedido   é  calculado  em  função  do  consumo  médio  e  do  prazo  de  atendimento.  

Page 50: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  �  Sinal  de  demanda:  §  Recursos  materiais:  Ø  Sistema  de   reposição   contínua   ou   sistema  do  ponto  de   pedido  

ou  lote  padrão  (exemplo):  v O   componente   de   estoque   "y",   que   é   reposto   pelo   sistema   de   lote  

padrão,  tem  um  consumo  médio  de  120  unidades  por  dia  e  um  tempo  de  atendimento  de  10  dias  úteis.  

v O  ponto  de  pedido  será:   consumo  médio  x   tempo  de  atendimento  =  120  x  10  =  1.200  unidades.  

v Assim,  sempre  que  o  item  do  estoque  atingir  o  nível  de  1.200  unidades,  emite-­‐se   um   novo   pedido   de   compras,   na   quantidade   previamente  estabelecida,  geralmente  o  lote  econômico;  

v Isso  pode  ocorrer  a  intervalos  variáveis,  já  que  o  consumo  geralmente  não   é   constante,   situação   em   que   há   necessidade   de   estoque   de  segurança.  

Page 51: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Tempo

Qua

ntid

ade

Emax

D2 D1

D3

IPfixo

ES

D4

MODELO DE REPOSIÇÃO PERIÓDICA

IPfixo IPfixo

Q4 Q3 Q2 Q1

Quantidades: Variável Intervalo: Fixo

Page 52: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

REPOSIÇÃO PERIÓDICA •  Período entre revisões definidos em função de necessidades específicas de cada empresa •  Pode-se agrupar análises de itens de um mesmo fornecedor na mesma data (otimização) •  Maior risco de falta de material se a demanda for maior que a prevista (necessário maiores Est. Seg.) •  Mais indicado para itens de classes “B” e “C” •  Itens prioritários devem ser revisados com mais frequência. •  Itens mais baratos podem sofrer revisão em períodos mais longos.

PARTICULARIDADES DE CADA MODELO

Page 53: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

REPOSIÇÃO CONTÍNUA •  Falta de material é mais difícil porque os estoques são monitorados com maior freqüência e trabalha-se com o conceito de “Ponto de Pedido” •  Mais indicado para itens de classe “A” •  Considerar a posição do estoque (estoque disponível + entregas programadas – pedidos firmes) para definir o ponto de pedido. •  Ponto de pedido = demanda média durante prazo de entrega + estoque de segurança

PARTICULARIDADES DE CADA MODELO

Page 54: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  �  Sinal  de  demanda:  §  Recursos  materiais:  Ø Sistema  de  caixeiro  viajante:  consiste  em  um  vendedor  visitar   os   clientes   e   verificar   in   loco   se   está   faltando  mercadoria   no   estoque   para   que   ele,   em   comum   acordo  com  o  cliente,  tire  o  pedido.  O  sinal  de  demanda,  no  caso,  a  falta  de  mercadoria,  é  identificado  pelo  caixeiro-­‐viajante.  Com   a   revolução   das   comunicações,   este   sistema   está  desaparecendo.  

Ø Contrato  de  fornecimento:  quando  o  material  se  faz  necessário,  o  próprio  computador  emite  e  envia  uma  ordem  de  compra.  

Page 55: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

EXERCÍCIOS  Prova: ESAF - 2010 - SUSEP - Analista Técnico - Prova 2 - Administração e Finanças Com base nos seguintes dados sobre o consumo de um material qualquer, assinale a opção que indica, corretamente, o ponto de pedido (P) e a quantidade (Q) a ser adquirida em cada pedido: - consumo mensal: 50 unidades. - tempo de reposição: 1,5 mês. - estoque mínimo: 2,0 meses de consumo. a) P = 175 // Q = 75 b) P = 100 // Q = 50 c) P = 150 // Q = 75 d) P = 175 // Q = 50 e) P = 150 // Q = 50

Page 56: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

EXERCÍCIOS  Prova: CESGRANRIO - 2010 - BACEN - Técnico do Banco Central - Area 1 Na gestão de estoques, o modelo de reposição periódica, também conhecido como modelo de estoque máximo, tem como característica a) obter um estoque de segurança menor que o modelo do lote padrão. b) ter um lote de compra padrão e igual ao Lote Econômico de Compra (LEC). c) ter um lote de compra variável e definido quando o nível do item atinge o ponto de pedido. d) manter constantes os intervalos de emissão dos pedidos de compra. e) definir o lote de compra com base em descontos por volume.

Page 57: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

EXERCÍCIOS  Prova: FCC - 2009 - MPE-SE - Analista do Ministério Público – Especialidade Administração A organização Alfa tem os seguintes dados de administração de materiais: Material Cartucho de tinta para impressora Estoque reserva 10 unidades Consumo médio do material 10 unidades por dia Tempo de espera médio, em dias, para reposição do material 7 dias Lote de compra 200 unidades O estoque mínimo a ser mantido, em unidades, para o material especificado é a) 280. b) 270. c) 140. d) 80. e) 70.

Page 58: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

EXERCÍCIOS  Prova: FCC - 2009 - MPE-SE - Analista do Ministério Público – Especialidade Administração A organização Alfa tem os seguintes dados de administração de materiais: Material Cartucho de tinta para impressora Estoque reserva 10 unidades Consumo médio do material 10 unidades por dia Tempo de espera médio, em dias, para reposição do material 7 dias Lote de compra 200 unidades O estoque máximo ideal a ser mantido, em unidades, para o material especificado é a) 900. b) 700. c) 280. d) 270. e) 170.

Page 59: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

EXERCÍCIOS  Prova: CESGRANRIO - 2011 - Petrobrás - Técnico de Administração e Controle Júnior Sabe-se que a política de reposição de estoque adotada para um item é o sistema de revisão periódica. O consumo médio diário é de 20 unidades, e pode ser considerado estável. O lead-time de entrega do fornecedor é de 5 dias. Se o saldo atual em estoque é de 200 unidades, o nível máximo de estoque é de 300 unidades, e a próxima revisão ocorre dentro de 3 dias, qual deve ser o tamanho, em unidades, do próximo lote de fornecimento? a) 100 b) 150 c) 160 d) 200 e) 240

Page 60: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

EXERCÍCIOS  Prova: FMP-RS - 2011 - TCE-RS - Auditor Público Externo – Administração O aumento da variabilidade do “lead time” de ressuprimento gera a necessidade da seguinte decisão: a) aumentar o estoque de segurança. b) redução do estoque de segurança. c) aumentar a quantidade comprada. d) redução da quantidade comprada. e) nenhuma delas.

Page 61: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

EXERCÍCIOS  Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Área Administrativa O momento em que o estoque atinge uma quantidade mínima (lead time), sem que ainda estejam definidas as datas de entrega do material, é conhecido como a) ponto de compra. b) estoque médio. c) estoque de emergência. d) ponto de ressuprimento. e) ponto de retorno.

Page 62: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

EXERCÍCIOS  Prova: FCC - 2007 - TRE-PB - Analista Judiciário - Área Judiciária Um material é consumido a uma razão de 3.000 unidades por mês, e seu tempo de reposição é de dois meses. O ponto de pedido, uma vez que o estoque mínimo deve ser de um mês de consumo é igual a: a) 3.000 unidades. b) 6.000 unidades. c) 9.000 unidades. d) 12.000 unidades. e) 15.000 unidades.

Page 63: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

EXERCÍCIOS  Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Área Administrativa O momento em que o estoque atinge uma quantidade mínima (lead time), sem que ainda estejam definidas as datas de entrega do material, é conhecido como a) ponto de compra. b) estoque médio. c) estoque de emergência. d) ponto de ressuprimento. e) ponto de retorno.

Page 64: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

EXERCÍCIOS  Prova: CESPE - 2006 - ANCINE - Analista Administrativo É função da administração de estoques minimizar o capital total investido em estoques, sem que com isso seja comprometida a cadeia de suprimentos. Certo Errado O conceito de estoque máximo diz respeito ao número máximo de unidades de um determinado item de estoque e é definido da seguinte forma: estoque máximo = estoque mínimo - lote de compra. Certo Errado O tempo de reposição de um bem pode ser desmembrado em três partes: tempo de emissão do pedido, tempo de preparação do pedido, tempo de transporte. Certo Errado A adoção do lote econômico objetiva alcançar custos mínimos admitindo que os recursos financeiros são ilimitados, o que não ocorre na realidade. Certo Errado

Page 65: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

EXERCÍCIOS  Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Área Administrativa - Específicos – 01 Considerando que determinada peça seja consumida no montante de 30 unidades por mês, que seu tempo de reposição seja de 2 meses e que seu estoque mínimo equivalha a um mês de consumo, julgue os itens que se seguem. Para representar os níveis de estoque da referida peça ao longo do tempo, pode-se utilizar o gráfico dente de serra mostrado a seguir. Para o seu funcionamento, o sistema de revisões periódicas depende diretamente do estabelecimento do ponto de pedido de cada item. Certo Errado

Page 66: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

EXERCÍCIOS  Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Área Administrativa - Específicos – 01 Considerando que determinada peça seja consumida no montante de 30 unidades por mês, que seu tempo de reposição seja de 2 meses e que seu estoque mínimo equivalha a um mês de consumo, julgue os itens que se seguem. Para representar os níveis de estoque da referida peça ao longo do tempo, pode-se utilizar o gráfico dente de serra mostrado a seguir. Com base na situação considerada, é correto afirmar que o ponto de pedido da referida peça é igual a 90 unidades. Certo Errado

Page 67: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um
Page 68: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  �  Sinal  de  demanda:  §  Recursos  materiais:  Ø Just-­‐in-­‐time   (JIT):   é   suprir   produtos   para   linha   de  produção,  depósito  ou  cliente  apenas  quando  eles  são  necessários.   Se   as   necessidades   de   material   ou  produtos   e   os   tempos   de   ressuprimento   são  conhecidos   com   certeza,   pode-­‐se   evitar   o   uso   de  estoques.   Os   lotes   são   pedidos   apenas   nas  quantidades  suficientes  para  atender  o  consumo  com  antecedência  de  apenas  um  tempo  de  ressuprimento.  

Page 69: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  �  Sinal  de  demanda:  §  Recursos  materiais:  Ø Just-­‐in-­‐time   (JIT):   O   enfoque   do   just-­‐in-­‐time   nem  sempre  leva  ao  "estoque  zero".    

Ø Caso  as  necessidades  ou  os   tempos  de   reposição  não  sejam  conhecidos  com  certeza,  então  quantidades  ou  tempos   maiores   deverão   ser   usados,   o   que   acaba  colocando  estoque  extra  no  sistema.    

Ø Além  disso,  pode-­‐se  manter  estoques  maiores  do  que  o   necessário   para   conseguir   vantagens   e   descontos  associados  a  maiores  lotes  de  compra  ou  transporte.  

Page 70: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  �  Sinal  de  demanda:  §  Recursos  materiais:  Ø Just-­‐in-­‐time  (JIT):    Ø Quando   essas   situações   acontecem,  o  método  do   just-­‐in-­‐time  leva  a  resultados  similares  aos  das  outras  técnicas  de  controle  de  estoques.    

Ø Portanto,   a   técnica   é   vantajosa   quando   os   produtos   têm  alto  valor  unitário  e  necessitam  de  alto  nível  de  controle;  as  necessidades  ou  demanda  são  conhecidas  com  alto  grau  de   certeza;   os   tempos   de   reposição   são   pequenos   e  conhecidos,   e,   não   há   benefício   econômico   em   suprir-­‐se  com  quantidades  maiores  que  as  requeridas.  

Page 71: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

O  Modelo  empurrado  

5  

Page 72: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

•  Idéias provindas do Fordismo;

•  Dimensionamento de estoques a partir de previsões de vendas: planejamento centralizado;

•  Pouca flexibilidade de saída: previsões têm poucas variações;

•  Produção em grandes lotes: ganhos de escala;

•  Estoques tendem a ser altos;

•  Alto grau de especialização;

•  Produção é “empurrada”.

Just  in  Case  

6  

Page 73: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Problemas  

6  

•  Custo financeiro

•  Custo de gerenciamento de estoques

•  Necessidade de espaço

•  Diminuição da transparência

•  Possibilidade de deterioração, roubo, vandalismo, etc.

•  Não permite que os problemas venham a tona

Page 74: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

74  

Just  in  Time  

SURGIMENTO •  Japão

•  Década de 70

•  Toyota Motor

Just in Time

CONCEITO •  Administração

•  Qualidade

•  Organização

Page 75: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

75  

Just  in  Time  

Page 76: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

76  

Just  in  Time  

• Produção “puxada”, a partir de demanda do mercado • Eliminação de estoques;

•  Eliminação de desperdícios;

•  Manufatura de fluxo contínuo;

•  Esforço contínuo na resolução de problemas;

•  Melhoria contínua dos processos.

Page 77: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

77  

Just  in  Time:  Metas  

•  Zero defeitos;

• Tempo zero de preparação(SETUP);

•  Estoque zero; •  Movimentação zero;

•  Quebra zero;

•  LEAD TIME zero;

•  Lote unitário (uma peça).

Page 78: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Sistema  de  Puxar  

Cliente  Montagem    

Final  

Sub-­‐montagem  

Fabricação   Vendas  

Vendas  

Vendas  

Vendas  

Sub-­‐montagem    

Fabricação  

Fabricação  

Fabricação  

9  

Page 79: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  �  Sinal  de  demanda:  §  Recursos  materiais:  � Kanban:  Sistema  de  produção  baseado  em  cartões  de  transferência   e   produção,   que   determinam   o  movimento  de  pedidos  de  produção  entre  estações  de  trabalho  (sistema  de  puxar).  

Page 80: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  � Sistemas  de  controle  de  estoque:  1.  Tradicionais  (economias  de  escala):    §  Produção  quer  determinar  a  demanda:  planeja,  produz  e  empurra  para  

o  mercado  consumidor  -­‐  “sistema  de  empurrar”;  §  Menor  flexibilidade  e,  portanto,  mais  frágil  em  crises;  §  Cadeia  produtiva:  estoque  de  segurança  em  cada  ponto  da  cadeia,  cujo  

acúmulo  onera  os  custos  finais  para  o  consumidor.    

 

F   P   D   C  

Page 81: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  �  Sistemas  de  controle  de  estoque:  2.  JIT  /  Kanban  :  §  Demanda   determina   a   produção:   a   produção   é   acionada  para  atender  ao  pedido  –  “sistema  de  puxar”;  

§  Cadeia   produtiva:   integrada   e   conectada,   o   que   dá  agilidade,   flexibilidade   de   ajustes   (em   crises   ou   boom)   e  não  gera  estoque  de  segurança,  sendo  menos  oneroso.  

  C   D   P   F  

Page 82: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

82  

KANBAN  

SURGIMENTO •  Técnica japonesa

•  Automobilística

•  Toyota Motor

KANBAN

CONCEITO •  Cartões

•  Autorização

•  Movimentação

Page 83: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

•  Na produção “puxada” o fluxo de trabalho é ditado pela “demanda do passo seguinte”. No JIT essa demanda é comunicada por meio de cartões (kanban), que agem como disparadores da produção.

•  Quando um trabalhador necessita de materiais (trabalho) da estação precedente ele utiliza um cartão kanban. Nenhuma peça ou lote podem ser movimentados ou trabalhados sem um cartão desses.

KANBAN  

Page 84: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

84  

KANBAN  Tipos de KANBAN

KABAN Eletrônico

•  Sinalização imediata;

•  Evitar perdas de cartões;

•  Integração com sistemas ERP.

Page 85: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

85  

KANBAN  Tipos de KANBAN

KANBAN de produção

•  Sinalização com cartões ou caixas;

•  Circulação junto com as peças;

•  Produção Consumo do cliente.

Page 86: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

86  

KANBAN  Tipos de KANBAN

KANBAN de movimentação

•  KANBAN de Transporte;

•  Sinal que autoriza movimentação física do produto;

•  Supermercado fornecedor Supermercado cliente.

Page 87: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

87  

KANBAN  

•  Eliminação do estoque material;

•  Aumento de produtividade;

•  Antecipar prazos de entrega lead time reduzidos;

•  Identificação rápida da demanda resposta imediata.

Page 88: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Prova: CESGRANRIO - 2010 - Petrobrás – Administrador O Just in Time é um conjunto de técnicas japonesas que revolucionou o conceito de produção e influenciou todo o pensamento ocidental. Com relação ao sistema de produção Just in Time, avalie as características abaixo. I - Altos níveis de estoque. II - Lotes unitários de produção. III - Produção puxada. IV - Produção sempre do máximo possível. V - Produção somente quando necessário. VI - Aumento de produtividade. VII - Uso de kanbans no processo de produção. VIII - Baixo custo de estoque em processo. IX - Uso apenas em ambientes industriais. Das características listadas acima, as que estão totalmente relacionadas ao sistema de produção Just in Time são, APENAS, a) II, III, V, VII e VIII b) I, IV, V, VI, VIII e IX c) II, III, V, VI, VII e VIII d) II, III, V, VI, VIII e IX e) III, V, VI, VII, VIII e IX

Page 89: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Prova: CESPE - 2009 - CEHAP-PB – Administrador Com referência ao modelo just-in-time de administração de materiais, assinale a opção correta. a) Essa ideia surgiu na Inglaterra na década de 70 do século passado. b) Sua meta é trabalhar com estoque zero. c) Nessa forma, os estoques ficam à disposição do setor de vendas permanentemente. d) Nesse modelo, ainda não se tem o conceito de melhoria contínua dos processos.

Page 90: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Prova: CESPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Área Administrativa – TRE A administração de materiais é o conjunto de atividades responsável pela coordenação das atividades de aquisição, guarda e distribuição de materiais. A esse respeito, assinale a opção incorreta. a) Eventuais problemas de estoque gerados por atraso na entrega ou aumento no consumo são solucionados com a utilização do estoque de segurança. b) As responsabilidades da unidade de compras iniciam-se na definição do que comprar e vão até a entrega às unidades que utilizarão os itens adquiridos. c) O sistema just-in-time minimiza os problemas gerados por se manter grandes quantidades de materiais em estoque. d) Na seleção de fornecedores, além do preço, outros critérios devem ser considerados, como capacidade produtiva, prazo de entrega e condições de pagamento.

Page 91: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um
Page 92: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  �  Gestão  de  compras:  §  Hoje,   a   função   compras   é   vista   como   parte   do   processo   de  logística   das   empresas,   ou   seja,   como   parte   integrante   do  gerenciamento   da   cadeia   de   suprimentos   (supply   chain  management);  

Page 93: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  �  Gestão  de  compras:  §  À  área  de  compras  também  compete  o  cuidado  com  os  níveis  de  estoque   da   empresa,   pois   embora   altos   níveis   de   estoque  possam  significar  poucos  problemas  com  a  produção,  acarretam  um  custo  exagerado  para  uma  manutenção.    

§  Esses   altos   custos   para   mantê-­‐los   são   resultantes   de   despesas  com   o   espaço   ocupado,   custo   de   capital,   pessoas   de  almoxarifado  e  controles.  

§  Baixos  níveis  de  estoque,  por  outro  lado,  podem  fazer  com  que  a  empresa   trabalhe   num   limiar   arriscado,   em   que   qualquer  detalhe,  por  menor  que  seja,  acabe  prejudicando  ou  parando  a  produção.    

§  A   empresa   poderá   enfrentar,   por   exemplo,   reclamações   de  clientes,   altos   níveis   de   estoque   intermediários   gerados   por  interrupções  no  processo  produtivo.  

Page 94: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  �  Gestão  de  compras:  §  A   necessidade   de   adequação   aos   sistemas   just-­‐in-­‐time   (JIT)   de  muitas   das   empresas   levou   a   modificações   importantes,   entre  elas  a  criação  da  nova  função  de  suprimentos:  o  procurement.    

§  O   procurement   ,   através   da   utilização   das   novas   tecnologias,  automatiza  e  otimiza  a  função  compra  da  empresa.  

§  Permite,  por  exemplo,  a  um  comprador  consultar  o  catálogo  de  produto   de   um   vendedor   em   linha   e   fazer   directamente   a  encomenda   de   acordo   com   um   workflow   de   compra   bem  definido.    

§  Graças   ao   e-­‐procurement,   o   mecanismo   de   pedido   de  orçamentos,  de  estabelecimento  de  uma  nota  de  encomenda  e  de   faturação   é   gerido   electronicamente   e   centralizado   a   nível  das   duas   empresas,   o   que   permite   encurtar   os   prazos   de  encomenda   e   de   entrega   simplificando   ao   mesmo   tempo   o  processo  de  compra.  

§  Globalmente,  o  e-­‐procurement  permite  uma  redução  dos  custos  e  um  melhor  controle  das  compras.      

Page 95: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  �  Estratégias   de   Aquisição   de   Recursos   Materiais   e  Patrimoniais:  

�  A   definição   de   uma   estratégia   correta   de   compras   pode   dar   à  empresa  uma  grande  vantagem  competitiva.  Se  por  um  lado  ela  decidir  produzir  mais  internamente,  ganha  independência,  mas  perde  flexibilidade.    

�  Por   outro   lado,   se   decidir   comprar   mais   de   terceiros   em  detrimento  da  fabricação  própria,  pode  tornar-­‐se  dependente.    

�  Basicamente,  então,    podemos  ter  duas  estratégias  operacionais  que  irão  definir  as  estratégias  de  aquisição  dos  bens  materiais,  a  verticalização  e  a  horizontalização.  

Page 96: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  �  Verticalização:  §  É   a   estratégia   que   prevê   que   a   empresa   produzira  internamente   tudo   o   que   puder.   Foi   predominante   no  inicio   do   Século   XX,   quando   as   grandes   empresas  praticamente   produziam   tudo   que   usavam   nos   produtos  finais   ou   detinham   o   controle   acionário   de   outras  empresas  que  produziam  os  seus  insumos.    

§  O   exemplo   clássico   é   o   da   Ford,   que   produzia   o   aço,   o  vidro,   centenas   de   componentes,   pneus   e   até   a   borracha  para  a  fabricação  dos  seus  automóveis;  

§  Pode   ser   recomendada,   quando   a   se   tem   uma   demanda,  simultaneamente,  alta  e  estável.  

Page 97: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  � Verticalização  /  Vantagens:  1.  Independência   de   terceiros:   liberdade   para   alterar  políticas,  prazos  e  padrão  de  qualidade;  

2. Maiores   lucros:   retém   os   lucros,   que   seriam  repassados  ao  fornecedor;  

3. Domínio   sobre   a   tecnologia   própria:   certeza   de   que  não  será  usada  por  concorrentes.  

Page 98: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  �  Verticalização  /  Desvantagens:  1. Maior  investimento  em  instalações  e  equipamentos;  2. Perda  de  foco  no  negócio  principal  da  empresa;  3. Menor   flexibilidade:   já   que   a   empresa   está   imobilizando  mais  recursos,  terá  menos  flexibilidade  para  alterações  nos  processos   produtivos,   seja   para   incorporar   novas  tecnologias   ou   para   alterar   volumes   de   produção  decorrentes  de  variações  no  mercado  –  quando  se  produz  internamente,   é   difícil   e   custosa   a   decisão   de   parar   a  produção   em   demanda   baixa   e   comprar   novos  equipamentos   e   contratar   mais   funcionários   para   um  período  incerto  de  alta  procura.  

Page 99: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  � Horizontalização:  � Consiste   na   estratégia   de   comprar   de   terceiros   o  máximo   possível   dos   itens   que   compõem   o   produto  final   ou   os   serviços   de   que   necessita.   É   a   estratégia  preferida  da  empresa  moderna.    

� De   um   modo   geral,   não   se   terceiriza   os   processos  fundamentais,   denominados   core   process,   por  questões   de   detenção   tecnológica,   qualidade   do  produto  e  responsabilidade  final  sobre  ele.  

Page 100: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  � Horizontalização  /  Vantagens:  1. Redução  de  custos  –  a  empresa  não  necessita  de  novos  investimentos  em  instalações  industriais;  

2. Maior  flexibilidade  para  alterar  volumes  de  produção  decorrentes   de   variações   no   mercado   –   a   empresa  compra   do   fornecedor   a   quantidade   que   achar  necessária,   pode   até   não   comprar   nada   num  determinado  mês;  

3. Uso   do   know   how   do s   f o rnecedo r e s   no  desenvolvimento  de  novos  produtos;  

4. Foco  na  atividade-­‐fim  da  empresa.  

Page 101: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  � Horizontalização  /  Desvantagens:  1. Menor  controle  tecnológico;  2. Deixar  de  auferir  o  lucro  do  fornecedor.  

Page 102: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  �  Estrutura  Organizacional  de  Compras:  §  Para   que   haja   sucesso   no   processo   de   aquisição,   é  necessário   que   o   setor   de   compras   tenha   uma   ligação  direta   com   a   logística,   produção   e   vendas,   pois  proporcionará   rapidez   na   tomada   de   decisões,   fluxos  contínuos,   custos   reduzidos   e,   principalmente,   satisfação  do  cliente.  

§  O   volume   de   operações   de   compras   pode   alcançar  quantidades  apreciáveis  e  peculiaridades  operacionais,  que  recomendem  avaliar  se  todas  as  compras  devam  ser  feitas  em  um  ponto  centralizado,  ou  estabelecer-­‐se  em  seções  de  compras  separadas  para  cada  unidade  de  negócios.  

Page 103: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  �  Estrutura  Organizacional  de  Compras:  �  Vantagens  Centralização:  1.  comprar   em   quantidades   maiores,   o   que   pode   significar  condições  e  preços  melhores;  

2.  redução   dos   custos   de   transporte   ao   combinarem   pedidos   e  despachar  quantidade  maior;  

3. homogeneidade  na  qualidade  dos  materiais  adquiridos;  4. Combinar   pedidos   pequenos   e   assim   reduzir   a   duplicação   de  pedidos,  o  que  pode  reduzir  custos;  

5. Melhor  controle  global  e  coerência  das  transações  financeiras;  6. Evita  a  concorrência  danosa  entre  os  compradores  regionais  e  as  disparidades  de  preços  de  aquisição  de  um  mesmo  material  por  vários  compradores.  

Page 104: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

ATIVIDADES  DA  ADM  MATERIAIS  COMPRAS  �  Estrutura  Organizacional  de  Compras:  �  Vantagens  Descentralização:  1. maior  autonomia  funcional  das  unidades  regionais;  2.   permite   uma   maior   flexibilidade   e   sensibilidade   na  solução   de   problemas   regionais,   pelo   conhecimento  abrangente   do   problema   pela   regional   interessada,   assim  como   melhor   conhecimento   das   fontes   de   suprimento,  meios   de   transporte   e   armazenamento   mais   próximo   da  região;  

3.   permite   responder  mais   rapidamente   às   necessidades   de  aquisição  emergencial;  

4.   exerce   um   melhor   gerenciamento   de   suas   funções   e   de  suas  necessidades,  além  de  permitir  um  melhor  controle.  

Page 105: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Exercícios  Prova: VUNESP - 2009 - CETESB - Analista Administrativo A definição de uma estratégia correta de compras pode dar à empresa uma grande vantagem competitiva. Se por um lado ela decidir pela verticalização, ou seja, produzir internamente, ganha independência, mas perde flexibilidade. Se a decisão for pela horizontalização, ou seja, comprar de terceiros, tem-se a seguinte vantagem: a) aumento da estrutura da empresa. b) maiores lucros. c) redução de custos. d) maior autonomia. e) maior exposição.

Page 106: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Exercícios  CESPE - 2013 - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo A descentralização no processo de suprimento possibilita que a organização obtenha, durante as compras, maiores descontos junto aos fornecedores potenciais. Certo Errado Uma organização que centraliza o processo de suprimento tem como principal vantagem a agilidade nas suas compras. Certo Errado

Page 107: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Exercícios  CESPE - 2013 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Técnico Judiciário – Administrativo Denomina-se verticalização o processo em que a empresa se torna seu próprio fornecedor, passando ela própria a produzir internamente suas matérias-primas, para evitar a dependência de fornecedores externos. Certo Errado

Page 108: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um
Page 109: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

AVALIAÇÃO  DOS  ESTOQUES  

“É o levantamento do valor

financeiro dos materiais, tomando-

se por base o custo de aquisição

ou o preço de mercado”.

Page 110: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

MÉTODOS  • Avaliação pelo Custo Médio – Média Móvel Ponderada.

• Avaliação pelo método PEPS (FIFO).

•  Avaliação pelo método UEPS (LIFO).

•  Avaliação pelo Custo de Reposição.

Page 111: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

CUSTO  MÉDIO  (Média  Móvel  Ponderada)  

•  Baseia-se no preço de todas as retiradas ao preço médio

ponderado da quantidade do item em estoque.

•  A saída de estoque é calculada pelo custo médio ponderado.

•  Necessita controle de lotes de aquisição, com respectivos preços

e quantidades

Page 112: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

CUSTO  MÉDIO  (Média  Móvel  Ponderada)  

Page 113: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

PEPS  -­‐  FIFO  •  Primeiro a entrar, primeiro a sair. •  First in, first out. •  A avaliação dos estoques é feita pela ordem cronológica das entradas. •  Sai o material que entrou antes, do lote mais antigo e cujo preço está baseado no custo em que ele entrou para o estoque. Terminado o lote mais antigo, aplica-se o preço do segundo lote mais antigo.

Page 114: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

PEPS  -­‐  FIFO  

Page 115: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

UEPS  -­‐  LIFO  •  Último a entrar, primeiro a sair.

•  Last in, first out.

•  A saída do estoque é feita pelo preço do último lote a entrar no Almoxarifado.

Page 116: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

UEPS  -­‐  LIFO  

Page 117: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

CUSTO  DE  REPOSIÇÃO  CR = PU + ACR

CR = Custo de reposição

PU = Preço unitário de aquisição do material

ACR = Acréscimo/atualização do custo de reposição.

“O valor dos estoques é sempre atualizado em função dos preços de mercado”.

Page 118: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

CUSTO  DE  REPOSIÇÃO  CR = PU + ACR

CR = Custo de reposição

PU = Preço unitário de aquisição do material

ACR = Acréscimo/atualização do custo de reposição.

“O valor dos estoques é sempre atualizado em função dos preços de mercado”.

Page 119: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Gestão de Estoques

�  Indicadores de produtividade na análise e controle de estoques:

� Estoque médio � Diferenças entre o inventário físico e o contábil. � Acurácia dos controles. � Nível de serviço(ou nível de atendimento). � Giro de estoques. � Cobertura dos estoques.

Page 120: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Estoque Médio em um Período

n Em = (E inicial+ E final) / 2

Page 121: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Estoque Médio em um Período

n Em = (E inicial+ E final) / 2

Page 122: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Inventário Físico � Contagem física dos itens de estoque

� Dois modos: � Periódico:em determinados períodos faz-se a

contagem física de todos os itens do estoque

� Rotativo:permanentemente se contam os itens de estoque

Page 123: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Acurácia dos Controles Mede a porcentagem de itens corretos, tanto em

quantidade quanto em valor � Acurácia = (Número de itens corretos/ Número

total de itens) OU � Acurácia= (Valor de itens corretos/ Valor total de

itens)

Page 124: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Nível de Serviço (ou de Atendimento) �  Indicador de quão eficaz foi o estoque para atender às solicitações dos usuários

� Quanto mais requisições forem atendidas, nas quantidades e especificações solicitadas, tanto maior será o nível de serviço.

Nível de serviço= (Número de requisições atendidas/ Número de requisições efetuadas)

Page 125: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Giro de Estoques � Mede quantas vezes, por unidade de tempo, o

estoques e renovou ou girou

Giro de estoques = (Valor consumido no período / Valor do estoque médio no período)

Page 126: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Cobertura de Estoques �  Indica o período de cobertura do estoque;

Cobertura (em dias) = (Estoque / demanda média)

Page 127: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Exercícios Prova: CESGRANRIO - 2010 - BACEN - Técnico do Banco Central - Area 1 O departamento de administração de materiais de uma empresa recebeu 5.000 requisições no ano de 2009, sendo que cada requisição teve uma média de 1,8 itens. Sabendo que 7.650 itens foram entregues dentro do prazo, qual foi o nível de serviço de atendimento do departamento, em percentual? (Obs: use arredondamento para uma casa decimal) a) 90,0% b) 85,0% c) 80,0% d) 65,4% e) 55,5%

Page 128: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Exercícios Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico Judiciário O método FIFO é indicado a) na gestão de estoques que considera a média de tempo de entrada dos itens em estoque. b) na gestão de estoques caso se deseje adotar um método de gestão de estoques onde os itens mais antigos ou seja que chegaram primeiro sejam os primeiros a sair. c) quando se quer manter no estoque apenas os itens que possuem prazo de validade maior, independente da data de entrada no estoque. d) quando o último item que entra é o primeiro que sai. e) quando se quer manter no estoque apenas os itens que possuem prazo de validade menor, independente da data de entrada no estoque.

Page 129: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Exercícios Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Área Administrativa Na gestão de estoques, o método mais indicado para movimentação e avaliação de estoques cujas mercadorias têm prazo de validade é o a) FEFO. b) LIFO. c) lead time. d) da média ponderada móvel. e) FIFO.

Page 130: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Exercícios Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Área Administrativa Acerca da administração de recursos materiais, assinale a opção correta. a) O antigiro corresponde ao período de operação definido pelo estoque mínimo de segurança e pode ser calculado dividindo- se o valor correspondente ao estoque mínimo pelo correspondente ao consumo médio anual. b) Em um cenário inflacionário, a avaliação de estoques pelo método PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair) garante a atualização do custo do estoque de acordo com as variáveis econômicas. c) O just-in-time, modelo de gestão de estoques que assegura o fornecimento de matéria-prima de modo contínuo, requer o cadastramento de grande número de fornecedores d) A curva ABC é obtida por meio da correlação entre o volume quantitativo de venda e o volume ocupado no estoque. e) O índice de rotatividade, ou giro, de um estoque representa um parâmetro fácil de comparação de estoques entre empresas do mesmo ramo, podendo ser calculado a partir da divisão do consumo médio anual pelo estoque de segurança.

Page 131: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Exercícios Prova: CEPERJ - 2008 - SEDUC-RJ - Professor – Administração O método de avaliação de estoque que, se aplicado em períodos de alta inflação resulta num lucro maior que em outros métodos, é o: a) primeiro a entrar e primeiro a sair b) último a entrar e primeiro a sair c) médio ponderado d) custo de reposição e) médio absoluto

Page 132: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Exercícios Prova: CEPERJ - 2008 - SEDUC-RJ - Professor – Administração

Transação Valor 1. aquisição de 10 peças por $10 cada $100 2. aquisição de 5 peças por $8 cada $40 3. aquisição de 3 peças por $11 cada $33 4. venda de 12 peças pelo preço de $12 cada $144 O valor do lucro bruto apurado pelo PEPS foi de: a) zero b) 44 c) 24 d) 28 e) 31

Page 133: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Exercícios Prova: FCC - 2009 - MPE-SE - Analista do Ministério Público – Especialidade Administração No processo de avaliação de estoque, quando a saída do estoque é feita pelo preço do último lote a entrar no almoxarifado o método de avaliação utilizado denomina-se a) custo ajustado. b) UEPS ou LIFO. c) PEPS ou FIFO. d) custo médio. e) custo de reposição.

Page 134: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Exercícios Prova: FGV - 2010 - CAERN – Administrador Com base no quadro acima, admitindo que o saldo inicial de janeiro era de R$ 1.000, é possível afirmar que o giro dos estoques do período (trimestre) a) se encontra entre 2 e 2,5. b) se encontra entre 1,5 e 2. c) se encontra entre 1 e 1,5. d) se encontra entre 0,5 e 1. e) se encontra entre 0 e 0,5.

Page 135: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Exercícios Prova: CESGRANRIO - 2010 - BACEN - Analista do Banco Central - Área 5 . Os registros dos sistemas de estoques têm, entre outras funções, a de informar o volume físico, o valor financeiro e contábil dos materiais. Do ponto vista contábil, existem vários critérios para determinar o valor de um material, dentre eles o critério "primeiro a entrar, primeiro a sair" (PEPS) e o "último a entrar, primeiro a sair" (UEPS). Esses critérios têm consequências diferentes para as informações financeiras providas pelo sistema de estoques como, por exemplo, no a) PEPS, o custo real do material é um valor aproximado dos preços atuais praticados no mercado. b) PEPS, o saldo em estoque é calculado por um valor mais atualizado com relação aos preços praticados no mercado. c) PEPS, os centros de custo requisitantes de materiais incorrem em custos maiores que os preços praticados no mercado. d) UEPS, o custo médio do saldo em estoque é menor que o valor atual do material praticado no mercado. e) UEPS, os centros de custo requisitantes incorrem em custos mais defasados em relação aos preços praticados no mercado.

Page 136: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Exercícios Prova: CESGRANRIO - 2010 - BACEN - Técnico do Banco Central - Area 1 Após o término do inventário físico dos itens em estoque, deve-se calcular um índice representativo da acurácia dos controles de movimentação de materiais da empresa. Considerando que foram inventariados 10.000 itens e encontrados 1.200 itens com divergências, o índice de acurácia desse estoque é de a) 12,0% b) 13,6% c) 76,0% d) 88,0% e) 94,0%

Page 137: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Exercícios Prova: FCC - 2009 - MPE-SE - Analista do Ministério Público – Especialidade Administração O consumo médio anual de um determinado item é de 6.000 unidades. O seu estoque médio mensal é de 600 unidades. O índice de rotatividade desse item é igual a a) 30. b) 20. c) 15. d) 10. e) 5.

Page 138: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Exercícios Prova: FCC - 2009 - MPE-SE - Analista do Ministério Público – Especialidade

Administração O estoque médio mensal de um determinado item é de 3.000 unidades. São consumidas mensalmente 1.000 unidades. A taxa de cobertura desse item é igual a a) 3. b) 9,33. c) 6,33. d) 6. e) 0,33.

Page 139: INTRODUÇÃO* - igepp.com.brigepp.com.br/uploads/arquivos/igepp_-_bacenii_aula_05_arm_-_parte... · Método qualitativo Descrição Júri de opinião executiva As opiniões de um

Exercícios Prova: CESPE - 2008 - TJ-DF - Analista Judiciário - Área Administrativa

Considere a seguinte movimentação hipotética de determinado material em uma empresa: 10/8: entrada de 100 unidades ao valor unitário de R$ 11,00; 20/8: entrada de 50 unidades ao valor unitário de R$ 10,00; 30/8: saída de 100 unidades; 10/9: entrada de 70 unidades ao valor unitário de R$ 9,00; 20/9: saída de 40 unidades. Com base nos dados acima e considerando a avaliação de estoques pelo método PEPS, o valor do estoque em 21/9 é superior a de R$ 800,00. Certo Errado No método PEPS, a saída de estoque é sempre das unidades de mercadoria mais antigas, ficando no estoque as mais recentes. Certo Errado