Cristofolini

Denis Suelim Cleber Deivid Bernardes Thiago

1º Ano Tecnólogo em Logística

É o levantamento de bens e serviços oferecidos pela logística de uma empresa.

Principais interessados no Principais interessados no inventário: empresários, inventário: empresários, vendas, logística, setor vendas, logística, setor contábil, operacional entre contábil, operacional entre outros...outros...

Geral:Geral: contábil, preocupação com valor dos ativos. Dinâmico:Dinâmico: economizar recursos operacionais do

almoxarifado. Rotativo:Rotativo: prevenção de erros, método físico em que

estoque é contado em intervalos regulares. Por amostragem: Por amostragem: verificar se os métodos de

controle são eficientes. Periódico: Periódico: ocorre em determinados períodos,

normalmente no encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes por ano.

Físico: Físico: é a contagem de todos os estoques da empresa, para a verificação se as quantidades correspondem aos controles de estoque.

Desorganização da área a ser inventariada

Falta de treinamento Falta de sequencia física dos itens Duplicidade de cadastro de item Falta de ferramentas adequadas Movimentação de mercadorias que

estão sendo invetariadas Não lançamento de NF’s de entrada

e saída antes do inventário Falta de cronograma de inventário

Organização

Conhecimento dos itens

Unitizar itens

Manutenção prévia do

cadastro dos itens

Utilização de tecnologia

Utilizar ficha de inventário

Debater e registrar as

principais dificuldades

encontradas

Inventário GeralInventário Geral

Muitos itens para contar em pouco tempo.Dificuldade para realizar novas contagens, em caso de divergências.Esforço concentrado, produzindo pico de custo.As causas das divergências não são identificadas.

Inventário RotativoInventário Rotativo

Contagem frequente dos itens mais movimentados.Realização das contagens em pleno funcionamento das operações.Orientado para a prevenção dos erros, já que o objetivo fundamental é encontrar e conciliar as divergências.

Resultados semanais do Inventário Rotativo. A figura demonstra os resultados típicos encontrados em um programa rotativo, ou seja, a cada semana a qualidade da informação encontrada esta aprimorada.

É um adjetivo, sinônimo de qualidade e confiabilidade da informação. “ Acurado “feito ou tratado com muito cuidado. Indica exatidão. Na gestão de materiais, é um indicador gerencial, expresso em porcentagem, que compara as informações corretas, isto é, quantidade física disponível no estoque comparada com a informação do saldo conforme consta no sistema de informações em um determinado momento.

TolerânciaTolerância:: é o grau de aceitação da divergência, sem é o grau de aceitação da divergência, sem que este desvio seja efetivamente contabilizado como um que este desvio seja efetivamente contabilizado como um erro ou diferença no sistema. Trata-se de uma simples erro ou diferença no sistema. Trata-se de uma simples aplicação do bom senso, pois a determinação de uma aplicação do bom senso, pois a determinação de uma tolerância reduz a necessidade de reconciliações e ajustes tolerância reduz a necessidade de reconciliações e ajustes de saldo desnecessários, em contraste com a política de de saldo desnecessários, em contraste com a política de tolerância zero. tolerância zero.

Retirada de material sem autorização ou Retirada de material sem autorização ou informalidade das saídas;informalidade das saídas;

Depósitos sem Segurança;Depósitos sem Segurança; Pessoal não treinado na Ferramenta dos Pessoal não treinado na Ferramenta dos

Registros (software);Registros (software); Registros de Transações indevidas ou Registros de Transações indevidas ou

Transações mal definidas;Transações mal definidas; Falha de Capacidade em Realizar Auditorias Falha de Capacidade em Realizar Auditorias

Preventivas.Preventivas.

A acuracidade na gestão de Inventário é sem dúvida um tema atual, importante e que deve ser colocado como prioridade nas agendas de supervisores, gerentes e diretores de qualquer empresa que busque atingir o patamar da eficiência operacional desejado.