SistemSistem AkuntansiAkuntansi BiayaBiaya : : PendekatanPendekatan ITITJazi Eko Istiyanto, Ph.DJazi Eko Istiyanto, Ph.D

jazi@ugm.ac.idjazi@ugm.ac.id0812260352108122603521

SistemSistem AkuntansiAkuntansi BiayaBiayaAkuntansiAkuntansi BiayaBiaya HistorisHistoris ((Historical Cost Historical Cost AccountingAccounting))AkuntansiAkuntansi BiayaBiaya BerjalanBerjalan ((Current Cost Current Cost AccountingAccounting))

Bagi akuntan, kedua istilah tersebutmempunyai makna berbedaBagi orang IT, keduanya adalah data, rumus, dan tabelMakalah ini akan melihat dukungan IT untukkomputasi dan pelaporan akuntansi biaya

ArsitekturArsitektur IT IT padapada ee--businessbusiness

DaurDaur HidupHidup Data Data

6

Data Data vsvs InformasiInformasi

1200100

West Charles Mann

79154 TM Shoes

Monthly Sales Report for West Region

Sales Rep: Charles MannEmp No. 79154Item Qty Sold PriceTM Shoes 1200 $100

Data, Data, InformasiInformasi, , FaktaFakta, Knowledge, Knowledge

Data = Data = berbentukberbentuk angkaangka, , hurufhuruf, image, , image, audio, video yang audio, video yang belumbelum diprosesdiproses kekedalamdalam suatusuatu kontekskonteksInformasiInformasi = data yang = data yang telahtelah diprosesdiproses kekedalamdalam suatusuatu kontekskonteksFaktaFakta = = KumpulanKumpulan informasiinformasi dandan data data yang yang telahtelah terujiteruji kebenarannyakebenarannyaKnowledge = Knowledge = KumpulanKumpulan faktafakta yang yang terorganisirterorganisir

AtributAtribut KualitasKualitas InformasiInformasi

DimensiDimensi WaktuWaktu

TimelinessTimeliness: : InformasiInformasi harusharus tersediatersediaketikaketika diperlukandiperlukanCurrencyCurrency: : InformasiInformasi harusharus upup--toto--datedateFrequencyFrequency: : InformasiInformasi harusharus disediakandisediakanseseringsesering keperluannyakeperluannyaTime PeriodTime Period: : InformasiInformasi harusharus disediakandisediakantentangtentang masamasa lalulalu, , masamasa kinikini, , dandan masamasadepandepan

DimensiDimensi IsiIsiAccuracyAccuracy: : InformasiInformasi harusharus bebasbebas daridari kekeliruankekeliruanRelevanceRelevance: : InformasiInformasi harusharus dikaitkandikaitkan dengandengan kebutuhankebutuhaninformasiinformasi penggunapengguna atauatau situasisituasiCompletenessCompleteness: : SemuaSemua informasiinformasi yang yang diperukandiperukan harusharusdisediakandisediakanConcisenessConciseness: : HanyaHanya informasiinformasi yang yang diperlukandiperlukan sajasajayang yang disediakandisediakanScopeScope: : InformasiInformasi dapatdapat bersifatbersifat luasluas atauatau sempitsempit, , internal internal atauatau eksternaleksternalPerformancePerformance: : InformasiInformasi dapatdapat menguakmenguak kinerjakinerja dengandenganmengukurmengukur tingkattingkat pencapaianpencapaian aktivitasaktivitas, , kemajuankemajuan, , atauataupenggunaanpenggunaan sumberdayasumberdaya

DimensiDimensi BentukBentukClarityClarity: : InformasiInformasi harusharus disediakandisediakan dalamdalambentukbentuk yang yang mudahmudah dipahamidipahamiDetailDetail: : InformasiInformasi dapatdapat disajikandisajikan dalamdalam bentukbentukrincirinci ataupunataupun rangkumanrangkumanOrderOrder: : InformasiInformasi dapatdapat disusundisusun dengandengan urtanurtantertentutertentuPresentationPresentation: : InformasiInformasi dapatdapat disajikandisajikan dalamdalambentukbentuk naratifnaratif, , numeriknumerik, , grafikgrafik, , atauatau lainnyalainnyaMediaMedia: : InformasiInformasi dapatdapat disajikandisajikan dalamdalam bentukbentukprinted, video display, printed, video display, atauatau lainnyalainnya

Logical Data ElementsLogical Data ElementsNameField

NameField

PayrollRecordPayrollRecord

PayrollFile

PayrollFile

PersonnelDatabase

SejarahSejarah PeranPeran SistemSistem InformasiInformasi

Data Processing

ManagementReporting

DecisionSupport

Strategic &End User

Electronic Commerce

1950-1960 1960-1970 1970-1980 1980-1990 1990-2000

ElectronicData Processing- TPS

ManagementInformationSystems Decision

SupportSystems- Ad hoc Reports

End UserComputingExec Info SysExpert SystemsSIS

ElectronicBusiness & Commerce-InternetworkedE-Business &Commerce

ArsitekturArsitektur AplikasiAplikasi ee--BusinessBusiness

Transaction Processing Transaction Processing SystemsSystems

DatabaseMaintenance

TransactionProcessing

• Batch•Online/Realtime

TransactionProcessing

• Batch•Online/Realtime

DataEntry

Documentand ReportGeneration

InquiryProcessing

1 2

3

4

5

TransaksiTransaksi MenghasilkanMenghasilkan DataData--SupermarketSupermarket

ProdukProduk apaapa yang paling yang paling lakulakuBerapaBerapa persenpersen pembelipembeli mempunyaimempunyai kartukartu diskondiskonTanggalTanggal berapaberapa peak hours (peak hours (tanggaltanggal mudamuda ––PNS, PNS, tanggaltanggal tuatua –– swastaswasta))BerapaBerapa ratarata--rata rata RpRp. . DibelanjakanDibelanjakan pembelipembeliBerapaBerapa persenpersen pembelipembeli pribadi/keluargapribadi/keluarga dandanberapaberapa persenpersen resellerresellerDsbDsb..

TransaksiTransaksi MenghasilkanMenghasilkan Data Data –– PT PT AngkasaAngkasa PuraPura

BerapaBerapa % % pemilikpemilik kartukartu GFF, GFF, misalnyamisalnya, , dandanberapaberapa frekuensifrekuensi terbangterbang, award ticket, , award ticket, dsbdsbOriginOrigin--destination trafficdestination trafficBerapaBerapa % % pemesanpemesan ticket ticket dandan berapaberapa % go% go--showshowOccupancy level Occupancy level pesawatpesawatBerapaBerapa % % penumpangpenumpang membawamembawa bagasibagasiBerapaBerapa % % penumpangpenumpang mengubahmengubah jadwaljadwalDsbDsb..

TransaksiTransaksi MenghasilkanMenghasilkan Data Data ––Operator Operator SelulerSeluler

BerapaBerapa % pre% pre--paid paid dandan berapaberapa % post% post--paidpaidBerapaBerapa % SMS, % SMS, berapaberapa % voice, % voice, berapaberapa % % MMS, MMS, berapaberapa % Internet, % Internet, berapaberapa % missed % missed call, call, berapaberapa % roaming% roamingBerapaBerapa % % kartukartu SIM SIM kedaluwarsakedaluwarsa untukuntuk prepre--paid. paid. UtkUtk postpost--paid % paid % nunggaknunggakBerapaBerapa % % panggilanpanggilan ke/darike/dari telptelp rumahrumah(PSTN)(PSTN)DsbDsb..

TransaksiTransaksi MenghasilkanMenghasilkan DataData--RumahRumah SakitSakit

BerapaBerapa % % rawatrawat inapinap, , rawatrawat jalanjalan, , pasienpasien poliklinikpoliklinik, , pasienpasien UGDUGDBerapaBerapa % % penyakitpenyakit jantungjantung, hepatitis, diabetes, , hepatitis, diabetes, kulitkulit, , kelaminkelamin, db., db.BerapaBerapa ratarata--rata rata pasienpasien dalamdalam tanggungjawabtanggungjawab seorangseorangdokterdokterBerapaBerapa % % operasioperasi ringanringan, , beratberat, , khususkhususOccupancy level Occupancy level kamarkamarBerapaBerapa kali Xkali X--ray per ray per bulanbulanBerapaBerapa % % pasienpasien menggunakanmenggunakan ASKESASKESDsbDsb..

SaranaSarana KomunikasiKomunikasiEnterprise

CollaborationSystem

ElectronicCommunications

Tools

ElectronicCommunications

Tools

ElectronicConferencing

Tools

ElectronicConferencing

Tools

CollaborativeWork

ManagementTools

CollaborativeWork

ManagementTools

•E-Mail•Voice Mail, I Phone•Web Publishing•Faxing

•Data Conferencing•Voice Conferencing•Videoconferencing•Discussion Forums•Electronic Meetings

•Calendaring•Task and Project Mgt•Workflow Systems•Knowledge Mgt•Document Sharing

Functional Business Information Functional Business Information SystemsSystems

ProductionOperations

ProductionOperations

MarketingMarketing

Human ResourceManagement

Human ResourceManagement

FinanceFinanceAccountingAccounting

FunctionalBusinessSystems

Human Resource ManagementHuman Resource Management•ManpowerPlanning

•Labor ForceTracking

•Labor Cost Analysis

•TurnoverAnalysis

•Recruitment•WorkforcePlanning

•Skill assessment•Performanceevaluation

•Payroll control

•Benefits Administration

•Compensationeffectiveness

•Benefits Analysis

•Contract costing

•Salary forecast

•Successionplanning

•Performanceappraisal plans

•Trainingeffectiveness

•Careermatching

Staffing Training &Development

CompensationAdministration

StrategicSystems

TacticalSystems

OperationalSystems

Marketing Information SystemsMarketing Information SystemsMarketing

InformationSystems

MarketingInformation

Systems

InteractiveMarketing

Sales ForceAutomation

Sales ForceAutomation

CustomerRelationshipManagement

CustomerRelationshipManagement

SalesManagement

SalesManagement

MarketResearch andForecasting

MarketResearch andForecasting

Advertisingand

Promotions

Advertisingand

PromotionsProduct

ManagementProduct

Management

Financial Information SystemsFinancial Information Systems

Financial Information

Systems

Financial Information

Systems

FinancialPlanning

FinancialPlanning

CashManagement

InvestmentManagementInvestment

ManagementCapital

Budgeting

Hospital Information SystemHospital Information System

GSMGSMserviceservice

GP OfficeGP Office

Clinical intranetClinical intranetportalportal

PMS

HIS

Hospital informationsystem

LAB

LAN

SMS/WAP

SMS/WAP

ISDN

In patient care

Patientadministration

Out patientcare

Diagnostics,labs Researches

Pharmacy MANAGEMENTBlood bank

Catering

Materialsmanagement

House-keeping

Finance

Humanresources

Medical subsystems

Auxiliary subsystems

National healthcare institutes

Other healthcare institutes

Banks

OEP Vendors

Local government

Min. of Welfare

Family doctor

Hospital Information System

Hospital Information Hospital Information SystemSystem

AliranAliran Data Data UtkUtk Decision MakingDecision Making

DecisionDecisionsupportsupportsystemsystem

interface

inte

rface

inte

rface

Clinical labdata(LAB)

Patient data(PMS)

Drug dataRx

guideline warningreference reminder

BilaBila TanpaTanpa TeknologiTeknologi InformasiInformasi

Data Data harusharus disimpandisimpan dalamdalam bentukbentuk kertaskertasPerluPerlu kedisplinankedisplinan untukuntuk mengisimengisi dandanmelaporkanmelaporkanPenelusuranPenelusuran data data memakanmemakan waktuwaktu, , tenagatenaga, , dandan biayabiaya yang yang lebihlebih sertaserta tingkattingkatkesalahannyakesalahannya lebihlebih tinggitinggiMasihMasih banyakbanyak rumahrumah sakitsakit yang yang belumbelum100% IT (100% IT (bahkanbahkan mungkinmungkin semuasemua))

KomponenKomponen SistemSistem InformasiInformasi

InformationSystems

Resources

PeopleSoftw

areH

ardw

are

Networks Data

KesimpulanKesimpulan

Data Data dandan InformasiInformasi dapatdapat diperolehdiperoleh daridaricounter counter transaksitransaksiData Data dandan informasiinformasi harusharus memenuhimemenuhiatributatribut kualitaskualitas informasiinformasiInformasiInformasi tentangtentang cost accounting cost accounting seluruhnyaseluruhnya sudahsudah tersediatersedia padapada sistemsistemtransaction processing systemstransaction processing systemsSistemSistem yang yang belumbelum integrated integrated mensyaratkanmensyaratkan keaktifankeaktifan operatoroperator

BiodataBiodatajazi@ugm.ac.idjazi@ugm.ac.id

Jazi Eko IstiyantoJazi Eko Istiyanto memperolehmemperoleh gelargelar sarjanasarjanailmuilmu fisikafisika (1986) (1986) daridari UniversitasUniversitas Gadjah Gadjah Mada, Mada, YogyakartaYogyakarta, Indonesia. , Indonesia. KemudianKemudian iaiamengikutimengikuti studistudi lanjutlanjut didi InggrisInggris dandanmemperolehmemperoleh Postgraduate Diploma in Postgraduate Diploma in Computer Programming and Computer Programming and Microprocessor ApplicationsMicroprocessor Applications (1987), (1987), M.ScM.Scin Computer Sciencein Computer Science (1988), (1988), dandan Ph.D in Ph.D in Electronic Systems EngineeringElectronic Systems Engineering (1995), (1995), semuanyasemuanya daridari University of Essex. University of Essex. KiniKini iaiaadalahadalah KetuaKetua Program Program StudiStudi ElektronikaElektronika dandanInstrumentasiInstrumentasi padapada JurusanJurusan FisikaFisika, , dandanmengajarmengajar padapada Program Program MagisterMagister IlmuIlmuKomputerKomputer sertaserta Program Program MagisterMagister IlmuIlmu FisikaFisika, , UGM. UGM. SelainSelain ituitu iaia jugajuga mengajarmengajar padapadaProgram Program MagisterMagister ManagemenManagemen, , dandan Program Program MagisterMagister SainsSains IlmuIlmu EkonomiEkonomi, , sertaserta Program Program MagisterMagister TeknikTeknik ElektroElektro UGM. UGM. MinatMinat risetnyarisetnyameliputimeliputi information securityinformation security, , web servicesweb services, , dandan embedded systems embedded systems sertaserta aplikasiaplikasi IT IT dandanoptimasioptimasi utkutk bisnisbisnis. Dr. Jazi . Dr. Jazi adalahadalah anggotaanggotaHimpunanHimpunan FisikaFisika Indonesia Indonesia dandan PersatuanPersatuanInsinyurInsinyur Indonesia. Indonesia. IaIa jugajuga konsultankonsultan ee--government government pemdapemda kabupatenkabupaten SelayarSelayar..