Manual CENAD - Central Notarial de Autenticação Digital do usuário_CENAD_220915.pdf · Manual...

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22 de Setembro de 2015

Manual CENAD - Central

Notarial de Autenticação

Digital

Desenvolvido por: Gustavo da Silva Betete Versão: 1.0

Revisado por:Renan LuisGonçalves Soares

Equipe responsável: Setor de Tecnologia da Informação


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Sumário 1. CENAD – Central Notarial de Autenticação Digital .......................................................... 3

1.1 Acesso a CENAD ................................................................................................................ 3

1.2 Autenticação de Documento ............................................................................................ 5

2. Painel de Controle ................................................................................................................ 8

2.1 Páginas Autenticadas Por Hora ........................................................................................ 8

2.2 Documentos Por Dia ......................................................................................................... 9

2.3 Páginas Por Dia ............................................................................................................... 10

2.4 Tipo de Documento e Assinantes ................................................................................... 11

3. Excluir autenticação ........................................................................................................... 13

4. Controle Gerencial .............................................................................................................. 15

5. Consulta de Autenticidade ................................................................................................. 17

Fale conosco................................................................................................................................ 20


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1. CENAD – Central Notarial de Autenticação Digital CENAD é a Central Notarial de Autenticação Digital, sistema desenvolvido pelo Colégio

Notarial do Brasil – Seção São Paulo, que permite o controle das autenticações digitais

realizadas nas serventias autorizadas. A CENAD é um módulo da CENSEC, Central Notarial de

Serviços Eletrônicos Compartilhados e utiliza o seu controle de acesso. Por meio da CENAD é

possível autenticar digitalmente um documento, realizar a verificação de sua autenticidade e

controlar os atos.

Vale ressaltar que os tabeliães paulistas já possuem permissão de acesso à CENAD e poderão

dar permissão de acesso à CENAD para os seus prepostos que utilizarão o sistema. Para tanto,

acesse a CENSEC, clique na aba “usuários”, selecione o preposto e habilite a opção “CENAD”.

1.1 Acesso a CENAD Para acessar a CENAD, clique no botão “Acesso Restrito”.

Figura 1 – Tela Inicial


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Após clicar no botão “Acesso Restrito” será exibida a tela de “Login”.

Figura 2 - Login

Clique no botão “ICP Brasil” para acessar a CENAD.

Após clicar no botão “ICP Brasil” será aberta a janela de “Acesso Via Certificado Digital” e

possibilitará escolher o certificado digital acesso a CENAD.

Figura 3 – Acesso a CENAD

Ao escolher o certificado a ser utilizado será necessário clicar no botão “Entrar”.

Figura 4 – PIN de acesso.


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Ao inserir o PIN (senha) do certificado digital no campo “Introduzir PIN:” será necessário clicar

no botão “OK”.

Figura 5 – Seleção de Cartório

Após clicar no botão “OK” será exibida a tela“Selecione um dos cartórios/Contas” para que

seja selecionado o cartório.

Observação: O acesso a CENAD poderá ser efetuado somente com o certificado digital do tipo A-

3.

1.2 Autenticação de Documento Para realizar a autenticação digital de documentos através da CENAD é necessário

acessar o menu “Autenticação” na tela inicial.

Figura 6 – Autenticação de Documento


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Ao acessar a tela “Autenticação Digital de Documento” será necessário clicar no botão “Inserir

Documento” para que o documento seja devidamente carregado para a CENAD.

Figura 7 – Opções de Documento

Após incluir o arquivo para ser assinado digitalmente no formato .PDF( ) , é necessário

selecionar o tipo de documento (Atas, Contratos,Documentos Pessoais Processo,Processo

Eletrônico, SEFAZ, Outros) e posteriormente escolher o lado da margem que será impresso o

texto de autenticação no documento (Esquerda ou Direita). Feito isto, clique em “Autenticar”.

Figura 8 – PIN Assinatura

Ao clicar no botão “Autenticar”, será necessário digitar o PIN (Senha) do certificado digital no

campo “Introduzir PIN:” e clicar no botão “OK”.


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Figura 9 – Confirmando Assinatura

Após confirmar o PIN, será exibida na tela a mensagem “Assinatura efetuada com sucesso”.

Ao clicar no botão “Confirmar”, o arquivo autenticado digitalmente será salvo no computador.

Observação:

-Apenas arquivos no formato .PDF( ) poderão ser autenticados.

-Os documentos do tipo “SEFAZ” não apresentarão visualmente o texto de autenticação nas

laterais da folha no arquivo autenticado e serão salvos no formato .PDF.P7S( ).

-Os arquivos autenticados terão sua nomenclatura alterada para ” _autenticado”.


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2. Painel de Controle No Painel de Controle serão exibidos os resumos das operações de autenticação digital

realizadas pela serventia.

Para acessar o Painel de controle é necessário clicar no menu “Painel de Controle”.

Figura 10 – Painel de controle

2.1 Páginas Autenticadas Por Hora Será exibido o total de páginas autenticadas por dia na serventia de acordo com o dia

selecionado. Para acessar a tela de “Páginas Autenticadas Por Hora” é necessário clicar no

menu “Painel de Controle”.


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Figura 11 – Verificação de Páginas

Após acessar a tela “Páginas Autenticadas Por Hora” será necessário selecionar a data (Dia/Mês/Ano) no campo “Data” e posteriormente clicar no botão “Pesquisar” para visualizar as páginas autenticadas por hora.

2.2 Documentos Por Dia Será exibido o total de documentos autenticados por dia, mês e ano na serventia de

acordo com o ano e mês selecionados. Para acessar a tela de “Documentos Por Dia” é

necessário clicar no menu “Painel de Controle”.


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Figura 12 – Verificação de Documentos

Após acessar a tela “Documentos por Dia” será necessário selecionar a data nos campos “Ano” e “Mês” e posteriormente clicar no botão “Pesquisar” para visualizar os documentos autenticados por dia.

Observação: Ao clicar no botão “Exportar”, o sistema irá gerar um relatório no formato de

planilha ( )que será salvo automaticamente.

2.3 Páginas Por Dia Será exibido o total de páginas autenticadas por dia na serventia de acordo com o ano e

mês selecionados.

Para acessar a tela de “Páginas Por Dia” é necessário clicar no menu “Painel de Controle”.


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Figura 13 – Páginas Por Dia

Após acessar a tela de “Páginas Por Dia”, é possível verificar o total de páginas autenticadas

por dia referente aos filtros aplicados nos relatórios anteriores (Páginas Autenticadas por dia;

Documentos Por Dia).

2.4 Tipo de Documento e Assinantes Para visualizar a quantidade de tipos de documentos assinados e os responsáveis pela

assinatura destes documentos, será necessário acessar o menu “Painel de Controle”

Ao acessar o menu “Painel de Controle”, haverá dois gráficos para visualização destas

informações (Tipo Documento e Assinantes).

O gráfico “Tipo Documento” exibirá todos os tipos de documentos autenticados com relação

aos filtros preenchidos nos primeiros itens (Páginas Autenticadas Por Hora; Documentos por

dia).


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Figura 14 – Total de Documentos

O gráfico “Assinantes” exibirá o total de documentos autenticados por assinante da serventia

com relação aos filtros preenchidos nos primeiros itens (Páginas Autenticadas Por Hora;

Documentos por dia).


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3. Excluir autenticação Após assinar digitalmente um arquivo é possível realizar a exclusão da assinatura

digital através da CENAD.

Para excluir a autenticação realizada no documento é necessário clicar no menu “Excluir

Autenticação”.

Figura 15– Excluir Autenticação

Ao clicar no menu “Excluir Autenticação”, será aberta a tela “Exclusão de Documento

Autenticado”.

Após acessar a tela “Exclusão de Documento Autenticado”, será necessário clicar no botão

“Excluir Documento” e selecionar o documento autenticado que deseja excluir a assinatura

digital.


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Figura 16 – Exclusão de Documento

Ao carregar o arquivo o sistema mostrará todas as informações referentes a assinatura digital

presente no documento (Tipo de documento; CPF; Nome; Qualificação; Cartório; Município;

Estado; Data; Quantidade de Páginas Autenticadas), posteriormente a visualização destas

informações será necessário preencher o campo “Motivo da Exclusão” .

Após o preenchimento do campo “Motivo da Exclusão”, é necessário clicar no botão “Confirmar Exclusão” e o sistema exibirá a mensagem “Exclusão de Documento Autenticado”. Observação: A assinatura digital do documento será excluída após a confirmação da exclusão.


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4. Controle Gerencial Será possível visualizar o total de documentos e páginas autenticadas ou excluídas da

CENAD pela serventia. Para acessar o controle gerencial é necessário clicar no menu

“Controle Gerencial”.Ao efetuar seleção da funcionalidade “Controle Gerencial”, será

aberta a tela “Controle Gerencial”.

Figura 17 – Controle Gerencial

Para extrair o relatório com total de páginas autenticadas e excluídas será necessário

preencher todos os campos ( Assinantes, Tipo de documentos, Período) e clicar no botão

“Pesquisar”.


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Figura 17 – Páginas e Documentos

Ao clicar no botão “Pesquisar” será visualizado o relatório com o total de autenticações

realizadas e excluídas.

Observação: Para visualizar as informações de cada relatório de forma detalhada, será

necessário clicar no botão ”Detalhar”.


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5. Consulta de Autenticidade Para verificar a autenticidade de um documento assinado digitalmente é necessário clicar

no botão “Entrar” dentro de “Consulta de Autenticidade”.

Figura 18 – Tela inicial


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Ao clicar no botão “Entrar” será aberta a tela “Consulte a Autenticidade de um Documento”

Figura 19 – Consulta Autenticidade

Após acessar a tela de “Consulte a Autenticidade de um Documento”, será necessário clicar no

botão “Verificar Autenticidade”.

Ao selecionar no botão “Verificar Autenticidade”, será possível selecionar um arquivo no salvo

no computador para realizar a validação da autenticidade.

Figura 20 – Consulta Autenticidade do arquivo


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Observação: Caso o documento contenha assinatura digital serão mostrados todos os dados

referente ao usuário que realizou a autenticação (Tipo de documento; CPF; Nome;

Qualificação; Cartório; Município; Estado; Data; Quantidade de Páginas Autenticadas).


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Fale conosco Entre contato com a nossa equipe de suporte através do telefone (11)

3122-6277, ou através do endereço de e-mail [email protected].

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