Modulo.controle.de.Documentos

7/23/2019 Modulo.controle.de.Documentos

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MDULO CONTROLE DE DOCUMENTOS

1. CADASTRO

a. Palavras Chaves

Este cadastro serve para criar localizadores para os documentos.Exemplo: EXTRUSAO

2. IMPLANTAO


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a. Impora!"o #o Do$%me&o

Este deve ser importado somente em formato Word.

Do$%me&o Or'(em)Clicar no C para procurar o documento nodiret!rio em "ue se encontra.Do$%me&o)eve ser apontado o c!di#o do documento conformeTA$E%A E T&'OS E OCU(E)TOS X C*&+OS OSOCU(E)TOS.Rev's"o)Sempre com ,- casas decimais Exemplo: ,,,/ ,,0/ ,102T'%lo Do$%me&o) Apontar em mai3scula e sem acentos o t4tulodo documento.D'('a#or)Sempre 5,16 7 o c!di#o funcional C8apa2.T'po #e Do$%me&o) eve ser apontado o c!di#o do Tipo doocumento 9ia -2.


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Ap!s efetuada a importa;ri#atoriamente darmanuten;


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O+,e'vo)&nformar o o>@etivo do documento.

Respo&s-ve's) eletar se necessrio2 os ela>oradores "ue n


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Des'&a-r'os) &nforme "uem dever rece>er este documento/clicando no C para incluir. 9ia -/ informe o Setor "ue o usuriopertence. Cli"ue , vezes no usurio para marcar ou desmarcar orece>imento.

O>serve se o usurio rece>er c!pia eletrDnica ou em papel.

Reer/&$'a)Caso possua al#um documento "ue "ueira referenciarao documento "ue est cadastrando/ informe:

Or'(em)&nterno ou externo.Rv O+r'(ao)Se a revisri#at!ria oun


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Lo$al'0a#ores) )este momento/ informe 9ia -/ as palavrasc8aves cadastradas anteriormente Exemplo: EXTRUSAO/

ESTRUSAO/ EXTRUFAO2.

Mo'vo #a Rev's"o)&nforme 5&mplanta;ra o documento e visualize se a confi#ura;


7/20

'ara criar um novo documento "ue nerado ao distri>uidorela>orador2.


8/20

'ara sa>er em "ue 5passo6 est o documento cli"ue em etal8e eser apresentada a tela do andamento do documento.

Guando o usurio entra no sistema e se tiver al#uma pendHncia apresentada a tela de pendHncias.


9/20

Se for confirmada ela traz a tela especificando o Tipo de'endHncia/ e o O>@etivo do ocumento.

4. CR5TICA NO DOCUMENTO


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Caso o Revisor ou o Aprovador "ueira apontar uma cr4tica/ napasta Op;?es/ cli"ue em Cr4ticas.

Ser a>erta uma tela @ preenc8ida/ onde somente dever serapontada a cr4tica/ para isto cli"ue no >ot


11/20

i#ite sua cr4tica/ confirme e cli"ue em evolver ocumento.Assim "ue devolver o documento/ ele voltar para o ela>oradorindependente em "ue #rau do processo este@a.

Somente o usurio ela>orador do documento poder >aixar acr4tica.

7. DISTRI8UIO


12/20

'ara distri>uir o documento aconsel8vel apontar todos "uepoder


13/20

O sistema tam>m #era o protocolo de rece>imento das c!pias/onde o usurio distri>uidor dever entre#ar ao leitor e pedir "uese@a protocolado.


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9. TREINAMENTO

'ara usurios "ue ner


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)a pasta treinandos cli"ue , vezes no usurio "ue dese@aconvocar.

Ap!s conclu4do o treinamento/ >aixa=lo/ clicando em Co&'rmar e

apontando/ se necessrio/ as ausHncias.


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'ara apontar as ausHncias cli"ue no usurio "ue nrir uma tela "ue dever conter o motivo dafalta.

Ao confirmar o sistema pede a data de conclus


17/20

At a nova revisu4da ficar vi#ente odocumento anterior/ ap!s distri>u4da o anterior 5sumir6 da tela.

=. SOLICITA>ES

'ode ser #erada solicita;


18/20

'ara documentos a serem criados deve ser informadas apenas a

Des$r'!"odo documento e a Ra0"opela "ual deve ser criada/ estarotina para novos documentos/ como uma a#enda do "ue deverser criado.

'osicione no documento "ue "ueira su#erir uma nova revis


19/20

Cli"ue duas vezes so>re a solicita;erta uma tela para especificar omotivo/ caso contrrio a>erta a tela de cadastro do documento/#erando assim uma nova revis


20/20

'ara consultar um documento/ cli"ue em Pes@%'sar Lo$al'0a#oreseTo#os os Do$%me&os/ escreva a palavra "ue "uer consultar ecli"ue em Pes@%'sa.

Todos os documentos "ue possu4rem o 5linM6 com a palavra

di#itada ser

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