folha interna

Neste número:

direcção

10º congresso

campanha

aquisições

url de periódicos

fascículos

campanha um livro

aquisições

base de dados

recursos

formação

portal web

galeria de fotos

sinbad

acessos a bases

tutoriais baes

software

desenvolvimento

testes

inquérito

leitura

avisos automáticos

talões de empréstimo

empréstimo

catalogação

salas de leitura

livros para depósito

arquivo e museu

inquérito

caderno de encargos

partilha

inventário

colecção de cartazes

exposição arte

biblioteca ISCA

dia mundial

revista estudos

referência

biblioteca ESTGA

rede wireless

computador

mediateca

gestão dos fundos

depósito

CRC

dia mundial

1

… 1

… 4

… 4

… 3

… 2

direcção

10º Congresso BAD

… 2

… 3

Nº23 Março-Abril 2010

biblioteca

… 1

… 4

… 3

… 4

A campanha Ofereça foi lançada em todas as bibliotecas da

UA para comemorar o Dia Mundial do Livro e o Ano Europeu

do Combate à Pobreza e Exclusão Social. Até Maio

solicitamos a toda a comunidade académica a oferta de

livros, revistas, CDs e DVDs que serão posteriormente

oferecidos a instituições de solidariedade social de Aveiro,

Águeda e Oliveira de Azeméis (os pontos de recolham estão

devidamente assinalados em todas as bibliotecas). Esta

iniciativa pretende alertar para a importância do livro como

bem cultural e informativo e importante instrumento de

literacia informacional. Ver: www.2010combateapobreza.pt

Ver: www.iplb.pt

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia

Em Abril os SBIDM participaram no 10º Congresso de Bibliotecários, Arquivistas e

Documentalistas com comunicações e pósteres:

� Portal de descoberta: um OPAC com vida social e algo mais (Filipe Bento, Lídia Silva)

� Hábitos de pesquisa, presença e partilha de informação em comunidades online (Filipe

Bento, Ana Martins, Lígia Silva)

� Bibliotecas, Web e literacia: construir recursos e serviços em comunidade (Diana Silva,

Pedro Príncipe)

� SBIDM: comunicação síncrona, assíncrona e multidireccional (Ana Martins, Cristina

Cortês, Graça Gabriel)

� (Poster) Construir uma nova biblioteca em comunidade: espaços, utilizador,

comunicação (Ana Martins, Cecília Reis, Sandra Caldeira)

� (Poster) Para além da Internet: o EIB nas bibliotecas da UA (Susana Dias)

campanha

aquisições e gestão das colecções

url de periódicos

Está a decorrer a o processo de verificação e actualização dos URLs das revistas electrónicas (até ao momento

foram já actualizados 308) para posteriormente serem introduzidos na plataforma AtoZ.

fascículos de periódicos

Entre Janeiro e Abril foram recolhidos 398 fascículos em circulação pelos departamentos e enviados 157.

campanha um livro para si

Desde o início desta campanha, em Abril de 2009, foram já oferecidos 2.594 documentos (maioritariamente

livros técnicos), 806 dos quais desde o início de 2010.

aquisições

Entre Janeiro e Abril foram feitos 34 pedidos de orçamento que resultaram na

compra de 700 livros. Foram ainda lançados 329 documentos de despesa e

adicionados 412 documentos na aplicação de gestão e partilha de documentos

DocuShare.

Decorre ainda o envio para os diferentes departamentos das segundas

informações financeiras (indicação das verbas gastas e as que ainda estão

disponíveis) de modo a possibilitar a gestão financeira.

base de dados

Em Abril foi adquirida a base de dados MarketLine (ver mais informações na pág. 3).

Este motor de busca

permite encontrar

Websites sobre uma

mesma temática/ com

características idênticas

(pesquisa pelo URL).

Ver:www.similarsitesearch.com

2

Nº23 Março-Abril 2010

Nacional de

Bibliotecários,

Arquivistas e

Documentalistas:

recursos electrónicos e apoio ao utilizador

formação

Em Março foram promovidas, em colaboração com a FCCN e a b-on várias sessões de formação sobre os

conteúdos b-on, EndNote Web e Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP) destinadas à

comunidade académica e aos colaboradores das bibliotecas da UA.

Foi concebido e divulgado um plano de formação de utilizadores de carácter mais flexível a desenvolver

durante o mês de Maio. Será constituído por um conjunto de 11 workshops de carácter prático sobre várias

temáticas (como EndNote X3, ERIC, RSS feed, etc.) e é aberto à comunidade académica e aos próprios

colaboradores dos SBIDM. Para estes workshops estão a ser criados conteúdos para os guiões de suporte que

serão disponibilizados na Web. Ver: www.doc.ua.pt > serviços > formação de utilizadores

portal Web dos SBIDM

Encontra-se em curso a planificação para os novos websites dos SBIDM de acordo com as definições e

alterações previstas para a UA. Serão criados de raiz os websites dos SBIDM, Arquivo, Museu, Centro de

Documentação Europeia e reestruturado o portal das Bibliotecas.

galeria de fotos

Foi criada uma galeria de fotos da Biblioteca central na plataforma de disponibilização e partilha de fotos Sapo

Fotos. Ver: http://fotos.ua.pt/ser/playview/32

sinbad

A biblioteca digital da UA integra uma ampla tipologia de documentos digitais que incluem teses, revistas,

cartazes, etc. Até final de Abril contava já com 2874 teses de mestrado e doutoramento.

Ver: http://biblioteca.sinbad.ua.pt

acessos a bases de dados

Após divulgação no mês de Março das bases de dados Emerald e ERIC, verificou-se um aumento significativo

do número de acessos:

SBIDM

O ZoomText 8.1 Magnifier/ScreenReader é um software essencialmente destinado a utilizadores

com baixa visão pois permite a ampliação e leitura de ecrã de documentos, páginas Web e e-

mail. A sua instalação foi feita na Biblioteca, no computador do gabinete 17.3.14 (3º piso-

Humanidades), destinado a utilizadores com necessidades especiais.

tutoriais BAES

Estão a ser desenvolvidos um conjunto de tutoriais de apoio aos utilizadores com necessidades especiais ao

nível da pesquisa e localização de informação, bem como um conjunto de guias ao nível da utilização da

Biblioteca e dos seus serviços. Estes serão disponibilizados até Agosto.

software

Fotos das

comunicações

/pósteres no

10º Congresso

Emerald

ERIC

Fevereiro Março

281

659

566

1.079

ERIC Emerald

Fevereiro

Março

desenvolvimento de sistemas e serviços

testes

Foram instalados vários sistemas para testes nos SBIDM: Moodle (plataforma de e-learning), Redmine

(plataforma para gestão de projectos), Gallery (plataforma para armazenamento e gestão de fotos) e DSpace

1.6 (plataforma para repositórios digitais).

Inquérito: Hábitos de pesquisa, presença e partilha de informação em comunidades online

Terminado o prazo de submissão de respostas, a participação da comunidade da UA foi bastante significativa:

4.228 respostas. Os resultados mostram que as áreas das Arte e Humanidades e da Engenharia e Tecnologia

são as mais receptivas aos recursos Web como primeiro ponto de pesquisa, sendo as Ciências Exactas as que

menos elegem este tipo de recurso. Mostram ainda que a grande maioria doa inquiridos (71.73%) pertencem

ou têm perfil criado em pelo menos uma rede social online ou serviço Web 2.0 de partilha de conteúdos (o

mais popular é o Facebook no qual estão inscritos 903 inquiridos, seguido do Hi5, MySpace ou Netlog com 747

e YouTube com 528).

Ver : http://tiny.cc/5oq1p(acesso exclusivo para a UA)

3

inquérito

Foi preparado um inquérito de avaliação da qualidade do serviço do Arquivo que será distribuído em Maio nos serviços centrais (Reitoria).

caderno de encargos

Está a ser ultimado o caderno de encargos para a aquisição de estanteria compacta para o novo espaço do Arquivo.

partilha

Uma das etapas da gestão documental é a implementação do processo de partilha de documentos via DocuShare pelos vários departamentos da UA, pelo que o Arquivo está a acompanhar de perto este processo, fornecendo informações e incentivando o uso e a partilha da informação.

inventário

Está a decorrer o inventário da documentação administrativa que se encontra no depósito da Mediateca para, no futuro, se proceder à sua transferência para o novo espaço do Arquivo.

colecção de cartazes

arquivo e museu

SBIDM

Nº23 Março-Abril 2010

Para o programa das comemorações do 25 de Abril, o município de Aveiro organizou

a exposição Árvore da Liberdade: Cartazes para o 25 de Abril no edifício da antiga

Capitania. Alguns dos cartazes pertencentes ao acervo dos SBIDM foram cedidos à

exposição, podendo, contudo, continuar a ser pesquisados/visualizados a partir da

biblioteca digital SinBAD.

Ver: http://arquivo.sinbad.ua.pt/cartazes/ > pesquisa > [descritor] 25 de Abril

exposição arte nova

A Câmara Municipal de Aveiro organizou em Abril a exposição Arte Nova

e os Aveirenses: reflexo do gosto burguês patente na Casa Major Pessoa

como forma de iniciar a criação de um pólo museológico destinado ao

estudo da temática da Arte Nova. Os SBIDM contribuíram com o

empréstimo de alguns itens da sua colecção de vidros e porcelanas, por

forma a ajudar à compreensão do ambiente doméstico da época (1900-

1920).

leitura, atendimento e empréstimo

avisos automáticos via ALEPH: estatísticas de Março-Abril

De Março a Abril foram enviados 565 avisos de obras reservadas; 331 avisos de cancelamento de reservas e

7.484 cartas de cortesia (aviso do prazo de entrega de documentos).

empréstimo interbibliotecas

Ao longo de 2009 este serviço contactou com 26 instituições portuguesas e 29 instituições estrangeiras para

solicitar o empréstimo de monografias, de entre as quais se destacam as seguintes:

� Direcção-Geral de Inovação e Desenvolvimento Curricular

� Fundação Mário Soares

� Observatório Astronómico Prof. Manuel de Barros (UP)

� Universidade Católica de Lisboa

� Staatsbibliothek zu Berlin

� Universitat Rovira i Virgili - Tarragona

� University of Washington

� Université Paris Diderot

nos meus favoritosnos meus favoritosnos meus favoritosnos meus favoritos

Archivo Universitario

Universidad de Castilla-La

Mancha

www.uclm.es/archivo

Bibliotecários Sem

Fronteiras

http://bsf.org.br

Arxivers Sense Fronteres

www.arxivers.org

Archivo Universitario

Universidad de Granada

www.ugr.es/~archivo/

| Isabel Marques

| Luísa Ribeiro

Arquivo

Direcção-Geral de

Arquivos

www.dgarq.gov.pt

Library Journal

www.libraryjournal.com

Esta base de dados

recentemente

adquirida pela UA

permite estudar,

analisar, monitorizar e

comparar empresas,

mercados e países.

Oferece informação

financeira e estatística,

indicadores

macroeconómicos,

previsões de mercado,

entre outros.

Ver:www.marketlineinfo.com

Sugerimos ainda as II

Jornadas de Arquivos: a

perspectivar o futuro,

em Albufeira (8-9 Junho

de 2010).

catalogação

salas de leitura

Deu-se início à reorganização das salas de leitura do Departamento de Línguas e Culturas e do Departamento

de Química, tendo sido transferidos a maioria dos documentos para a Biblioteca, mantendo-se nestas salas

alguns dicionários e enciclopédias.

livros para depósito

Devido à falta de espaço nas estantes do 4º piso (Avançado), foram removidos para depósito 207 livros das

rubricas 517.98A e 621.39A.

Veja as restantes em: www.doc.ua.pt/ReadObject.aspx?obj=14012

SBIDM

Nº23 Março-Abril 2010

dia mundial da poesia

biblioteca ISCA

Ver: http://blogs.ua.pt/blogs/intangivel

Sob o mote “Só a contabilidade traz o poeta à realidade”, a biblioteca promoveu em Março

uma exposição documental com o objectivo de recordar a obra poética de Fernando Pessoa e

a sua ligação à contabilidade, dando a conhecer à comunidade académica o fundo documental

existente nas bibliotecas da UA. No blog Intangível foi colocado um filme sobre este autor e o

seu Livro do Desassossego, um texto crítico de sua autoria publicado na Revista Comércio e

Contabilidade (1926) e divulgado um dos seus livros sobre teoria económica.

Revista Estudos do ISCA

referência: estatísticas

O Serviço de Referência proporciona um apoio efectivo ao estudo e à investigação. Em 2009 a biblioteca teve

67 pedidos presenciais e deu resposta a um igual número de pedidos via e-mail.

Ver: http://blogs.ua.pt/blogs/intangivel

rede wireless

A rede wireless já se encontra em pleno funcionamento na biblioteca.

computador

Foi instalado na sala de leitura um computador para pesquisa exclusiva no catálogo bibliográfico.

biblioteca ESTGA

gestão dos fundos bibliográficos

Continua o processo de substituição de cotas imperceptíveis e/ou danificadas, desta feita da rubrica CF-24.2 à

rubrica CF-27. Foram ainda enviados 47 livros danificados para restauro.

depósito

De modo a rentabilizar e uniformizar o espaço do depósito, deu-se início a um plano de reestruturação de

todas as alas.

mediateca

A EPA (United States

Environmental

Protection Agency)

lançou a base HERO

(Health & Environment

Research Online). Esta

base inclui 300.000

artigos/estudos

científicos (incluindo os

National Ambient Air

Quality Standards da

APA) e outras

referências que são

usados por esta agência

para desenvolver os

seus estudos dos riscos

dos poluentes e

químicos para a saúde

e para o meio

ambiente.

Ver: ww.epa.gov/hero/

dia mundial da poesia

CRC

Em Março, o Centro de Recursos em Conhecimento da ESAN, em parceria com a Livraria dos Serviços de Acção Social da UA, assinalou o Dia Mundial da Poesia com uma feira e exposição de livros. Nela estiveram patentes um vasto leque de grandes poetas portugueses.

ficha técnica edição Ana Bela Martins | grafismo e redacção Graça Gabriel | periodicidade bimestral 4

Através da b-on é

possível ter acesso a

um grande número de

periódicos na área da

biblioteconomia, tais

como:

� Journal of Library

Administration

� Library Hi Tech

� Library & Information

Science Research

� Library Management

� The Reference

Librarian

� Science & Technology

Libraries

� Information Retrieval

� Cataloging &

Classification Quarterly

Ver: www.b-on.pt

Dia 5 de Março foi apresentada oficialmente à comunidade académica a nova série da

Revista Estudos do ISCA, estando presente a equipa editorial da revista. O vídeo da

apresentação pode ser visualizado a partir do blog Intangível. A revista encontra-se em

acesso livre via plataforma Open Journal System e reúne conteúdos nos domínios da

Contabilidade, Direito, Economia, Informática, Gestão, Matemática e Línguas.