OpenECM

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O simples fator que diferencia o seu negócio do restante é o seu CONHECIMENTO OpenECM OpenECM ajuda a criar, gerenciar, distribuir e aplicar o seu conhecimento com 10x mais eficiência

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OpenECM ajuda a criar, gerenciar, distribuir e aplicar o seu conhecimento com 10x mais eficiência.

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Page 1: OpenECM

O simples fator que

diferencia o seu negócio do

restante é o seu

CONHECIMENTO

OpenECM

OpenECM ajuda a

criar, gerenciar,

distribuir e aplicar o

seu conhecimento com

10x mais eficiência

Page 2: OpenECM

85%

DE TODA INFORMAÇÃO DA SUA EMPRESA É

NÃO ESTRUTURADA

Bilhões de dólares são investidos anualmente em gerência de dados estruturados, usando

tecnologias como ERP, CRM, etc. Todavia esta informação consiste em apenas 15% do panorama

das informações corporativas.

O Gartner group estima que 85% de toda informação existente nas organizações como

informação não estruturada – normalmente encontram-se em e-mails, memorandos, notas dos

call center e suportes a operações, notícias, chats, relatórios, cartas, questionários, material de

marketing, documentos de pesquisa e apresentações.

90% de toda informação não estruturada ainda precisa ser reorganizada.

O Conteúdo desestruturado está crescendo

rapidamente dentro da sua organização, dobrando a

cada ano, de acordo com algumas estimativas. Uma

grande empresa é capaz de comportar milhares de

usuários gerando dezenas de milhões de arquivos.

Trabalhadores do conhecimento gastam em

qualquer em média 30% - 40% do seu tempo a cada

ano gerenciando documentos. As empresas gastam

um valor estimado de 750 bilhões de dólares

anualmente devido ao tempo gasto pelos

trabalhadores à procura de informação necessária

para poderem fazer o seu trabalho.

CONECTE PESSOAS A p r o v e i t e s u a i n f o r m a ç ã o

BENEFÍCIOS PARA SEU NEGÓCIO…

OpenECM permite que sua empresa disponibilize ricos espaços de

colaboração para os seus colaboradores, parceiros de negócios, clientes

e todo sua rede de valor. OpenECM gerencia, protege, audita e

organicamente estrutura o seu conteúdo de arquivos, documentos, mídia

digital e qualquer conteúdo. OpenECM possui workflows de conteúdo,

regras de segurança granular e trabalho em conformidade com os seus

atuais processos de negócio e metodologias de colaboração.

Aumente seu conhecimento coletivo

Organize e assegure sua informação organizacional

Reduza custos com a reutilização de conteúdo

Conecte equipes separadas geograficamente

Reduza os custos de suporte à informação

Torne seu sistema aderente à cenários empresariais

Envolva seus clientes, parceiros e fornecedores

Garanta investimentos passados em TI

Integre e extenda o uso de padrões abertos

Esteja aderente à regulamentações. Ex: SOX

… E PARA SEUS USUÁRIOS

OpenECM habilita os usuários a criarem conteúdos digitais e compartilhá-lo com seus pares. Funcionalidades como busca, categorização e links ajudam os usuários a encontrarem conteúdo relevante em tempo hábil. Gerenciado de forma centralizada e controlando versão de conteúdo OpenECM permite que seus usuários foquem de forma colaborativa e parem de receber de forma acidental modificações, falhas de discos e perdas de dados.

Encontre seus arquivos

Controle seu conteúdo com regras

Proteja seus dados

Trabalhe de forma remota

Crie o conteúdo uma vez

Encontre pessoas com informações

Automatize tarefas comuns

Acesse de forma segura todos seus arquivos

Quebre barreiras de plataformas

Customize completamente seu ambiente

OpenECM

Page 3: OpenECM

OpenECM

Busca Workflows Regras Acessos API

Intranet Espaços Pessoais Equipes Extranet

Documentos

Arquivos

Wiki

Departamentos

Mídia Blogs

Usuários

Web Links

Discussões

APLICAÇÕES

Wikis para base de conhecimento

Workflow de documento, auditoria e revisão

Próprio para criação de Intranet / Extranet

Espaços para colaboração de equipes

Multiusuário, multigrupo, multilíngua

Salas de discussões virtuais seguras

Repositórios compartilhados de acervos digitais

Externos

Parceiros

Clientes

F u n c i o n a l i d a d e s

Colaboração unificada Fórum por conteúdo Usuário / Grupo Bloqueio automático / desbloqueio de conteúdo

Gestão centralizada de conteúdo Tipos configuráveis de conteúdo Níveis de Workflows

Regras de conteúdo

Sistema de tag de conteúdo

Busca integrada Indexa Full text de arquivos Busca rápida Busca simples e avançada Filtros de busca

Segurança e controle de acesso granular Workflow baseado em níveis de segurança Regras baseadas em políticas de segurança Controle de acesso por conteúdo Interface do usuário intuitiva Compatível com padrões de acessibilidade Interface baseada em AJAX Poderoso editor de conteúdo WYSIWYG Dashboard de usuário customizável

Framework aberto Autenticação LDAP / Active Directory Arquitetura baseada em XML APIs baseadas em padrões abertos

Plataforma robusta Aplicações integradas

Fácil customização

Suporta Clusterização

Page 4: OpenECM

OpenECM

www.openetwork .com.br

Uma solução

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OpeNetwork é uma empresa criada para atender ao mercado SMB com soluções

tipicamente corporativas. Possui uma equipe altamente capacitada nas tecnologias mais

recentes além de alto conhecimento em metodologia de Engenharia de Software e

Gerenciamento de Projetos. OpeNetwork oferece vantagens aos seus clientes através de

suas soluções criativas e integradas, atreladas ao custo altamente competitivo.