Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva1 Capítulo 5 Aquisição de Recursos Materiais.

Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva

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Capítulo 5Capítulo 5

Aquisição de Recursos Materiais


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Recursos MateriaisRecursos Materiais

• São os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas suas operações do dia a dia, na elaboração do seu produto final ou na consecução do seu objetivo social.

• Estoques da empresa:– Materiais auxiliares, matéria prima, produtos

em processo e produtos acabados.


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Organização da Área de Organização da Área de ComprasCompras

•Veja figura 5.1

•Veja Figura 5.2


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O Sinal da DemandaO Sinal da Demanda

• Forma sob a qual a informação chega à área de compras para desencadear o processo de aquisição de bem material ou patrimonial.– Solicitação de compras– MRP– JIT– Reposição periódica


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O Sinal da DemandaO Sinal da Demanda

• Ponto de pedido

• Caixeiro viajante

• Contratos de fornecimento


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MRPMRP

TEMPO DE ITEM ATENDIMENTOS EM SEMANAS ESTOQUE EM MÃOS

A 1(1) 300B 1(2) 1200C 2(3) 0D 2(4) 800E 1 6000F 2 3500G 3 4500

(1) Tempo gasto para montar 1500 unidades

(2) Tempo gasto para montar lotes com mais de 1000 unidades




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Exemplo de MRPExemplo de MRP

•Veja Esquema de um MRP - Figura 5.4

•Veja Figura - 5.5

•Veja Cálculo das Necessidades de Materiais - Tabela 5.2


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Sistema JITSistema JIT

• Um cartão ou um conjunto de cartões

kanban pode dar início ao processo de

compras.


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Sistema de Reposição PeriódicaSistema de Reposição Periódica

• Intervalo padrão pré fixado

• Quantidade a ser pedida:

Q = estoque máximo - estoque atual


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Sistema do Ponto de PedidoSistema do Ponto de Pedido

• Lote padrão de compra pré definido

• Ponto de pedido calculado:

PP = consumo médio x tempo de

reposição (atendimento)


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Caixeiro ViajanteCaixeiro Viajante

• Visita de vendedor in loco para extrair

pedido dos clientes.

• Sistema em extinção


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Contratos de FornecimentoContratos de Fornecimento

• Há um contrato entre cliente e fornecedor e,

quando há necessidade do bem, o computador

automaticamente emite e envia ordem de

compra via EDI.


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Softwares de Planejamento e Softwares de Planejamento e ControleControle

Preparação das especificações

Identificação dos proponentes fornecedores

Preparação das cartas-convites

Entrega da solicitação de fornecimento acompanhada de todas as

informações necessárias e suficientes para os proponentes elaborarem suas propostas

Recebimento das propostas

Análise e julgamento


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Softwares de Planejamento e Softwares de Planejamento e ControleControle

Negociações

Emissão do pedido de compra ou contrato de fornecimento

Acompanhamento do fornecimento (follow-up)

Recebimento

Aprovação ou contestação

Solicitação do pagamento ao fornecedor


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ParceriasParcerias

• “São cada vez mais numerosas as empresas

a acordar para o fato de que as alianças vão

ter importância primordial no futuro. As

alianças estão evoluindo tão depressa, que

ninguém pode mais fazer tudo sozinho.”

James Houghton


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ParceriasParcerias

• Adversário

• Confiança mútua

• Parceria ganha-ganha

• COMAKERSHIP

• Relacionamento empresa / fornecedor e o impacto no lucro


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Evolução do RelacionamentoEvolução do Relacionamento

• Abordagem convencional - preço

• Melhoria de qualidade - qualidade

• Integração operacional - participação do fornecedor no projeto do produto e do processo, investimentos comuns em P&D

• Integração estratégica - Parceria real nos negócios.


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ComakershipComakership

• Gerenciamento comum dos procedimentos dos negócios

• Desenvolvimento de produtos e processos

• Engenharia simultânea

• QFD

• Fornecimentos sincronizados e qualidade assegurada.


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Avaliação de FornecedoresAvaliação de Fornecedores• Custo• Qualidade• Pontualidade• Inovação• Flexibilidade• Produtividade• Instalações• Capacitação gerencial e financeira


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Modelo de Avaliação de Modelo de Avaliação de FornecedoresFornecedores

Quesitos Peso Relativo--------------------------------------------------------------------------------------------------------PRODUTOCusto 10Qualidade 14Embalagem 7Garantia 4

SERVIÇOSPontualidade na entrega. 10Presteza no atendimento 5Cortesia no relacionamento 2Qualidade na expedição e transporte 3Assistência técnica pós-venda 5

ENGENHARIAPesquisa 2Grau de inovação 9Flexibilidade nas alterações 4

INSTALAÇÕESEquipamentos 9Prediais 3Adequação do layout 3

ADMINISTRAÇÃO/FINANÇASRelações humanas - ambiente de trabalho 5Relacionamento comercial com clientes 3Capacidade financeira 2


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Modelo de Avaliação Modelo de Avaliação de Fornecedoresde Fornecedores

•Veja Quadro 5.5

•Veja Quadro 5.6


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Desenvolvimento de Desenvolvimento de FornecedoresFornecedores

• Avaliação prévia

• Diretrizes para programa de melhoria

• Treinamento e acompanhamento

• Interações constantes para melhoria de processos


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NegociaçõesNegociações

• O contrato resultante deve materializar todos os avanços e novos conceitos atingidos até então, entre eles:– Exclusividade de fornecimento;

– Compromisso de abertura de planilhas;

– Repasse de ganhos com melhoria do processo; e

– Penalidades decorrentes de não cumprimento de prazos.

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