FODA - PEYEA.

M. en A.P. Jos L. Sosa Monsalvo

Matriz FODA.

El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando la informacin necesaria para la implantacin de acciones y medidas correctivas y la generacin de nuevos o mejores proyectos de mejora.

Matriz FODA.

Es un mtodo para analizar:Fortalezas.Oportunidades.Debilidades.Amenazas.En el proceso de anlisis FODA, se consideran los factores econmicos, polticos, sociales y culturales que representan las influencias del mbito externo a la empresa, que inciden sobre su quehacer interno.

Objetivos.

Conocer la realidad de la situacin.

Tiene la finalidad de visualizar panoramas de cualquier mbito aplicable a Empresas, Instituciones o cualquier otro tipo de organizacin .

Visualizar la determinacin de polticas para atacar

debilidades y convertirlas en oportunidades.

Unidad de pensamiento unidad de accin.

Componentes.

InteriorExterior

Fortalezas

Debilidades

Oportunidades

Amenazas

Recursos humanos. Tcnico. Financiero. Tecnolgico. Microambiente. Macroambiente.

Fortalezas.

Calidad Total del Producto.Economas de escala.Recursos Humanos bien capacitados.Innovacin en Tecnologa.Visin, Misin, Objetivos y Metas bien definidos. Servicio al Cliente.Liquidez.

Debilidades.

Altos costos de produccin.Alta resistencia al cambio.Retraso en la entrega de la mercadera.Falta de planeacin.Recursos humanos sin capacitacin.Falta de Control Interno.Tecnologa Obsoleta.

Oportunidades.

Nuevos Mercados.Posibilidad de Exportacin.Mercado en Crecimiento.

Amenazas.

Ingreso de nuevos competidores al sector.Productos Sustitutos.Ingreso de productos importados.

La matriz FODA parece ser un proceso sencillo y directo pero puede tener problemas como:

GRADO DE OBJETIVIDAD.

PELIGROS DE GRUPOS DE ANLISIS:

INVULNERABILIDAD. Tener demasiado optimismo ignorando signos de peligroFALSA UNANIMIDAD. El silencio y la no intervencin no son aprobatorios.PRDIDA DEL PRINCIPIO DE RACIONALIDAD, Perder capacidad analtica, volvindola irreal.

CONDUCTA ESTERIOTIPADA. Cdigos de silencio. EL SUBJETIVISMO. Situaciones anteriores que pueden ser falsas en sus causas y ciertas en sus consecuencias.OPINIONES. Base en anlisis de hechos reales.MEZCLAR OTRAS METODOLOGAS DE ANLISIS NO COMPATIBLES. Crear escenarios simulados, no es lo correcto; la matriz ayuda a analizar situaciones actuales o previsibles de hechos concretos y objetivos.

EL TEMOR. Se origina por el clima y la cultura organizacional de la Empresa ignorar situaciones visibles y previsibles.LA MIOPIA. Suele surgir al momento de la introspeccin y/o el anlisis.MEZCLAR DIVERSAS POSICIONES JERRQUICAS. Esto puede generar tambin el efecto MIOPIA, ya que a mayor nivel jerrquico hay mayor alejamiento de la realidad.

MEZCLAR DESPROPORCIONADAMENTE PERSONAS DE MENTALIDAD MUY DIFERENTE. Equilibrio de partes para garantizar mayor valor agregado.CONSIDERAR QUE EL FODA ES UN FORMATO UNICO: NO HAY RECETAS! Cada situacin es diferente por lo tanto no existe un formato nico de anlisis.PERIODICIDAD DEL FODA. Cada cundo debe hacerse un FODA?... Depende del dominio del mercado, competitividad, condiciones polticas, variaciones de precios.

Preguntas a responder en relacin con nuestra competencia, de tal manera que se establezca con mayor exactitud, la verdadera situacin de la compaa.

Cules han sido nuestros mayores logros?

Cules han sido nuestras principales deficiencias? Y qu medida tomar para reducir al mnimos estas ventajas?

Cules son nuestras principales fortalezas? Y Cmo aprovechar estas fortalezas desde una perspectiva estratgica y operativa?

Cules son nuestras principales debilidades? Y Cmo corregirlas para reducirlas al mnimo?

Qu factores externos fundamentales nos podra afectar? Y Qu medidas tomar para abordarlos en forma efectiva?

Cules son las principales oportunidades de alcance? Y Qu podemos hacer para aprovechar esas oportunidades?

Pasos.

Elaborar el Diagnstico, enlistando las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que influyen sobre la empresa.

Fortalezas.F1F2FnDebilidades.D1D2DnOportunidades.O1O2OnAmenazas.A1A2An

Pasos.

Formar la Matriz FODA indicando las cuatro estrategias alternativas conceptualmente distintas.

Factores Externos

Factores Internos

FortalezasF1F2FnDebilidadesD1D2DnOportunidadesO1O2OnFO (Maxi Maxi)Estrategia para maximizar F y O.DO (Mini Maxi)Estrategia para minimizar D y maximizar O.AmenazasA1A2AnFA (Maxi Mini)Estrategia para maximizar F y minimizar A.DA (Mini Mini)Estrategia para minimizar D y A.

Fortalezas:Excelente imagen.100% de los docentes cuentan como mnimo con licenciatura.Optimizacin de las instalaciones que permite brindar mejor atencin a alumnos.Convenios Internacionales.Debilidades:La desercin en el nivel superior representa problemas.Contrato de personal docente si el perfil idneo para impartir programas de alta calidad.Sistemas educativos virtuales no son todava una alternativa real a la educacin tradicional.

Ejemplo
UNIVERSIDAD ANHUAC.

Oportunidades:Cambio del perfil demogrfico.Aumento de la demanda de universidades calificadas.Actualmente la educacin superior es considerada como un factor determinante.Amenazas:Incursin de Universidades extranjeras en el mercado nacional.Migracin rpida del modelo de educacin presencial al virtual.Inestabilidad econmica en el ncleo familiar, situacin que provoca temprana desercin.

Ejemplo
UNIVERSIDAD ANHUAC.

Factores Externos

Factores Internos

FortalezasF1 Excelente imagen.F2 100% de docentes con licenciatura.F3 Optimizacin de instalaciones.F4 Convenios Intls.DebilidadesD1 Desercin en nivel superior.D2 Contrato docente sin nivel idneo.D3 Educacin Virtual ineficiente.OportunidadesO1 Perfil demogrfico.O2 Demanda de buenas universidadesO3 Universidad factor determinante. Consolidar oferta educativa.Integrar nuevos modelos educativos.Fomento intercambios.Disear medidas de retencin de alumnos.Impulsar el estudio postgrado a docentes.Congruencia entre planes de estudio y demandas del pas.AmenazasA1 Jvenes sin tendencia vocacionalA2 Desempleo.A3 Sit. Eco. del estudiante.Optimizar instalaciones eliminando obstculos a innovaciones tecnolgicas.Fomentar el trabajo antes de concluir estudios.Promocin de un programa de orientacin vocacional y de apoyo econmico.Revisin del Modelo Educativo de acuerdo a necesidades productivas

FODA.

Cabe destacar la importancia en la realizacin de este anlisis, el cual consiste en poder determinar de forma objetiva, en qu aspectos nuestra empresa tiene ventaja respecto a la competencia y en qu aspectos necesita mejorar para poder ser competitiva; es imprescindible efectuar el anlisis con objetividad y sentido crtico.

PEYEA.

Su marco es de cuatro cuadrantes e indica si una estrategia que es agresiva, conservadora, defensiva o competitiva es la ms adecuada para una organizacin dada.

PEYEA.

Fuerza Financiera. Ventaja Competitiva. Estabilidad del Ambiente. Fuerza de la Industria.

Dimensin Interna.

Dimensin Externa.

Fuerza Financiera.

Rendimiento sobre la inversin.Apalancamiento.Liquidez.Capital de Trabajo.Flujos de Efectivo.Facilidad para salir del mercado.Riesgos implcitos en el negocio.

Ventaja Competitiva.

Participacin del Mercado.Calidad del Producto.Ciclo de Vida del Producto.Lealtad de los clientes.Utilizacin de la capacidad de la competencia.Conocimientos tecnolgicos.Control sobre proveedores y distribuidores.

Estabilidad del Ambiente.

Cambios tecnolgicos.Tasa de inflacin.Variabilidad de la demanda.Escala de precios de productos competidores.Barreras para entrar en el mercado.Presin competitiva.Elasticidad de la demanda.

Fuerza de la Industria.

Potencial de crecimiento.Potencial de utilidades.Estabilidad financiera.Conocimientos tecnolgicos.Aprovechamiento de recursos.Intensidad de capital.Facilidad para entrar en el mercado.

Perfiles.

FF

EA

VC

FI

Agresivo

Competitivo

Defensivo

Conservador

Anlisis primer y segundo cuadrante.

Estrategias agresivas:Penetracin y desarrollo de mercado.Integracin.Diversificacin.Estrategias conservadoras:Penetracin de mercado.Desarrollo del mercado.Desarrollo del producto.Diversificacin concntrica.

Anlisis tercer y cuarto cuadrante.

Estrategias defensivas:Atrincheramiento.Desinversin.Liquidacin.Diversificacin concntrica.Estrategias competitivas:Integracin hacia atrs, hacia delante y horizontal.Penetracin en el mercado.Desarrollo en el mercado.Desarrollo del producto.

Pasos.

Seleccionar una serie de variables que incluyan la fuerza financiera, la ventaja competitiva, la estabilidad del ambiente y la fuerza de la industria.

Adjudicar un valor numrico de +1 (peor) a +6 (mejor) a cada una de las variables que constituyen las dimensiones FF y FI.

Asignar un valor numrico de 1 (mejor) 6 (peor) a cada una de las variables que constituyen las dimensiones VC, EA.

Calcular la calificacin promedio de FF, VC, EA, y FI sumando los valores dados a las variables de cada dimensin dividindolas entre la cantidad de variables incluidas en la dimensin respectiva. Anotar las calificaciones promedio de FF, VC, EA, y FI en el eje correspondiente de la matriz PEYEA.

Sumar las dos calificaciones del eje X y anotar el punto resultante en X. Sumar las dos calificaciones del eje Y. Anotar la interseccin del nuevo punto XY.

Trazar un vector direccional del origen de la matriz PEYEA por el nuevo punto de la interseccin. Este vector revelar el tipo de la estrategia recomendable para la organizacin.

Problemas en PEYEA.

Objetividad.Personal que elabore la matriz.Periodicidad.Miopa.

Ejemplo BANCO.

Fuerza FinancieraCalificacionesLa razn de capital primario del banco es 7.23%, que significa 1.23% sobre la razn generalmente requerida de 6% 1El rendimiento sobre activos del banco es negativo 0.77, en comparacin con la razn positiva promedio de la industria bancaria de 0.70 1El ingreso neto del banco sum 183 millones, 9% menos que el ao anterior 3Los ingresos del banco aumentaron 7% a $3.46 mil millones 4Total9

Ejemplo BANCO.

Fuerza de la Industria.CalificacionesLa desregulacin ofrece libertad geogrfica y de productos 4La desregulacin aumenta la competencia en la industria bancaria 2La ley bancaria interestatal de Pennsylvania permite al banco adquirir otros bancos en Nueva Jersey, Ohio, Kentucky, Distrito de Columbia y Virginia Occidental. 4Total.10

Ejemplo BANCO.

Estabilidad del AmbienteCalificacionesLos pases menos desarrollados estn registrando inflacin elevada e inestabilidad poltica -4Con sede en Pittsburg, el banco siempre ha dependido mucho de las industrias del acero, el petrleo y el gas. Estas industrias estn deprimidas. -5La desregulacin bancaria ha producido inestabilidad en toda la industria -4Total-13

Ejemplo BANCO.

Ventaja CompetitivaCalificacionesEl banco ofrece servicios de procesamiento de datos a ms de 450 instituciones en 38 estados. -2Los bancos superregionales, los bancos internacionales y los no-bancos son cada vez ms competitivos -5El banco tiene una enorme base de clientes -2Total-9

Conclusin de BANCO.

Promedio de EA.-13 / 3 = -4.33Promedio de FI.10 / 3 = 3.33Promedio de VC.9 / 3 = 3Promedio de FF.9 / 4 = 2.25

Eje X: -3 + 3.33 = 0.33Eje Y: -4.33 + 2.25 = -2.08ESTRATEGIA

COMPETITIVA.

FF

EA

VC

FI

Conclusin de BANCO.

FODA vs. PEYEA.

Objetividad.Planteamiento de Estrategias.Factores internos y externos.Toma de decisin mediante la formulacin de estrategias.Mtodo cuantitativo.

Factores Externos

Factores Internos

F1 Razn de liquidez aument a 2.5.F2 Margen de utilidad aument a 6.94.F3 Moral de empleados buena.F4 Participacin mkt 24%.D1 Demandas legales sin resolver.D2 Falta sistema de admn. estratgica.D3 Incentivos para distrib. Insuficientes.O1 Unificacin Europa.O2 Conciencia de salud O3 Eco. de libre mkt en Asia. O4 Demanda de sopas aumenta 10% anual.O5 TLCA1 Ingresos por alimentos sube 1% al ao.A2 Alimentos preparados 27.4% de part. en mkt.A3 Eco. Inestables en Asia.A4 Valor bajo del dlar.

GRACIAS