Projeto Técnico do Centro de Apoio Local à Extensão Universitária

Responsáveis:

Mariângela Spotti Lopes Fujita1

Marcelo Fernandes de Oliveira2

Daniel Wayne Louro3

Colaboradores:

Vice-Direção dos Campus de:

• Bauru

• Botucatu

• Dracena

• Marília

• Presidente Prudente

• Sorocaba1 Pró-Reitora de Extensão Universitária da UNESP2 Assessor da Pró-Reitoria de Extensão Universitária da Unesp3 Servidor Técnico Administrativo da Pró-Reitoria de Extensão Universitária da UNESP

Finalidade do Projeto

• O Projeto Técnico de Centro de Apoio Local à Extensão Universitária tem por finalidade possibilitar a comunidade unespiana efetividade na condução da política institucional de extensão universitária.

• Considerando que a extensão universitária possui uma maior interface com situações colocadas pela realidade cultural, econômica, social e política da sociedade, a finalidade do projeto deverá traduzir-se em:

• Incentivar e apoiar aos Departamentos, Unidades Universitárias, Unidades Complementares e Unidades Auxiliares da Unesp a desenvolverem ações e atividades de extensão universitária integradas ao ensino e à pesquisa;

• Articular, integrar, subsidiar, divulgar, promover e coordenar atividades relativas ao acesso da comunidade externa, instituições e órgãos públicos, aos recursos humanos e físicos necessários à realização de ações e atividades de extensão universitária em parceria com a Unesp;

• Resgatar e preservar a memória da extensão universitária institucional da Unesp reunindo arquivos de fotos, documentos, CD, DVD, filmes, vídeos, cursos, etc. sobre as atividades extensionistas;

• Instalar, organizar, manter e administrar um sistema de informações sobre as atividades de extensão universitária da UNESP, promovendo atividades interdisciplinares que favoreçam uma visão integrada da realidade social;

• Ampliar o número de grupos envolvidos com extensão universitária;

• Maior captação de recursos externos para a extensão universitária;

• Propiciar novas e variadas condições formadoras, que extrapolam as salas de aula e os laboratórios;

• Incrementar a participação da Universidade no desenvolvimento sócio-econômico das cidades;

• Favorecer processos pelos quais as situações colocadas pela realidade e o próprio fazer extensão universitária se transformam em objetos de ensino e pesquisa no âmbito da universidade.

Objetivos do Projeto• Acesso facilitado à informação, suporte administrativo,

orientação, mediação intra e extra institucional adequadas à efetividade dos trabalhos de extensão universitária da UNESP;

• Desenvolver a capacidade técnica e as habilidades científicas e tecnológicas disponíveis na Universidade ao trabalho de extensão universitária;

• Promover o conhecimento e o aproveitamento do potencial das Unidades da Universidade em termos de extensão universitária; e

• Estimular a transferência do conhecimento gerado na universidade à sociedade.

Condições Operacionais do

Projeto

Pela PROEX:

• Implantar o Centro de Apoio à Extensão Universitária na PROEX que realizará a prospecção de editais de fomento à extensão universitária, orientará a participação dos projetos de extensão das unidades universitárias da UNESP em projetos existentes e articular parceiros institucionais para o gerenciamento financeiro dos projetos.

Pelas Unidades Universitárias:

• Cada Centro de Apoio Local à Extensão Universitária estará vinculado à Vice-Diretoria com apoio da CPEU, com supervisão do vice-diretor recebendo apoio inicial para equipamentos e mobiliário caso haja necessidade comprovada. O Vice-Diretor poderá designar um membro da CPEU para atuar na supervisão do Centro de Apoio Local. A unidade contemplada precisará disponibilizar um servidor técnico administrativo com conhecimento das atividades acadêmicas da UNESP, em período parcial ou integral, a ser capacitado pelo Centro de Apoio à Extensão Universitária da PROEX.

Atividades Previstas do Centro de Apoio à Extensão Universitária da PROEX

• Organização de Banco de Dados contendo informações e formulários referentes às fontes de financiamento e de incentivos à extensão universitária;

• Orientação sobre modo de proceder para obtenção de bolsas e auxílios junto a PROEX ou órgãos fomentadores da extensão universitária, e, também, para celebração de ajustes com vistas a cooperação científico-tecnológica e a prestação de serviços;

• Promoção do conhecimento das iniciativas próprias de extensão universitária, através das mídias locais e da Assessoria de Comunicação e Imprensa (ACI), no sentido quer da conquista de clientelas quer do fortalecimento da UNESP junto à sociedade;

• Divulgação interunidades dos projetos e atividades exemplares de extensão universitária, para serem emulados;

• Colaboração no fazer e no disseminar catálogos, boletins e revistas atinentes à extensão universitária;

• Estabelecer parcerias estratégicas institucionais com atores públicos e privados financiadores de projetos de extensão universitária.

Atividades Previstas dos Centros de Apoio Locais à Extensão Universitária

• Contato permanente com a Seção Técnica Acadêmica – STA e Comissão Permanente de Extensão Universitária – CPEU para conhecimento dos projetos de extensão cadastrados no SISPROEX;

• Cadastramento e acompanhamento de todos os projetos e atividades de extensão universitária existentes nas Unidades, além de todos do SISPROEX;

• Cadastramento dos membros e grupos da comunidade acadêmica envolvidos em projetos e atividades de extensão universitária;

• Promoção de contatos com instituições públicas e privadas que possam celebrar acordos e convênios e ou proporcionar apoio financeiro para a viabilização de projetos e atividades de extensão;

• Propagação de notícias de interesse da comunidade acadêmica envolvida com extensão universitária, por meio de painéis informativos e quadros de avisos; e

• Participação interativa com departamentos e órgãos colegiados em reuniões.

Atribuições dos Supervisores

• Participar do processo de seleção e planejamento das atividades do "Sistema de Centros de Apoio Locais à Extensão Universitária" com prioridades de organização das atividades do Centro de Apoio Local à Extensão Universitária;

• Definir as ações estratégicas do Centro de Apoio Local no que diz respeito à extensão universitária;

• Monitorar e avaliar as ações desenvolvidas pelo Centro de Apoio Local conjuntamente com a PROEX;

• Difundir as experiências exitosas concernentes à execução de projetos de pesquisa que solicitam recursos financeiros e desenvolvem atividades de extensão;

• Prestar cooperação aos membros da comunidade acadêmica, orientando-os quando necessário, na solução de problemas e na defesa de seus direitos, e auxiliando-os em seus empreendimentos e relacionamentos a fim de assegurar-lhes condições normais de trabalho;

• Desenvolver relações pessoais e contatos com circuitos políticos, econômicos, intelectuais, científicos, artísticos e sociais para obter informações de interesse institucional e possibilitar melhor desempenho de suas funções;

• Divulgar competências da UNESP, promover e ou participar de eventos, para incentivar a cooperação científica e tecnológica interunidades e entre a Universidade e entidades externas, e a prestação de serviços pela Universidade;

• Redigir memoriais, relatórios e outros escritos, registrando e ou avaliando fatos importantes relativos à Extensão Universitária processadas na Unidade Universitária e em outras instituições, para publicação ou para cientificar COMISSÕES ASSESSORAS, Diretoria e PROEX.

Atribuições do Responsável Técnico-Administrativo

• Responder pelas atividades técnico-administrativas do Centro de Apoio Local, assegurando regularidade no desenvolvimento das mesmas;

• Participar do planejamento executivo das atividades do Centro de Apoio Local sob sua responsabilidade;

• Consultar os Supervisores do Centro de Apoio Local, os assistentes técnicos do Centro de Apoio à Extensão Universitária da PROEX e os demais responsáveis por Centros de Apoio Locais do Sistema sobre assuntos relativos à Extensão Universitária, intercambiando informações e debatendo esses assuntos para complementar seus conhecimentos, observações e conclusões;

• Articular-se com Órgãos da Administração da Universidade e com entidades externas no interesse do desempenho das atividades processadas no Centro de Apoio Local;

• Promover a articulação dos membros da comunidade acadêmica com áreas da administração acadêmica e com entidades externas, para favorecer a Extensão no âmbito da Unidade Universitária;

• Acompanhar o desenvolvimento dos projetos e atividades de Extensão Universitária, informando e orientando sempre que necessário seus executores;

• Informar aos supervisores e ao Centro de Apoio à Extensão Universitária da PROEX do andamento dos trabalhos e dos resultados alcançados, para possibilitar a avaliação do Centro de Apoio Local e do Sistema.