O ERP para a Administração Pública

PRIMAVERA AP

Esquema exemplificativo da solução primavera para a

Administração Pública

Business Intelligence Indicadores e Painéis de Gestão

GESTÃO & CONHECIMENTO

POCP / POC-EDU

Contabilidade

Tesouraria

Recursos Humanos

Manutenção

Equipamentos

Activos

Stocks

Compras e Aprovisionamento

ACTIVOS & EQUIP.

Portal Institucional

ÁREA ADMINISTRATIVAE FINANCEIRA

WEBCENTRAL

Vendas

CIBE

Portal do Funcionário ADMINISTRAÇÃO PÚBLICAE SECTOR PRIVADO

Nos últimos anos, a PRIMAVERA tem ampliado o ticais específicas do sector com as restantes

seu leque de produtos, disponibilizando Soluções A oferta da PRIMAVERA para o sector privado as- áreas nucleares da gestão. A sua estruturação

de Gestão, quer para a área da Administração s e n t a e m 2 p r o d u t o s , P R O F E S S I O N A L e em módulos permite adequar a solução aos

Pública, quer para o sector privado, que respon- EXECUTIVE, que diferem entre si pelos seguintes vários destinatários - empreiteiros, donos de

dem às necessidades específicas destes merca- aspectos: número de funcionalidades disponíve- obra e empresas de fiscalização, independente-

dos. is, número de postos de trabalho permitidos e mente da sua dimensão.

modelo de negócio subjacente. Estes produtos

caracterizam-se pelo enorme potencial tecnoló-

D e s t i n a d a à A d m i n i s t r a ç ã o P ú b l i c a , a gico, nomeadamente ao nível da extensibilidade, Fruto de um intenso investimento na área dos

PRIMAVERA disponibil iza uma Solução que permitindo que as soluções se adaptem às Gabinetes de Contabilidade, a PRIMAVERA dis-

cobre, de uma forma integrada, as necessida- necessidades específicas das empresas, recor- ponibiliza, actualmente, soluções capazes de

des operacionais e de gestão das organiza- rendo a ferramentas que fazem parte das aplica- responder às mais exigentes necessidades des-

ções públicas e privadas sujeitas ao Plano Ofi- ções. tas empresas, independentemente da sua

cial de Contabilidade Pública e seus planos d imensão e t ipo de c l ientes . As so luções

sectoriais, nomeadamente o POC - Educação. PRIMAVERA cobrem todas as áreas de inter-

Estas soluções podem ser ut i l izadas pela Os PRIMAVERA Global Service Partners têm venção de um Gabinete, nomeadamente: con-

generalidade das instituições de Administra- vindo a desenvolver, paralelamente, soluções ver- tabilidades organizadas e não organizadas,

ção Pública Central, Institutos Públicos, Insti- ticais para mercados específicos, integradas com gestão de imobilizado, processamento de ven-

tuições de Ensino, Bibliotecas, Fundações, a solução horizontal da PRIMAVERA. cimentos, gestão de pessoal, entre outros

entre outros, que encontram na PRIMAVERA Em www.primaverabss.com/pt poderá encontrar módulos, completamente integrados entre si.

AP uma solução adequada às especificidades mais informação sobre todas as soluções desen- Para além disso, são fornecidos automatis-

inerentes à sua orgânica. volvidas pelos Global Service Partners. mos que permitem a máxima rentabilidade do

PRIMAVERA AP engloba ainda módulos para tra- trabalho, com resposta a todas as necessida-

tamento do Património (conforme exigências do des de ordem legal e fiscal, tendo sido dada

CIBE), de Recursos Humanos, Facturação, Com- A PRIMAVERA disponibiliza ainda uma Solução especial atenção à desmaterial ização das

pras, Tesouraria, entre outros. para a área da Construção Civil e Obras Públicas, declarações.

que permite uma gestão integrada das áreas ver-

SECTOR PRIVADO

ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Gabinetes de Contabilidade

Soluções Verticais

Construção Civil

PRIMAVERA AP SOLUÇÕES DE GESTÃO

02 PRIMAVERA AP 03 O ERP para a Administração Pública

Esquema exemplificativo da solução primavera para a

Administração Pública

Business Intelligence Indicadores e Painéis de Gestão

GESTÃO & CONHECIMENTO

POCP / POC-EDU

Contabilidade

Tesouraria

Recursos Humanos

Manutenção

Equipamentos

Activos

Stocks

Compras e Aprovisionamento

ACTIVOS & EQUIP.

Portal Institucional

ÁREA ADMINISTRATIVAE FINANCEIRA

WEBCENTRAL

Vendas

CIBE

Portal do Funcionário ADMINISTRAÇÃO PÚBLICAE SECTOR PRIVADO

Nos últimos anos, a PRIMAVERA tem ampliado o ticais específicas do sector com as restantes

seu leque de produtos, disponibilizando Soluções A oferta da PRIMAVERA para o sector privado as- áreas nucleares da gestão. A sua estruturação

de Gestão, quer para a área da Administração s e n t a e m 2 p r o d u t o s , P R O F E S S I O N A L e em módulos permite adequar a solução aos

Pública, quer para o sector privado, que respon- EXECUTIVE, que diferem entre si pelos seguintes vários destinatários - empreiteiros, donos de

dem às necessidades específicas destes merca- aspectos: número de funcionalidades disponíve- obra e empresas de fiscalização, independente-

dos. is, número de postos de trabalho permitidos e mente da sua dimensão.

modelo de negócio subjacente. Estes produtos

caracterizam-se pelo enorme potencial tecnoló-

D e s t i n a d a à A d m i n i s t r a ç ã o P ú b l i c a , a gico, nomeadamente ao nível da extensibilidade, Fruto de um intenso investimento na área dos

PRIMAVERA disponibil iza uma Solução que permitindo que as soluções se adaptem às Gabinetes de Contabilidade, a PRIMAVERA dis-

cobre, de uma forma integrada, as necessida- necessidades específicas das empresas, recor- ponibiliza, actualmente, soluções capazes de

des operacionais e de gestão das organiza- rendo a ferramentas que fazem parte das aplica- responder às mais exigentes necessidades des-

ções públicas e privadas sujeitas ao Plano Ofi- ções. tas empresas, independentemente da sua

cial de Contabilidade Pública e seus planos d imensão e t ipo de c l ientes . As so luções

sectoriais, nomeadamente o POC - Educação. PRIMAVERA cobrem todas as áreas de inter-

Estas soluções podem ser ut i l izadas pela Os PRIMAVERA Global Service Partners têm venção de um Gabinete, nomeadamente: con-

generalidade das instituições de Administra- vindo a desenvolver, paralelamente, soluções ver- tabilidades organizadas e não organizadas,

ção Pública Central, Institutos Públicos, Insti- ticais para mercados específicos, integradas com gestão de imobilizado, processamento de ven-

tuições de Ensino, Bibliotecas, Fundações, a solução horizontal da PRIMAVERA. cimentos, gestão de pessoal, entre outros

entre outros, que encontram na PRIMAVERA Em www.primaverabss.com/pt poderá encontrar módulos, completamente integrados entre si.

AP uma solução adequada às especificidades mais informação sobre todas as soluções desen- Para além disso, são fornecidos automatis-

inerentes à sua orgânica. volvidas pelos Global Service Partners. mos que permitem a máxima rentabilidade do

PRIMAVERA AP engloba ainda módulos para tra- trabalho, com resposta a todas as necessida-

tamento do Património (conforme exigências do des de ordem legal e fiscal, tendo sido dada

CIBE), de Recursos Humanos, Facturação, Com- A PRIMAVERA disponibiliza ainda uma Solução especial atenção à desmaterial ização das

pras, Tesouraria, entre outros. para a área da Construção Civil e Obras Públicas, declarações.

que permite uma gestão integrada das áreas ver-

SECTOR PRIVADO

ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Gabinetes de Contabilidade

Soluções Verticais

Construção Civil

PRIMAVERA AP SOLUÇÕES DE GESTÃO

02 PRIMAVERA AP 03 O ERP para a Administração Pública

04 PRIMAVERA AP 05 O ERP para a Administração Pública

PRIMAVERA AP

A realidade actual dita às organizações padrões Decreto-Lei 232/97 de 3 de Setembro) e seus sectores estratégicos funcionem de uma forma

de eficiência cada vez mais exigentes. Esta efi- planos sectoriais. harmoniosa e totalmente integrada.

ciência, associada à constante necessidade de A solução PRIMAVERA AP responde às exigências Perante este cenário, a focalização em ferra-

um rigoroso controlo orçamental tem, forçosa- de organismos e serviços com grandes volumes mentas avançadas permite ir muito mais além.

mente, de estar assente em mecanismos orga- de informação, onde a robustez, a fiabilidade, a Exemplos disto são: o WebCentral que possibilita,

nizacionais muito produtivos e na dinâmica do integridade e a segurança da informação são fac- entre outros, a criação de portais organizacio-

próprio organismo. tores vitais aos organismos públicos. nais e respectiva digitalização do relaciona-

Perante esta perspectiva, não basta que os pro- PRIMAVERA AP satisfaz todas as obrigações mento com funcionários, que passam a estar dis-

cessos operacionais e transaccionais das acti- decorrentes do POCP e seus planos sectoriais, do poníveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365

vidades do organismo funcionem na perfeição, CIBE (Cadastro e Inventário de Bens do Estado) e dias por ano, a baixos custos e com um potencial

é necessário que existam mecanismos pró- é composto por um conjunto integrado de módu- de produtividade extremamente elevado. Este

activos e de apoio à decisão. A base de tudo los de software que cobrem a área financeira, será um factor exponencial de organização e efi-

isto será a robustez do tratamento de todos os administrativa, facturação, compras, aprovisio- ciência de todos os intervenientes. Outro exem-

processos organizacionais tradicionais, como namento, recursos humanos, etc. A sua concep- plo será o da criação de mecanismos de Business

são exemplos disto: o aprovisionamento, a ção permite implementações de acordo com as Intelligence, que proporciona uma análise total-

tesouraria, a contabilidade, a gestão do capital necessidades e escalonamento exigidos pelas mente transversal à organização e feita à sua

humano, a gestão de activos e património, a organizações medida.

gestão das entidades terceiras, etc. Paralela- Concebido sobre um núcleo de funcionalidades Adicionando a tudo isto os baixos custos de pro-

mente, novos conceitos poderão ser postos em generalistas, comprovadas em mais de 40 mil priedade (TCO), o ERP da PRIMAVERA garante ao

jogo, de modo a garantir a tão desejada exce- entidades (empresas privadas e organismos seu organismo um rápido retorno do investi-

lência: o conhecimento dos utentes, a mobili- públicos), o ERP PRIMAVERA garante a solidez e mento (ROI).

dade e a avaliação de desempenho como apoio a abrangência dos processos ditos tradicionais. Numa época em que a gestão assume novos con-

à decisão. O PRIMAVERA AP é o núcleo de um No entanto, mecanismos tecnológicos avança- tornos e, cada vez mais, um papel preponderante

ERP – Enterprise Resource Planning – desti- dos permitem que este núcleo de funcionalida- no sucesso das organizações, estas ferramentas

nado a satisfazer, de uma forma integrada, as des seja alargado e perfeitamente adequável a serão certamente elementos diferenciadores

necessidades operacionais e de gestão dos cada organização, garantindo, em muitos casos, para o seu organismo.

organismos públicos ou privados sujeitos ao a automatização total de determinados proces-

Plano Oficial de Contabi l idade Públ ica (cf. sos. Ou seja, a organização assume que todos os

A partir de um núcleo de funcionalidades muito Para facilitar toda a componente relacionada processos através de ferramentas comprovadas,

completo e caracterizado por uma elevada fiabi- com os compromissos fiscais e legais, o ERP não apenas em ambientes Windows, mas tam-

lidade e versatilidade, o ERP PRIMAVERA AP é PRIMAVERA AP possui uma gama completa de bém através de uma Intranet ou Extranet, o que

facilmente implementável, atingindo um alto funcionalidades, nomeadamente, a emissão de lhe permite ultrapassar as barreiras físicas da

nível de pormenor, no ajuste às necessidades modelos em formato digital, garantindo o per- organização.

mais específicas dos organismos. manente acompanhamento das actualizações Mais do que um produto, o ERP PRIMAVERA AP é

A sua total integração garante a fluidez de dados fiscais e legais. uma solução que se adapta aos processos do

através das áreas financeira, administrativa, orça- Com a adopção do ERP PRIMAVERA AP, para seu organismo, aliando um serviço de excelência

mental, distribuição, compras, aprovisionamento, além de um rápido retorno do investimento, a às necessidades da sua actividade.

recursos humanos e manutenção, com custos sua organização terá a perspectiva de digitaliza-

operacionais reduzidos. ção progressiva, o controlo e a organização dos

O Enterprise Resource Planning (ERP) PRIMAVERA AP, destinado a organismos da Administração Pública, é uma solução de concepção modular, com tecnologias abertas e verdadeiramente escaláveis, que permite integrar-se facilmente com outras aplicações.

A GESTÃO DAS ORGANIZAÇÕES E O ERP PRIMAVERA AP

O ERP PRIMAVERA AP

04 PRIMAVERA AP 05 O ERP para a Administração Pública

PRIMAVERA AP

A realidade actual dita às organizações padrões Decreto-Lei 232/97 de 3 de Setembro) e seus sectores estratégicos funcionem de uma forma

de eficiência cada vez mais exigentes. Esta efi- planos sectoriais. harmoniosa e totalmente integrada.

ciência, associada à constante necessidade de A solução PRIMAVERA AP responde às exigências Perante este cenário, a focalização em ferra-

um rigoroso controlo orçamental tem, forçosa- de organismos e serviços com grandes volumes mentas avançadas permite ir muito mais além.

mente, de estar assente em mecanismos orga- de informação, onde a robustez, a fiabilidade, a Exemplos disto são: o WebCentral que possibilita,

nizacionais muito produtivos e na dinâmica do integridade e a segurança da informação são fac- entre outros, a criação de portais organizacio-

próprio organismo. tores vitais aos organismos públicos. nais e respectiva digitalização do relaciona-

Perante esta perspectiva, não basta que os pro- PRIMAVERA AP satisfaz todas as obrigações mento com funcionários, que passam a estar dis-

cessos operacionais e transaccionais das acti- decorrentes do POCP e seus planos sectoriais, do poníveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365

vidades do organismo funcionem na perfeição, CIBE (Cadastro e Inventário de Bens do Estado) e dias por ano, a baixos custos e com um potencial

é necessário que existam mecanismos pró- é composto por um conjunto integrado de módu- de produtividade extremamente elevado. Este

activos e de apoio à decisão. A base de tudo los de software que cobrem a área financeira, será um factor exponencial de organização e efi-

isto será a robustez do tratamento de todos os administrativa, facturação, compras, aprovisio- ciência de todos os intervenientes. Outro exem-

processos organizacionais tradicionais, como namento, recursos humanos, etc. A sua concep- plo será o da criação de mecanismos de Business

são exemplos disto: o aprovisionamento, a ção permite implementações de acordo com as Intelligence, que proporciona uma análise total-

tesouraria, a contabilidade, a gestão do capital necessidades e escalonamento exigidos pelas mente transversal à organização e feita à sua

humano, a gestão de activos e património, a organizações medida.

gestão das entidades terceiras, etc. Paralela- Concebido sobre um núcleo de funcionalidades Adicionando a tudo isto os baixos custos de pro-

mente, novos conceitos poderão ser postos em generalistas, comprovadas em mais de 40 mil priedade (TCO), o ERP da PRIMAVERA garante ao

jogo, de modo a garantir a tão desejada exce- entidades (empresas privadas e organismos seu organismo um rápido retorno do investi-

lência: o conhecimento dos utentes, a mobili- públicos), o ERP PRIMAVERA garante a solidez e mento (ROI).

dade e a avaliação de desempenho como apoio a abrangência dos processos ditos tradicionais. Numa época em que a gestão assume novos con-

à decisão. O PRIMAVERA AP é o núcleo de um No entanto, mecanismos tecnológicos avança- tornos e, cada vez mais, um papel preponderante

ERP – Enterprise Resource Planning – desti- dos permitem que este núcleo de funcionalida- no sucesso das organizações, estas ferramentas

nado a satisfazer, de uma forma integrada, as des seja alargado e perfeitamente adequável a serão certamente elementos diferenciadores

necessidades operacionais e de gestão dos cada organização, garantindo, em muitos casos, para o seu organismo.

organismos públicos ou privados sujeitos ao a automatização total de determinados proces-

Plano Oficial de Contabi l idade Públ ica (cf. sos. Ou seja, a organização assume que todos os

A partir de um núcleo de funcionalidades muito Para facilitar toda a componente relacionada processos através de ferramentas comprovadas,

completo e caracterizado por uma elevada fiabi- com os compromissos fiscais e legais, o ERP não apenas em ambientes Windows, mas tam-

lidade e versatilidade, o ERP PRIMAVERA AP é PRIMAVERA AP possui uma gama completa de bém através de uma Intranet ou Extranet, o que

facilmente implementável, atingindo um alto funcionalidades, nomeadamente, a emissão de lhe permite ultrapassar as barreiras físicas da

nível de pormenor, no ajuste às necessidades modelos em formato digital, garantindo o per- organização.

mais específicas dos organismos. manente acompanhamento das actualizações Mais do que um produto, o ERP PRIMAVERA AP é

A sua total integração garante a fluidez de dados fiscais e legais. uma solução que se adapta aos processos do

através das áreas financeira, administrativa, orça- Com a adopção do ERP PRIMAVERA AP, para seu organismo, aliando um serviço de excelência

mental, distribuição, compras, aprovisionamento, além de um rápido retorno do investimento, a às necessidades da sua actividade.

recursos humanos e manutenção, com custos sua organização terá a perspectiva de digitaliza-

operacionais reduzidos. ção progressiva, o controlo e a organização dos

O Enterprise Resource Planning (ERP) PRIMAVERA AP, destinado a organismos da Administração Pública, é uma solução de concepção modular, com tecnologias abertas e verdadeiramente escaláveis, que permite integrar-se facilmente com outras aplicações.

A GESTÃO DAS ORGANIZAÇÕES E O ERP PRIMAVERA AP

O ERP PRIMAVERA AP

O ERP PRIMAVERA AP responde às exigências de (tais como: listas de informação, manutenções zador; Separadores do Utilizador e Processos do

organizações com grandes volumes de informa- de tabelas, navegação e aspecto do produto, Utilizador, calendarizados à medida das necessi-

ção, onde a robustez, fiabilidade, integridade e mecanismos de extensibilidade, etc.) foram dades específicas dos organismos, conferem ao

segurança da informação são factores vitais ao amplamente potenciados nesta versão. Várias ERP PRIMAVERA AP a flexibilidade exigida pelas

negócio. funcionalidades comuns a todas as aplicações, médias e grandes organizações. Existem ainda

De uma forma linear, a plataforma caracteriza-se das quais se destacam o Navegador (módulo mecanismos de segurança que garantem um

como a base tecnológico-funcional transversal a que permite configurar e personalizar completa- acesso autorizado à informação, mediante o per-

todos os produtos. Assim, os elementos disponi- mente o ambiente do utilizador); Funções do Uti- fil de cada utilizador.

bilizados pela plataforma às diversas aplicações lizador; Menus do Utilizador; Formulários do Utili-

TECNOLOGIA DE TOPO EM TODOS OS PRODUTOS

PLATAFORMATECNOLÓGICA

O ERP PRIMAVERA caracteriza-se por uma plataforma tecnológica robusta e flexível, tendo sido amplamente potenciadas as tecnologias COM (Component Object Model).

Elevado nível de segurança

Criação de listas

Navegador

Ambiente ergonómico

tatável no posicionamento estratégico de jane- Por conseguinte, o utilizador poderá tornar a sua

A configuração dos acessos à informação foi las (ex. organização dos botões) e na existência área de trabalho mais rentável.

levada ao limite, sendo possível ao responsável de operações de contexto (presença das opera-

pelo sistema definir com extrema exactidão os ções mais importante no local onde se encontra

perfis de acesso dos utilizadores aos produtos. o utilizador). Trata-se de um conceito inovador de disposição

Existe ainda a opção de Rastreio, isto é, a possi- Os produtos passam, também, a dispor de um da informação que permite a cada utilizador criar

bilidade de registar as operações de inserção, interface bem mais apelativo e funcional. as suas próprias listas. Os dados de diversas tabe-

alteração ou remoção de dados efectuados por las podem ser agrupados, filtrados e associados,

um utilizador, num determinado local. Isto permi- de forma totalmente dinâmica. Para além de

te, por um lado, a responsabilização dos interve- O Navegador é um dos elementos mais visíveis poderem ser incluídos novos campos calculados,

nientes e, por outro lado, a correcção de eventu- n u m p r i m e i r o c o n t a c t o c o m a s o l u ç ã o também é possível realçar os dados de acordo

ais erros humanos, uma vez que a informação de PRIMAVERA AP, e trata-se de uma barra de ata- com diversos critérios, utilizando cores ou for-

cada acção fica registada num registo (log). lhos totalmente construída pelo utilizador, na matações diferentes. Estas listas permitem ainda

qual ele poderá configurar acessos rápidos, para a exportação de dados para diversos formatos

as opções mais utilizadas dentro de cada aplica- como o Excel, o Word, o html, o xml, o pdf, ou

Nesta versão do ERP PRIMAVERA AP, houve um ção: chamar programas externos, associar links ainda proceder a mail merge, impressão, e-mails

particular cuidado na criação de um ambiente de acesso a sites, documentos, folhas de cálculo, e faxes em série, entre outros. Com este novo

confortável, agradável ao utilizador e familiar a etc. mecanismo, é possível obter listas de informação

toda a gama de produtos PRIMAVERA. No fundo, Neste Navegador, o utilizador poderá também de diversos tipos, direccionadas para as necessi-

foram consideradas diversas questões ergonó- associar listas de informação próprias ou parti- dades operacionais de cada utilizador.

micas, de modo a facilitar a navegação pelos pro- lhadas com outros utilizadores, de modo a ter um

dutos e a aumentar a produtividade dos seus uti- acesso fácil à informação mais importante para a

lizadores. Esta preocupação é facilmente cons- sua actividade.

06 PRIMAVERA AP 07 O ERP para a Administração Pública

O ERP PRIMAVERA AP responde às exigências de (tais como: listas de informação, manutenções zador; Separadores do Utilizador e Processos do

organizações com grandes volumes de informa- de tabelas, navegação e aspecto do produto, Utilizador, calendarizados à medida das necessi-

ção, onde a robustez, fiabilidade, integridade e mecanismos de extensibilidade, etc.) foram dades específicas dos organismos, conferem ao

segurança da informação são factores vitais ao amplamente potenciados nesta versão. Várias ERP PRIMAVERA AP a flexibilidade exigida pelas

negócio. funcionalidades comuns a todas as aplicações, médias e grandes organizações. Existem ainda

De uma forma linear, a plataforma caracteriza-se das quais se destacam o Navegador (módulo mecanismos de segurança que garantem um

como a base tecnológico-funcional transversal a que permite configurar e personalizar completa- acesso autorizado à informação, mediante o per-

todos os produtos. Assim, os elementos disponi- mente o ambiente do utilizador); Funções do Uti- fil de cada utilizador.

bilizados pela plataforma às diversas aplicações lizador; Menus do Utilizador; Formulários do Utili-

TECNOLOGIA DE TOPO EM TODOS OS PRODUTOS

PLATAFORMATECNOLÓGICA

O ERP PRIMAVERA caracteriza-se por uma plataforma tecnológica robusta e flexível, tendo sido amplamente potenciadas as tecnologias COM (Component Object Model).

Elevado nível de segurança

Criação de listas

Navegador

Ambiente ergonómico

tatável no posicionamento estratégico de jane- Por conseguinte, o utilizador poderá tornar a sua

A configuração dos acessos à informação foi las (ex. organização dos botões) e na existência área de trabalho mais rentável.

levada ao limite, sendo possível ao responsável de operações de contexto (presença das opera-

pelo sistema definir com extrema exactidão os ções mais importante no local onde se encontra

perfis de acesso dos utilizadores aos produtos. o utilizador). Trata-se de um conceito inovador de disposição

Existe ainda a opção de Rastreio, isto é, a possi- Os produtos passam, também, a dispor de um da informação que permite a cada utilizador criar

bilidade de registar as operações de inserção, interface bem mais apelativo e funcional. as suas próprias listas. Os dados de diversas tabe-

alteração ou remoção de dados efectuados por las podem ser agrupados, filtrados e associados,

um utilizador, num determinado local. Isto permi- de forma totalmente dinâmica. Para além de

te, por um lado, a responsabilização dos interve- O Navegador é um dos elementos mais visíveis poderem ser incluídos novos campos calculados,

nientes e, por outro lado, a correcção de eventu- n u m p r i m e i r o c o n t a c t o c o m a s o l u ç ã o também é possível realçar os dados de acordo

ais erros humanos, uma vez que a informação de PRIMAVERA AP, e trata-se de uma barra de ata- com diversos critérios, utilizando cores ou for-

cada acção fica registada num registo (log). lhos totalmente construída pelo utilizador, na matações diferentes. Estas listas permitem ainda

qual ele poderá configurar acessos rápidos, para a exportação de dados para diversos formatos

as opções mais utilizadas dentro de cada aplica- como o Excel, o Word, o html, o xml, o pdf, ou

Nesta versão do ERP PRIMAVERA AP, houve um ção: chamar programas externos, associar links ainda proceder a mail merge, impressão, e-mails

particular cuidado na criação de um ambiente de acesso a sites, documentos, folhas de cálculo, e faxes em série, entre outros. Com este novo

confortável, agradável ao utilizador e familiar a etc. mecanismo, é possível obter listas de informação

toda a gama de produtos PRIMAVERA. No fundo, Neste Navegador, o utilizador poderá também de diversos tipos, direccionadas para as necessi-

foram consideradas diversas questões ergonó- associar listas de informação próprias ou parti- dades operacionais de cada utilizador.

micas, de modo a facilitar a navegação pelos pro- lhadas com outros utilizadores, de modo a ter um

dutos e a aumentar a produtividade dos seus uti- acesso fácil à informação mais importante para a

lizadores. Esta preocupação é facilmente cons- sua actividade.

06 PRIMAVERA AP 07 O ERP para a Administração Pública

Extensibilidade Tabelas e Campos do Utilizador

Funções do Utilizador

Separadores do Utilizador

Processos do Utilizador

duto às reais necessidades dos organismos será

A plataforma do ERP PRIMAVERA AP contempla, agora muito mais fácil e, como tal, menos dis- É possível criar um número ilimitado de novas

de base, um núcleo de funcionalidades muito pendioso. tabelas e de novos campos nas tabelas existen-

abrangente e robusto assente na experiência dos tes, com informação específica da organização.

mais de 40 mil utilizadores. Para dar resposta às Estes novos campos são automaticamente dese-

necessidades mais específicas, a PRIMAVERA Trata-se da possibilidade de dotar os produtos nhados num novo separador junto dos campos

dotou os seus produtos de elevada tecnologia, com novas funcionalidades generalistas, sendo pré-definidos do produto. É igualmente possível

disponibilizando inúmeros mecanismos para ajus- que algumas delas (ex. envio de um email ou sms) desenhar Separadores de Utilizador com estes

tar a solução a cada organização implementada. podem ser criadas pelo próprio utilizador. Estas novos campos.

Sendo esta a melhor forma de uma solução con- funções vão desde as funcionalidades mais sim-

seguir responder a todas as questões específicas ples até às mais complexas, consistindo num dos

das diversas organizações posicionadas em dife- instrumentos, que melhor garante uma optimiza- Permite desenhar novos ecrãs em qualquer

rentes sectores de actividade. Assim, a extensibi- ção/customização do produto às necessidades tabela de manutenção (clientes, fornecedores,

lidade assume uma elevada preponderância nas de cada organização. artigos, funcionários, fichas de imobilizado, etc.),

funcionalidades das aplicações. Se uma organi- com a ferramenta de desenho do Visual Basic for

zação necessitar de novas tabelas com informa- Applications (VBA). Para além dos Campos do Uti-

ção específica, de um novo formulário com uma Este mecanismo permite desenhar um fluxo- lizador, podemos incluir nestes novos ecrãs:

determinada operacionalidade, de um compor- grama composto por Funções do Utilizador e con- botão de informação, calendários, árvores de

tamento diferente do produto no editor de ven- dições. É possível calendarizar cada Processo do informação, componentes multimédia e qualquer

das, ou de novos campos na ficha de clientes, for- Utilizador para executar, automaticamente, em tipo de controlo dos milhões existentes em todo

necedores, funcionários, etc., tudo isto será pos- determinados períodos, a determinada hora. o mundo.

sível recorrendo apenas a mecanismos de exten- Trata-se de um verdadeiro mecanismo de auto-

sibilidade disponibilizados pelas aplicações. Resu- matização de processos que pode ser utilizado

mindo, trata-se de incorporar informação ou roti- para uma imensidão de fins, nomeadamente, aler-

nas que executam tarefas específicas necessá- tas, processamentos de dados, envio de infor-

rias à organização, mesmo que não tenham sido mação, cálculo de dados, actualização de Data-

contempladas na aplicação base. Adaptar o pro- Warehouses ou bases de dados externas, etc.

08 PRIMAVERA AP 09 O ERP para a Administração Pública

Mapas do Utilizador Visual Basic for Applications

Integração com a Internet / Intranet

Formulários do Utilizador

Menus do Utilizador

organização. Tecnicamente, trata-se da possibi-

Para além de ser possível criar novos mapas para A PRIMAVERA foi pioneira em Portugal na inclu- lidade de colocar lógica específica num ponto

os produtos e colocá-los num menu destinado a são deste mecanismo de extensibilidade que intermédio de uma tarefa standard do produto,

esse efeito, pode-se editar qualquer mapa pre- está presente, por exemplo, em todos os produ- ou seja, um determinado processamento é com-

definido através do Crystal Reports, utilizando tos do Microsoft Office. A par das configurações plementado com programação própria para a

mecanismos dos produtos que apoiam este pro- intrínsecas aos vários módulos, é possível, utili- organização implementada.

cesso. zando múltiplos mecanismos de extensibilidade,

nos quais se inclui o Visual Basic for Applications,

responder às características mais específicas do O d e s e n v o l v i m e n t o d e s t a v e r s ã o d o E R P

Uma nova funcionalidade específica, que não seja seu negócio. Com efeito, o uso de uma lingua- PRIMAVERA AP teve como pressuposto a sua

suportada a nível de interface em nenhum ponto gem de programação standard, como o Visual total integração com o WebCentral; a plata-

dos produtos, pode ser criada através de um Basic, que tem milhões de programadores em forma para a Internet que permite aos organis-

novo ecrã. Este, após associado a um Menu do todo o mundo, conjugado com a possibilidade de mos abrir o seu sistema de gestão às comunida-

Utilizador, funciona como se fosse uma funciona- extensão da base de dados, alteração e/ou cria- des que as rodeiam (fornecedores, utentes, cola-

lidade base do produto. ção de ecrãs e utilização do Business Intelligence boradores, etc.). Para mais informações sobre as

para a elaboração de relatórios específicos, per- vantagens de digitalizar o seu organismo, con-

mite fazer o fine tunning da implementação. sulte a página 21.

De acordo com as exigências da organização, Assim, ao integrar o VBA em todos as aplicações

esta funcionalidade permite ao utilizador criar que constituem a solução, foram dadas ferra-

novos menus, que tornam o acesso a funcionali- m e n t a s i m p r e s c i n d í v e i s p a r a o u t i l i z a-

dades específicas, mapas, listas de informação, dor/implementador poder alterar o comporta-

aplicações externas, entre outros, totalmente mento das aplicações standard, criando, se

transparente. necessário, procedimentos que resolvam funcio-

nalidades ou criem automatismos específicos da

Extensibilidade Tabelas e Campos do Utilizador

Funções do Utilizador

Separadores do Utilizador

Processos do Utilizador

duto às reais necessidades dos organismos será

A plataforma do ERP PRIMAVERA AP contempla, agora muito mais fácil e, como tal, menos dis- É possível criar um número ilimitado de novas

de base, um núcleo de funcionalidades muito pendioso. tabelas e de novos campos nas tabelas existen-

abrangente e robusto assente na experiência dos tes, com informação específica da organização.

mais de 40 mil utilizadores. Para dar resposta às Estes novos campos são automaticamente dese-

necessidades mais específicas, a PRIMAVERA Trata-se da possibilidade de dotar os produtos nhados num novo separador junto dos campos

dotou os seus produtos de elevada tecnologia, com novas funcionalidades generalistas, sendo pré-definidos do produto. É igualmente possível

disponibilizando inúmeros mecanismos para ajus- que algumas delas (ex. envio de um email ou sms) desenhar Separadores de Utilizador com estes

tar a solução a cada organização implementada. podem ser criadas pelo próprio utilizador. Estas novos campos.

Sendo esta a melhor forma de uma solução con- funções vão desde as funcionalidades mais sim-

seguir responder a todas as questões específicas ples até às mais complexas, consistindo num dos

das diversas organizações posicionadas em dife- instrumentos, que melhor garante uma optimiza- Permite desenhar novos ecrãs em qualquer

rentes sectores de actividade. Assim, a extensibi- ção/customização do produto às necessidades tabela de manutenção (clientes, fornecedores,

lidade assume uma elevada preponderância nas de cada organização. artigos, funcionários, fichas de imobilizado, etc.),

funcionalidades das aplicações. Se uma organi- com a ferramenta de desenho do Visual Basic for

zação necessitar de novas tabelas com informa- Applications (VBA). Para além dos Campos do Uti-

ção específica, de um novo formulário com uma Este mecanismo permite desenhar um fluxo- lizador, podemos incluir nestes novos ecrãs:

determinada operacionalidade, de um compor- grama composto por Funções do Utilizador e con- botão de informação, calendários, árvores de

tamento diferente do produto no editor de ven- dições. É possível calendarizar cada Processo do informação, componentes multimédia e qualquer

das, ou de novos campos na ficha de clientes, for- Utilizador para executar, automaticamente, em tipo de controlo dos milhões existentes em todo

necedores, funcionários, etc., tudo isto será pos- determinados períodos, a determinada hora. o mundo.

sível recorrendo apenas a mecanismos de exten- Trata-se de um verdadeiro mecanismo de auto-

sibilidade disponibilizados pelas aplicações. Resu- matização de processos que pode ser utilizado

mindo, trata-se de incorporar informação ou roti- para uma imensidão de fins, nomeadamente, aler-

nas que executam tarefas específicas necessá- tas, processamentos de dados, envio de infor-

rias à organização, mesmo que não tenham sido mação, cálculo de dados, actualização de Data-

contempladas na aplicação base. Adaptar o pro- Warehouses ou bases de dados externas, etc.

08 PRIMAVERA AP 09 O ERP para a Administração Pública

Mapas do Utilizador Visual Basic for Applications

Integração com a Internet / Intranet

Formulários do Utilizador

Menus do Utilizador

organização. Tecnicamente, trata-se da possibi-

Para além de ser possível criar novos mapas para A PRIMAVERA foi pioneira em Portugal na inclu- lidade de colocar lógica específica num ponto

os produtos e colocá-los num menu destinado a são deste mecanismo de extensibilidade que intermédio de uma tarefa standard do produto,

esse efeito, pode-se editar qualquer mapa pre- está presente, por exemplo, em todos os produ- ou seja, um determinado processamento é com-

definido através do Crystal Reports, utilizando tos do Microsoft Office. A par das configurações plementado com programação própria para a

mecanismos dos produtos que apoiam este pro- intrínsecas aos vários módulos, é possível, utili- organização implementada.

cesso. zando múltiplos mecanismos de extensibilidade,

nos quais se inclui o Visual Basic for Applications,

responder às características mais específicas do O d e s e n v o l v i m e n t o d e s t a v e r s ã o d o E R P

Uma nova funcionalidade específica, que não seja seu negócio. Com efeito, o uso de uma lingua- PRIMAVERA AP teve como pressuposto a sua

suportada a nível de interface em nenhum ponto gem de programação standard, como o Visual total integração com o WebCentral; a plata-

dos produtos, pode ser criada através de um Basic, que tem milhões de programadores em forma para a Internet que permite aos organis-

novo ecrã. Este, após associado a um Menu do todo o mundo, conjugado com a possibilidade de mos abrir o seu sistema de gestão às comunida-

Utilizador, funciona como se fosse uma funciona- extensão da base de dados, alteração e/ou cria- des que as rodeiam (fornecedores, utentes, cola-

lidade base do produto. ção de ecrãs e utilização do Business Intelligence boradores, etc.). Para mais informações sobre as

para a elaboração de relatórios específicos, per- vantagens de digitalizar o seu organismo, con-

mite fazer o fine tunning da implementação. sulte a página 21.

De acordo com as exigências da organização, Assim, ao integrar o VBA em todos as aplicações

esta funcionalidade permite ao utilizador criar que constituem a solução, foram dadas ferra-

novos menus, que tornam o acesso a funcionali- m e n t a s i m p r e s c i n d í v e i s p a r a o u t i l i z a-

dades específicas, mapas, listas de informação, dor/implementador poder alterar o comporta-

aplicações externas, entre outros, totalmente mento das aplicações standard, criando, se

transparente. necessário, procedimentos que resolvam funcio-

nalidades ou criem automatismos específicos da

O ERP PRIMAVERA AP disponibiliza um conjunto que representem os modelos documentais PRIMAVERA AP permite implementar um rigoroso

de funcionalidades adaptadas às exigências das seguidos nos organismos. Com efeito, podem cri- conjunto de regras de autorização associadas ao

grandes organizações, traduzindo-se num ar-se múltiplos tipos de Fluxos Documentais asso- processo de compra. Assim, poderá introduzir

potenciador de valor das mesmas. ciados ao processo de facturação, garantindo níveis de autorização de acordo com múltiplos

A plena integração dos dados garante a total flui- que o circuito seja respeitado por todos os inter- critérios. Inúmeras estatísticas e gráficos de com-

dez de informação ao longo de todas as fases do venientes. pras permitem avaliar as aquisições por artigo,

seu tratamento, potenciando a simplicidade no família, fornecedor, etc., ao longo do período de

tratamento dos processos organizacionais. tempo seleccionado. A evidência de quantidades

A possibilidade de caracterizar os fluxos de docu- Este módulo trata todas as actividades relacio- e custos associada às estatísticas de compras

mentos e respectivas autorizações intercalares nadas com compras e aprovisionamento. A permite maximizar a função da compra.

permite garantir que todos os processos sejam manutenção de preços e condições por fornece-

tratados em conformidade com as regras da dor e a possibilidade de efectuar encomendas,

organização. apoiadas em processos de sugestão automática O módulo de stocks, assegura o registo e con-

e/ou utilizando as definições dos fornecedores, trolo de todos os movimentos de stocks. Todos

facilita o trabalho de gestão das compras de os aspectos importantes da gestão de stocks

Os processos de facturação e respectivo work- material de economato ou de matérias-primas. são considerados neste módulo: gestão por famí-

flow são tratados pelo editor de vendas. A plena A elaboração de documentos de compras a par- lias e sub-famílias, tratamento de lotes e núme-

integração entre os diferentes módulos potencia tir das requisições internas, encomendas ou ros de série, gestão de alertas, métodos de valo-

a simplicidade no tratamento dos processos, evi- entregas, totais ou parciais, facilita o processo rização, unidades e factores de vendas ou com-

tando a introdução repetitiva da informação, nas de registo de entradas, garantindo que o rastreio pra, fichas de composição, etc.

múltiplas fases do seu tratamento. das mesmas esteja sempre disponível para con- Este módulo permite ainda fazer toda a gestão

Caracterizados por uma elevada flexibilidade, sulta. A partir da v6.70, o ERP PRIMAVERA AP pas- de Inventários, ou seja, registar em documentos

este módulo permite responder aos mais diver- sou também a contar com a gestão de concur- próprios as diversas fases de Inventariação,

sos tipos de necessidades das organizações sos públicos e ajustes directos, controlando os desde a preparação do Inventário, ao seu Fecho,

como por exemplo: facturação repetitiva, factu- respectivos limites com total acompanhamento passando pela Contagem Física, a qual poderá

ração multi-moeda, etc. por parte dos utilizadores. Os procedimentos de ser apoiada por terminais de contagem. Mapas

Estes módulos estão ligados directamente aos aquisições passam a ser criados no ERP e inte- de controlo interno e de valorização de stocks,

módulos de recebimentos, pagamentos, caixa e grados nas plataformas de compras públicas, evi- segundo vários critérios, asseguram uma cor-

bancos e tesouraria, sendo por isso muito fácil tando duplicação de trabalho. Também nas Com- recta gestão dos múltiplos armazéns e respecti-

sincronizar as funções de vendas e/ou compras pras existe o conceito de Fluxo Documental que vas necessidades de aprovisionamento.

com as funções de gestão de crédito, e com as garante que o processo de compra seja imple-

contas correntes. O conceito de Fluxo Documen- mentado segundo os critérios exigidos pelo orga-

tal na facturação permite desenhar fluxogramas nismo. Para garantir total segurança, o ERP

Compras / Aprovisionamento

Stocks

Vendas / Receitas

10 PRIMAVERA AP 11 O ERP para a Administração Pública

TESOURARIA

AMPLA COBERTURA DOS PROCESSOS ORGANIZACIONAIS

Gestão Financeira e Administrativa

Facturação Electrónica

Gestão de Cobranças

Tesouraria e Bancos

ficheiro do tipo TEI/PS2 para a(s) entidade(s) de onde se destacam os pagamentos em lote e

Os módulos administrativos e financeiros do ERP bancária(s). Toda esta informação, totalmente respectiva integração com a gestão de caixa e

PRIMAVERA AP destacam-se por uma ampla centralizada, poderá ser alvo de uma análise pre- bancos, são fundamentais para a correcta ges-

cobertura fiscal e legal e por uma total flexibili- visional de tesouraria de forma a, por exemplo, tão das disponibilidades e responsabilidades dos

dade de definição e procedimentos. A entrega de antecipar, num determinado período, as respon- organismos.

modelos desmaterializados (digitais) está pre- sabilidades financeiras confrontadas com as dis- Emitir todo o tipo de documentos de recebi-

sente em todos os modelos passíveis de serem ponibilidades. mento e pagamento, avisos e mapas de venci-

entregues neste formato. mentos; efectuar previsões bancárias; emitir

O tratamento das Contas Correntes permite que ficheiros TEI/PS2; reconciliar as contas bancári-

todos os tipos de autorizações, pagamentos O módulo de Tecnologias de Transacção Electró- as; calcular juros; emitir cheques e talões de

e/ou recebimentos que a organização tem de nica permite efectuar o envio e recepção de Fac- depósito, são apenas algumas das inúmeras fun-

efectuar a qualquer tipo de entidade sejam lan- turas e outros documentos logísticos, por via cionalidades disponíveis nestes módulos, total-

çados de forma centralizada neste módulo. electrónica com integração imediata dos docu- mente integrados com a contabilidade e com os

Desta forma, define-se um Centro Financeiro no mentos recebidos no ERP. restantes módulos operacionais.

ERP no qual é possível efectuar operações sobre Através do Serviço de Transacções Electrónicas

qualquer entidade, seja esta uma entidade do é possível efectuar transacções com vários gru-

Estado e Outros Entes Públicos, um Funcionário, pos de Retalho/Distribuição Moderna (HUBs). As organizações com processos de cobrança

um utente, um Fornecedor, uma Seguradora, um Este serviço permite ainda o arquivo digital de complexos têm, agora, à sua disposição um

Fornecedor de Imobilizado, ou qualquer outra documentos de acordo com nº4 do art.º 52º do módulo especialmente desenhado para optimi-

entidade. CIVA. zar o processo de cobrança. Para este efeito, é

Por outro lado, é possível relacionar diversas possível definir o calendário de cobrança de cada

entidades entre si, de modo a que ao efectuar utente, o contacto preferencial para cobranças,

um encontro de contas entre duas entidades Este módulo permite fazer um tratamento total e bem como os critérios de alerta (valor mínimo,

relacionadas de naturezas contrárias seja um automático de todos os tipos de documentos idade do pendente, etc.), actividades e avisos de

processo extremamente simples. Pode-se, tam- bancários. O auxílio de potentes calculadores vencimento. O apoio às actividades de cobrança

bém, independentemente, da entidade que esta- financeiros e a reconciliação bancária permitem permite gerir actividades orientadas aos docu-

mos a lançar, indicar qual o tipo de terceiro asso- controlar o estado financeiro do organismo. mentos em cobrança, anexar documentos,

ciado ao movimento. Aceder a informações habi- Informação dos recebimentos e pagamentos, comentários e registar outros dados referentes

tualmente complexas, como listar os valores em das operações bancárias, da contabilidade, das ao contacto efectuado. Toda a informação rela-

conta corrente de duas ou mais entidades asso- disponibilidades e dos compromissos integram- tiva às tarefas de cobrança e respectivas altera-

ciadas e de forma agrupada por idade de saldos, se num módulo de tesouraria, através do qual o ções às datas previsionais de tesouraria, ficam

no ERP PRIMAVERA AP é um processo fácil. É responsável administrativo e financeiro pode registadas num histórico associado ao docu-

ainda possível efectuar a retenção de valores programar os seus compromissos no período mento alvo de cobrança.

correspondente aos diversos tipos de rendi- desejado. Por outro lado, os módulos de recebi-

mento. Os pagamentos/recebimentos por mentos e pagamentos suportam as mais com-

transferência bancária poderão ser processa- plexas operações sobre contas correntes e ges-

dos automaticamente através do envio de um tão de títulos. Os automatismos de liquidação,

O ERP PRIMAVERA AP disponibiliza um conjunto que representem os modelos documentais PRIMAVERA AP permite implementar um rigoroso

de funcionalidades adaptadas às exigências das seguidos nos organismos. Com efeito, podem cri- conjunto de regras de autorização associadas ao

grandes organizações, traduzindo-se num ar-se múltiplos tipos de Fluxos Documentais asso- processo de compra. Assim, poderá introduzir

potenciador de valor das mesmas. ciados ao processo de facturação, garantindo níveis de autorização de acordo com múltiplos

A plena integração dos dados garante a total flui- que o circuito seja respeitado por todos os inter- critérios. Inúmeras estatísticas e gráficos de com-

dez de informação ao longo de todas as fases do venientes. pras permitem avaliar as aquisições por artigo,

seu tratamento, potenciando a simplicidade no família, fornecedor, etc., ao longo do período de

tratamento dos processos organizacionais. tempo seleccionado. A evidência de quantidades

A possibilidade de caracterizar os fluxos de docu- Este módulo trata todas as actividades relacio- e custos associada às estatísticas de compras

mentos e respectivas autorizações intercalares nadas com compras e aprovisionamento. A permite maximizar a função da compra.

permite garantir que todos os processos sejam manutenção de preços e condições por fornece-

tratados em conformidade com as regras da dor e a possibilidade de efectuar encomendas,

organização. apoiadas em processos de sugestão automática O módulo de stocks, assegura o registo e con-

e/ou utilizando as definições dos fornecedores, trolo de todos os movimentos de stocks. Todos

facilita o trabalho de gestão das compras de os aspectos importantes da gestão de stocks

Os processos de facturação e respectivo work- material de economato ou de matérias-primas. são considerados neste módulo: gestão por famí-

flow são tratados pelo editor de vendas. A plena A elaboração de documentos de compras a par- lias e sub-famílias, tratamento de lotes e núme-

integração entre os diferentes módulos potencia tir das requisições internas, encomendas ou ros de série, gestão de alertas, métodos de valo-

a simplicidade no tratamento dos processos, evi- entregas, totais ou parciais, facilita o processo rização, unidades e factores de vendas ou com-

tando a introdução repetitiva da informação, nas de registo de entradas, garantindo que o rastreio pra, fichas de composição, etc.

múltiplas fases do seu tratamento. das mesmas esteja sempre disponível para con- Este módulo permite ainda fazer toda a gestão

Caracterizados por uma elevada flexibilidade, sulta. A partir da v6.70, o ERP PRIMAVERA AP pas- de Inventários, ou seja, registar em documentos

este módulo permite responder aos mais diver- sou também a contar com a gestão de concur- próprios as diversas fases de Inventariação,

sos tipos de necessidades das organizações sos públicos e ajustes directos, controlando os desde a preparação do Inventário, ao seu Fecho,

como por exemplo: facturação repetitiva, factu- respectivos limites com total acompanhamento passando pela Contagem Física, a qual poderá

ração multi-moeda, etc. por parte dos utilizadores. Os procedimentos de ser apoiada por terminais de contagem. Mapas

Estes módulos estão ligados directamente aos aquisições passam a ser criados no ERP e inte- de controlo interno e de valorização de stocks,

módulos de recebimentos, pagamentos, caixa e grados nas plataformas de compras públicas, evi- segundo vários critérios, asseguram uma cor-

bancos e tesouraria, sendo por isso muito fácil tando duplicação de trabalho. Também nas Com- recta gestão dos múltiplos armazéns e respecti-

sincronizar as funções de vendas e/ou compras pras existe o conceito de Fluxo Documental que vas necessidades de aprovisionamento.

com as funções de gestão de crédito, e com as garante que o processo de compra seja imple-

contas correntes. O conceito de Fluxo Documen- mentado segundo os critérios exigidos pelo orga-

tal na facturação permite desenhar fluxogramas nismo. Para garantir total segurança, o ERP

Compras / Aprovisionamento

Stocks

Vendas / Receitas

10 PRIMAVERA AP 11 O ERP para a Administração Pública

TESOURARIA

AMPLA COBERTURA DOS PROCESSOS ORGANIZACIONAIS

Gestão Financeira e Administrativa

Facturação Electrónica

Gestão de Cobranças

Tesouraria e Bancos

ficheiro do tipo TEI/PS2 para a(s) entidade(s) de onde se destacam os pagamentos em lote e

Os módulos administrativos e financeiros do ERP bancária(s). Toda esta informação, totalmente respectiva integração com a gestão de caixa e

PRIMAVERA AP destacam-se por uma ampla centralizada, poderá ser alvo de uma análise pre- bancos, são fundamentais para a correcta ges-

cobertura fiscal e legal e por uma total flexibili- visional de tesouraria de forma a, por exemplo, tão das disponibilidades e responsabilidades dos

dade de definição e procedimentos. A entrega de antecipar, num determinado período, as respon- organismos.

modelos desmaterializados (digitais) está pre- sabilidades financeiras confrontadas com as dis- Emitir todo o tipo de documentos de recebi-

sente em todos os modelos passíveis de serem ponibilidades. mento e pagamento, avisos e mapas de venci-

entregues neste formato. mentos; efectuar previsões bancárias; emitir

O tratamento das Contas Correntes permite que ficheiros TEI/PS2; reconciliar as contas bancári-

todos os tipos de autorizações, pagamentos O módulo de Tecnologias de Transacção Electró- as; calcular juros; emitir cheques e talões de

e/ou recebimentos que a organização tem de nica permite efectuar o envio e recepção de Fac- depósito, são apenas algumas das inúmeras fun-

efectuar a qualquer tipo de entidade sejam lan- turas e outros documentos logísticos, por via cionalidades disponíveis nestes módulos, total-

çados de forma centralizada neste módulo. electrónica com integração imediata dos docu- mente integrados com a contabilidade e com os

Desta forma, define-se um Centro Financeiro no mentos recebidos no ERP. restantes módulos operacionais.

ERP no qual é possível efectuar operações sobre Através do Serviço de Transacções Electrónicas

qualquer entidade, seja esta uma entidade do é possível efectuar transacções com vários gru-

Estado e Outros Entes Públicos, um Funcionário, pos de Retalho/Distribuição Moderna (HUBs). As organizações com processos de cobrança

um utente, um Fornecedor, uma Seguradora, um Este serviço permite ainda o arquivo digital de complexos têm, agora, à sua disposição um

Fornecedor de Imobilizado, ou qualquer outra documentos de acordo com nº4 do art.º 52º do módulo especialmente desenhado para optimi-

entidade. CIVA. zar o processo de cobrança. Para este efeito, é

Por outro lado, é possível relacionar diversas possível definir o calendário de cobrança de cada

entidades entre si, de modo a que ao efectuar utente, o contacto preferencial para cobranças,

um encontro de contas entre duas entidades Este módulo permite fazer um tratamento total e bem como os critérios de alerta (valor mínimo,

relacionadas de naturezas contrárias seja um automático de todos os tipos de documentos idade do pendente, etc.), actividades e avisos de

processo extremamente simples. Pode-se, tam- bancários. O auxílio de potentes calculadores vencimento. O apoio às actividades de cobrança

bém, independentemente, da entidade que esta- financeiros e a reconciliação bancária permitem permite gerir actividades orientadas aos docu-

mos a lançar, indicar qual o tipo de terceiro asso- controlar o estado financeiro do organismo. mentos em cobrança, anexar documentos,

ciado ao movimento. Aceder a informações habi- Informação dos recebimentos e pagamentos, comentários e registar outros dados referentes

tualmente complexas, como listar os valores em das operações bancárias, da contabilidade, das ao contacto efectuado. Toda a informação rela-

conta corrente de duas ou mais entidades asso- disponibilidades e dos compromissos integram- tiva às tarefas de cobrança e respectivas altera-

ciadas e de forma agrupada por idade de saldos, se num módulo de tesouraria, através do qual o ções às datas previsionais de tesouraria, ficam

no ERP PRIMAVERA AP é um processo fácil. É responsável administrativo e financeiro pode registadas num histórico associado ao docu-

ainda possível efectuar a retenção de valores programar os seus compromissos no período mento alvo de cobrança.

correspondente aos diversos tipos de rendi- desejado. Por outro lado, os módulos de recebi-

mento. Os pagamentos/recebimentos por mentos e pagamentos suportam as mais com-

transferência bancária poderão ser processa- plexas operações sobre contas correntes e ges-

dos automaticamente através do envio de um tão de títulos. Os automatismos de liquidação,

Este módulo caracteriza-se pela sua enorme fle- torial actualizado. Através da prévia selecção de forma a respeitar os requisitos da Administração

xibilidade, automatismos e simultaneamente pela uma despesa, da respectiva fase de execução Pública, são uma mais valia, que qualquer orga-

simplicidade de utilização. A recolha de dados, orçamental, valor (total ou parcial) são automa- nismo irá apreciar. Os procedimentos de recolha,

automatizada a partir dos múltiplos módulos ope- ticamente lançados os movimentos correspon- tratamento e emissão dos mapas fiscais e legais,

racionais, garante que a informação crucial dentes. estão perfeitamente sincronizados com as exi-

esteja imediatamente disponível para os diferen- Nas Propostas de Modificações Orçamentais gências dos diversos organismos públicos.

tes destinatários, sejam eles o Estado, o gestor, o pode-se efectuar, a partir da mesma opção todo Todas as declarações fiscais estão centraliza-

responsável financeiro, o contabilista ou o ope- o tipo de modificações orçamentais. Com o con- das num único módulo, garantindo a rapidez no

rador. ceito de Proposta de Modificação Orçamental cálculo e no processamento dos valores dos

É importante destacar o tratamento orçamental, pode-se, agora, efectuar modificações sem que quadros.

desde a elaboração do orçamento inicial até à estas tenham logo efeito sobre o orçamento, A par de um considerável número de mapas de

sua execução e controlo. A elaboração do orça- podendo assim, os utilizadores continuar a tra- gestão, de controlo orçamental e de custos, são

mento, de receitas ou despesas, pode fazer-se balhar com o orçamento actual sem usar as modi- disponibilizados potentes ferramentas que per-

de forma autónoma ou articulada, a partir do ficações, até ser efectuada a aprovação. mitem ao utilizador, o próprio, criar os seus

plano orgânico, das fontes de financiamento, das O mapa do orçamento, os mapas de alterações mapas de análise.

actividades, do plano de classificações económi- orçamentais, os mapas de controlo orçamental e Destinado a grupos de organismos que necessi-

cas, do plano de contas, do plano funcional, do de fluxos de caixa, são disponibilizados, con- tam de consolidar a sua informação contabilísti-

plano de programa de medidas ou dos centros forme exigências legais do POCP e seus planos ca, existe ainda o módulo de Consolidação de

de custo, podendo, ainda, a orçamentação ser sectoriais. Contas, através do qual é possível consolidar

baseada em exercícios anteriores ou construída Os módulos da Contabilidade Orçamental, Patri- todas as demonstrações económico-financeiras

de base. A aprovação do orçamento faz-se monial, Gestão Multidimensional, Analítica, de dos organismos participados. Ao efectuar con-

recorrendo a um assistente que lança automati- Custos e por Funções, integram-se de forma solidações ao nível da contabilidade patrimonial

camente os documentos de aprovação orça- ampla, permitindo um controlo total sobre a fun- (financeira e analítica), numa lógica de consoli-

mental. Todo o esforço de elaboração do orça- ção financeira. Para além dos cenários de análise dação anual ou duodecimal, este módulo não só

mento inicial é, nesta fase, rentabilizado pela reu- associados aos planos base, podem criar-se permite tratar todas as exigências legais como é,

tilização dos dados anteriormente introduzidos. outros cenários de análise, recorrendo à flexibili- simultaneamente, uma potente ferramenta de

As diversas fases orçamentais do processa- dade dos planos alternativos, configuráveis por análise e gestão, uma vez que todos os mapas de

mento das despesas, orçamento, disponibiliza- contas origem, moeda e idioma de análise. gestão podem reflectir a consolidação dos vários

ção, cabimento, compromisso, obrigação, auto- Podem ser, também, efectuadas análises com- organismos.

rização, pagamento, etc. são controladas pela parativas multi-ano.

aplicação, que assegura a correcta sequência de No que diz respeita ao tratamento legal e fiscal a

execução da despesa e mantém o respectivo his- cobertura é total. A permanente actualização, de

CONTABILIDADE

ORÇAMENTAL, PATRIMONIAL E ANALÍTICA

Add-In Financeiro

Gestão Orçamental Multidimensional

sáveis ou centros de responsabilidade com um tado a rubricas das despesas e receitas. Além dis-

O Add-in Financeiro é uma ferramenta que per- detalhe igual ao do orçamento global da insti- so, permite a elaboração e controlo de parcelas

mite integrar informação contabilística, existente tuição. do orçamento global por critérios de classifica-

nas bases de dados da Contabilidade PRIMAVERA Normalmente o gestor opta por atribuir não mais ção distintos como por exemplo projectos comu-

directamente no Excel. do que um plafond genérico sem que seja possí- nitários.

Usufruindo de todo o potencial desta folha de cál- vel determinar qual a distribuição desse pelas A possibilidade de atribuir a um responsável

culo, os utilizadores podem, muito facilmente, diferentes rubricas. Além disso, essa distribuição, vários sub-orçamentos, agrupar num centro de

construir relatórios com informação contabilística a verificar-se em grau de detalhe igual, tende a responsabilidade vários centros de controlo orça-

sempre actualizada on-line. Os mapas podem ser provocar um sem número de alterações ao orça- mental e vice-versa, ou ainda atribuir a um único

reutilizados entre vários períodos de análise e mento do centro de responsabilidade sem que as responsável parcelas de vários sub-orçamentos,

entre organismos. Esta é uma ferramenta de mesmas impliquem igual alteração no orça- são exemplos das possibilidades obtidas com a

grande produtividade para quem tem necessi- mento global da instituição. existência de um orçamento interno multidimen-

dade de elaborar informação contabilística. Acresce ainda que num considerável conjunto de sional.

Entre os mais de 30 mapas disponibilizados, des- situações estão incluídas no orçamento global O ERP PRIMAVERA AP está dotado de funcionali-

tacam-se: os mapas anuais e mensais de análise da instituição, parcelas correspondentes a orça- dades que permitem a gestão de orçamentos

económico-financeira, mapas de prestação de mentos de actividades (projectos, acções, etc), internos multidimensionais, que proporcionam

contas (balanço, demonstração de resultados, alvo de financiamentos próprios com regras de automatismos nunca antes implementados

anexos, etc.), entre outros. execução e classificação distintas das que resul- informaticamente, para um vasto leque de situa-

tam da contabilidade pública. ções complexas mas que são recorrentes no dia-

Sem uma gestão articulada entre o orçamento a-dia das instituições públicas de grande dimen-

A gestão de instituições de dimensão elevada em global e os sub-orçamentos torna-se difícil a ges- são.

respeito pelas regras do controlo orçamental tão corrente duma instituição desta natureza e

público é por si um exercício difícil. Esse exercício dimensão.

assume contornos de uma tarefa quase impossí- A existência de um orçamento interno multidi-

vel num modelo de gestão descentralizado em mensional e a articulação com o orçamento glo-

que o orçamento é executado por vários respon- bal, num processo de dupla validação agiliza a

sáveis e de acordo com parâmetros e critérios gestão interna, bem como evita a necessidade

distintos dos que regem o controlo orçamental de constantes alterações ao orçamento global.

público. O orçamento interno multidimensional, numa

A multiplicidade de funções existentes torna estrutura hierárquica permite ainda por exemplo,

quase impossível, para além de pouco prática, a gerir o orçamento interno por critérios de classi-

distribuição do orçamento pelos vários respon- ficação distintos dos do orçamento global ajus-

12 PRIMAVERA AP 13 O ERP para a Administração Pública

Este módulo caracteriza-se pela sua enorme fle- torial actualizado. Através da prévia selecção de forma a respeitar os requisitos da Administração

xibilidade, automatismos e simultaneamente pela uma despesa, da respectiva fase de execução Pública, são uma mais valia, que qualquer orga-

simplicidade de utilização. A recolha de dados, orçamental, valor (total ou parcial) são automa- nismo irá apreciar. Os procedimentos de recolha,

automatizada a partir dos múltiplos módulos ope- ticamente lançados os movimentos correspon- tratamento e emissão dos mapas fiscais e legais,

racionais, garante que a informação crucial dentes. estão perfeitamente sincronizados com as exi-

esteja imediatamente disponível para os diferen- Nas Propostas de Modificações Orçamentais gências dos diversos organismos públicos.

tes destinatários, sejam eles o Estado, o gestor, o pode-se efectuar, a partir da mesma opção todo Todas as declarações fiscais estão centraliza-

responsável financeiro, o contabilista ou o ope- o tipo de modificações orçamentais. Com o con- das num único módulo, garantindo a rapidez no

rador. ceito de Proposta de Modificação Orçamental cálculo e no processamento dos valores dos

É importante destacar o tratamento orçamental, pode-se, agora, efectuar modificações sem que quadros.

desde a elaboração do orçamento inicial até à estas tenham logo efeito sobre o orçamento, A par de um considerável número de mapas de

sua execução e controlo. A elaboração do orça- podendo assim, os utilizadores continuar a tra- gestão, de controlo orçamental e de custos, são

mento, de receitas ou despesas, pode fazer-se balhar com o orçamento actual sem usar as modi- disponibilizados potentes ferramentas que per-

de forma autónoma ou articulada, a partir do ficações, até ser efectuada a aprovação. mitem ao utilizador, o próprio, criar os seus

plano orgânico, das fontes de financiamento, das O mapa do orçamento, os mapas de alterações mapas de análise.

actividades, do plano de classificações económi- orçamentais, os mapas de controlo orçamental e Destinado a grupos de organismos que necessi-

cas, do plano de contas, do plano funcional, do de fluxos de caixa, são disponibilizados, con- tam de consolidar a sua informação contabilísti-

plano de programa de medidas ou dos centros forme exigências legais do POCP e seus planos ca, existe ainda o módulo de Consolidação de

de custo, podendo, ainda, a orçamentação ser sectoriais. Contas, através do qual é possível consolidar

baseada em exercícios anteriores ou construída Os módulos da Contabilidade Orçamental, Patri- todas as demonstrações económico-financeiras

de base. A aprovação do orçamento faz-se monial, Gestão Multidimensional, Analítica, de dos organismos participados. Ao efectuar con-

recorrendo a um assistente que lança automati- Custos e por Funções, integram-se de forma solidações ao nível da contabilidade patrimonial

camente os documentos de aprovação orça- ampla, permitindo um controlo total sobre a fun- (financeira e analítica), numa lógica de consoli-

mental. Todo o esforço de elaboração do orça- ção financeira. Para além dos cenários de análise dação anual ou duodecimal, este módulo não só

mento inicial é, nesta fase, rentabilizado pela reu- associados aos planos base, podem criar-se permite tratar todas as exigências legais como é,

tilização dos dados anteriormente introduzidos. outros cenários de análise, recorrendo à flexibili- simultaneamente, uma potente ferramenta de

As diversas fases orçamentais do processa- dade dos planos alternativos, configuráveis por análise e gestão, uma vez que todos os mapas de

mento das despesas, orçamento, disponibiliza- contas origem, moeda e idioma de análise. gestão podem reflectir a consolidação dos vários

ção, cabimento, compromisso, obrigação, auto- Podem ser, também, efectuadas análises com- organismos.

rização, pagamento, etc. são controladas pela parativas multi-ano.

aplicação, que assegura a correcta sequência de No que diz respeita ao tratamento legal e fiscal a

execução da despesa e mantém o respectivo his- cobertura é total. A permanente actualização, de

CONTABILIDADE

ORÇAMENTAL, PATRIMONIAL E ANALÍTICA

Add-In Financeiro

Gestão Orçamental Multidimensional

sáveis ou centros de responsabilidade com um tado a rubricas das despesas e receitas. Além dis-

O Add-in Financeiro é uma ferramenta que per- detalhe igual ao do orçamento global da insti- so, permite a elaboração e controlo de parcelas

mite integrar informação contabilística, existente tuição. do orçamento global por critérios de classifica-

nas bases de dados da Contabilidade PRIMAVERA Normalmente o gestor opta por atribuir não mais ção distintos como por exemplo projectos comu-

directamente no Excel. do que um plafond genérico sem que seja possí- nitários.

Usufruindo de todo o potencial desta folha de cál- vel determinar qual a distribuição desse pelas A possibilidade de atribuir a um responsável

culo, os utilizadores podem, muito facilmente, diferentes rubricas. Além disso, essa distribuição, vários sub-orçamentos, agrupar num centro de

construir relatórios com informação contabilística a verificar-se em grau de detalhe igual, tende a responsabilidade vários centros de controlo orça-

sempre actualizada on-line. Os mapas podem ser provocar um sem número de alterações ao orça- mental e vice-versa, ou ainda atribuir a um único

reutilizados entre vários períodos de análise e mento do centro de responsabilidade sem que as responsável parcelas de vários sub-orçamentos,

entre organismos. Esta é uma ferramenta de mesmas impliquem igual alteração no orça- são exemplos das possibilidades obtidas com a

grande produtividade para quem tem necessi- mento global da instituição. existência de um orçamento interno multidimen-

dade de elaborar informação contabilística. Acresce ainda que num considerável conjunto de sional.

Entre os mais de 30 mapas disponibilizados, des- situações estão incluídas no orçamento global O ERP PRIMAVERA AP está dotado de funcionali-

tacam-se: os mapas anuais e mensais de análise da instituição, parcelas correspondentes a orça- dades que permitem a gestão de orçamentos

económico-financeira, mapas de prestação de mentos de actividades (projectos, acções, etc), internos multidimensionais, que proporcionam

contas (balanço, demonstração de resultados, alvo de financiamentos próprios com regras de automatismos nunca antes implementados

anexos, etc.), entre outros. execução e classificação distintas das que resul- informaticamente, para um vasto leque de situa-

tam da contabilidade pública. ções complexas mas que são recorrentes no dia-

Sem uma gestão articulada entre o orçamento a-dia das instituições públicas de grande dimen-

A gestão de instituições de dimensão elevada em global e os sub-orçamentos torna-se difícil a ges- são.

respeito pelas regras do controlo orçamental tão corrente duma instituição desta natureza e

público é por si um exercício difícil. Esse exercício dimensão.

assume contornos de uma tarefa quase impossí- A existência de um orçamento interno multidi-

vel num modelo de gestão descentralizado em mensional e a articulação com o orçamento glo-

que o orçamento é executado por vários respon- bal, num processo de dupla validação agiliza a

sáveis e de acordo com parâmetros e critérios gestão interna, bem como evita a necessidade

distintos dos que regem o controlo orçamental de constantes alterações ao orçamento global.

público. O orçamento interno multidimensional, numa

A multiplicidade de funções existentes torna estrutura hierárquica permite ainda por exemplo,

quase impossível, para além de pouco prática, a gerir o orçamento interno por critérios de classi-

distribuição do orçamento pelos vários respon- ficação distintos dos do orçamento global ajus-

12 PRIMAVERA AP 13 O ERP para a Administração Pública

GESTÃO EFICAZ DO PATRIMÓNIO

O módulo de Activos permite responder de forma mento e/ou desinvestimento anual e os custos famílias (Unidades de Caracterização - meca-

eficaz às necessidades de gestão do património de manutenção, entre outros. nismo de classificação/caracterização hierár-

dos organismos públicos, respeitando todos os Um potente sistema de alertas possibilita a moni- quica de equipamentos baseado no conceito de

requisitos do CIBE (Cadastro e Inventário dos torização permanente dos bens de inventário herança). Assim, cada equipamento é descrito

Bens do Estado), Portaria nº 671/2000 – 2ª nomeadamente no que respeita a: opções de por uma série de características configuráveis,

Série de 17 de Abril, e respectivo classificador compra, caducidade de seguros, inspecções de comuns a todos os do seu nível hierárquico e por

geral, incluindo nomeadamente o tratamento de: veículos, reparações a efectuar, etc. outras características particularizadas. É ainda

Existe ainda um mecanismo de Controlo de Pro- possível efectuar pesquisas condicionais por

—Cadastro e Invent. Bens Móveis do Estado cessos que passa pela incorporação de procedi- quaisquer características.

(CIME); mentos de validação da consistência da infor- A classificação dos equipamentos, independen-

—Cadastro e Invent. Veículos do Estado (CIVE); mação na aplicação, transparentes para o utili- temente da perspectiva óptica (orgânica, física

—Cadastro e Inventário dos Imóveis e Direitos do zador, como por exemplo: a correlação entre os ou de caracterização), é configurável em termos

Estado (CIIDE). dados da ficha e processamentos de aquisições, de estrutura arborescente, não possuindo restri-

amortizações, reavaliações e alienações, etc. ção ao limite de níveis. Paralelamente, integra

Desde a aquisição, avaliação, amortização, O módulo de Equipamentos é uma ferramenta um mecanismo que permite efectuar a cópia de

manutenção ou reparação, alienação ou abate, optimizada para a organização e gestão do par- equipamentos e seus dados relacionados.

todo o ciclo de vida dos bens é coberto por este que de equipamentos. Este módulo apresenta- Com base na informação do cadastro (elemento

módulo, cuja integração com a contabilidade, no se segundo uma estrutura modelar e de forma indispensável à caracterização técnica e funcio-

que respeita a contas a movimentar, é total- interdependente. Neste âmbito, e relativamente nal de cada equipamento) foi desenvolvido um

mente flexível. à gestão operacional, para além do registo e conjunto alargado de pesquisas e análises da

Caracterizado por uma grande flexibilidade no manutenção de todos os tipos de activos e equi- informação, suportadas por diversos critérios de

manuseamento das amortizações, este módulo pamentos da organização (próprios, cedidos ou consulta.

permite gerar movimentos mensais ou anuais e alugados), permite, de forma complementar, Existem ainda alertas automáticos e parametri-

as respectivas fichas de amortizações por classe efectuar a gestão da localização física (diferen- záveis, que possibilitam a monitorização perma-

ou tipos de bens, entre outros critérios. ciando os conceitos de localização física e loca- nente dos equipamentos do parque, nomeada-

A multiplicidade de mapas e consultas estatísti- lização para efeitos de imputação de custos), mente no que respeita a opções de compra de

cas e de gestão, disponíveis segundo variados orgânica e a atribuição de utilizadores (respon- equipamentos afectos a contratos de locação

vectores de análise, permite ao gestor ter acesso sáveis, habituais e outros) a equipamentos e res- financeira, finalização do prazo legal de reinves-

a toda a informação necessária à correcta avali- pectivo acompanhamento histórico destas enti- timento de mais valias, vencimento de seguros,

ação do Património do Organismo, permitindo- dades. etc.

lhe simultaneamente avaliar o nível de investi- Os diversos equipamentos são agrupados em

ACTIVOS E EQUIPAMENTOS

14 PRIMAVERA AP 15 O ERP para a Administração Pública

GESTÃO EFICAZ DO PATRIMÓNIO

O módulo de Activos permite responder de forma mento e/ou desinvestimento anual e os custos famílias (Unidades de Caracterização - meca-

eficaz às necessidades de gestão do património de manutenção, entre outros. nismo de classificação/caracterização hierár-

dos organismos públicos, respeitando todos os Um potente sistema de alertas possibilita a moni- quica de equipamentos baseado no conceito de

requisitos do CIBE (Cadastro e Inventário dos torização permanente dos bens de inventário herança). Assim, cada equipamento é descrito

Bens do Estado), Portaria nº 671/2000 – 2ª nomeadamente no que respeita a: opções de por uma série de características configuráveis,

Série de 17 de Abril, e respectivo classificador compra, caducidade de seguros, inspecções de comuns a todos os do seu nível hierárquico e por

geral, incluindo nomeadamente o tratamento de: veículos, reparações a efectuar, etc. outras características particularizadas. É ainda

Existe ainda um mecanismo de Controlo de Pro- possível efectuar pesquisas condicionais por

—Cadastro e Invent. Bens Móveis do Estado cessos que passa pela incorporação de procedi- quaisquer características.

(CIME); mentos de validação da consistência da infor- A classificação dos equipamentos, independen-

—Cadastro e Invent. Veículos do Estado (CIVE); mação na aplicação, transparentes para o utili- temente da perspectiva óptica (orgânica, física

—Cadastro e Inventário dos Imóveis e Direitos do zador, como por exemplo: a correlação entre os ou de caracterização), é configurável em termos

Estado (CIIDE). dados da ficha e processamentos de aquisições, de estrutura arborescente, não possuindo restri-

amortizações, reavaliações e alienações, etc. ção ao limite de níveis. Paralelamente, integra

Desde a aquisição, avaliação, amortização, O módulo de Equipamentos é uma ferramenta um mecanismo que permite efectuar a cópia de

manutenção ou reparação, alienação ou abate, optimizada para a organização e gestão do par- equipamentos e seus dados relacionados.

todo o ciclo de vida dos bens é coberto por este que de equipamentos. Este módulo apresenta- Com base na informação do cadastro (elemento

módulo, cuja integração com a contabilidade, no se segundo uma estrutura modelar e de forma indispensável à caracterização técnica e funcio-

que respeita a contas a movimentar, é total- interdependente. Neste âmbito, e relativamente nal de cada equipamento) foi desenvolvido um

mente flexível. à gestão operacional, para além do registo e conjunto alargado de pesquisas e análises da

Caracterizado por uma grande flexibilidade no manutenção de todos os tipos de activos e equi- informação, suportadas por diversos critérios de

manuseamento das amortizações, este módulo pamentos da organização (próprios, cedidos ou consulta.

permite gerar movimentos mensais ou anuais e alugados), permite, de forma complementar, Existem ainda alertas automáticos e parametri-

as respectivas fichas de amortizações por classe efectuar a gestão da localização física (diferen- záveis, que possibilitam a monitorização perma-

ou tipos de bens, entre outros critérios. ciando os conceitos de localização física e loca- nente dos equipamentos do parque, nomeada-

A multiplicidade de mapas e consultas estatísti- lização para efeitos de imputação de custos), mente no que respeita a opções de compra de

cas e de gestão, disponíveis segundo variados orgânica e a atribuição de utilizadores (respon- equipamentos afectos a contratos de locação

vectores de análise, permite ao gestor ter acesso sáveis, habituais e outros) a equipamentos e res- financeira, finalização do prazo legal de reinves-

a toda a informação necessária à correcta avali- pectivo acompanhamento histórico destas enti- timento de mais valias, vencimento de seguros,

ação do Património do Organismo, permitindo- dades. etc.

lhe simultaneamente avaliar o nível de investi- Os diversos equipamentos são agrupados em

ACTIVOS E EQUIPAMENTOS

14 PRIMAVERA AP 15 O ERP para a Administração Pública

Os módulos de Recursos Humanos assumem-se —Balanço Social, Etc. ou ainda de fazer o tratamento de Fundos de Pen-

como uma importante ferramenta de gestão e Caracterizado por completa flexibilidade de cál- são.

administração dos organismos públicos. Os prin- culo, onde se inclui o tratamento de escalões / A ligação deste módulo às Contas Correntes faz

cipais destaques vão para o processamento de índices e respectiva actualização automática, o com que os valores a pagar a Funcionários, Inde-

vencimentos, gestão do cadastro, tratamento processamento dos vencimentos permite pro- pendentes e Outros Tipos de Rendimentos, aos

de despesas, tratamento e emissão do balanço cessar remunerações de qualquer categoria de Sindicatos, à Segurança Social, à ADSE, à CGA, à

social, gestão de eventos e acções de formação, rendimentos. A distinção entre pessoal do qua- Direcção entre outros, possam ser lançados nas

e ainda pela disponibilidade de inúmeros mapas dro e além quadro, abrange todos os mapas Contas Correntes para posterior pagamento.

e estatísticas de gestão que permitem efectuar internos, legais e fiscais, facilitando a gestão e O módulo de Estrutura Organizacional, central

análises detalhadas por sectores e centros de resposta aos diferentes organismos, incluindo o para uma boa gestão de Recursos Humanos, é

custo. apoio à Orçamentação. imprescindível para o apoio à gestão de carrei-

Para responder às especificidades da Adminis- A flexibilidade do mecanismo de processamento ras, gestão de formação, gestão de lotações dos

tração Pública, a Gestão de Recursos Humanos permite acrescentar remunerações e/ou des- departamentos, gestão de habilitações para car-

PRIMAVERA integra as seguintes funcionalida- contos directamente no respectivo editor, evi- gos, entre outras funções relacionadas com

des: tando desta forma, uma excessiva necessidade recursos humanos. Através do fácil desenho de

de alterações mensais. organogramas, é possível criar múltiplas vistas (fí-

—Controlo da Tabela Salarial através da defini- A gestão contratual automatiza todo o processo sicas ou virtuais) sobre a estrutura organizacio-

ção das várias Carreiras/Categorias; do percurso contratual na organização, garan- nal de um organismo. Todos os requisitos e obri-

—Cálculo das comparticipações para a ADSE; tindo o correcto cálculo de indemnizações, hono- gações legais são tratados por este módulo,

—Processamento de abonos de família; rários, etc. no final do contrato, gerindo também nomeadamente no que respeita à ADSE, Caixa

—Cálculo automático de dias de direito de todo o processo de avisos prévios de caducidade Geral de Aposentações, Segurança Social, BDAP,

acordo com tempo de carreira e idade; do contrato de trabalho. Outras questões como Finanças, Seguradoras, Sindicatos, etc. Através

—Identificação automática de mudanças de o cálculo de dias adicionais de férias, o abati- do Portal do Funcionário, os colaboradores

escalão (com consequente alteração do mento por faltas dos subsídios de Natal e de podem aceder, com um simples browser, a toda a

índice e Vencimento); férias e o cálculo automatizado de retroactivos informação relevante sobre os seus dados pes-

—Alteração automática das fichas dos funcio- nos aumentos de vencimento são totalmente soais, vencimentos e acções de formação.

nários (Vencimento mensal) de vencimentos geridos pela aplicação. Este módulo distingue-se

de acordo com alterações ao índice 100; ainda pela possibilidade de fazer Processamen-

—Alterações mensais em lote; tos num Intervalo de Tempo Fixo, de permitir

—BDAP; adoptar uma Remuneração Unitária Valor Hora

RECURSOS HUMANOS

O CAPITAL HUMANO É CADA VEZ MAISO PRINCIPAL CAPITAL DAS ORGANIZAÇÕES

A integração com reconhecidos sistemas de reco- mente.

lha de ponto permite uma gestão mais precisa O levantamento de necessidades de formação, o A disponibilidade e reserva das salas, de video-

dos recursos humanos e facilita todo o trabalho respectivo planeamento, o orçamento, a organi- projectores ou outros recursos, a agenda dos for-

de recolha de informação necessária ao proces- zação, a execução e a avaliação, são apenas madores, o controlo de presenças e os inquéritos

samento dos vencimentos. alguns exemplos das inúmeras funcionalidades de avaliação, são apenas alguns exemplos do

disponíveis. apoio logístico que o módulo de formação

poderá dar a todo este processo.

Pretende-se, com este módulo da RHP, a gestão É efectuado através de planos de formação, aos

das actividades do serviço de Segurança, Higi- quais se associam cursos e funcionários. Antes Cada curso poderá exigir, como pré-requisito, um

ene e Saúde no Trabalho de um organismo, de entrarem em execução, estes planos poderão determinado grau de qualificações e/ou compe-

nomeadamente: necessitar de percorrer um determinado con- tências aos formandos. Por outro lado, após con-

junto de estados através de um processo de work- cluir a formação, os formandos poderão ficar

—O controlo das obrigatoriedades legais a nível flow. automaticamente com determinadas qualifica-

de SHST (suporte em alertas e controlo de mar- As necessidades de formação poderão ser intro- ções e/ou competências para além da inclusão

cação consultas e exames); duzidas de forma manual e/ou calculadas auto- do curso no seu CV.

—A emissão do Relatório da Actividade do Ser- maticamente pela aplicação de acordo com os

viço de Segurança, Higiene e Saúde no Traba- requisitos do cargo ocupado.

lho (papel e magnético); As faltas e as remunerações associadas às for-

—A Importação no Balanço Social da informa- mações poderão ser ligadas ao processamento

ção registada neste módulo; Cada plano de formação poderá ser orçamen- automatizando todo este processo.

—O Controlo estatístico das actividades desen- tado e consequentemente acompanhada a exe-

volvidas no âmbito da Segurança, Higiene e cução desse orçamento mediante os respectivos

Saúde no Trabalho, como, por exemplo, Exa- custos que poderão incluir, por exemplo, a carga

mes efectuados ou Acidentes ocorridos. horária dos funcionários, os recursos utilizados e

os formadores. No caso de existir uma organiza-

ção matricial, a aplicação permite que esta aná-

Este módulo permite gerir a vários níveis todo o lise seja orientada às diversas unidades organi-

processo de formação dos funcionários, seja zacionais.

esta formação efectuada interna ou externa-

Organização

SHST-SAÚDE, HIGIENE E SEGURANÇA NO

TRABALHO Planeamento

Curriculum Vitae

Ligação ao Processamento

Orçamento e Custos

MÓDULO DE FORMAÇÃO

16 PRIMAVERA AP 17 O ERP para a Administração Pública

Os módulos de Recursos Humanos assumem-se —Balanço Social, Etc. ou ainda de fazer o tratamento de Fundos de Pen-

como uma importante ferramenta de gestão e Caracterizado por completa flexibilidade de cál- são.

administração dos organismos públicos. Os prin- culo, onde se inclui o tratamento de escalões / A ligação deste módulo às Contas Correntes faz

cipais destaques vão para o processamento de índices e respectiva actualização automática, o com que os valores a pagar a Funcionários, Inde-

vencimentos, gestão do cadastro, tratamento processamento dos vencimentos permite pro- pendentes e Outros Tipos de Rendimentos, aos

de despesas, tratamento e emissão do balanço cessar remunerações de qualquer categoria de Sindicatos, à Segurança Social, à ADSE, à CGA, à

social, gestão de eventos e acções de formação, rendimentos. A distinção entre pessoal do qua- Direcção entre outros, possam ser lançados nas

e ainda pela disponibilidade de inúmeros mapas dro e além quadro, abrange todos os mapas Contas Correntes para posterior pagamento.

e estatísticas de gestão que permitem efectuar internos, legais e fiscais, facilitando a gestão e O módulo de Estrutura Organizacional, central

análises detalhadas por sectores e centros de resposta aos diferentes organismos, incluindo o para uma boa gestão de Recursos Humanos, é

custo. apoio à Orçamentação. imprescindível para o apoio à gestão de carrei-

Para responder às especificidades da Adminis- A flexibilidade do mecanismo de processamento ras, gestão de formação, gestão de lotações dos

tração Pública, a Gestão de Recursos Humanos permite acrescentar remunerações e/ou des- departamentos, gestão de habilitações para car-

PRIMAVERA integra as seguintes funcionalida- contos directamente no respectivo editor, evi- gos, entre outras funções relacionadas com

des: tando desta forma, uma excessiva necessidade recursos humanos. Através do fácil desenho de

de alterações mensais. organogramas, é possível criar múltiplas vistas (fí-

—Controlo da Tabela Salarial através da defini- A gestão contratual automatiza todo o processo sicas ou virtuais) sobre a estrutura organizacio-

ção das várias Carreiras/Categorias; do percurso contratual na organização, garan- nal de um organismo. Todos os requisitos e obri-

—Cálculo das comparticipações para a ADSE; tindo o correcto cálculo de indemnizações, hono- gações legais são tratados por este módulo,

—Processamento de abonos de família; rários, etc. no final do contrato, gerindo também nomeadamente no que respeita à ADSE, Caixa

—Cálculo automático de dias de direito de todo o processo de avisos prévios de caducidade Geral de Aposentações, Segurança Social, BDAP,

acordo com tempo de carreira e idade; do contrato de trabalho. Outras questões como Finanças, Seguradoras, Sindicatos, etc. Através

—Identificação automática de mudanças de o cálculo de dias adicionais de férias, o abati- do Portal do Funcionário, os colaboradores

escalão (com consequente alteração do mento por faltas dos subsídios de Natal e de podem aceder, com um simples browser, a toda a

índice e Vencimento); férias e o cálculo automatizado de retroactivos informação relevante sobre os seus dados pes-

—Alteração automática das fichas dos funcio- nos aumentos de vencimento são totalmente soais, vencimentos e acções de formação.

nários (Vencimento mensal) de vencimentos geridos pela aplicação. Este módulo distingue-se

de acordo com alterações ao índice 100; ainda pela possibilidade de fazer Processamen-

—Alterações mensais em lote; tos num Intervalo de Tempo Fixo, de permitir

—BDAP; adoptar uma Remuneração Unitária Valor Hora

RECURSOS HUMANOS

O CAPITAL HUMANO É CADA VEZ MAISO PRINCIPAL CAPITAL DAS ORGANIZAÇÕES

A integração com reconhecidos sistemas de reco- mente.

lha de ponto permite uma gestão mais precisa O levantamento de necessidades de formação, o A disponibilidade e reserva das salas, de video-

dos recursos humanos e facilita todo o trabalho respectivo planeamento, o orçamento, a organi- projectores ou outros recursos, a agenda dos for-

de recolha de informação necessária ao proces- zação, a execução e a avaliação, são apenas madores, o controlo de presenças e os inquéritos

samento dos vencimentos. alguns exemplos das inúmeras funcionalidades de avaliação, são apenas alguns exemplos do

disponíveis. apoio logístico que o módulo de formação

poderá dar a todo este processo.

Pretende-se, com este módulo da RHP, a gestão É efectuado através de planos de formação, aos

das actividades do serviço de Segurança, Higi- quais se associam cursos e funcionários. Antes Cada curso poderá exigir, como pré-requisito, um

ene e Saúde no Trabalho de um organismo, de entrarem em execução, estes planos poderão determinado grau de qualificações e/ou compe-

nomeadamente: necessitar de percorrer um determinado con- tências aos formandos. Por outro lado, após con-

junto de estados através de um processo de work- cluir a formação, os formandos poderão ficar

—O controlo das obrigatoriedades legais a nível flow. automaticamente com determinadas qualifica-

de SHST (suporte em alertas e controlo de mar- As necessidades de formação poderão ser intro- ções e/ou competências para além da inclusão

cação consultas e exames); duzidas de forma manual e/ou calculadas auto- do curso no seu CV.

—A emissão do Relatório da Actividade do Ser- maticamente pela aplicação de acordo com os

viço de Segurança, Higiene e Saúde no Traba- requisitos do cargo ocupado.

lho (papel e magnético); As faltas e as remunerações associadas às for-

—A Importação no Balanço Social da informa- mações poderão ser ligadas ao processamento

ção registada neste módulo; Cada plano de formação poderá ser orçamen- automatizando todo este processo.

—O Controlo estatístico das actividades desen- tado e consequentemente acompanhada a exe-

volvidas no âmbito da Segurança, Higiene e cução desse orçamento mediante os respectivos

Saúde no Trabalho, como, por exemplo, Exa- custos que poderão incluir, por exemplo, a carga

mes efectuados ou Acidentes ocorridos. horária dos funcionários, os recursos utilizados e

os formadores. No caso de existir uma organiza-

ção matricial, a aplicação permite que esta aná-

Este módulo permite gerir a vários níveis todo o lise seja orientada às diversas unidades organi-

processo de formação dos funcionários, seja zacionais.

esta formação efectuada interna ou externa-

Organização

SHST-SAÚDE, HIGIENE E SEGURANÇA NO

TRABALHO Planeamento

Curriculum Vitae

Ligação ao Processamento

Orçamento e Custos

MÓDULO DE FORMAÇÃO

16 PRIMAVERA AP 17 O ERP para a Administração Pública

A FERRAMENTA QUE LHE FORNECE A MELHOR INFORMAÇÃO DE SUPORTE À DECISÃO

Assim, de forma abreviada, podemos descrever o dos sistemas transaccionais, em Informação de assiduidade, trabalho extra, custos com pessoal,

significado de BI do seguinte modo: “os mecanis- Gestão com formatos de fácil leitura, de forma a horas de formação, avaliações de desempenho,

mos que fazem chegar a informação certa, às sustentar e agilizar os processos de tomada de etc.; os directores Financeiros de informação ban-

pessoas certas e na hora certa”. Nos nossos orga- decisão, nos vários níveis hierárquicos da organi- cária, créditos vencidos, previsões de tesouraria;

nismos, temos hoje uma enorme quantidade de zação. enquanto que a Administração necessita de “Ta-

dados, distribuídos por diversos módulos de ERP, O PRIMAVERA BI destina-se a todos os utilizado- bleaux de Bord” ou “Balanced Scorecard” com

CRM, Portais Corporativos, etc. Mas “Muitos res da solução PRIMAVERA que necessitam de indicadores de Gestão, que sintetizam a perfor-

Dados” não é necessariamente sinónimo de informação de negócio no seu dia-a-dia para mance do organismo e potenciam a tomada de

“Informação Útil”, sintoma que normalmente tomarem decisões. E isto com a rapidez e níveis acções correctivas. E, tal como estes, podemos

designamos por Analysis Gap. Com a disponibili- qualidade que a economia global e competitiva encontrar dezenas de outros exemplos.

zação do PRIMAVERA BI pretendeu-se resolver dos nossos dias nos exigem. Os directores de

este problema, transformando dados dispersos Recursos Humanos necessitam dos índices de

BUSINESS INTELLIGENCE

PARA UMA EFICAZ GESTÃO DE EQUIPAMENTOS

A manutenção é uma actividade transversal e a criação de grupos de utilizadores com perfis dis- A solução possui ainda um sistema de ajuda stan-

importante, tem uma expressão muito significati- tintos de utilização, de acordo com as funções dard “help on line” sensível ao contexto de cada

va; as verbas gastas em manutenção têm uma que estes desempenham. Assim, é possível definir opção.

dimensão considerável do PIB, contudo a sua quais as opções a que os utilizadores têm acesso O sistema garante funcionalidades básicas como

relevância é pouco percebida. A sua influência e quais as suas prerrogativas (leitura, escrita, alte- é o caso de:

nos processos produtivos é essencial e decisiva, ração, inserção e eliminação). Os utilizadores —Leitura de Códigos de Barras e ou scanner de

sendo muitas vezes por esta vertente que os pro- podem ainda possuir acessos próprios acumulá- caracteres que facilitam a inserção de códigos

cessos perdem competitividade ou se tornam veis aos dos grupos a que pertencem. e auxiliam no carregamento inicial;

obsoletos. A solução disponibiliza um sistema interno de cor- —Impressão de códigos de Barras nas ordens de

A sua transversalidade torna-a estratégica, para reio electrónico que permite a troca de informa- trabalho, pedidos de trabalho, peças de reser-

além da sua importância directa, contribuindo de ções relativas a pedidos ou conclusões de traba- va, equipamentos e mão-de-obra (neste caso

forma determinante para: lho, requisições, pedidos de compra ou de codifi- com interfaces previstas para sistemas de con-

—A racionalização do consumo de energia; cação de materiais. trolo de ponto);

—A competitividade das empresas; —Impressão de etiquetas de códigos de materi-

—A fixação do conhecimento. A solução PRIMAVERA prevê uma ais, localizações e entidades.

A Manutenção é multidisciplinar e abarca tecno- agenda de modo a calendarizar compromissos

logias diversas, vitais para garantir a sustentação pessoais ou outros que, não sendo da mesma A solução PRIMAVERA MAINTENANCE possui

de outras emergentes, que materializa uma opor- base formal das obras ou intervenções da manu- interfaces para fluxos de informação com colec-

tunidade para reter Know-how. tenção, contêm informação relevante para a ges- tores de dados utilizados para obter informação

tão. referente a contadores e parâmetros de medida.

Existe a possibilidade da utilização de "Queries" Estes parâmetros, podem ser visualizados sob a

A solução PRIMAVERA é desen- configuráveis e geradores de relatórios com forma de painéis sinópticos animados, desenha-

volvida sob ambiente Windows, utilizando o exportação directa para Excel e WinWord. A dos com um sistema de CAD, onde os valores são

interface amigável característico deste e, pro- estreita ligação a estas aplicações permite a representados por indicativos do seu estado (nor-

movendo uma postura interactiva com os utiliza- exploração da informação existente nas mais vari- mal, alerta, alarme ou desconhecidos).

dores. É sobretudo configurável, permitindo defi- adas formas e por utilizadores com diferentes

nir as estruturas de codificação, selecção de níveis de formação informática e técnica. Os uti-

alguns tipos de ecrãs e listagens equivalentes. lizadores com conhecimentos da linguagem SQL

Os acessos são configuráveis e diferenciados de podem efectuar consultas directas à base de

acordo com a hierarquia parametrizável na apli- dados e produzir relatórios próprios com extrema

cação. A opção para definição de acessos prevê facilidade.

Características Gerais da Solução

MAINTENANCE

MAINTENANCE

PRIMAVERA MAINTENANCE

Actualmente, os sistemas de ERP não podem ser concebidos e implementados sem uma forte ligação aos sistemas de Business Intelligence (BI), na medida em que são eles que permitem às organizações potenciar ao máximo a utilização dos ERP.Com efeito, os responsáveis das organizações, aos mais diversos níveis, necessitam cada vez mais, em tempo real, não apenas da informação para a gestão corrente, mas também da informação para a decisão, ou seja, a informação tratada e agregada de modo a produzir os indicadores que suportam as decisões.

18 PRIMAVERA AP 19 O ERP para a Administração Pública

A FERRAMENTA QUE LHE FORNECE A MELHOR INFORMAÇÃO DE SUPORTE À DECISÃO

Assim, de forma abreviada, podemos descrever o dos sistemas transaccionais, em Informação de assiduidade, trabalho extra, custos com pessoal,

significado de BI do seguinte modo: “os mecanis- Gestão com formatos de fácil leitura, de forma a horas de formação, avaliações de desempenho,

mos que fazem chegar a informação certa, às sustentar e agilizar os processos de tomada de etc.; os directores Financeiros de informação ban-

pessoas certas e na hora certa”. Nos nossos orga- decisão, nos vários níveis hierárquicos da organi- cária, créditos vencidos, previsões de tesouraria;

nismos, temos hoje uma enorme quantidade de zação. enquanto que a Administração necessita de “Ta-

dados, distribuídos por diversos módulos de ERP, O PRIMAVERA BI destina-se a todos os utilizado- bleaux de Bord” ou “Balanced Scorecard” com

CRM, Portais Corporativos, etc. Mas “Muitos res da solução PRIMAVERA que necessitam de indicadores de Gestão, que sintetizam a perfor-

Dados” não é necessariamente sinónimo de informação de negócio no seu dia-a-dia para mance do organismo e potenciam a tomada de

“Informação Útil”, sintoma que normalmente tomarem decisões. E isto com a rapidez e níveis acções correctivas. E, tal como estes, podemos

designamos por Analysis Gap. Com a disponibili- qualidade que a economia global e competitiva encontrar dezenas de outros exemplos.

zação do PRIMAVERA BI pretendeu-se resolver dos nossos dias nos exigem. Os directores de

este problema, transformando dados dispersos Recursos Humanos necessitam dos índices de

BUSINESS INTELLIGENCE

PARA UMA EFICAZ GESTÃO DE EQUIPAMENTOS

A manutenção é uma actividade transversal e a criação de grupos de utilizadores com perfis dis- A solução possui ainda um sistema de ajuda stan-

importante, tem uma expressão muito significati- tintos de utilização, de acordo com as funções dard “help on line” sensível ao contexto de cada

va; as verbas gastas em manutenção têm uma que estes desempenham. Assim, é possível definir opção.

dimensão considerável do PIB, contudo a sua quais as opções a que os utilizadores têm acesso O sistema garante funcionalidades básicas como

relevância é pouco percebida. A sua influência e quais as suas prerrogativas (leitura, escrita, alte- é o caso de:

nos processos produtivos é essencial e decisiva, ração, inserção e eliminação). Os utilizadores —Leitura de Códigos de Barras e ou scanner de

sendo muitas vezes por esta vertente que os pro- podem ainda possuir acessos próprios acumulá- caracteres que facilitam a inserção de códigos

cessos perdem competitividade ou se tornam veis aos dos grupos a que pertencem. e auxiliam no carregamento inicial;

obsoletos. A solução disponibiliza um sistema interno de cor- —Impressão de códigos de Barras nas ordens de

A sua transversalidade torna-a estratégica, para reio electrónico que permite a troca de informa- trabalho, pedidos de trabalho, peças de reser-

além da sua importância directa, contribuindo de ções relativas a pedidos ou conclusões de traba- va, equipamentos e mão-de-obra (neste caso

forma determinante para: lho, requisições, pedidos de compra ou de codifi- com interfaces previstas para sistemas de con-

—A racionalização do consumo de energia; cação de materiais. trolo de ponto);

—A competitividade das empresas; —Impressão de etiquetas de códigos de materi-

—A fixação do conhecimento. A solução PRIMAVERA prevê uma ais, localizações e entidades.

A Manutenção é multidisciplinar e abarca tecno- agenda de modo a calendarizar compromissos

logias diversas, vitais para garantir a sustentação pessoais ou outros que, não sendo da mesma A solução PRIMAVERA MAINTENANCE possui

de outras emergentes, que materializa uma opor- base formal das obras ou intervenções da manu- interfaces para fluxos de informação com colec-

tunidade para reter Know-how. tenção, contêm informação relevante para a ges- tores de dados utilizados para obter informação

tão. referente a contadores e parâmetros de medida.

Existe a possibilidade da utilização de "Queries" Estes parâmetros, podem ser visualizados sob a

A solução PRIMAVERA é desen- configuráveis e geradores de relatórios com forma de painéis sinópticos animados, desenha-

volvida sob ambiente Windows, utilizando o exportação directa para Excel e WinWord. A dos com um sistema de CAD, onde os valores são

interface amigável característico deste e, pro- estreita ligação a estas aplicações permite a representados por indicativos do seu estado (nor-

movendo uma postura interactiva com os utiliza- exploração da informação existente nas mais vari- mal, alerta, alarme ou desconhecidos).

dores. É sobretudo configurável, permitindo defi- adas formas e por utilizadores com diferentes

nir as estruturas de codificação, selecção de níveis de formação informática e técnica. Os uti-

alguns tipos de ecrãs e listagens equivalentes. lizadores com conhecimentos da linguagem SQL

Os acessos são configuráveis e diferenciados de podem efectuar consultas directas à base de

acordo com a hierarquia parametrizável na apli- dados e produzir relatórios próprios com extrema

cação. A opção para definição de acessos prevê facilidade.

Características Gerais da Solução

MAINTENANCE

MAINTENANCE

PRIMAVERA MAINTENANCE

Actualmente, os sistemas de ERP não podem ser concebidos e implementados sem uma forte ligação aos sistemas de Business Intelligence (BI), na medida em que são eles que permitem às organizações potenciar ao máximo a utilização dos ERP.Com efeito, os responsáveis das organizações, aos mais diversos níveis, necessitam cada vez mais, em tempo real, não apenas da informação para a gestão corrente, mas também da informação para a decisão, ou seja, a informação tratada e agregada de modo a produzir os indicadores que suportam as decisões.

18 PRIMAVERA AP 19 O ERP para a Administração Pública

A EXTENSÃO DOS SISTEMAS DE GESTÃO ÀS RESTANTES COMUNIDADES

Conceito

A solução

Esta solução permite que as organizações criem utilizadores, ou seja, implementar uma estrutura

O WebCentral é uma solução disponibilizada pela websites fiáveis, dinâmicos, e seguros que simpli- de web content, document management e con-

PRIMAVERA que permite às empresas o suporte e ficam tarefas e processos diários, facilitando a tent workflow.

a integração dos processos de negócio através actividade dos gestores e das suas equipas.

da internet. É por isso um produto essencial para Como plataforma abrangente e extensível, o

todas as organizações que pretendam garantir a PRIMAVERA WebCentral permite criar novos com-

existência de uma intranet ou extranet, através O PRIMAVERA WebCentral é uma plataforma mul- ponentes desenvolvidos à medida das necessi-

das quais os seus funcionários, parceiros, clien- ti-portal, multi-idioma, multi-comunidades e mul- dades de qualquer Organização, recorrendo à uti-

tes e potenciais clientes, poderão interagir acti- ti-módulo, através da qual poderão ser criados lização das ferramentas mais flexíveis e adaptá-

vamente com a sua organização quaisquer tipos de portais, desenhados à medida veis.

O WebCentral incorpora um vasto conjunto de das exigências de cada comunidade.

ferramentas que oferecem às organizações a

possibilidade de, de forma ágil e com baixos cus- Através do Analytics, o utilizador poderá desen-

tos de implementação, desenvolverem a sua pla- volver de forma muito rápida a sua plataforma de

taforma de serviços através da internet, garan- indicadores de gestão a partir da qual os respon-

tindo uma sistemática redução de custos de ope- sáveis da organização poderão monitorizar com

ração devido à automatização de processos em facilidade o desenvolvimento das operações. É

que todos os stakeholders serão envolvidos. ainda disponibilizada uma ferramenta para ges-

O WebCentral é uma solução que se conecta tão do seu arquivo digital, e uma plataforma

com qualquer sistema de informação que dispo- essencial de gestão de WorkFlow – o WebCentral

nibilize um conjunto de interfaces para a Web e é WorkFlow Designer.

a solução ideal para apoiar as organizações a

alcançar os seus objectivos e simultaneamente Através da plataforma WebCentral é possível

administrar objectivamente os seus processos. gerir o fluxo de informação e administração de

WEBCENTRAL

20 PRIMAVERA AP 21 O ERP para a Administração Pública

A EXTENSÃO DOS SISTEMAS DE GESTÃO ÀS RESTANTES COMUNIDADES

Conceito

A solução

Esta solução permite que as organizações criem utilizadores, ou seja, implementar uma estrutura

O WebCentral é uma solução disponibilizada pela websites fiáveis, dinâmicos, e seguros que simpli- de web content, document management e con-

PRIMAVERA que permite às empresas o suporte e ficam tarefas e processos diários, facilitando a tent workflow.

a integração dos processos de negócio através actividade dos gestores e das suas equipas.

da internet. É por isso um produto essencial para Como plataforma abrangente e extensível, o

todas as organizações que pretendam garantir a PRIMAVERA WebCentral permite criar novos com-

existência de uma intranet ou extranet, através O PRIMAVERA WebCentral é uma plataforma mul- ponentes desenvolvidos à medida das necessi-

das quais os seus funcionários, parceiros, clien- ti-portal, multi-idioma, multi-comunidades e mul- dades de qualquer Organização, recorrendo à uti-

tes e potenciais clientes, poderão interagir acti- ti-módulo, através da qual poderão ser criados lização das ferramentas mais flexíveis e adaptá-

vamente com a sua organização quaisquer tipos de portais, desenhados à medida veis.

O WebCentral incorpora um vasto conjunto de das exigências de cada comunidade.

ferramentas que oferecem às organizações a

possibilidade de, de forma ágil e com baixos cus- Através do Analytics, o utilizador poderá desen-

tos de implementação, desenvolverem a sua pla- volver de forma muito rápida a sua plataforma de

taforma de serviços através da internet, garan- indicadores de gestão a partir da qual os respon-

tindo uma sistemática redução de custos de ope- sáveis da organização poderão monitorizar com

ração devido à automatização de processos em facilidade o desenvolvimento das operações. É

que todos os stakeholders serão envolvidos. ainda disponibilizada uma ferramenta para ges-

O WebCentral é uma solução que se conecta tão do seu arquivo digital, e uma plataforma

com qualquer sistema de informação que dispo- essencial de gestão de WorkFlow – o WebCentral

nibilize um conjunto de interfaces para a Web e é WorkFlow Designer.

a solução ideal para apoiar as organizações a

alcançar os seus objectivos e simultaneamente Através da plataforma WebCentral é possível

administrar objectivamente os seus processos. gerir o fluxo de informação e administração de

WEBCENTRAL

20 PRIMAVERA AP 21 O ERP para a Administração Pública

PARCEIROSEMPRESARIAIS

MIP

JUNTOS PARA PRESTAR UM SERVIÇO DE EXCELÊNCIA

A rede de Parceiros PRIMAVERA é constituída por acompanhamento de alto nível aos utilizadores Também no que diz respeito ao suporte técnico,

empresas que cumprem os mais elevados requi- do ERP PRIMAVERA. a PRIMAVERA disponibiliza aos seus Parceiros

sitos, o que lhe garante estar perante uma Uma prova desta exigência é o facto de o ERP ser meios privilegiados de contacto, com tempos de

empresa preparado para dar resposta, quer no obrigatoriamente implementado através da resposta rigorosos e eficiência assumidos, no

número de recursos qualificados, quer na quali- Metodologia de Implementação PRIMAVERA intuito de garantir a rentabilização do seu sis-

dade técnica dos mesmos, às necessidades mais (MIP). Com esta metodologia de implementação, tema de gestão.

exigentes de implementação e manutenção. desenvolvida integralmente pela PRIMAVERA, Assim, através deste trabalho em conjunto, a

Contudo, e de modo a responder aos elevados garante-se, no interesse das organizações utili- PRIMAVERA assume um serviço de excelência

padrões de qualidade exigidos pelo seu ERP, quer zadoras, a implementação correcta e uniforme associado ao seu ERP.

ao nível da implementação, quer ao nível do das soluções PRIMAVERA AP, não deixando de

suporte à utilização, a PRIMAVERA trabalha lado modo algum de se contemplar as especificidades

a lado com os seus Parceiros, garantindo um de cada organismo.

METODOLOGIA DE IMPLEMENTAÇÃO PRIMAVERA

A Metodologia de Implementação PRIMAVERA

(MIP) é o processo de Implementação desenvol- Nesta fase definem-se as fronteiras e as linhas Engloba todas as acções relativas ao cumpri-

vido e utilizado pela PRIMAVERA, cujas linhas de mestras de funcionalidade do sistema. mento do plano de implementação e respectivo

actuação e técnicas de modelação de sistemas controlo de execução.

são baseadas em estudos académicos e científi-

cos e na prática de alguns dos mais reconheci- Consiste no desenho do modelo de funcionali-

dos consultores de sistemas de informação, dade e integração, ajustando as características Inclui um conjunto de procedimentos de monito-

tendo sido moldada à medida da realidade das funcionais da solução às regras do seu negócio. rização e melhoria contínua, de forma a garantir

o r g a n i s m o s p o r t u g u e s a s e d a s s o l u ç õ e s o retorno esperado para o projecto.

PRIMAVERA. Este ciclo inclui componentes de ordem proces-

A MIP cobre todo o ciclo de vida de uma aplica- Criação de um plano detalhado da implementa- sual, estratégica e técnica. A MIP pretende ser,

ção, desde a venda até à manutenção, monitori- ção, incluindo estimativas de prazos e custos, alo- antes de mais, um guia de implementação e esta-

zação e aos processos de melhoria contínua. cação de recursos e a definição de responsabili- belecer uma forma adequada de trabalho, de

Esta metodologia foi estruturada em 5 grandes dade. modo a garantir uma correcta implementação

fases, cada uma das quais compreende várias do ERP PRIMAVERA AP, com tempos de resposta

etapas: assumidos de modo a não prejudicar o normal

funcionamento das organizações.

Venda Execução

Modelação

Manutenção

Planeamento

De modo a garantir a melhor implementação e utilização da sua solução de topo, a PRIMAVERA conta com uma vasta rede de Parceiros altamente qualificada

22 PRIMAVERA AP 23 O ERP para a Administração Pública

PARCEIROSEMPRESARIAIS

MIP

JUNTOS PARA PRESTAR UM SERVIÇO DE EXCELÊNCIA

A rede de Parceiros PRIMAVERA é constituída por acompanhamento de alto nível aos utilizadores Também no que diz respeito ao suporte técnico,

empresas que cumprem os mais elevados requi- do ERP PRIMAVERA. a PRIMAVERA disponibiliza aos seus Parceiros

sitos, o que lhe garante estar perante uma Uma prova desta exigência é o facto de o ERP ser meios privilegiados de contacto, com tempos de

empresa preparado para dar resposta, quer no obrigatoriamente implementado através da resposta rigorosos e eficiência assumidos, no

número de recursos qualificados, quer na quali- Metodologia de Implementação PRIMAVERA intuito de garantir a rentabilização do seu sis-

dade técnica dos mesmos, às necessidades mais (MIP). Com esta metodologia de implementação, tema de gestão.

exigentes de implementação e manutenção. desenvolvida integralmente pela PRIMAVERA, Assim, através deste trabalho em conjunto, a

Contudo, e de modo a responder aos elevados garante-se, no interesse das organizações utili- PRIMAVERA assume um serviço de excelência

padrões de qualidade exigidos pelo seu ERP, quer zadoras, a implementação correcta e uniforme associado ao seu ERP.

ao nível da implementação, quer ao nível do das soluções PRIMAVERA AP, não deixando de

suporte à utilização, a PRIMAVERA trabalha lado modo algum de se contemplar as especificidades

a lado com os seus Parceiros, garantindo um de cada organismo.

METODOLOGIA DE IMPLEMENTAÇÃO PRIMAVERA

A Metodologia de Implementação PRIMAVERA

(MIP) é o processo de Implementação desenvol- Nesta fase definem-se as fronteiras e as linhas Engloba todas as acções relativas ao cumpri-

vido e utilizado pela PRIMAVERA, cujas linhas de mestras de funcionalidade do sistema. mento do plano de implementação e respectivo

actuação e técnicas de modelação de sistemas controlo de execução.

são baseadas em estudos académicos e científi-

cos e na prática de alguns dos mais reconheci- Consiste no desenho do modelo de funcionali-

dos consultores de sistemas de informação, dade e integração, ajustando as características Inclui um conjunto de procedimentos de monito-

tendo sido moldada à medida da realidade das funcionais da solução às regras do seu negócio. rização e melhoria contínua, de forma a garantir

o r g a n i s m o s p o r t u g u e s a s e d a s s o l u ç õ e s o retorno esperado para o projecto.

PRIMAVERA. Este ciclo inclui componentes de ordem proces-

A MIP cobre todo o ciclo de vida de uma aplica- Criação de um plano detalhado da implementa- sual, estratégica e técnica. A MIP pretende ser,

ção, desde a venda até à manutenção, monitori- ção, incluindo estimativas de prazos e custos, alo- antes de mais, um guia de implementação e esta-

zação e aos processos de melhoria contínua. cação de recursos e a definição de responsabili- belecer uma forma adequada de trabalho, de

Esta metodologia foi estruturada em 5 grandes dade. modo a garantir uma correcta implementação

fases, cada uma das quais compreende várias do ERP PRIMAVERA AP, com tempos de resposta

etapas: assumidos de modo a não prejudicar o normal

funcionamento das organizações.

Venda Execução

Modelação

Manutenção

Planeamento

De modo a garantir a melhor implementação e utilização da sua solução de topo, a PRIMAVERA conta com uma vasta rede de Parceiros altamente qualificada

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Braga

Edifício Olympus IIRua Cidade do Porto, 794709-003 BragaPortugal

Lisboa

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T. +351 214 123 710F. +351 214 123 719

T. +351 253 309 900F. +351 253 309 909

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