Recrutamento e Seleção de Pessoal

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S UM`RIO I NTRODUÇÃO .................................................................................................. 3 Dados dos Currículos ................................................................................................... 3 Pesquisar Currículos .................................................................................................... 3 Testes Admissionais .................................................................................................... 3 Controle de Vagas ........................................................................................................ 3 Admissão ...................................................................................................................... 3 C ONFIGURAÇÕES ............................................................................................. 4 Parâmetros ........................................................................................................................ 4 Tabelas ............................................................................................................................... 5 R0 – Tipo de Fatores .................................................................................................... 5 R1 – Área de Atuação .................................................................................................. 5 R2 – Tópicos dos Testes .............................................................................................. 5 R3 – Situação do Currículo .......................................................................................... 6 R4 – Meio Enviado (Currículo) ..................................................................................... 6 RJ - Tipo de Questão .................................................................................................... 6 RL - Nível de Dificuldade da Questão .......................................................................... 6 Fluxo de Integração ........................................................................................................... 7 Fluxo Operacional .............................................................................................................. 8 CADASTROS .................................................................................................. 9 Grupo ................................................................................................................................ 10 Departamento .................................................................................................................. 12 Fatores Avaliação Geral .................................................................................................. 14 Funções ........................................................................................................................... 16 Centros de Custos ........................................................................................................... 18 Cursos .............................................................................................................................. 20 Currículos ......................................................................................................................... 22 Processo Seletivo ............................................................................................................ 35 Vagas ............................................................................................................................... 37 ESTRUTURA CARGOS ..................................................................................... 40 Fatores de Avaliação do Grupo ....................................................................................... 40 Cargos .............................................................................................................................. 44 A GENDANDO CANDIDATOS ................................................................................ 48 TESTES ..................................................................................................... 51 Questões/Alternativas ..................................................................................................... 51 Cadastro de Modelos ....................................................................................................... 55 Montagem dos Testes ..................................................................................................... 58 Montagem Aleatória ......................................................................................................... 61 Realizar Testes ................................................................................................................ 63

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SUMRIOINTRODUO .................................................................................................. 3Dados dos Currculos ................................................................................................... 3 Pesquisar Currculos .................................................................................................... 3 Testes Admissionais .................................................................................................... 3 Controle de Vagas ........................................................................................................ 3 Admisso ...................................................................................................................... 3

CONFIGURAES ............................................................................................. 4Parmetros ........................................................................................................................ 4 Tabelas ............................................................................................................................... 5 R0 Tipo de Fatores .................................................................................................... 5 R1 rea de Atuao .................................................................................................. 5 R2 Tpicos dos Testes .............................................................................................. 5 R3 Situao do Currculo .......................................................................................... 6 R4 Meio Enviado (Currculo) ..................................................................................... 6 RJ - Tipo de Questo .................................................................................................... 6 RL - Nvel de Dificuldade da Questo .......................................................................... 6 Fluxo de Integrao ........................................................................................................... 7 Fluxo Operacional .............................................................................................................. 8

CADASTROS .................................................................................................. 9Grupo ................................................................................................................................ 10 Departamento .................................................................................................................. 12 Fatores Avaliao Geral .................................................................................................. 14 Funes ........................................................................................................................... 16 Centros de Custos ........................................................................................................... 18 Cursos .............................................................................................................................. 20 Currculos ......................................................................................................................... 22 Processo Seletivo ............................................................................................................ 35 Vagas ............................................................................................................................... 37

ESTRUTURA CARGOS ..................................................................................... 40Fatores de Avaliao do Grupo ....................................................................................... 40 Cargos .............................................................................................................................. 44

AGENDANDO CANDIDATOS ................................................................................ 48 TESTES ..................................................................................................... 51Questes/Alternativas ..................................................................................................... 51 Cadastro de Modelos ....................................................................................................... 55 Montagem dos Testes ..................................................................................................... 58 Montagem Aleatria ......................................................................................................... 61 Realizar Testes ................................................................................................................ 63

PESQUISANDO CANDIDATOS .............................................................................. 66Definir Pesquisa ............................................................................................................... 66 Efetuar Pesquisa ............................................................................................................. 68

ADMITINDO UM CANDIDATO .............................................................................. 71Funcionais .................................................................................................................. 75 Nmeros de Documentos .......................................................................................... 82 Benefcios ................................................................................................................... 85 Controle de Ponto ....................................................................................................... 87

ENTRADA AUTOMATIZADA ............................................................................... 92Configurao .................................................................................................................... 93 Importao ....................................................................................................................... 95 Download de Currculos ................................................................................................... 96

RELATRIOS ................................................................................................ 97Currculos ......................................................................................................................... 98 Currculos para Pesquisa .............................................................................................. 100 Testes ............................................................................................................................. 102 Vagas ............................................................................................................................. 104 Testes Realizados ......................................................................................................... 107

INTRODUOO Mdulo Recrutamento e Seleo de Pessoal faz parte do Sistema Advanced Protheus, destinando-se a gerenciar as atividades de recrutamento e seleo. Entre seus controles destacam-se:

Dados dos Currculos Dados pessoais do candidato Histrico profissional Cursos Qualificao Avaliao

Pesquisar Currculos Definir a pesquisa Executar a pesquisa Consultar pesquisa

Testes Admissionais Questes Alternativas Montagem do Teste Elaborao do Teste no computador Correo do Teste

Controle de Vagas Vagas disponveis na empresa

Admisso Dados do candidato admitido para o cadastro de funcionrioMANUAL RECRUTAMENTOE

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CONFIGURAESAntes de iniciar o processo de implantao, preenchendo cadastros e realizando as movimentaes, os parmetros que configuram o Mdulo Recrutamento e Seleo de Pessoal devem ser verificados no Mdulo Configurador e, caso necessrio, o Advanced Protheus permite que o usurio altere-os, de acordo com as necessidades de cada mdulo.

ParmetrosO sistema Advanced Protheus utiliza em suas rotinas algumas configuraes genricas e especficas, chamadas de parmetros. Um parmetro atua como elemento chave na execuo de determinados processamentos. De acordo com seu contedo possvel obter diferentes resultados. O Mdulo Recrutamento e Seleo de Pessoal utiliza vrios parmetros, sendo que alguns deles so comuns a outros mdulos do sistema. Caso estes sejam alterados, esta continuar valendo para os outros mdulos do sistema.

Parmetros

Descrio Determina o diretrio onde sero gravados os arquivos de currculos no formato XML. Ex.: \dadosadv\ Defini o nome do diretrio e do arquivo para a converso dos dados do candidato para os dados do funcionrio Determina o nome do Servidor ftp que contm os arquivos de currculos (XML) para baixar. Ex.: ftp.microsiga.com.br Determina o nome do diretrio no Servidor ftp que contm os arquivos de currculos (XML) para baixar. Ex.: Currculo Mensagem que deve aparecer no momento que o candidato estiver efetuando o teste

Contedo

MV_RSPDCUR

MV_RSPDEPA

RSPDEPA.TXT

MV_RSPFTPS

MV_RSPFTPD

MV_RSPMSG

Boa Sorte

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TabelasO Advanced Protheus dispe de um arquivo de Tabelas (SX5) que permite a padronizao de algumas informaes utilizadas pelo sistema. Para incluir, alterar ou excluir itens das tabelas, deve-se utilizar o Mdulo Configurador. As tabelas so identificadas por cdigos e relacionam as possveis informaes que um campo pode conter. Para que tais tabelas sejam acessadas nos respectivos campos na operao do mdulo, basta que o cursor esteja posicionado sobre o campo desejado e digitar a tecla "F3". bastante fcil identificar um campo com vnculo s tabelas; ao lado esquerdo do campo haver este cone . Clique sobre ele e a tabela estar disponvel. Caso esta tabela esteja em branco, significa que os dados ainda no foram cadastrados. Acesse o Mdulo Configurador para atualiz-la. O mdulo Mdulo Recrutamento e Seleo utiliza as seguintes tabelas:

R0 Tipo de FatoresRelaciona os tipos de fatores que podem ser utilizados para algum clculo. Exemplo: 001 Tempo de Carreira

R1 rea de AtuaoRelaciona a rea de atuao dos candidatos. Exemplo: 001 Tcnica

R2 Tpicos dos TestesRelaciona os tpicos dos testes que podero ser feitos pelo candidatos. Exemplo: 001 Qualidade

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R3 Situao do CurrculoRelaciona a situao do candidato na empresa. Exemplo: 001 Disponvel 002 Admitido

R4 Meio Enviado (Currculo)Relaciona o meio pelo qual o currculo foi enviado para a empresa. Exemplo: 001 Internet

RJ - Tipo de QuestoRelaciona o tipo de aplicao. J existem trs itens cadastrados: 001 - Geral 002 - Recrutamento 003 - Treinamento

RL - Nvel de Dificuldade da QuestoRelaciona os nveis de dificuldade das questes dentro de um determinado tipo. J existem trs itens cadastrados: 01 - Fcil 02 - Mdio 03 - Difcil

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Fluxo de IntegraoSe outros mdulos do Advanced Protheus estiverem em uso, o Mdulo Recrutamento e Seleo de Pessoal recebe e envia informaes a estes, atualizando cadastros e movimentaes e mantendo a integridade e unicidade dos dados. O Mdulo RSP possui integrao com o Mdulo Gesto de Pessoal. Observe a seguir como acontece o fluxo da integrao do Mdulo RSP com os demais mdulos do sistema.DADOS CURRCULOS

Emisso dos Currculos

CARGOS Especificaes dos cargos Requisitos dos cargos

PESQUISAR CURRCULOS

Armazenar em arquivos Relatrios Visualizar em tela

AGENDAR CANDIDATOS

VAGAS

TESTES

Montagem das Questes/Alternativas

RESOLUO DOS TESTES

ADMISSO

FOLHA DE PAGAMENTO

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Fluxo OperacionalA seguir apresentada uma sugesto de fluxo operacional do Mdulo Recrutamento e Seleo de Pessoal, que deve ser utilizado pelo usurio como um apoio quanto a forma de implantao e operao do sistema. O usurio pode, no entanto, preferir cadastrar as informaes de forma paralela, uma vez que nas opes de Atualizao do Mdulo Recrutamento e Seleo de Pessoal, a tecla [F3] possibilita o subcadastramento em arquivos cuja informao est sendo utilizada. Desta forma, o fluxo operacional pode assumir algumas variaes em relao a seqncia que o usurio desejar adotar de acordo com a sua convenincia.INCIO

1

2

Verificar Parmetros Tabelas Dicionrio

Cadastrar Processo Seletivo

Realizar Testes Admissionais

Cadastrar Grupo / Departamento

Cadastrar Vagas

Analisar Candidatos X Testes

No

Atualizar Currculo

Sim

Cadastrar Fatores Avaliao Geral

Consultas Cadastros

Admitir Funcionrios

Cadastrar Fatores Aval. do Grupo

Relatrios Cadastros

Atualizar Vagas

Cadastrar Cargos Pesquisar Candidatos

FIM

Cadastrar Funes

Agendar Candidatos

Cadastrar Centros de Custos

Cadastrar Testes

Cadastrar Cursos

2

Cadastrar Currculos

Importar

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CADASTROSO passo mais importante para viabilizar o sistema Advanced Protheus efetuar corretamente os cadastros. Para que os cadastros sejam efetuados corretamente necessrio conhecer um pouco sobre estes, bem como as informaes referentes a seus campos e possibilidades.

Em caso de dvida sobre o preenchimento de um campo, clique sobre ele e tecle "Enter" + "F1". O help do campo aparecer na forma de uma caixa de dilogo. Para conhecer a forma de operao do Advanced Protheus, consulte o Manual de Primeiros Passos.

Observe, no momento do cadastramento, que existem alguns campos cujos ttulos so apresentados na cor azul; estes campos so de preenchimento obrigatrio, ou seja, voc no conseguir finalizar o cadastro se eles no forem preenchidos. Se a sua empresa j possui outros mdulos do Advanced Protheus implantados, alguns cadastros podem ter sido preenchidos, por outros departamentos ou no, dependendo da metodologia de trabalho de sua empresa. Veja a seguir os principais campos dos cadastros, suas definies e formas de preenchimento.

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GrupoA rotina Grupo permite o cadastramento dos grupos nos quais a empresa est dividida. Para efetuar o cadastro de grupo/departamento: 1. No menu principal selecione as opes "Atualizaes" + "Cadastros" + "Grupo. Ser apresentada a janela browse com todos os grupos cadastrados. 2. Selecione a opo "Incluir" Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser informados os campos referentes ao grupo conforme descrio a seguir:

Grupo Informe o cdigo do grupo.

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Descrio Informe o nome do grupo. Ser utilizado para identificao nominal do grupo.

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DepartamentoA rotina Departamento permite o cadastramento dos departamentos nos quais a empresa est dividida. Para efetuar o cadastro de departamento: 1. No menu principal selecione as opes "Atualizaes" + "Cadastros" + "Departamento. Ser apresentada a janela browse com todos os departamentos cadastrados. 2. Selecione a opo "Incluir" Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser informados os campos referentes ao departamento, conforme descrio a seguir:

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Departamento Informe o cdigo do departamento. Descrio Informe o nome do departamento. Ser utilizado para identificao nominal do departamento.

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Fatores Avaliao GeralEsta rotina permite o cadastro geral de fatores de avaliao, que ter uma nica identificao dos fatores, independente do grupo ao qual esteja vinculado. Nesta rotina so armazenadas todas as graduaes da empresa, sendo desvinculada do grupo, com o objetivo de, em caso de mudana de funo ou cargo, os fatores e graduaes dos funcionrios permanecero os mesmos, pois so vlidos para a empresa toda. Para efetuar o cadastro dos fatores de avaliao: 1. No menu principal selecione a opo "Atualizaes" + "Cadastros" + "Fatores Aval. Geral". Ser apresentada a janela browse com todos os fatores de avaliao cadastrados. 2. Selecione a opo"Incluir". Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser informados os campos referentes ao fator de avaliao, conforme descrio a seguir:

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Fator Informe o cdigo do fator de avaliao. Exemplo: 01 Desc. Fator Informe a descrio do fator de avaliao. Exemplo: Ingls Grau Informe o cdigo de graduao do fator de avaliao. Exemplo: 01 Desc. Grau Informe a descrio da graduao do fator de avaliao. Exemplo: Avanado

Para inserir mais graus de fatores de avaliao, pressione a tecla Seta para Baixo para inserir mais linhas e inform-los.

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FunesA rotina Funes permite a manuteno das funes. Para efetuar o cadastro das funes: 1. No menu principal selecione as opes "Atualizaes" + "Cadastros" + "Funes". Ser apresentada a janela browse com todas as funes cadastradas. 2. Selecione a opo "Incluir" Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser informados os campos referentes funo, conforme descrio a seguir:

Funo Informe o cdigo da funo.

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Descrio Informe o nome da funo. Ser utilizado para identificao nominal da funo. C.B.O Informe o cdigo correspondente a funo no Cdigo Brasileiro de Ocupaes. Salrio Informe o valor do salrio da funo na moeda corrente. Cargo Pressione F3 para selecionar o Cdigo do Cargo correspondente a funo.

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Centros de CustosA rotina Centros de Custos permite a manuteno dos centros de custos da empresa. Para efetuar o cadastro dos centros de custos: 1. No menu principal selecione as opes "Atualizaes" + "Cadastros" + "Centros de Custos". Ser apresentada a janela browse com todos os centros de custos cadastrados. 2. Selecione a opo "Incluir" Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser informados os campos referentes ao centro de custo, conforme descrio a seguir:

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Cd. Custo Informe o cdigo do centro de custo. Descrio Informe o nome do centro de custo.

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CursosA rotina Cursos permite a manuteno dos possveis cursos que o candidato pode ter no currculo. Para efetuar o cadastro dos cursos: 1. No menu principal selecione as opes "Atualizaes" + "Cadastros" + "Cursos". Ser apresentada a janela browse com todos os cursos cadastrados. 2. Selecione a opo "Incluir" Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser informados os campos referentes ao curso, conforme descrio a seguir:

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Cd. Curso Informe o cdigo do curso. Descrio Informe a descrio do curso.

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CurrculosA rotina Currculos permite a manuteno dos dados pessoais do candidato, ou seja: histrico profissional, cursos, qualificaes e as avaliaes realizadas pelo candidato. Para efetuar o cadastro dos currculos: 1. No menu principal selecione as opes "Atualizaes" + "Cadastros" + "Currculos". Ser apresentada a janela browse com todos as currculos cadastrados. 2. Selecione a opo "Incluir" O sistema apresenta a tela para cadastramento, subdividida em cinco pastas, que facilitam o gerenciamento das informaes.

Pasta Dados do Currculo3. Clique na pasta Dados Currculo e preencha os campos conforme descrio a seguir:

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Cd. Curric. Informe o cdigo do currculo do candidato. Cd. rea Informe o cdigo da rea do candidato. Os cdigos da rea esto relacionados na tabela R1. Tecla [F3] para consultar a Tabela rea de Atuao. Nome Informe o nome do candidato. Endereo /Compl.Endereo/Bairro/Municpio/Estado/CEP/Telefone Informe neste campos os dados correspondentes s informaes do funcionrio. Exemplo: Jose Silva ENDEREO COMP. END. BAIRRO MUNICPIO ESTADO CEP TELEFONE Av. Couto Maia, 131 Apto 162 Santana So Paulo S.P. 02411-000 256-1243

Para preencher o campo Estado, est disponvel a tecla [F3] para consultar a tabela 12 - Unidades Federativas. RG Informe o nmero do Registro Geral do candidato. CIC Informe o nmero do CIC do candidato.

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Nr. Cart. Prof. Informe o nmero da Carteira Profissional do candidato. Ser. Cart. Prof. Informe a srie da Carteira Profissional do candidato. UF Cart. Prof. Informe a sigla da Unidade da Federao onde foi emitida a Carteira Profissional. As Unidades da Federao esto relacionadas na tabela 12. Pressione [F3] para consultar. Habilitao Informe o nmero da Carteira de Habilitao do candidato. Reservista Informe o nmero da Carteira de Reservista do candidato. Ttulo Eleit. Informe o nmero do Titulo de Eleitor do candidato. Zona Eleit. Informe o cdigo da Zona e da Seo Eleitoral. Nome Pai Informe o nome do pai do candidato. Nome Me Informe o nome da me do candidato. Sexo Informe o sexo do candidato: M-Masculino ou F-Feminino.

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Estado Civil Selecione o estado civil do candidato. Os estados civis so relacionados na tabela 33. Pressione [F3] para consultar. Naturalidade Selecione a sigla da Unidade da Federao de nascimento para candidatos brasileiros. As Unidades esto relacionados na tabela 12. Pressione [F3] para consultar. Nacionalidade Selecione o cdigo referente a nacionalidade do candidato. Os cdigos de nacionalidades esto relacionados na tabela 34. Pressione [F3] para consultar. Ano Chegada Informe o ano de chegada dos candidatos estrangeiros. Dt. Nascimento Informe a data de nascimento do candidato. Dt. Cadastro Informe a data de cadastro do candidato. Cargo Preten. Informe o cargo pretendido do candidato. ltimo Salar. Informe o ltimo salrio do candidato. Pret. Salaria. Informe a pretenso salarial do candidato.

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Foto Informe o nome do arquivo em que est armazenada a foto do candidato. Anlise Informe a anlise que foi feita do candidato. PIS Informe o nmero do PIS/PASEP do candidato. Experincia Informe a experincia que o candidato possui. Indicao Informe o nome da pessoa que indicou o candidato. Nota Teste Informe a nota do teste do candidato. Situao Selecione a situao do candidato na empresa. As situaes esto relacionadas na tabela R3. Pressione [F3] para consultar. Centro de Custo Informe o cdigo do centro de custo do candidato. Meio Enviado Informe o meio pelo qual o currculo foi enviado. Os meios esto relacionados na tabela R4. Pressione [F3] para consultar. Dt. Teste Informe a data em que o candidato far o teste.

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Tp. Trabalho Neste campo calculado o tempo de trabalho do candidato. Tp. Experienc. Neste campo calculado o tempo de experincia do candidato. Grupo Informe o grupo do candidato.

Pasta Histrico Profissional4. Aps preencher os campos da pasta Dados Currculo, clique na pasta Hist. Profissional. Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser informados os campos referentes ao histrico profissional deste funcionrio, conforme a descrio a seguir:

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Dt. Admisso Informe a data de admisso do candidato nesta empresa. Dt. Demisso Informe a data de demisso do candidato nesta empresa. Atividade Informe as atividades desenvolvidas pelo candidato nesta empresa. Cd. rea Informe o cdigo da rea do candidato nesta empresa. Os cdigos de rea esto relacionados na tabela R1. Tecla [F3] disponvelpara consultar a Tabela rea de Atuao. Empresa Informe o nome da empresa em que o candidato trabalhou. Funo Informe a funo que o candidato exerceu nesta empresa.

Para inserir mais histricos, pressione a tecla Seta para Baixo para inserir mais linhas e inform-los.

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Pasta Dados de Cursos5. Aps preencher os campos da pasta Hist. Profissional, clique na pasta Cursos. Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser informados os campos referentes ao cursos deste funcionrio, conforme a descrio a seguir:

Entidade Informe o nome da entidade em que o candidato fez o curso. Dt. Formao Informe a data de formao deste curso. Cd. Curso Selecione o cdigo do curso. Tecla [F3] disponvel para visualizar o Cadastro de Cursos.

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Escolaridade Informe se o curso escolaridade: S-Sim ou N-No

Para inserir mais dados de cursos, pressione a tecla Seta para Baixo para inserir mais linhas e inform-los.

Pasta Qualificao6. Aps preencher os campos da pasta Cursos, clique na pasta Qualificao. Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser informados os campos referentes a qualificao deste funcionrio, conforme descrio a seguir:

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Grupo Selecione o cdigo do grupo funcional do candidato. Tecla[F3] disponvel para visualizar a Tabela de Grupos Funcionais. Cd. Fator Selecione o cdigo do fator de avaliao do candidato. Tecla [F3] disponvel para visualizar o Cadastro Fatores Geral Avaliao. Desc. Fator Este campo apresenta a descrio do fator selecionado anteriormente. Grau Selecione o cdigo da graduao do fator de avaliao do candidato. Tecla [F3] disponvel para visualizar o Cadastro Fatores Geral Aval.. Desc. Grau Este campo apresenta a descrio da graduao do fator selecionado anteriormente. Data Informe a data da qualificao do candidato.

Ao clicar o boto Pesquisar, sero apresentados todos os fatores que esto relacionados ao grupo selecionado. Para selecionar o grau do fator clique sobre o grau desejado.

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Pasta Avaliao7. Aps preencher os campos da pasta Qualificao, clique na pasta Avaliao. Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser informados os campos referentes a qualificao deste candidato, conforme descrio a seguir:

8. Para incluir os dados da avaliao, clique no boto cdigo do teste e o valor do resultado. Para alterar os dados, clique no boto Para excluir os dados, clique no boto . .

e informe o

As duas janelas apresentadas, exibem os dados do teste feitos pelo candidato no lado esquerdo e as questes dos testes feitos pelo candidatos no lado direito. Os campos apresentados na janela Testes so:

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Teste Informe o cdigo do teste feito pelo candidato. Descrio do Teste Informe a descrio do teste feito pelo candidato. Tpico Informe o cdigo do tpico do teste feito pelo candidato. Descrio Tpico Informe a descrio do tpico do teste feito pelo candidato. Resultado Informe o resultado do teste feito pelo candidato. Situao Informe a situao do teste feito pelo candidato. Os campos apresentados na janela Questes so: Teste Pressione [F3] para selecionar o cdigo do teste Questo Pressione [F3] para selecionar o cdigo da questo Alt. Selecionada Informe a alternativa selecionada pelo candidato

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% Acerto Informe o % acerto da questo. Resposta Informe uma observao da questo. Durao Informe o tempo de durao da avaliao.

Pressione [F4] para consultar as alternativas da questo que est sendo digitada.

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Processo SeletivoEsta rotina possibilita que sejam informados os processos de seleo pelos quais um candidato poder passar dentro da empresa. Para efetuar o cadastro das Processo Seletivo: 1. No menu principal selecione as opes "Atualizaes" + "Cadastros" + "Processo Seletivo". Ser apresentada a janela browse com todos os processos cadastrados. 2. Selecione a opo "Incluir" Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser informados os campos conforme descrio a seguir:

Processo Informe o nmero do processo e a sua descrio.

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Tp. Processo Selecione o cdigo do Tipo de Processo. Desc. Tipo Este campo apresenta a descrio do tipo de processo selecionado no campo anterior. Cd. Teste Pressione [F3] para selecionar o cdigo do teste que o candidato realizar. Desc. Teste Este campo apresenta a descrio do teste selecionado no campo anterior. Item Informe o nmero do item do Processo Seletivo.

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VagasA rotina Vagas permite a manuteno das vagas que foram disponibilizadas pela empresa. Para efetuar o cadastro das vagas: 1. No menu principal selecione a opo "Atualizaes" + "Cadastros" + "Vagas". Ser apresentada a janela browse com todas as vagas cadastradas. 2. Selecione a opo "Incluir" Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser informados os campos referentes as vagas, conforme a descrio a seguir:

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Cd. Vaga Informe o cdigo de controle da vaga disponvel. Desc. Vaga Informe a descrio da vaga. Centro Custo Selecione o cdigo do centro de custo da vaga disponvel. Tecla [F3] disponvel para visualizar o Cadastro Centro de Custo. Cd. Funo Selecione o cdigo da funo da vaga. Tecla [F3] disponvel para consultar o Cadastro Funes. Cd. rea Selecione o cdigo da rea da vaga disponvel na empresa. Os cdigos de rea esto relacionados na tabela R1. Selecione [F3] para visualizar a Tabela rea de Atuao. Nr. Vaga Informe o nmero de vagas disponveis. Cd. Cliente Informe o cdigo do cliente que solicitou a vaga. Solicitante Informe o nome do solicitante da vaga.

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Prazo Informe o nmero de dias para a vaga ser preenchida. Dt. Abertura Informe a data em que foi aberta a vaga. Dt. Fechamento Informe a data em que foram preenchidas todas as vagas. Nr. Vaga Fech. Informe o nmero de vagas que j foram preenchidas. Custo Informe o custo das vagas. Cod. Processo Selecione o cdigo do Processo Seletivo. Tecla F3 disponvel.

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ESTRUTURA CARGOSA rotina Estrutura Cargos permite a manuteno de dados dos cargos e seus fatores de avaliao dos grupos.

Fatores de Avaliao do GrupoA rotina Fatores Avaliao do Grupo permite a manuteno de dados dos fatores de avaliao dos grupos. Para efetuar o cadastro de Fatores de Avaliao do Grupo: 1. Selecione as opes Cadastros + Estrutura Cargos + Fatores Aval. Grupo; Sero apresentados todos os grupos cadastrados; 2. Selecione o grupo e em seguida a opo Incluir; 3. O sistema apresentar a tela subdividida em duas pastas, onde devero ser preenchidos os campos conforme descrio a seguir:

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Pasta Fatores4. Selecione a pasta Fatores e preencha os campos conforme descrio a seguir:

Fator Selecione o fator de avaliao do grupo. Desc. Sumria O sistema apresenta a descrio do fator de avaliao. Este campo no pode ser alterado pelo usurio. Ds. Detalhada. Informe a descrio detalhada do fator de avaliao. Cod. Identif. Informe o cdigo de identificao do fator. Tecla [F3] disponvel para consultar Tabela Tipo de Fatores.MANUAL RECRUTAMENTOE

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Observao Informe a observao para o fator de avaliao.

Pasta Graduao5. Aps ter preenchido os dados da pasta Fatores, selecione a pasta Graduao e preencha os campos conforme descrio a seguir:

Grau Selecione o grau do fator de avaliao. Descrio O sistema apresenta a descrio do fator de avaliao. Este campo no pode ser alterado pelo usurio.

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De / At Informe um intervalo de valores iniciais/finais dos fatores calculveis. Este campo s ser digitado caso o fator de graduao tenha recebido o cdigo do identificador (Tabela SX5). Ex.: Fator de Avaliao = Tempo de Carreira Grau de 01 a 02 anos = De = 01 / At = 02. Grau de 02 a 05 anos = De = 02 / At = 05. 6. Prerenchidos os campos, confira-os e confirme a incluso.

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CargosA rotina Cargos permite a manuteno de dados dos cargos. Para efetuar o cadastro dos cargos: 1. No menu principal selecione as opes "Atualizaes" + "Estrutura Cargos" + "Cargos". Ser apresentada a janela browse com todos os cargos cadastrados. 2. Selecione a opo "Incluir" O sistema apresentar a tela subdividida em duas pastas, que facilitam o gerenciamento das informaes.

Pasta Descr.Cargos3. Informe os campos referentes descrio do cargo, que devem ser preenchidos conforme descrio a seguir:

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Cargo Informe o cdigo do cargo Grupo Informe o cdigo do grupo ao qual pertence o cargo. Tecla [F3] disponvel para consulta. Departamento Informe o cdigo do departamento ao qual pertence o cargo. Tecla [F3] disponvel para consulta. Desc. Sumria Informe a descrio resumida para identificao do cargo. Ds. Detalhada Neste campo pode-se informar uma descrio mais detalhada do cargo. Tipo Informe o tipo de cargo. Tecla [F3] disponvel para consultar a tabela RH que relaciona os Tipos de Cargos. Descrio Tipo Este campo apresenta a descrio do tipo selecionado para o cargo. preenchido automaticamente pelo sistema e no pode ser alterado. Pontos Este campo apresenta a somatria dos pontos da graduao do cargo.

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Pasta Graduao4. Aps preenchidos os dados da pasta Descrio Cargo, selecione a pasta Graduao. Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser informados os campos referentes a graduao deste cargo, conforme descrio a seguir:

Fator Selecione o cdigo do fator de graduao do cargo. Descrio Este campo apresenta a descrio do fator de graduao do cargo. preenchido pelo sistema e no pode ser alterado. Grau Selecione o cdigo do grau do fator de avaliao do cargo.

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Descr. Grau Este campo apresenta a descrio do grau do fator de avaliao do cargo. preenchido pelo sistema e no pode ser alterado. Pontos Este campo apresenta o nmero de pontos que o funcionrio acumula por possuir esta graduao.

Ao clicar no boto Copia , possibilitada a cpia dos fatores de outro cargo j definidos anteriormente.

5. Preenchidos os campos, confira-os e confirme a incluso.

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AGENDANDO CANDIDATOSA rotina Agendar Candidatos permite agendar os candidatos para fazer determinados testes. Para agendar candidatos: 1. No menu principal selecione as opes "Atualizaes" + "Agendar Candidatos". Ser apresentada a janela browse com todas os currculos cadastrados. 2. Escolha a opo na qual ir agendar os candidatos. Esta opo pode ser por Candidato, por Data ou por Vaga. De acordo com a opo escolhida o sistema far um tipo de filtro. Se escolher a opo Candidato, o sistema abrir um a tela contendo apenas o processo do candidato selecionado:

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Ao confirmar, o sistema apresenta a seguinte tela, onde devero ser preenchidos os campos, conforme descrio a seguir:

Tp. Processo Selecione o tipo do processo de seleo. Tecla [F3] disponvel para consulta. Desc. Processo Este campo apresenta a descrio do processo de seleo. Exemplo: Dinmica de Grupo Hora Informe a hora em que o candidato realizar o teste. Data Informe a data em que o candidato realizar o teste.

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Cod. Teste Selecione o cdigo do teste que o candidadto ir fazer. Tecla [F3] disponvel para consulta. Teste Este campo apresenta a descrio do teste selecionado. Cod. Vaga Selecione o cdigo da vaga. Tecla [F3] disponvel para consulta. Descr. Vaga O sistema apresenta a descrio da vaga selecionada. Resultado Selecione o cdigo do resultado do processo de seleo ao qual o candidato est participando. Tecla [F3] disponvel para consulta. Desc. Resultado Este campo apresenta a descrio do resultado do processo de seleo. Teste Feito Informe Sim,se o teste foi realizado, ou No, caso contrrio. 4. Se a opo escolhida for Data, o sistema abrir uma tela pedindo que seja digitada uma data. Sero apresentados na tela todos os candidatos agendados para este dia. Se a opo for Vaga, o sistema abrir uma janela solicitando o cdigo da vaga. Sero apresentados os candidatos referentes vaga selecionada.

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TESTESEsta rotina permite a montagem e aplicao de testes para avaliaes de treinamentos efetuados. A rotina de Testes permite a gerao de testes aleatrios, definindo as caractersticas no cadastro de modelos, ou criao de testes definidos no cadastro de testes.

Questes/AlternativasA rotina Questes/Alternativas permite a manuteno das questes e alternativas possveis para a montagem de um teste admissional. Para incluir questes/alternativas: 1. Selecione a opo "Atualizaes" + "Testes" + Questes/Alternat.. Ser apresentada a janela browse com todas as questes cadastradas. 2. Selecione a opo "Incluir". O sistema apresenta a tela subdividida em duas pastas, para facilitar o gerenciamento das informaes.

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Pasta Questes - IncluiSer apresentada a seguinte tela, onde devero ser informados os campos referentes incluso de questes, conforme descrio a seguir:

Questo Informe o cdigo da questo. Descrio Informe a descrio da questo. Cd. rea Informe o cdigo da rea da questo. Os cdigos de rea esto relacionados na tabela R1. Tecla [F3] disponvel para consulta.

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Tpico Informe o cdigo do tpico da questo. Os cdigos dos tpicos esto relacionados na tabela R2. Tecla [F3] disponvel para consulta. Pontos Informe o valor de pontos para a questo. Nvel Informe o nvel de dificuldade da questo. Tecla [F3] disponvel para consultar a Tabela RL - Nvel de Dificuldade. Tp. Resposta Selecione o tipo da resposta: mltipla escolha, nica escolha ou dissertativa. Tipo Selecione o tipo de utilizao da questo: geral, recrutamento ou treinamento. Tecla [F3] disponvel para consulta. Data Questo Informe a data da questo. Ativa Selecione a situao da questo: 1 = Ativa 2 = Inativa

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Pasta Alternativas3. Selecione a Pasta "Alternativas". Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser informados os campos referentes s alternativas da questo, conforme descrio a seguir:

Alternativa Informe o cdigo da alternativa. Descrio Informe a descrio da alternativa da questo. Percentual Informe o percentual da alternativa, sendo que a soma dos percentuais tem que ser 100.

Para inserir mais alternativas, pressione a tecla Seta Para Baixo.MANUAL RECRUTAMENTOE

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Cadastro de ModelosEsta rotina ir definir as caractersticas das questes na montagem dos testes, bem como far a armazenagem do nmero de questes, tipo, rea, nvel, tpico e frequncia. A partir da criao de modelos podero ser aplicados testes aleatrios ou ainda alimentar o cadastro de testes. Para efetuar o cadastro de modelos: 1. No menu principal, selecione as opes Atualizaes + Testes + Cadastro de Modelos. Sero apresentados todos os modelos de testes cadastrados. 2. Selecione a opo Incluir. Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser preenchidos os campos conforme descrio a seguir:

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Cod. rea Selecione o cdigo da rea das questes. Tecla [F3] disponvel para consulta. Desc. rea Este campo apresenta a descrio da rea selecionada anteriormente. Tipo Quest. Selecione o tipo de questo: geral, recrutamento ou treinamento. Tecla [F3] disponvel para consultar a Tabela RJ, que relaciona os tipos de questo. Desc. Tipo Este campo apresenta a descrio do tipo da questo selecionada anteriormente. Tpico Selecione o tpico para a seleo das questes. Tecla [F3] disponvel para consultar a Tabela de Tpico dos Testes. Desc. Tpico Este campo apresenta a descrio do tpico selecionado anteriormente. Nvel De Selecione a partir de que nvel ser identificado o grau de dificuldade da questo. Tecla [F3] disponvel para consulta Tabela RL. Desc. Nvel Este campo apresenta a descrio do nvel selecionado anteriormente.

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Nvel At Selecione at que nvel ser identificado o grau de dificuldade da questo. Tecla [F3] disponvel para consulta Tabela RL. Dt. Quest. De Informe a data inicial para a seleo das questes. Este campo ir filtrar as questes na rotina Gerao Aleatria dos Testes Dt. Quest. At Informe a data final para a seleo das questes. Este campo ir filtrar as questes na rotina Gerao Aleatria dos Testes Frequncia Informe o nmero de questes que o sistema dever selecionar aleatoriamente para esta especificao. Pontos Informe o total de pontos para esta faixa de questes.

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Montagem dos TestesA rotina Montagem de Testes permite montar um teste para a seleo dos candidatos. Para fazer a montagem dos testes: 1. No menu principal, selecione aa opes "Atualizaes" + "Testes" + Montagem de Testes. Sero apresentados todos os testes cadastrados. 2. Selecione a opo "Incluir". Ser apresentada a tela de incluso, subdividiva em duas pastas.

Pasta Teste - Incluir3. Selecione a pasta Teste - Incluir, onde devero ser informados os campos referentes incluso do teste, conforme descrio a seguir:

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Teste Informe o cdigo do teste. Descrio Informe a descrio do teste. Ex.: Teste Administrativo Durao Informe o tempo de durao do teste.

Pasta "Questes do Teste".4. Aps preencher os dados da pasta Teste - Incluir, selecione a pasta Questes do Teste. Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser informados os campos referentes s questes do teste, conforme descrio a seguir:

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Item Este campo apresenta o item da questo do teste. Questo Selecione o cdigo da questo do teste. Tecla [F3] disponvel para consulta. Cd. rea Este campo apresenta o cdigo da rea da questo. Tpico Este campo apresenta o cdigo do tpico da questo Durao Este campo apresenta o tempo de durao do teste.

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Montagem AleatriaEsta rotina permite que seja efetuada a gerao de testes aleatrios, a partir de modelos definidos. Os novos testes sero criados considerando as caractersticas dos modelos de testes. Para efetuar montagem aleatria: 1. No menu principal selecione as opes Atualizaes+ Testes + Montagem Aleatria. Sero apresentados todos os testes cadastrados. 2. Selecione o teste e em seguida a opo Gerar; O sistema apresenta a seguinte tela, onde devero ser preenchidos os campos conforme descrio a seguir:

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Durao Informe o tempo de durao do teste. Qt. Testes Informe a quantidade de testes que deseja gerar.

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Realizar TestesEsta rotina ir possibilitar a realizao dos testes para os candidatos. Para realizar testes: 1. No menu principal selecione as opes "Atualizaes" + "Testes" + Realizar Testes. Ser apresentada a janela browse com os candidatos selecionados. 2. Selecione a opo "Acionar". Ser apresentada a seguinte tela, com os testes para o candidato selecionado, as quantidades de questes e a durao do teste, mostrando tambm um recado para o candidato.

3. Para iniciar os testes, basta clicar no boto Iniciar teste. Sero apresentadas as perguntas com as alternativas para que o candidato selecione as respostas certas. 4. Para selecionar uma resposta, basta clicar sobre a mesma.

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exibido um x, marcando a opo desejada.

Nesta opo esto disponveis os botes: Prxima Questo Questo Anterior Ir para uma Questo Sair do Teste

Ao final do teste, ser apresentada uma janela com os seguintes dados:

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Teste Testes que o candidato realizou. Qtde. Questes Quantidade de questes do teste. Qtde. Resolvida Quantidade de questes resolvidas pelo candidato. Durao Tempo estipulado para o resolver este teste. Tempo Realizado Tempo que o candidato levou para realizar os teste. 5. Para finalizar todos os testes, clique no boto .

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PESQUISANDO CANDIDATOS

Definir PesquisaA rotina Definir Pesquisa permite a manuteno das pesquisas para selecionar os candidatos conforme a necessidade de cada empresa. Para montar uma pesquisa: 1. Selecione a opo "Atualizaes" + "Pesquisa Candidato" + Definir Pesquisa. Sero apresentadas todas as pesquisas definidas. 2. Selecione a opo "Incluir". Ser apresentada a seguinte tela, onde devero ser informados os campos referentes pesquisa, conforme descrio a seguir:

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PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 66

Cdigo Informe o cdigo da pesquisa e a descrio da pesquisa. Arquivo Selecione o arquivo a ser usado na pesquisa. Toda vez que selecionado um arquivo, sero apresentados os campos deste logo abaixo; para selecion-los, clique sobre o arquivo desejado. Ser apresentado um X ao lado do campo escolhido. O sistema preenche os dados do filtro com o campo que foi selecionado. Filtro Este campo informado de acordo com os campos que foram escolhidos no arquivo. Ordem Este campo apresenta a ordem de pesquisa dos campos, e podem ou no ser alterados. Tipo Informe o tipo de pesquisa a ser feito, os tipos podem ser F- Filtro, PPalavras, S-Seleo. Quando o tipo for por Filtro ser feita a pesquisa De/At. Quando o tipo for por Palavras ser feita por palavras chaves a serem pesquisadas. Quando o tipo for por Seleo aparecer as palavras chaves para serem selecionadas na pesquisa.

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Efetuar PesquisaA rotina Efetuar Pesquisa permite filtrar os candidatos conforme os valores dos campos definidos na rotina Definir Pesquisa. Para efetuar uma pesquisa: 1. Selecione a opo "Atualizaes" + "Pesquisa Candidato" + Efetuar Pesquisa. Ser apresentada a janela browse relacionando os candidatos, e com dois botes especficos: Nova Pesquisa e Consulta Pesquisa. 2. Clique no boto "Nova Pesquisa". Sero relacionadas as pesquisas disponveis.

3. Selecione a pesquisa desejada.

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Aps a seleo da pesquisa desejada, sero relacionados os campos que sero pesquisados.

4. Informe os dados da pesquisa em cada campo. 5. Confirmando os dados, sero apresentados os candidatos selecionados na pesquisa. Esses dados podem ser consultados , impressos e agendados , gravados em arquivos .

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6. Se for clicado sobre o boto Consulta Pesquisa, ser possvel carregar uma pesquisa j gravada.

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ADMITINDO

UM

CANDIDATO

A rotina Admisso permite efetivar a admisso de um candidato. Todos os dados do candidato sero transportados para os dados do funcionrio. Para admitir um candidato deve-se: 1. Definir o parmetro MV_RSPDEPA (Mdulo Configurador) com o nome do arquivo texto para a converso dos dados do candidato para o funcionrio. O formato do arquivo deve ser preenchido com 60 posies, onde as 30 primeiras posies so destinadas ao preenchimento dos campos do Arquivo de Candidato e as 30 posies seguintes so destinadas ao preenchimento dos campos do Arquivo de Funcionrio. Por exemplo: para levar o nome do candidato para o nome do funcionrio: 30 Posies SQG->QG_NOME 30 Posies SRA->RA_NOME

2. No Mdulo Recrutamento e Seleo, selecionar a opo Miscelnea + Admisso. Ser apresentado o parmetro do Cod Vaga, que deve ser preenchido para baixar da vaga o candidato admitido. Em seguida, ser exibido o Cadastro de Funcionrios, que dever ser prenchido conforme descrio a seguir:

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Informaes Cadastrais3. Selecione a pasta "Cadastrais" e preencha os campos conforme a descrio a seguir:

Matrcula Informe o nmero da matrcula do funcionrio. Caso este nmero seja menor que cinco posies basta teclar [ENTER] ou [RETURN] para que ele passe ao campo imediatamente posterior. Normalmente, usa-se o mesmo nmero da Ficha de Registro do Funcionrio na empresa. Nome Informe o nome do funcionrio.

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Endereo /Compl.Endereo/Bairro/Municpio/Estado/CEP/Telefone Informe neste campos os dados correspondentes s informaes do funcionrio. Exemplo: Jose Silva ENDEREO COMP. END. BAIRRO MUNICPIO ESTADO CEP TELEFONE Av. Couto Maia, 131 Apto 162 Santana So Paulo S.P. 02411-000 256-1243

Para preencher o campo Estado, est disponvel a tecla [F3] para consultar a tabela de Unidades Federativas. Nome Pai/Nome Me Informe a filiao do funcionrio. Sexo Informe o sexo do funcionrio: M-Masculino ou F-Feminino. Estado Civil Selecione o estado civil do funcionrio. Os estados civis so relacionados na tabela 33. Pressione [F3] para consultar. Naturalidade Informe a sigla do Estado da Federao de nascimento para funcionrios brasileiros. A tabela 12 relaciona as Unidades da Federao. Pressione [F3] para consultar. Nacionalidade Selecione o cdigo referente a nacionalidade. A tabela 34 relaciona as nacionalidades disponveis. Pressione [F3] para consultar.MANUAL RECRUTAMENTOE

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Data Nasc. Digite a data de nascimento do funcionrio. Alterou End. Selecione "Sim" se houve alterao no endereo do funcionrio e "No", caso contrrio. Alt. Nome Informe se houve alterao no nome do funcionrio. Esta informao ser utilizada na Gerao do arquivo REMAG. Apelido Informe o nome pelo qual o funcionrio mais conhecido na empresa.

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Funcionais4. Selecione a pasta "Funcionais" e preencha os campos conforme a descrio a seguir:

Centro de Custo Selecione o cdigo do centro de custo no qual o funcionrio est alocado, pois este centro de custo que tem a verba para o salrio deste funcionrio. Pressione [F3] para consultar o Cadastro de Centro de Custo. Data Admisso Informe a data de admisso do funcionrio. Data Op. FGTS Informe a data da opo pelo FGTS.

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Dt. Demisso Informe a data de demisso do funcionrio. Bco. Ag.D. Sal. Informe o cdigo do banco e da agncia bancria em que ser efetuado pagamento do salrio do funcionrio. Os cdigos so separados pela barra (/). Pressione [F3] para consultar o Cadastro de Bancos/Agncias. Cta. Dep. Sal. Informe o nmero da conta bancria do funcionrio para depsito do salrio. Bco. Ag. FGTS Informe o cdigo do banco e da agncia em que ser efetuado o depsito do F.G.T.S. do funcionrio. Os cdigos so separados pela barra (/). Pressione [F3] para consultar o Cadastro de Bancos/Agncias. Cta. Dep. FGTS Informe o nmero da conta para depsito do FGTS do funcionrio. Sit. Folha Este campo importante pois, dependendo da situao definida, os procedimentos de clculos sero diferenciados. As situaes da folha so relacionadas pela tabela 31. Pressione [F3] para consultar e selecionar a partir da tabela. Hrs. Mensais Informe o nmero de horas contratuais que o funcionrio trabalha por ms, para efeito do clculo do salrio-hora.

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Hrs. Semanais Informe o nmero de horas contratuais que o funcionrio trabalha por semana. Ser automaticamente preenchido pelo mdulo, se o campo Hrs Mensais estiver preenchido. Cod. Funo Informe o cdigo da funo do empregado de acordo com o Cadastro de Funes. Pressione [F3] para consultar. C.B.O. Informe o cdigo correspondente categoria ocupacional do empregado no estabelecimento, conforme estrutura agregada Classificao Brasileira de Ocupaes (C.B.O.). Caso o usurio tenha informado o CBO no Cadastro de Funes, este campo ser automaticamente preenchido. Pressione [F3] para consultar. Con. Sindical Informe o tipo de contribuio sindical que define como ser recolhida a contribuio. A tabela 29 - Imposto Sindical relaciona os tipos disponveis. Pressione [F3] para consultar. C. Sindicato Informe o cdigo do sindicato do qual faz parte o funcionrio, de acordo com a tabela elaborada no parmetro 04 - Sindicatos (opo Parmetros do Mdulo Folha de Pagamento). Pressione [F3] para consultar. Desc. Sindica Este campo apresenta a descrio do sindicato. preenchido automaticamente pelo sistema e no pode ser alterado. % Adiantam Informe o percentual a ser utilizado para clculo do adiantamento de salrio do funcionrio. Para os mensalistas e comissionados, o percentual ser aplicado sobre o salrio; para os demais, ser aplicado sobre as horas normais trabalhadas por ms.

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Cat. Func. Informe a identificao da categoria do funcionrio. As categorias so relacionadas na tabela 28 - Tipo de Remunerao. Pressione [F3] para consultar. Tipo Pgto Informe a periodicidade em que os pagamentos sero realizados. A tabela 40 "Tipos de Pagamento relaciona os tipos disponveis. Pressione [F3] para consultar. Salrio Informe o salrio do funcionrio em reais, conforme a tabela abaixo:CATEGORIA Mensalista Horista Semanalista Comissionado Diarista Tarefeiro Autnomo Pr-Labore Estagirio Mensalista Estagirio horista SALRIO BASE Ms Hora Semana Ms Dia Hora Ms Ms Ms

Hora

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Sal. Base Dis. Informe o valor que corresponde ao salrio menos as antecipaes concedidas. Este campo servir como base para o Clculo de Aumento Salarial (Tipo Dissdio) e atravs dele ser atualizado automaticamente. Vide captulo Relatrios, tpico Aumento Salarial. Bs. INSS Out Caso o funcionrio tenha outro emprego com recolhimento de INSS, informe a base de clculo utilizada. Ser somada base de INSS. INSS Outras Informe o valor recolhido previdncia em outra empresa que ser deduzido do valor a recolher no ms. Hrs. Peric. Informe o nmero de horas que sero consideradas para clculo da periculosidade, ou 999 para que o clculo seja efetuado atravs da formao de uma base de clculo (para detalhamento do clculo, consulte o captulo 17 Clculos Genricos). Hrs. Ins. Min. Informe o nmero de horas que sero consideradas para clculo da Insalubridade Mnima, ou 999 para que o clculo seja efetuado atravs da formao de uma base de clculo (para detalhamento do clculo, consulte o captulo 17 Clculos Genricos). Hrs. Ins. Med. Informe o nmero de horas que sero consideradas para clculo da Insalubridade Mdia, ou 999 para que o clculo seja efetuado atravs da formao de uma base de clculo (para detalhamento do clculo, consulte o captulo 17 Clculos Genricos).

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Hrs. Ins.Mx. Informe o nmero de horas que sero consideradas para clculo da Insalubridade Mxima, ou 999 para que o clculo seja efetuado atravs da formao de uma base de clculo (para detalhamento do clculo, consulte o captulo 17 Clculos Genricos). Tipo Admiss. Informe o tipo de admisso do funcionrio para FGTS, conforme a tabela 38 - Tipo de Admisso para FGTS. Pressione [F3] para consultar. Cod.Afa. FGTS Informe o Cdigo do Afastamento do FGTS, definido pela tabela 30 Cdigo Afastamento FGTS. Pressione [F3] para selecionar. Vin. Emp. RAIS Informe o tipo de vnculo empregatcio entre o funcionrio e a empresa, definido pela tabela 25 - Vnculo Empregatcio. Pressione [F3] para consultar. Cd. Inst. RAIS Informe o cdigo do grau de instruo do funcionrio, definido pela tabela 26 - Grau de Instruo. Pressione [F3] para consultar. Desc. Gr. Inst. Este campo apresenta a descrio do grau de instruo selecionado no item anterior. preenchido automaticamente pelo sistema e no pode ser alterado. Cd. Resc. RAIS Informe o cdigo do motivo da resciso do empregado, definido pela tabela 27 - Causas de Desligamento. Pressione [F3] para consultar.

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Nr. Mes.Trab. O mdulo faz o clculo dos meses trabalhados no ano, de acordo com a data de admisso e demisso dos funcionrios, porm para funcionrios que por algum motivo estiveram afastados, o usurio poder informar a quantidade de meses efetivamente trabalhados pelo funcionrio neste campo. Esta informao ser utilizada quando da emisso da RAIS, clculos de 13 Salrio e Frias. Alt. Admisso Informe se houve alterao na data de admisso do funcionrio. Esta informao ser utilizada na Gerao do arquivo REMAG. Alt. Opo Informe se houve alterao na Opo de FGTS do funcionrio. Esta informao ser utilizada na Gerao do arquivo REMAG. Tipo Alt. Salrio Informe o tipo de alterao salarial efetuada para o funcionrio. Dta Alt. Sal. Informe a data da alterao salarial para a Ficha de Registro Informatizado. Tipo Contrato Trabalho 1 - Para contrato tempo indeterminado. 2- Para contrato tempo determinado. Desc. INSS Sal Conta Informe se deve descontar INSS das categorias Autnomo e Pr-Labore. Classe INSS Informe a qual classe o contribuinte Autnomo ou Pr-Labore est vinculado. Indica a ocorrncia para SEFIP.

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% Acid Trab. Informe a porcentagem de acidentes de trabalho. Tabela Sal. Informe o cdigo da tabela salarial qual o funcionrio pertence. Tecla [F3] disponvel para consulta. Nvel Tabela Informe o nvel da tabela salarial qual o funcionrio pertence. Faixa Tabela Informe a faixa tabela salarial qual o funcionrio pertence.

Nmeros de Documentos5. Selecione a pasta "Documentos" e preencha os campos conforme descrio a seguir:

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C.P.F. Digite o nmero do C.P.F. do funcionrio. P.I.S. Digite o nmero do PIS/PASEP do funcionrio. R.G. Digite o nmero do Registro Geral do funcionrio. Cart. Profis. Digite o nmero da Carteira Profissional do funcionrio. Srie Cart. Digite a srie da Carteira Profissional do funcionrio. UF Cart. Prof. Selecione a sigla da Unidade da Federao onde foi emitida a Carteira Profissional. Cart. Habil. Digite o nmero da Carteira de Habilitao do funcionrio. Nr. Reservis. Digite o nmero da Carteira de Reservista do funcionrio. Tit. Eleit. Digite o nmero do Ttulo de Eleitor do funcionrio. Zona/Seo Digite o cdigo da Zona e da Seo Eleitoral.

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Ano de Chegada Informe o ano da chegada de funcionrios estrangeiros. Alt. Car. Prof. Selecione "Sim" se houve alterao no nmero da carteira profissional do funcionrio e "No", caso contrrio. Alt. PIS Informe se houve alterao no nmero do PIS. Esta informao ser utilizada na Gerao do arquivo REMAG. No. Registro Informe o nmero do Registro do Funcionrio. No. Ficha Informe o nmero da Ficha de Registro. Org. Emissor Informe o rgo Emissor do Documento de Identidade.

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Benefcios6. Selecione a pasta "Benefcios" e preencha os campos conforme descrio a seguir:

Dep. I.R. Informe o nmero de dependentes para efeito de deduo no IRRF. Dep. Sal. Fam. Informe o nmero de filhos menores de 14 anos com direito ao salrio famlia. Cd. Ass. Med. Informe o cdigo do Plano de Assistncia Mdica escolhido pelo funcionrio, conforme definido no parmetro 22 - Assistncia Mdica (opo Parmetros do Mdulo Folha de Pagamento). Pressione [F3] para consultar.

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Dep. Ass. Med. Digite o nmero de dependentes da Assistncia Mdica. Adc. Tmp. Serv. Informe o cdigo do Adicional por Tempo de Servio, definido pela tabela 32. Pressione [F3] para consultar. Caso o usurio no receba adicional, digite N. Cesta Bsica Informe S para os funcionrios que tm direito a cesta bsica e N para os que no tem direito. O parmetro 35 Cesta Bsica (opo Parmetros do Mdulo Folha de Pagamento) define como deve ser calculado o desconto por faixa salarial. Cd. Val.Ref. Informe o cdigo do vale refeio utilizado pelo funcionrio, para efeito de desconto, conforme previamente cadastrado no parmetro 26 - Vale Refeio (opo Parmetros do Mdulo Folha de Pagamento). Seguro Vida Informe o cdigo do seguro de vida, para efeito de desconto, conforme previamente cadastrado no parmetro 39 - Seguro de Vida (opo Parmetros no Mdulo Folha de Pagamento). % Pens. Alim. Informe o percentual da penso alimentcia a ser descontada, a mesma ser calculada pela Base do IR do funcionrio.

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Controle de Ponto7. Selecione a pasta "Controle de Ponto" e preencha os campos conforme descrio a seguir:

Cod. Chapa Digite o cdigo da chapa do funcionrio. Turno Trab. Informe o cdigo do turno de trabalho no qual o funcionrio est alocado. Pressione [F3] para consultar o Cadastro de Turno de Trabalho. Nr. Crach Digite o cdigo existente no crach dos funcionrios. Este campo particularmente utilizado no Mdulo de Ponto Eletrnico.

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Regra Apont. Indica qual regra de apontamento do ponto que deve ser utilizada para o funcionrio. Este campo , particularmente, utilizado pelo Mdulo Ponto Eletrnico. Seq. Ini. Turn. Informe a sequencia do turno do funcionrio. Este dado ser utilizado no Mdulo de Ponto Eletrnico. B.H. p/ Folha Informe se o sistema deve mandar as horas extras para a folha. Acum. B. Horas Informe se o sistema deve mandar as horas extras para o banco de horas.

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Outras Informaes8. Selecione a pasta "Outras Informaes" e preencha os campos conforme descrio a seguir:

Ven. Exper. Digite a data de vencimento do perodo de experincia do funcionrio. Ven. Exa. Med. Digite a data de vencimento do exame mdico do funcionrio. Fx. Salarial Ser posteriormente utilizado no controle de cargos e salrios.

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Cod.Reteno Informar o cdigo de reteno de imposto de renda, atribudo ao funcionrio, definido na tabela 37 - "Cdigos de Reteno Imposto de Renda". Pressione [F3] para selecionar. Se este campo no for preenchido, o sistema assumir o cdigo "0561", nas rotinas em que o cdigo de reteno necessrio. Foto O sistema possibilita ao usurio, vincular uma foto do funcionrio ficha do mesmo. Para efetuar o vnculo, Pressione sobre este campo e selecione a imagem. Senha Informar a senha do funcionrio para que o mesmo possa ter acesso ao Terminal de Consulta (Mdulo Terminal Consulta Funcionrio). Tcnico Este campo identifica se o funcionrio tcnico ou no.

Nvel Resp. Este campo utilizado para verificar se o funcionrio pode realizar um ensaio. Tp. Recebim. Atravs deste campo possvel selecionar o meio pelo qual o funcionrio recebe cpia dos documentos.

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Mensagem Neste campo pode ser includa uma mensagem para o funcionrio. Distr. Doc. Informe se o funcionrio ou no distribuidor de documentos. Defic. Fsico Informe se o funcionrio deficiente fsico ou no. Raa/ Cor Selecione a Raa/Cor do funcionrio. Receb. Email Informe se o funcionrio recebe email ou no. Receb. FNC Informe se o funcionrio ir ou no receber fichas de no-conformidades. End. de E-mail Informe o e-mail do funcionrio.

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ENTRADA AUTOMATIZADAEsta rotina permite a entrada automatizada de currculos. A importao de dados dos currculos utilizar o padro XML e o sistema far um relacionamento dos campos do arquivo padro XML com os campos do arquivo de currculos, onde dever ser indicado cada campo do XML para os campos destino no cadastro de currculos do Mdulo de Recrutamento e Seleo de Pessoal. Os parmetros utilizados para a configurao da rotina so: MV_RSPDCUR, que determina o diretrio onde sero gravados os arquivos de currculo no formato XML. Ex.: \dadosadv\; MV_RSPFTPS, que determina o nome do Servidor ftp que contm os arquivos de currculos (XML) para baixar. Ex.: ftp.microsiga.com.br; MV_RSPFTPD, que determina o nome do diretrio do servidor ftp que contm os arquivos de currculos (XML) para baixar. Ex.: Currculo.

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ConfiguraoEsta rotina permite a configurao de campos, no importao de currculos. Para efetuar a configurao: 1. No menu principal selecione as opes Miscelneas+ Ent. Automatizada + Configurao. O sistema apresentar a janela para seleo do currculo. padro XML, para a

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2. Ao selecionar o currculo, o sistema apresentar a seguinte tela:

3. Selecione os campos desejados e clique no boto OK para confirmar.

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ImportaoEsta rotina efetuar a importao dos dados dos currculos. Para efetuar a importao: 1. No menu principal selecione as opes Miscelneas + Ent. Automatizada + Importao. O sistema apresentar a janela para seleo do currculo a ser importado.

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Download de CurrculosEsta rotina efetuar o download dos currculos. Para fazer download de currculos: 1. No menu principal selecione as opes Miscelneas+ Ent. Automatizada + Download Currculos; O sistema apresentar a janela para importao dos currculos.

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RELATRIOSOs relatrios do sistema Advanced Protheus podem ser processados a qualquer instante. Alguns deles possuem parametrizaes especficas, podendo assim apresentar resultados distintos, desde que voc defina a rea de abrangncia que deseja visualizar. Os relatrios do Mdulo Recrutamento e Seleo de Pessoal abrangem os cadastros e as movimentaes executadas nas rotinas. Basta parametriz-los e emiti-los. Para que o relatrio seja impresso sem problemas, necessrio checar alguns parmetros no Mdulo Configurador. MV_COMP Caracter ASCII para compactao da impressora. Por default, o sistema traz o contedo "15". MV_DRIVER Driver padro da impressora. Por default, o sistema traz o contedo "EPSON". MV_NORM Caracter ASCII para descompactar a impressora. Por default, o sistema traz o contedo "18". MV_PORT Nmero da porta da impressora. Por default, o sistema traz o contedo "1".

A definio dos relatrios efetuada atravs das fichas Ordem, Impresso, Filtro e Opcionais. Para obter informaes sobre a configurao destas fichas, consulte o Manual de Primeiros Passos

Como informado anteriormente, cada relatrio possui sua parametrizao. Vejamos uma a uma.

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CurrculosEste relatrio permite imprimir os currculos dos candidatos. Constar no relatrio os dados pessoais do candidato, rea de interesse, qualificaes, anlise, histrico profissional, formao escolar, cursos extracurriculares, etc. Para emitir o relatrio do Cadastro de Currculos: 1. No menu principal, selecione as opes "Relatrios" + "Currculos". O sistema apresenta a janela para configurao do relatrio. 2. Configure o estilo de impresso e clique no boto de "Parmetros" para configur-los conforme descrio a seguir:

Currculo de? Informe a partir de qual cdigo do currculo o relatrio deve ser emitido.

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Currculo at? Informe at qual cdigo do currculo o relatrio deve ser emitido. Nome de? Informe a partir de qual nome o relatrio deve ser emitido. Nome at? Informe at qual nome o relatrio deve ser emitido. rea de? Informe a partir de qual rea o relatrio deve ser emitido. rea at? Informe at qual rea o relatrio deve ser emitido. Situao de? Informe a partir de qual situao o relatrio deve ser emitido. Situao at? Informe at qual situao o relatrio deve ser emitido.

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Currculos para PesquisaEste relatrio permite selecionar qual pesquisa ser impressa e imprime alguns dados dos candidatos da pesquisa. Para emitir relatrio do Currculos para Pesquisa: 1. No menu principal, selecione as opes "Relatrios" + "Currculos p/ Pesq.". O sistema apresenta a janela para seleo da pesquisa.

2. Selecione a pesquisa desejada. Ser apresentada a janela para configurao do relatrio.

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PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 100

3. Configure o estilo de impresso e clique no boto de "Parmetros" para configur-los conforme a descrio a seguir: Currculo de? Informe a partir de qual cdigo do currculo o relatrio deve ser emitido. Currculo at? Informe at qual cdigo do currculo o relatrio deve ser emitido. Nome de? Informe a partir de qual nome o relatrio deve ser emitido. Nome at? Informe at qual nome o relatrio deve ser emitido.

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TestesEste relatrio permite a impresso dos testes que os candidatos podero fazer. Para emitir os Testes: 1. No menu principal, selecione as opes "Relatrios" + "Testes". O sistema apresenta a janela para configurao do relatrio. 2. Configure o estilo de impresso e clique no boto de "Parmetros", para configur-los conforme descrio a seguir:

Teste de? Informe a partir de qual teste o relatrio deve ser emitido. Teste at? Informe at qual teste o relatrio deve ser emitido.

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PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 102

Personalizar? Informe se deve ser impresso o nome do candidato no teste: S=Sim N=No Dt. Teste de? Informe a partir de qual data os testes devem ser emitidos. Dt. Teste at? Informe at qual data os testes devem ser emitidos. Currculo de? Informe a partir de qual currculo o relatrio deve ser emitido. Currculo at? Informe at qual currculo o relatrio deve ser emitido. Nome de? Informe a partir de qual nome o relatrio deve ser emitido. Nome at? Informe at qual nome o relatrio deve ser emitido. Qtd. a Imprimir? Informe a quantidade de testes a imprimir.

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PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 103

VagasEste relatrio permite a impresso das vagas disponibilizadas pela empresa.

Para emitir as Vagas: 1. No menu principal, selecione as opes "Relatrios" + "Vagas". O sistema apresenta a janela para configurao do relatrio. 2. Configure o estilo de impresso e clique no boto de "Parmetros", para configur-los conforme descrio a seguir:

Vagas de? Informe a partir de qual vaga o relatrio deve ser emitido. Vagas at? Informe at qual vaga o relatrio deve ser emitido.MANUAL RECRUTAMENTOE

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PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 104

Centro de Custo de? Informe a partir de qual centro de custo o relatrio deve ser emitido. Centro de Custo at? Informe at qual centro de custo o relatrio deve ser emitido. Funo de? Informe a partir de qual funo o relatrio deve ser emitido. Funo at? Informe at qual funo o relatrio deve ser emitido. Cliente de? Informe a partir de qual cliente o relatrio deve ser emitido. Cliente at? Informe at qual cliente as vagas o relatrio deve ser emitido. Prazo de? Informe a partir de qual prazo o relatrio deve ser emitido. Prazo at? Informe at qual prazo o relatrio deve ser emitido. rea de? Informe a partir de qual rea o relatrio deve ser emitido. rea at? Informe at qual rea o relatrio deve ser emitido.

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PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 105

Solicitante de? Informe a partir de qual solicitante o relatrio deve ser emitido. Solicitante at? Informe at qual solicitante o relatrio deve ser emitido.

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PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 106

Testes RealizadosEste relatrio permite a impresso dos testes realizados pelos candidatos. Para emitir os testes realizados: 1. No menu principal, selecione as opes Relatrios + Testes Realizados. O sistema apresenta a janela para configurao do relatrio. 2. Configure o estilo de impresso e clique no boto de Parmetros para configur-los, conforme descrio a seguir:

Filial De? Informe a partir de qual filial ser impresso o relatrio. Filial At? Informe at qual filial ser impresso o relatrio.MANUAL RECRUTAMENTOE

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PESSOAL - ADVANCED PROTHEUS 6.09 - 107

Currculo De? Informe a partir de qual currculo o relatrio deve ser emitido. Currculo At? Informe at qual currculo o relatrio deve ser emitido. Teste De? Informe a partir de qual teste o relatrio dever ser emitido. Teste At? Informe at qual teste o relatrio deve ser impresso. Nota De? Informe a partir de qual nota o relatrio deve ser impresso. Nota At? Informe at qual nota o relatrio deve ser impresso. Relatrio? Selecione a forma de impresso do relatrio: Analtico ou Sinttico.

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