Guia Prático – Prestações Compensatórias dos Subsídios de Férias ...
SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO DE MINAS GERAIS SUPERINTENDÊNCIA DE...
Transcript of SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO DE MINAS GERAIS SUPERINTENDÊNCIA DE...
SUPERINTENDÊNCIA DE INFRAESTRUTURA ESCOLAR
DIRETORIA DE SUPRIMENTO ESCOLAR
SECRETARIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO DE MINAS GERAIS
SISTEMA DE CADASTRO DAS
DEMANDAS REFERENTES AO
PROGRAMA DE
MOBILIÁRIO/EQUIPAMENTO
Aprimoramento da informação e sistematização
dos pedidos referentes ao Programa;
Padronização e agilidade na liberação dos
pedidos.
PROGRAMA MOBILIÁRIO E EQUIPAMENTO
CARACTERÍSTICAS:
Programa eletivo – depende de uma triagem feita pelas SREs dos casos emergenciais/prioritários.
CRITÉRIOS PARA PRIORIZAÇÃO:
1. PRÉDIO NOVO - construção nova que necessite de todo mobiliário/equipamento para funcionar.
Existem duas situações:
Prédio novo de uma escola a ser criada, neste caso precisa-se de todo mobiliário/equipamento.
A escola já existe, mas foi construído outro prédio para melhor atender suas necessidades. Neste caso, a escola
tem mobiliário e equipamentos para se mudar, mas às vezes não é suficiente para o novo espaço físico. Seria
necessário, então, verificar os móveis e equipamentos que a mesma possui e o que ela vai precisar adquirir.
2. AMPLIAÇÃO OU ALUGUEL de salas ou outras dependências que não tenham o
mobiliário/equipamento.
3. CRIAÇÃO DE 2º ENDEREÇO.
4. AUMENTO DE ALUNOS (considerável)
OBSERVAÇÕES:
A classificação deve ser por ordem de prioridade e não de município ou alfabética
Atentar para ampliações, construções, aluguel de salas, criação de 2º endereço,
equipamentos e mobiliário essenciais para o preparo da Alimentação Escolar e conforto do
aluno, como: geladeira, freezer, fogão, panela de pressão, panelas acima de 20 litros,
carteiras, quadro para sala de aula, conjuntos para refeitório e outros.
Considerar o caso específico: a escola “a ser criada”, ainda sem caixa escolar: faz-se
necessário informação bem antecipada para que possamos estudar a melhor forma de
atendê-la, já que a mesma não tem como receber o recurso para adquirir o
mobiliário/equipamento.
Materiais de consumo e prestações de serviços não farão parte deste processo .
Exemplo: utensílios de cozinha, como talheres, pratos, copos, panelas abaixo de 20 litros,
cortinas, vidrarias e reagentes para laboratório, consertos, reparos etc.
Estes pedidos deverão ser encaminhados via email com orçamento, para análise e possível
atendimento pelo Programa de Manutenção/Custeio.
SISTEMA DE CADASTRO DOS PEDIDOS
1- ACESSO AO PORTAL
Endereço eletrônico: http://portal.educacao.mg.gov.br
NAVEGAÇÃO
Após clicar em “Administração” (canto esquerdo da página inicial do portal) e selecionar “Manutenção escolar”, abrirá uma nova janela para acesso ao sistema:
• Masp: sem o “M”, apenas números com o digito e sem o traço •Senha inicial: 123456
Passo inicial: após triagem das solicitações das escolas acessar o sistema para
cadastro dos pedidos. Clicar em CADASTROS
Buscar a escola utilizando os filtros para localizá-la: S.R.E./Município/Escola (CERTIFICAR-SE de que é a escola pretendida pelo código em caso de homônimos) e identificar quando for o caso de anexo.
Ao selecionar a escola as opções NOVO e CONSULTAR aparecem na tela.
Clicar em NOVO para incluir e CONSULTAR para verificar o andamento dos pedidos.
Selecionar o item a ser cadastrado, quantidade , justificativa e observação, este último se necessário. Caso o item pretendido pela escola não esteja cadastrado entrar em contato através do e-mail [email protected] para análise de sua inclusão. Ao clicar em salvar será gerado pelo Sistema o número do pedido, que pode ser usado também para consulta. O número de ordem (prioridade) será digitado pelo funcionário responsável pela inclusão dos pedidos, que logo depois clicará em ALTERAR para confirmar o mesmo. A prioridade não é mais alterada após finalização daquele pedido. Caso o funcionário não insira todos os itens, e se o pedido não for finalizado , poderá fazê-lo depois. Um item poderá ser excluído do pedido ( não finalizado) , ou todos os itens ( neste último a escola será excluída), clicando no campo EXCLUIR.
Para continuar a inserir os itens, após fechar o Programa (se o pedido não foi finalizado), basta clicar no número do pedido.
Os pedidos finalizados ou em andamento estarão disponíveis em tela para consulta do ( a ) Superintendente de Ensino. Para visualizar as solicitações da escola, ele (a) deverá clicar em PEDIDO. O Superintendente poderá aprovar ou devolver todos os pedidos finalizados clicando na opção MARCAR TODOS ou retornar ao funcionário responsável pela inclusão somente aqueles que não estiver de acordo. O Superintendente pode alterar a ordem de atendimento para a escola clicando em PEDIDO; aparecerá na próxima tela o campo PRIORIDADE onde ele deverá digitar a alteração e confirmar clicando em ALTERAR PRIORIDADE.