Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos.

Secretaria de Estado Secretaria de Estado de de

Planejamento e GestãoPlanejamento e Gestão

Sistema Integrado de Sistema Integrado de Gestão de Recursos HumanosGestão de Recursos Humanos

Secretaria de Estado de Planejamento e Secretaria de Estado de Planejamento e GestãoGestão

Jul/09Jul/09 Jul/10Jul/10

Planejamento .......................Planejamento .........................Capacitação Gestores ............Capacitação Gestores ............

Capacitação Usuários ............Capacitação Usuários ............

Parametrização do Parametrização do Sistema ...Sistema ...Parametrização da Folha Parametrização da Folha Pg...Pg...Parametrização Cont. Parametrização Cont. T.S. ......T.S. ......Migração de Dados ...............Migração de Dados ...............

Testes de Folha (3 meses).......Testes de Folha (3 meses).......

Paralelo da Folha (2x) ...........Paralelo da Folha (2x) ...........

FOLHA DEFINITIVA (07/10) ...FOLHA DEFINITIVA (07/10) ...

Cronograma de Implantação – Órgãos da Adm. Direta + MilitaresCronograma de Implantação – Órgãos da Adm. Direta + Militares



Migração de DadosMigração de Dados


SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)SIGRH – Migração da Base de Dados (SAPE e Sistemas Paralelos)

SAPE- Dados PessoaisSAPE- Dados Pessoais

642.335642.335registros

Adm. Direta440.528 (68,6%)

Adm. Indireta201.807 (31,4%)

AtivosAtivos225.131 (35,0%)

AposentadoAposentadoss

131.137 (20,4%)

PensionistPensionistasas

150.416 (23,4%)

VacanciadoVacanciadoss

100.720 (15,7%)

CotistasCotistas34.931(5,4%)



Eco RH(Saúde)

SAPE(Seplag)

QHI(Educação)

SRH(Fazenda)

SISPES(PMERJ)

DPGE 2000(Defensoria)

Cargo Comissão

(Casa Civil)

MEDUSA(PCERJ)

DGP(CBMERJ)

?(SEAP)


Situação Funcional Total de ID Com Pagamento

CPF Duplicado 20.427 8.861

Quantidade de CPFs 10.585 4.283

Com CPF Duplicados

01 pessoa com 02 ID´s (1.717 casos) ou 01 CPF cadastrado para 02 ou mais pessoas (1.079 casos)

2.7962.796 combinações de CPF com pagamento

SAPE: Análise dos Dados - CPFSAPE: Análise dos Dados - CPF



SAPE: Análise dos Dados – Título de EleitorSAPE: Análise dos Dados – Título de Eleitor


Registros com Pagamento (Adm. Direta e Indireta)

Zerados Inválidos Total

Ativos 8.409 32.591 41.000

Inativos 9.400 19.225 28.625

Pensionistas 47.001 a verificar 47.001

TOTAISTOTAIS 64.81064.810 51.81651.816 116.626116.626


SAPE: Análise dos Dados – Título de EleitorSAPE: Análise dos Dados – Título de Eleitor


Ativos e Inativos

Zerados ou Inválidos

%

Adm. Direta 287.567 60.28160.281 20,96%20,96%

Adm. Indireta 40.428 9.3449.344 23,11%23,11%



SIGLA ÓRGÃO INV. OU ZERO TOTAL ORGAO % ERROSEGOV 206 349 59,0%EGE 73 140 52,1%VG 19 41 46,3%SEOBRAS 348 908 38,3%CBMERJ 7.709 21.797 35,4%SEC 159 589 27,0%SEAP 1.756 6.553 26,8%PMERJ 15.318 57.816 26,5%SETRANS 117 451 25,9%SEH 8 31 25,8%SEDEIS 254 1.001 25,4%SEAPPA 364 1.446 25,2%DPGE 420 1.714 24,5%SEPLAG 481 2.020 23,8%SEA 75 338 22,2%CM 27 125 21,6%SESEG 3.109 15.416 20,2%SEFAZ 1.093 5.454 20,0%CASA CIVIL 164 824 19,9%PGE 285 1.444 19,7%SESDEC 6.227 31.751 19,6%SETRAB 43 255 16,9%SEASDH 62 368 16,8%SEEDUC 21.952 136.637 16,1%SETE 4 31 12,9%SECT 8 68 11,8%

SAPE: Análise dos Dados SAPE: Análise dos Dados Título de EleitorTítulo de Eleitor

ADM. DIRETAADM. DIRETA



SAPE: Análise dos Dados SAPE: Análise dos Dados Título de EleitorTítulo de Eleitor

ADM. INDIRETAADM. INDIRETA

SIGLA ÓRGÃOINV. OU

ZEROTOTAL

ORGAO % ERROUENF 1.298 1.838 70,6%CECIERJ 153 242 63,2%FENORTE 69 122 56,6%METRÔ 3 6 50,0%CTC 8 17 47,1%SUDERJ 135 363 37,2%FAPERJ 33 89 37,1%CODERTE 64 174 36,8%FMIS 15 41 36,6%FAETEC 2.038 5.956 34,2%CASERJ 56 166 33,7%IEEA 2 6 33,3%SERVE 2 6 33,3%IPEM 74 272 27,2%FCFB 3 12 25,0%EXTINTO 19 78 24,4%LOTERJ 26 114 22,8%FSC 22 98 22,4%SERLA 72 323 22,3%AGENERSA 7 32 21,9%FESP 47 215 21,9%FTM 170 786 21,6%PESAGRO 58 273 21,2%IPERJ 223 1.055 21,1%RIOPREVIDÊNCIA 24 114 21,1%


SAPE: Análise dos Dados – PIS-PASEPSAPE: Análise dos Dados – PIS-PASEP


Registros com Pagamento – Ativos (Adm. Direta e Indireta)

Zerados Inválidos Total

Adm. Direta 1.272 1.791 3.063

Adm. Indireta 1.077 195 1.272

TOTAISTOTAIS 2.3492.349 1.9861.986 4.3354.335


SAPE: Análise dos Dados – PIS-PASEPSAPE: Análise dos Dados – PIS-PASEP


Ativos Zerados ou Inválidos

%

Adm. Direta 194.364 3.0633.063 1,58%1,58%

Adm. Indireta 27.805 1.2721.272 4,57%4,57%



SAPE: Análise dos Dados SAPE: Análise dos Dados PIS-PASEPPIS-PASEP

ADM. DIRETAADM. DIRETA

ORGAO_SIGLA INV. OU ZERO TOTAL ATIVO % ERROCM 8 87 9,20%SESEG 421 9459 4,45%CBMERJ 725 17260 4,20%DPGE 53 1517 3,49%SEOBRAS 5 204 2,45%SEAP 113 4741 2,38%CASA CIVIL 15 683 2,20%SEASDH 8 368 2,17%SESDEC 474 23505 2,02%SETRAB 2 123 1,63%SETRANS 2 173 1,16%PGE 9 813 1,11%PMERJ 401 37902 1,06%SEPLAG 8 772 1,04%SEAPPA 6 586 1,02%SEEDUC 792 81568 0,97%SEGOV 3 349 0,86%SEDEIS 2 262 0,76%SEA 1 154 0,65%SEFAZ 14 2340 0,60%SEC 1 298 0,34%



SAPE: Análise dos Dados SAPE: Análise dos Dados PIS-PASEPPIS-PASEP

ADM. INDIRETAADM. INDIRETA

ORGAO_SIGLA INV. OU ZERO TOTAL ATIVO % ERROUENF 1014 1812 55,96%SUDERJ 28 233 12,02%JUCERJA 8 183 4,37%AGENERSA 1 32 3,13%AGFOMENTO 1 33 3,03%EXTINTO 2 78 2,56%FMIS 1 41 2,44%FAETEC 122 5786 2,11%FENORTE 2 122 1,64%FAPERJ 1 63 1,59%DETRAN 17 1236 1,38%FSC 1 84 1,19%IPERJ 4 350 1,14%RIOPREVIDÊNCIA 1 114 0,88%DER 14 1763 0,79%PESAGRO 2 273 0,73%DETRO 2 277 0,72%EMATER 3 416 0,72%INEA 3 462 0,65%FEEMA 3 490 0,61%CASERJ 1 166 0,60%FTM 3 539 0,56%IASERJ 8 1629 0,49%CEASA 1 258 0,39%UERJ 22 5743 0,38%



SAPE: Análise dos DadosSAPE: Análise dos DadosData de AdmissãoData de Admissão

Vínculos - ADM. DIRETAVínculos - ADM. DIRETA

SIGLA_ORGAO TOTAL ATIVO INATIVO PENSÃO

SEEDUC 5.025 3 4.974 48

PMERJ 1.613 210 1.403

SEFAZ 1.248 3 802 443

SESDEC 1.087 1.086 1

SESEG 603 168 435

SEDEIS 348 348

EGE 324 111 213

SEOBRAS 290 290

CBMERJ 213 14 199

SEPLAG 182 182

DPGE 149 91 58

PGE 146 16 130

SEAPPA 83 83

SEAP 20 17 3

SETRAB 12 12

SEA 10 10

CASA CIVIL 6 2 4

SETRANS 6 6

SEC 1 1

11.366 8 8.425 2.933



Ações ImediatasAções Imediatas

Consolidação individual de inconsistências relativas aos Dados Pessoais Encaminhamento aos Órgãos Setoriais visando correção no SAPE

Encaminhamento de inconsistências referentes aos Vínculos- Ex.: Classe e Nível Salarial incompatíveis

Análise de sistemas legados - Campos inexistentes no SAPE, porém necessários para

o SIGRH (dados de militares – cursos de formação etc.)- Cotejo de dados para posterior decisão sobre fonte de

migração

Levantamento de dados não organizados em sistemas, porém imprescindíveis para a constituição da base de dados SIGRH

- Ex.: Períodos aquisitivos de férias- Ex.: Instituidores de Pensão



Parametrização - Parametrização - AutomatizaçãoAutomatização

Parametrização de Rubricas

DiretaTabela de Vantagens

341 Rubricas341 Rubricas

231 Rubricas231 RubricasFolha 10/2009


SAPE = 40 Rubricas com Valores Totais/Mês Superiores a R$ 1 milhãoSAPE = 40 Rubricas com Valores Totais/Mês Superiores a R$ 1 milhão


Rubricas vs. Valores Mensais

Parametrização de RubricasNatureza de ParcelasNatureza de Parcelas

Parametrização de RubricasNatureza de Parcelas – Automatismos e AtributosNatureza de Parcelas – Automatismos e Atributos

NATUREZA % TOTAL AUTOMATISMO ATRIBUTO A DEFINIR

Vencimentos básicos, proventos 41,61% 198.371.435,46 198.352.930,39 18.505,07

Adicionais de tempo de serviço 22,19% 105.783.357,80 105.783.357,80

Gratificações /Adicionais inerentes ao cargo 17,52% 83.527.504,47 83.460.704,47 66.800,00

Gratificações /Adicionais diversos 9,97% 47.518.034,95 6.481.944,08 5.759.155,17 35.276.935,70

Incorporações/Direitos Pessoais 2,47% 11.784.504,05 408.236,80 11.376.267,25

Abonos e Complementos 2,33% 11.122.643,09 8.811.899,38 2.310.743,71

Pensões 1,77% 8.431.426,53 4.869.168,16 3.562.258,37

Determinação Judicial 0,74% 3.517.013,17 15.175,45 3.501.837,72

Auxílios/Ajuda de Custo 0,72% 3.435.122,37 1.776.927,66 1.246.301,08 411.893,63

Férias 0,62% 2.978.339,88 2.401.822,68 576.517,20

Conselhos (licitação, adm. e fiscal) 0,05% 229.940,46 229.940,46

Salário-Família, PASEP 0,01% 24.413,22 24.413,22

476.723.735,45 412.601.345,10 24.931.723,30 39.190.667,05

86,55% 5,23% 8,22%









Pensões 1,77% 8.431.426,53 4.869.168,16 3.562.258,37



Férias 0,62% 2.978.339,88 2.401.822,68 576.517,20



476.723.735,45 412.601.345,10 24.931.723,30 39.190.667,05

86,55% 5,23% 8,22%

Resultado de Informações CadastraisResultado de Informações Cadastrais









Pensões 1,77% 8.431.426,53 4.869.168,16 3.562.258,37



Férias 0,62% 2.978.339,88 2.401.822,68 576.517,20



476.723.735,45 412.601.345,10 24.931.723,30 39.190.667,05

86,55% 5,23% 8,22%

Lançamentos em Lançamentos em Valores Fixos por Valores Fixos por

Força de LeiForça de Lei

O que é automatismo?

O que será automatizado


SIGRH – Desafios da Etapa de ParametrizaçãoSIGRH – Desafios da Etapa de Parametrização

Assunto Atual Transição SAPE - SIGRH Visão de Futuro

Processos Judiciais

Decisões judiciais implantadas no cadastro ou folha de pagamento de forma descaracterizada Vantagens pecuniárias pagas em valor informado + ausência de cópia da sentença para verificação do objeto Adm. Direta: 6.477 rubricas – R$ 8,27 milhões/mês - 2.705 rubricas cadastradas com o processo no SAPE.

• Criação de atributos para lançamento parametrizado a partir da localização da identificação de sentenças, objeto e beneficiários• Tomada de decisão acerca de rubricas judiciais com origem não-identificada

• Toda e qualquer vantagem ou evento decorrente de processo judicial parametrizado e sua origem conhecida e cadastrada no SIGRH.• Sistema impede lançamento em valor informado assim como pagamento a servidores que não constam dos autos.

Cargos em Comissão

SAPE: tabela de cargos em comissão livre e sem vinculação com a UA, quantitativo ou situação funcional. Adm. Direta: 12 mil

• Migração de dados do SAPE após saneamento, com respectivo ocupantes.• Melhoria da base de dados impedindo o cadastro de inconsistências.

•Implantação de controle quantitativo de cargos em comissão a partir das estruturas aprovadas por dispositivo legal = cargos existentes



Assunto Atual Transição SAPE - SIGRH Visão de FuturoPensões Previdenciárias e Especiais

Desconhecimento de instituidores de pensão Valores não atualizados e/ou de origem desconhecida Adm. Direta = 1.719 Militares = 10 mil

• Identificação de parte dos instituidores a partir de dados cadastrados no SAPE • Restabelecimento do pagamento a instituidores como se vivos fossem para posterior divisão do valor pelas respectivas cotas

• Todas as pensionistas pagas a partir do valor que devido seria aos instituidores se vivo fossem• Valores atualizados

Interpretação Legal Conflitante

Temas importantes de RH são interpretados de forma divergente pelos diversos órgãos (Férias – 13º Salário – Encerramento de Folha – Desconto Previdenciário Triênio – Contagem de T.S.)

• A depender das definições • SIGRH configurado a partir de uma consolidação da legislação de RH



Assunto Atual Transição SAPE - SIGRH Visão de Futuro

Ausência de Dados Funcionais

SAPE possui folha de pagamento que é processada de forma independente em relação às informações de natureza cadastral.

• Melhoria das informações cadastrais, potencializando as possibilidades de automatismo e/ou parametrização de rubricas de pagamento• Ex.: Rubrica da PCERJ, dependente de informações de:-Lotação – Afastamento – Formação – Penalidades – PAD – Situação Funcional

• Implantação de todos os módulos previstos no SIGRH e manutenção correta da base de dados funcionais.• Sistema permeia todas as áreas de RH e transforma-se em única ferramenta de gestão da área.

Sistemas Paralelos de RH

Diversos sistemas em operação no âmbito do órgãos

• SIGRH incorpora a maior parte dos dados funcionais e pessoais mantidos em sistemas paralelos• SIGRH integra-se com módulos que não necessariamente tratam de matéria específica de RH.

• Sistema permeia todas as áreas de RH e transforma-se em única ferramenta de gestão da área.



Gestão de MudançasGestão de Mudanças


SIGRH – Gestão de MudançasSIGRH – Gestão de Mudanças

Quantos técnicos de RH serão necessários para uma correta manutenção do SIGRH?

Quais atividades hoje operacionalizadas no âmbito da SEPLAG serão descentralizadas para os Órgãos Setoriais ?

Qual a capacidade dos órgãos setoriais no que tange à infra-estrutura em TI?


SIGRH – Gestão de MudançasSIGRH – Gestão de Mudanças

Quantos técnicos de RH serão necessários para uma correta manutenção do SIGRH?

Quais atividades hoje operacionalizadas no âmbito da SEPLAG serão descentralizadas para os Órgãos Setoriais ?

Qual a capacidade dos órgãos setoriais no que tange à infra-estrutura em TI?

Onde estamos e para onde vamos? Onde estamos e para onde vamos? RH é estratégico? RH é estratégico?

Gestão de Pessoas ou Departamento de Gestão de Pessoas ou Departamento de Pessoal? Pessoal?

Gestão ou Folha de Pagamento ?Gestão ou Folha de Pagamento ?


Correio Eletrônico:Correio Eletrônico:

[email protected]

Telefones:Telefones:

2332-70522332-70522332-70532332-7053

Obrigado!Obrigado!

mailto:[email protected]

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