SendysERP RH - Recursos Humanos

Soluções de Gestão Integradas SENDYS© ERP

Otimize a Gestão do Seu Negócio!

• Mais de 25 anos de experiência no mercado nacional e internacional, contando com uma equipa de 120

colaboradores especializados

• Vasta oferta de Soluções de Gestão Integradas e Especializadas, implementadas em mais de 5.000

empresas e mais de 30.000 utilizadores

• Especialistas no desenvolvimento e Implementação de Soluções de Gestão Financeiras, Comerciais e CRM

• Beneficiamos da relação directa com os utilizadores, administração fiscal e entidades reguladoras, para dar

uma resposta adequada e atempada, quer a necessidades específicas das organizações, quer às exigentes

alterações legais

• A Sendys Portugal é uma empresa 100% Nacional, com um produto 100% Português: Sendys®ERP

• Conhecimento consolidado ao longo de inúmeros projetos de sucesso realizados em organizações locais e

globais de diferentes setores.

Optimize a Gestão do Seu Negócio!

• A Sendys Portugal dedica-se ao desenvolvimento, implementação, comercialização e suporte técnico de

soluções de gestão para empresas de pequena, médias e grande dimensão, mantendo a aposta no apoio

direto ao cliente

• A nossa vasta experiência no desenvolvimento de soluções de gestão e em consultoria é orientada pela

procura na diversificação constante dos setores de negócio onde intensificamos as nossas referências.

• Os serviços que oferecemos englobam temas estratégicos, organizacionais, operacionais e sistemas de

informação permitindo ajudar os nossos clientes desde a concepção estratégica até à implementação e

operacionalização da mesma.

Principais áreas de atuação:

– Desenvolvimento e Implementação de Soluções de Gestão Integradas - ERP

– Manutenção e Suporte Técnico direto

– Serviços de Consultoria

– Formação especializada


4SENDYS©- Copyright© 2007 | SENDYS© é uma marca proprietária da SENDYS, Lda.

Acompanhamos desde 1984 a realidade empresarial em Portugal

As numerosas funcionalidades base do SENDYS® refletem mais de 25 anos de evolução e apoiam-se na ligação estreita

com mais de 2000 clientes directos que, diariamente, ajudam a melhorar a qualidade das nossas soluções.

1984 1991 1997 2005 2010

• CONSTITUIÇÃO

PROLÓGICA

• 1ª versão DOS

• CONSTITUIÇÃO

GESLÓGICA

• CRIAÇÃO do Produto SIG

- VERSÃO WINDOWS

• CAPGEMINI COMPRA

GESLÓGICA

• CORREÇAO BUG 2000

• NOVOS MODULOS WEB

Based

• Segmentação PRIME vs

ENTRY

• Re-branding SENDYS

• SpinOFF SENDYS

• SENDYS MOÇAMBIQUE

• SENDYS ANGOLA

• CERTIFICAÇÃO MICROSOFT

• PARCERIA SENDYS/

ALIDATA

• ADAPTAÇÃO EURO


Universo da Solução de Gestão SENDYS® ERP

• O SENDYS® ERP é um Software de Gestão criado para permitir às empresas gerir processos operacionais,

administrativos e financeiros numa única solução totalmente integrada.

• Foi desenvolvido para ser implementado numa perspetiva global ou modular, cobrindo as seguintes áreas funcionais:

– Financeira

– Recursos Humanos

– Marketing

– Comercial & CRM

– Produção

– Operações & Logística

• A adopção do SENDYS® ERP e consequente integração de um conjunto disperso de informação, permite obter ganhos

substanciais não só em termos da operacionalização de automatização dos processos, mas também em termos do

número de sistemas de informação de suporte à gestão e à tomada de decisão.

• A experiência e o conhecimento obtidos na definição de processos e implementação de soluções de suporte à gestão,

tanto a nível nacional como internacional, permitiram-nos a criação do universo de soluções SENDYS® ERP.

SENDYS©- Copyright© 2007 | SENDYS© é uma marca proprietária da SENDYS, Lda. 6

Universo da Solução de Gestão SENDYS® ERP


Universo das Soluções de Gestão SENDYS©

Recursos Humanos Operações & Logística Comercial & CRM

Analytics & Reporting

Financeira

BPM

BI DOCUMENTAL

C:/Users/SVeloso/SENDYS/FORMACAO/FORMA%C3%87%C3%83O INTERNA_apresentacao e proposta/ApresentacaoSendysPortal.pptx#1. Solução Sendys©Portal

C:/Users/SVeloso/SENDYS/FORMACAO/FORMA%C3%87%C3%83O INTERNA_apresentacao e proposta/ApresentacaoSendysPortal.pptx#1. Solução Sendys©Portal


1. FACILIDADE DE UTILIZAÇÃO

– Desenvolvido com o objetivo de ser uma ferramenta facilitadora do trabalho diário, o

SENDYS® privilegia a usabilidade através de interfaces gráficos simples e

intuitivos, e assenta numa arquitectura suportada pela potência e robustez da Base

de Dados, Microsoft SQL Server®.

– O SENDYS® foi concebido para ser implementado no mais curto espaço de tempo,

reduzindo significativamente o seu custo, e dependendo unicamente das

necessidades específicas do negócio de cada cliente.

– A conjugação das funcionalidades de base do SENDYS© com as aplicações mais

comuns do Escritório Electrónico (MS Excel, MS Outlook, Adobe Acrobat, etc.),

permite aos utilizadores uma plataforma colaborativa que lhes possibilita a definição,

e aproveitamento dos seus relatórios e formatos de informação.

– A exploração da informação armazenada está disponível directamente nas

ferramentas habituais, onde o utilizador pode, facilmente, criar os relatórios de

que necessita ou utilizar os já previamente definidos.

2. DISPONIBILIDADE DE INFORMAÇÃO DE GESTÃO

A informação é facilmente acessível de qualquer ponto e encontra-se toda centralizada,

anulando a duplicação de tarefas e a possibilidade de erro humano

Fatores de diferenciação

• Pela sua grande flexibilidade e

escalabilidade, as Soluções de Gestão

SENDYS©ERP adaptam-se a empresas que

operem nos diversos setores de atividade e

de diferentes dimensões.

• Robustez e performance no acesso às

Bases de Dados, utilizando tecnologias

Cliente/Servidor – Microsoft SQL Server.

• Integração total de todo o sistema,

evitando assim a duplicação de trabalho e

informação redundante.


3. VASTA OFERTA NUM UNIVERSO DIVERSIFICADO DE CLIENTES

As soluções SENDYS® abrangem inúmeras empresas com especificidades muitos

particulares, pela sua grande flexibilidade, adapta-se a empresas que operem nos

diversos setores de atividade.

A sua elevada escalabilidade permite a implementação de sistemas completos em

empresas de média dimensão ou módulos individualizados em departamentos de

grandes organizações, como por exemplo, a gestão de fundos e contabilidade bancária

no setor financeiro, e também para pequenas empresas.

4. SOLUÇÕES ESPECIALIZADAS

No atual universo dos negócios, caracterizado por uma constante evolução e por

elevadas exigências organizacionais, é necessária uma maior focalização na

eficiência e na produtividade organizacional.

Através da vasta experiência no desenvolvimento de programas de consultoria

orientada pela procura na diversificação constante dos setores de negócio, temos vindo

a absorver as melhores práticas de mercado de cada tipo de negócio, e incorporando as

mesmas nos produtos, disponibilizando soluções cada vez mais específicas que se

constituem como ofertas verticais.


• O foco do SENDYS© é a otimização de

resultados e a redução de custos

• Para isso é necessário um conjunto de

recursos analíticos, específicos, que

auxiliem os executivos na transformação do

processo de decisão de reativo para pro-

ativo, com significativos ganhos para

todos os executivos e para a empresa.


5. A EXCELÊNCIA E A GARANTIA DOS SERVIÇOS DE SUPORTE

Um dos fatores determinantes para a exploração óptima de qualquer sistema de

informação de gestão assenta na capacidade, do parceiro tecnológico, em prestar

serviços de suporte de acordo com as exigências dos utilizadores e do negócio.

O SENDYS®, enquanto pólo centralizador de múltiplas competências funcionais e

tecnológicas, aliadas a uma cultura enfocada na prestação de serviços, está

particularmente habilitado a garantir serviços de qualidade ímpar no mercado das

Tecnologias de Informação em geral, e no suporte a ERPs em particular.

A nossa vasta experiência na implementação e gestão de serviços de

manutenção e suporte ao utilizador, tanto em grandes organizações nacionais,

como internacionais, constitui uma garantia adicional de cumprimento dos níveis de

serviço mais exigentes.


• Totalmente adaptado às obrigações legais

e fiscais.

• Integração total de todo o sistema,

evitando assim a duplicação de trabalho e

informação redundante.

• Robustez e performance no acesso às

Bases de Dados, utilizando tecnologias

Cliente/Servidor.

• Multi-Empresa

• Multi-utilizador

• Multi-divisa.

Otimize a Gestão do Seu Negócio!

A Gestão de Recursos Humanos contempla as áreas:

• Gestão de Cadastro

• Estrutura Organizacional

• Processamento Salarial


― Gestão de Cadastro

Permite o registo e manutenção de dados de colaboradores, nomeadamente, dados

pessoais, dados fiscais, dados do agregado familiar, dados organizativos, dados

contratuais, dados remuneratórios, entre outros. Permite, também, a manutenção de

eventos importantes na vida do colaborador, tais como: Contratação, Alteração de

situação Contratual, Mudança/ Transferência Organizacional, outros.

― Estrutura Organizacional

Criada através da utilização de um conjunto de objetos: Departamentos , Secções e

Centros de Custo, bem como Estabelecimentos ou Unidades Locais Desta forma, o

sistema permite facilmente, identificar um colaborador dentro da organização.

― Processamento de Salários

O módulo de processamento de salários é responsável pelo cálculo do conjunto de

abonos e descontos, de acordo com as regras de cálculo definidas. A partir da leitura

dos inputs provenientes do módulo de Gestão de Cadastro, dos dados do módulo de

Gestão de Tempos e do registo de rubricas de abonos e descontos, o sistema processa

os vencimentos, permitindo o cálculo de retroactivos e correções a meses anteriores.

Após o processamento de vencimentos é extraído o ficheiro de pagamentos para a

transferências bancária e efetuada a integração com o módulo financeiro.

• Gestão de Cadastro

• Estrutura Organizacional

• Processamento de Salários

Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS® RECURSOS HUMANOS

RECURSOS HUMANOS


Gestão de Cadastro

A qualidade dos dados mantidos no Registo Mestre de Colaboradores é fator determinante

para o correcto funcionamento de todas as componentes da Gestão de Recursos Humanos

―Administração Pessoal

De uma forma geral, os processos de recursos humanos assentam na manutenção prévia de

dois tipos de informação:

• O Registo Mestre de Colaboradores contempla a informação básica relativa aos trabalhadores

através de diversos separadores, que agrupam os dados de acordo com o seu tipo (i.e. dados

pessoais, contactos, salários, dados do contrato), guardando o histórico das diversas alterações;

• A Manutenção dos Eventos de Colaboradores permite agendar alertas para diversas situações que

ocorrem no ciclo de vida dos trabalhadores (i.e. renovação, promoções e progressões, transferências

de funções, cessações de contrato, etc)

Esta informação pode abranger não só os Colaboradores da empresa (i.e. efectivos,

contratados, deslocados, requisitados, cedidos, entre outros) como também os prestadores de

serviços e as entidades externas (i.e., subcontratados, formandos, estagiários, entre outros),

sem interferir no funcionamento dos restantes processos de recursos humanos.

• Administração Pessoal

• Registo Mestre de Colaboradores

• Manutenção de Eventos de Colaboradores


RECURSOS HUMANOS


Estrutura Organizacional

A estrutura organizacional possibilitará a manutenção e atualização dos organigramas

hierárquicos e funcionais.

• A estrutura organizacional, à semelhança do registo mestre de Colaboradores, funciona

como um elemento de suporte aos restantes processos de recursos humanos, sendo

possível a subdivisão dos diversos Colaboradores pelos respetivos Departamentos e

Secções, bem como a sua imputação de custos directamente aos Centros de Custo

Contabilísticos.

• A estrutura local está directamente relacionada com o registo mestre de Colaboradores,

através da atribuição de Estabelecimento, Locais de trabalho ou Unidades Locais,

subdividindo os Colaboradores de forma a dar resposta à informação solicitada para o

Relatório Único e outros mapas.

• Elemento de Suporte ao Processo de

Gestão de Recursos Humanos


RECURSOS HUMANOS


Processamento Salarial

O processamento salarial assenta na forte integração com os restantes processos de

recursos humanos e financeiros.

O processamento salarial contempla as regras salariais de pagamentos e deduções específicas de cada

empresa e abrange as seguintes atividades:

• PROCESSAMENTO DE VENCIMENTOS - que engloba todas as actividades associadas ao

processamento da informação dos dados mestre e salariais dos colaboradores, que sejam referentes

a pagamentos ou deduções, e que se traduzem sobre a forma de rubricas salariais;

• EMISSÃO DE RECIBOS DE VENCIMENTO - de acordo com os formatos definidos para cada uma

das empresas, podendo ser estes disponibilizados no formato Papel, via E-mail ou disponibilizados

no Portal do Empregado.

• TRANSFERÊNCIAS BANCÁRIAS - criação do ficheiro para as entidades bancárias no formato PS2

de modo a proceder à Transferência Bancária dos vencimentos, permite ainda a sub-divisão de

rubricas para dois NIB’s do empregado.

• CONTABILIZAÇÃO DOS RESULTADOS - do processamento salarial nas respectivas contas com a

possibilidade de uma repartição pré-definida pelos diversos centros de custos;

• EMISSÃO DE MAPAS LEGAIS E ESTATÍSTICOS - de acordo com as normas em vigor em formato

eletrónico ou papel.

• Integração com os Processo de Gestão de

Recursos Humanos e Financeiros


RECURSOS HUMANOS


Ficha de Cadastro de Colaborador

• A Ficha de Cadastro é única e centraliza a informação independente e dependente.

• Com separadores contextualizados para Quadros de Pessoal, IRS, Relatório Único, Segurança

Social, Férias, etc., e separador de Taxas/Valores permitindo a definição de Tabelas de Regimes

Alternativos de Seg. Social (CGA, ADSE) e Caixa de Previdência, Sindicatos, e respectiva

caraterização por Taxas ou Escalões.

• Fórmulas de Cálculo individualizadas para o calculo de Salário Dia, Salário Hora, para pagamentos

ou para faltas, Subsídios de Férias ou Natal, ou outros;

• Gestão de Campos Livres, parametrizáveis e mantidos por tabela;

• Fórmulas para Processamento de Vencimentos;

• Conceito de Perfil de Processamento, onde poderá ser registado um conjunto de abonos/descontos

específico por empregado;

• Criação de Movimentos Variáveis (Abonos Descontos / Faltas); Processamentos mensais;

• Mapas Mensais: (Recibos, Segurança Social, Sindicatos, Seguros, Absentismo, entre outros) e

Mapas de carácter não Mensal: (Declarações de Rendimentos, Horas Extra, ...)

• Tratamento de Recibos Verdes

• Suportes Magnéticos: transferências bancárias e Segurança Social, Quadros de Pessoal, Relatório

Único, Anexo J (Declaração de Rendimentos da Empresa);

• Produção de Mapas Personalizados em Excel;

• Importação de Movimentos de Relógios de Ponto em diversos formatos, CSV, XLS, DBF e ASCII.

• Ficha de Cadastro

• Fórmulas de Cálculo

• Gestão de Campos Livres

• Fórmulas para Processamentos

• Perfis de processamento

• Separador de Taxas / Valores


RECURSOS HUMANOS



― Códigos de Abono/Desconto

• A Parametrização dos Abonos e Descontos destaca-se pela elevada versatilidade: podem ser

visualizados nos diversos mapas legais, o seu modo de Tratamento (lançamento em valor,

horas, dias, quantidade valor, código que depende de outros), parametrização contabilística, e

a sua sujeição aos descontos habituais (IRS, Taxa Social, etc.).

• Pode definir-se uma Fórmula que influencie o seu cálculo bem como o tipo de

arredondamento a que está sujeito e a respectiva base. Pode influenciar-se a sequência em

que um Abono/Desconto é processado, indicando uma fase de processamento e permitindo

assim afectar ou ser afectado por outro Abono/Desconto tratado posterior ou anteriormente.

• Possibilidade de qualificação dos Abonos/ Descontos pela sua agregação a um grupo,

facilitando a consulta de códigos por Categoria/ Natureza. Esta agregação possibilita ainda a

interacção dos cálculos com as diversas rubricas salariais agrupadas.

• Parametrização dos Abonos e Descontos

• Qualificação dos Abonos e Descontos


RECURSOS HUMANOS



― Lançamento de Movimentos (Processamento)

• No lançamento de Movimentos foi introduzido o conceito de Documento, extensivo também

ao lançamento do Trabalho Independente. O utilizador pode optar por lançar todos os

movimentos num único documento ou classificá-los para diversos documentos que

representem grupos homogéneos de informação.

• São possíveis 250 processamentos especiais, i.e., diferenciados do processamento do final

do mês, totalizando assim até 251 processamentos por mês.

• Está disponível um relatório de grande detalhe denominado “Mapa de Extractos de

Abonos/Descontos” que permite o rastreio de todos os códigos que foram considerados para

o processamento, incluindo aqueles cujo valor não influencie o montante a pagar, os que não

devem figurar nos recibos e aqueles que eventualmente contribuam como auxiliares de

cálculos intermédios para o apuramento de valores noutros códigos.

• 250 Processamentos especiais

• Mapa de Extractos de Abonos/Descontos


RECURSOS HUMANOS


A solução Sendys® RH na componente de desenvolvimento de pessoal apresenta como

módulos:

― Gestão da Formação e Competências

Este módulo inclui um conjunto de funcionalidades que permitem planear e gerir todos os tipos de

formação com facilidade e eficácia. Assim como, efectuar uma gestão de participantes, recursos e

custos que estão associados ao processo de gestão da formação.

― Avaliação de Desempenho

Este módulo permite a elaboração de modelos de avaliação para registar os resultados de

performance dos colaboradores com base em objectivos gerais da empresa e individuais do próprio

colaborador.

― Evolução de Recursos Humanos

Estas funcionalidades são de grande utilidade para a definição de planos de desenvolvimento para os

colaboradores, assim como para a realização de uma gestão das competências/qualificações de cada

colaborador face às necessidades empresarias. Por outro lado, permite criar e organizar cenários de

planeamento de sucessões/ substituições e criar carreiras.

• Gestão da Formação e Eventos

• Avaliação de Desempenho

• Evolução de Recursos Humanos


RECURSOS HUMANOS



― Gestão de Formações e Competências

• Gerir formação na ficha de Colaboradores com registo e análise de formações internas ou externas à

empresa.

• Historial de formação - Registo e Análise de histórico de formações e dos colaboradores presentes na

mesma. Registo de notas e ausências.

• Gerir competências - A atribuição de competências, permite uma análise de perfis possibilitando ao

utilizador concluir quais os recursos com mais aptidões dentro de um determinado perfil.

― Planos de Formações

• Gerir conjuntos de formações através de planos de formação.

• Associar formações aos plano, e colaboradores afectos a esse mesmo plano.

― Atribuição de Competências às Formações

• A atribuição de competências, permite uma análise de perfis possibilitando ao utilizador concluir quais

os recursos com mais aptidões dentro de um determinado perfil.

• Formações dos colaboradores

• Historial de formação

• Competências


RECURSOS HUMANOS


Contamos com clientes e escritório ou representação em 6 países índice


Principais referências

http://www.stjulians.com/index.php?id=1

http://www.stjulians.com/index.php?id=1



http://www.totalmedia.pt/index.htm

http://www.totalmedia.pt/index.htm



Instituições, Organismos e Associações

Centro de Investigação de

Mercados e Activos Financeiros do

ISCTE

Associação para Investigação Biomédica e

Inovação em Luz e Imagem


Localização Sendys

Moçambique

Angola

Brasil

Cabo Verde

Portugal

Madeira e

Açores

Espanha

Contatos

Sendys Portugal

Av. Visconde de Valmor, 66 – Piso 1 | 1050-242 Lisboa

E-mail: [email protected]

Apoio ao Cliente: 707230230

www.sendys.pt


mailto:[email protected]

http://www.sendys.pt/

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